Sprinten naar een duurzaam bedrijventerrein

De subsidie is voor ondernemersverenigingen, coöperaties of stichtingen van ondernemingen. Is er geen actieve ondernemersvereniging, dan kan een bedrijf aanvragen namens de samenwerkende partijen.

Je krijgt maximaal 33% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 24.999 per bedrijventerrein. De subsidie is bedoeld voor twee soorten activiteiten: externe begeleiding van de samenwerkende partijen (door iemand die niet in dienst is bij een van de deelnemende partijen) en onderzoek en advies om het idee uit te werken tot een plan.

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier op het Overijssel Loket, met eHerkenning (EH3). Dat moet binnen 8 maanden na de sprintsessie waaraan je hebt deelgenomen. Aanvragen worden op volgorde van ontvangst van complete aanvragen behandeld, totdat het budget van € 649.998 (voor 2025-2027) op is. De behandeltermijn is maximaal 13 weken. Per bedrijventerrein kan maar één keer subsidie op basis van deze regeling worden aangevraagd.

Wie mag aanvragen:

• Ondernemersverenigingen, coöperaties of stichtingen van ondernemingen.
• Is er geen actieve ondernemersvereniging, dan mag een bedrijf aanvragen namens de samenwerkende partijen.

Harde voorwaarden waarop je kunt afvallen:

• Je vraagt de subsidie aan binnen 8 maanden na de sprintsessie. Te laat is te laat: een aanvraag moet uiterlijk binnen die termijn ontvangen zijn.
• Er moet samengewerkt worden met meerdere ondernemers, de gemeente en (waar nodig) de parkmanager en de netbeheerder. Een aanvraag van één enkele ondernemer zonder samenwerking voldoet niet.
• De samenwerkende ondernemers moeten bereid zijn tijd vrij te maken voor de verdere uitwerking en later ook financieel bij te dragen aan de uitvoering van haalbare ideeën of oplossingen.
• De gemeente moet actief meedoen, met kennis of middelen, om het idee uit te werken en eventueel te realiseren.
• Per bedrijventerrein mag maximaal één keer subsidie worden aangevraagd op basis van deze regeling. Heb je al eerder subsidie gekregen voor dit terrein onder deze regeling, dan val je af voor een tweede aanvraag.
• Het uitgewerkte plan moet minimaal drie onderdelen bevatten (zie voorwaarden voor details). Ontbreken deze onderdelen, dan voldoet je aanvraag niet.
• Het idee moet binnen 12 maanden na de datum van subsidievaststelling zijn uitgewerkt tot een plan.

Verder geldt dat deze subsidie onder de Algemene de-minimisverordening valt. Heb je al veel de-minimissteun ontvangen, dan kan dat gevolgen hebben voor of en hoeveel subsidie je nog kunt krijgen; verleende steun wordt geregistreerd in het centrale EU-register (eAidRegister).

Let op: met het uitwerken van het idee mag al gestart zijn nadat je hebt deelgenomen aan de sprintsessie. Kosten die zijn gemaakt vóór de sprintsessie komen niet in aanmerking, met uitzondering van kosten voor het verzamelen van informatie voor de sprintsessie zelf, mits die zijn gemaakt vóór de start van de sprintsessie.

Er worden geen aparte eisen gesteld aan rechtsvorm-bewijs, financiële gezondheid of ervaring van de aanvrager; de nadruk ligt op de samenwerking en het doorlopen van de sprintsessie als voortraject.

Activiteit A: externe begeleiding

Dit betreft de kosten van een externe begeleider die de samenwerkende partijen helpt om tot een uitgewerkt plan te komen. Een harde voorwaarde: de begeleider mag niet in dienst zijn bij een van de deelnemende partijen.

Activiteit B: onderzoek en advies

Dit zijn de kosten voor onderzoek en advies om het idee verder uit te werken tot een plan. Ook hier geldt geen apart tarief; deze kosten vallen onder dezelfde 33%-regel met hetzelfde totaalmaximum.

Periode waarin kosten meetellen

Een belangrijke regel gaat over het moment waarop kosten zijn gemaakt:

• Kosten van activiteiten die zijn uitgevoerd voordat de subsidieaanvraag is ingediend, komen wél in aanmerking, maar alleen als ze zijn gemaakt vanaf de datum van de sprintsessie waaraan je hebt deelgenomen. Kosten van vóór die sprintsessie vallen dus buiten de subsidie, met één uitzondering.
• Die uitzondering betreft kosten voor het verzamelen van informatie ter voorbereiding op de sprintsessie zelf. Die kosten komen ook in aanmerking, mits ze zijn gemaakt vóór de start van de sprintsessie.

Wat je met het geld moet opleveren

De subsidie is niet bedoeld voor de uitvoering of realisatie van de verduurzamingsmaatregelen zelf, maar voor het uitwerken van het idee tot een plan. Dat plan moet minstens drie onderdelen bevatten:

• de uitgewerkte oplossingsrichtingen uit de sprintsessie, getoetst op inhoudelijke, juridische, financiële en organisatorische aspecten, met onderzoek naar de behoefte en het lokale draagvlak;
• welke partijen nodig zijn om het idee te realiseren en hoe je die partijen werft en betrekt;
• welke financiering nodig is om de realisatiekosten te dekken en onder welke voorwaarden financiers die financiering willen verstrekken (de contouren van de financial close).

Kosten voor de daadwerkelijke uitvoering of realisatie van verduurzamingsmaatregelen op het bedrijventerrein vallen buiten deze regeling; die regeling is uitsluitend gericht op de planuitwerkingsfase.

Voortraject: de sprintsessie

Voordat je kunt aanvragen, moet je hebben deelgenomen aan een sprintsessie: een door de provincie Overijssel georganiseerde bijeenkomst waarin ondernemers, parkmanagement, gemeente, netbeheerders en andere partijen de situatie op het bedrijventerrein bepalen, belemmeringen in kaart brengen en oplossingen bedenken. Dit is geen losse stap die je zelf plant; het is de basis waarop je aanvraag rust, en de klok voor je aanvraagtermijn (8 maanden) start op de datum van deze sessie.

Stap 1: bijlagen voorbereiden

Het loket raadt aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan, voordat je het aanvraagformulier invult. Verplichte bijlagen zijn:

• Een begroting en dekkingsplan. Hiervoor moet je verplicht het beschikbaar gestelde begrotingsformat gebruiken; een eigen format wordt niet geaccepteerd.
• Verleningsbrieven, als je organisatie de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun heeft ontvangen. Dit geldt alleen als je die steun niet van de provincie Overijssel zelf hebt gekregen, en alleen als dit van toepassing is.
• Een bewijs van bankrekening, als je niet eerder subsidie van de provincie hebt ontvangen of als je rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift, of bij telebankieren een schermprint, met naam en rekeningnummer zichtbaar. Stuur geen kopie van je bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging, als je het aanvraagformulier invult als gemachtigde namens de aanvrager. Hiervoor gebruik je het voorbeeld machtiging van de provincie. Wie deze machtiging ondertekent, noemt het loket niet expliciet, maar logischerwijs ondertekent de gemachtigde partij deze samen met (of namens) de aanvrager volgens het voorbeeldformat.

Stap 2: digitaal aanvragen

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier op de loketpagina, te vinden vanaf 10 februari 2025. Voor het aanvragen heb je eHerkenning niveau EH3 nodig. De bijlagen upload je direct in het aanvraagformulier.

Termijn

De aanvraag moet uiterlijk binnen 8 maanden na de sprintsessie door de provincie zijn ontvangen. Dit is een harde deadline; te laat ingediende aanvragen worden niet behandeld.

Stap 3: compleetheidstoets

Na indiening controleert de provincie of je aanvraag compleet is, dat wil zeggen: met alle gevraagde bijlagen. Is de aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie om aanvulling. De aanvraag geldt als compleet op het moment dat de gevraagde gegevens zijn ontvangen. Stuur je bijlagen na, dan wordt je aanvraag pas in behandeling genomen zodra die nagestuurde bijlagen zijn ontvangen. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen: het loont dus om in één keer alles compleet aan te leveren.

Let op: budget en volgorde

Aanvragen worden afgehandeld in volgorde van ontvangst van complete aanvragen, en subsidie wordt verleend totdat het beschikbare budget bereikt is. Wachten met indienen, of een incomplete aanvraag insturen die je later moet aanvullen, kan dus betekenen dat het budget al op is voordat jouw (complete) aanvraag aan de beurt is.

Behandeling

De provincie Overijssel behandelt je aanvraag nadat deze compleet is, dat wil zeggen inclusief alle verplichte bijlagen. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen. De behandeltermijn is maximaal 13 weken.

Volgorde van toekenning

Aanvragen worden afgehandeld in volgorde van ontvangst van complete aanvragen. De provincie verleent subsidie totdat het beschikbare budget (subsidieplafond € 649.998 voor 2025-2027) bereikt is. Is het budget op, dan wordt er niet meer verleend, ook niet als je aanvraag verder voldoet aan alle voorwaarden.

Tijdens de looptijd: verplichtingen

Na toekenning moet je het idee binnen 12 maanden na de datum van subsidievaststelling hebben uitgewerkt tot een plan. Dat plan moet de eerder genoemde onderdelen bevatten: de uitgewerkte en getoetste oplossingsrichtingen, de benodigde partijen en hoe je die betrekt, en de benodigde financiering met de voorwaarden van financiers (de contouren van de financial close).

De-minimissteun

Deze subsidie valt onder de Algemene de-minimisverordening. Ontvang je subsidie, dan registreert de provincie de verleende de-minimissteun in het centrale EU-register, het eAidRegister.

Persoonsgegevens

Voor het behandelen van je aanvraag verwerkt de provincie persoonsgegevens van de aanvrager en eventuele contactpersonen. Deze gegevens worden gebruikt om de aanvraag te beoordelen, te communiceren tijdens de behandeling, te controleren of de subsidie doelmatig en rechtmatig is verstrekt, managementrapportages te maken en evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek uit te voeren. De wettelijke taak om subsidies te beoordelen en controleren, is de grondslag hiervoor. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk verplicht volgens de Archiefwet.