Subsidie Archeologie 2025-2027

De regeling is bedoeld voor rechtspersonen (stichtingen, verenigingen, bv's, gemeenten en dergelijke) en voor natuurlijke personen. Verplicht is dat je project mede met vrijwilligers wordt uitgevoerd en dat er een Limburgs belang is.

Je krijgt maximaal 50% van de subsidiabele projectkosten, met een maximum van € 50.000 per project. Zet je veel vrijwilligersuren in, dan kan dit percentage oplopen tot 75%. Subsidies onder € 1.000 worden niet verstrekt.

Aanvragen doe je digitaal via het e-formulier op de website van de provincie Limburg, met eHerkenning als je een organisatie bent of DigiD als je een particulier bent. Een aanvraag per e-mail wordt niet behandeld. Voordat je aanvraagt, adviseert de provincie een vooroverleg in te plannen via een apart digitaal formulier.

De regeling loopt van 1 april 2025 tot 1 januari 2028. Je aanvraag moet uiterlijk op 17 december 2027 binnen zijn bij de provincie. Bij je aanvraag lever je onder meer een projectplan, een begroting in het verplichte format en offertes van derde partijen aan.

Let op: subsidieaanvragen die alleen bedoeld zijn voor een schriftelijke publicatie of website komen niet in aanmerking. Ook projecten die al op een andere manier door de provincie worden gefinancierd, vallen af.

Harde eisen (knock-out)

• Er moet sprake zijn van Limburgs belang: je project vertelt het verhaal van de Limburgse archeologie, of vergroot de zichtbaarheid van de Limburgse archeologie.
• Je project ontsluit het archeologisch verhaal, óf vergroot de zichtbaarheid/aanwezigheid van archeologie binnen de openbare ruimte.
• Educatie en/of burgerwetenschap (citizen science) staan centraal in het project.
• Bij de uitvoering van het project worden ook vrijwilligers ingezet. Dit is zowel een subsidiecriterium als een verplichting achteraf.
• Het gevraagde subsidiebedrag is minimaal € 1.000. Vraag je minder aan, dan wordt de aanvraag afgewezen.
• Je vraagt aan met het juiste, standaard digitale aanvraagformulier. Een aanvraag per e-mail wordt niet behandeld.
• Je aanvraag komt uiterlijk 17 december 2027 binnen bij Gedeputeerde Staten.

Je valt af als

• Je project niet aansluit bij het doel van de regeling (archeologie zichtbaar en publiektoegankelijk maken).
• Je geen rechtspersoon of natuurlijk persoon bent zoals hierboven omschreven.
• Je niet aan (één van) de criteria hierboven voldoet.
• Je aanvraag uitsluitend gaat over het maken van een schriftelijke publicatie of een website. Dat alleen is niet genoeg, het moet om bredere activiteiten gaan.
• De Provincie Limburg jouw project al op een andere manier subsidieert of financiert.
• Je aanvraag gericht is op het in stand houden van een onderneming of instelling (dus niet op continuïteit, wel op het project zelf).
• Het te verstrekken bedrag onder € 1.000 uitkomt.
• Je aanvraag te laat binnenkomt, dus na 17 december 2027, of vóór de openstelling op 1 april 2025.

Let op: de checklist in het aanvraagformulier laat je deze eisen vooraf zelf toetsen. Beantwoord je één vraag met "nee", dan heeft het volgens het loket geen zin om de rest van het formulier in te vullen.

Verder geldt: het project moet binnen één jaar na subsidieverstrekking starten. Dit is geen aanmerkingseis maar een verplichting die je krijgt als je subsidie ontvangt, maar hij is wel bepalend voor of je de subsidie behoudt.

Basisregel

Het standaardpercentage is 50% van de subsidiabele projectkosten, met een bovengrens van € 50.000 per project.

Bonus voor vrijwilligersuren

Hoe meer vrijwilligersuren je inzet, hoe hoger het maximale percentage kan zijn. De hoogte hangt af van twee dingen: het aantal vrijwilligersuren en de omvang van je subsidiabele projectkosten (drie categorieën: tot € 30.000, € 30.000 tot € 60.000, en € 60.000 en meer). Volgens de tabel in de regeling:

• 0 uren: 0% (dus geen subsidie zonder vrijwilligersinzet)
• 1 tot 15 uren: 50% in alle drie de categorieën
• 15 tot 75 uren: 65% (tot € 30.000) / 60% (€ 30.000-€ 60.000) / 55% (€ 60.000 en meer)
• 75 tot 150 uren: 70% / 65% / 65%
• 150 tot 300 uren: 75% / 70% / 65%
• 300 tot 500 uren: 75% / 75% / 70%
• vanaf 500 uren: 75% / 75% / 75%

In alle gevallen blijft € 50.000 per project de absolute bovengrens, ook als 50% of het bonuspercentage van je subsidiabele kosten hoger uitkomt.

Let op bij projecten van € 60.000 en meer

Bij grotere projecten kan het berekende subsidiebedrag boven de € 50.000 uitkomen.

Vrijwilligersuren wel of niet uitbetalen

Het is geen verplichting om vrijwilligersuren daadwerkelijk te vergoeden. Betaal je ze uit, dan mag je die kosten meenemen in de subsidiabele kosten (tegen maximaal € 4,50 per uur, zie sectie "Waarvoor"). Betaal je ze niet uit, dan tellen ze niet mee in je begroting, maar profiteer je nog steeds van het hogere subsidiepercentage op basis van het aantal ingezette uren.

Subsidieplafond

Er is een subsidieplafond: het totale bedrag dat in een bepaalde periode voor alle aanvragers samen beschikbaar is. Is het plafond bereikt, dan kan je aanvraag alsnog worden afgewezen, ook als je project aan alle eisen voldoet.