Verduurzamen mobiliteitsbeleid werkgevers

Je krijgt een vast subsidiebedrag, afhankelijk van het aantal werknemers, variërend van € 2.500 tot € 20.000. Voordat je kunt aanvragen, moet je verplicht twee gratis tools invullen: de Mobiliteitsindex en de MobilityAnalyst (via Overijssel Onderweg). Daaruit volgt op welk thema jouw maatregelen zich richten. Je vraagt aan met eHerkenning (EH3) via het digitale aanvraagformulier op het loket, met een projectplan en eventuele andere bijlagen. Aanvragen kan totdat het budget van € 300.000 op is.

• Je onderneming of organisatie is fysiek gevestigd in Overijssel.
• Je hebt minimaal 10 werknemers in dienst.
• Je hebt nog niet gestart met de activiteiten op het moment van aanvragen.
• Je maatregelen komen voort uit de verplicht vooraf ingevulde Mobiliteitsindex en MobilityAnalyst van Overijssel Onderweg.
• De maatregelen richten zich op minder en/of anders reizen in het woon-werkverkeer van medewerkers.
• De maatregelen kunnen na de subsidieperiode van maximaal 1 jaar blijvend worden voortgezet met eigen inzet en middelen.
• De begrote kosten van je maatregelen zijn hoger dan de subsidie die je aanvraagt. Zijn de begrote kosten lager dan de subsidie, dan val je af.

Je valt ook af als het subsidieplafond van € 300.000 al is bereikt, want er wordt op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen behandeld.

Meerdere ondernemingen of organisaties kunnen samen aanvragen. In dat geval treedt één van hen op als aanvrager namens de anderen, en levert elke deelnemende organisatie een eigen de-minimisverklaring aan.

De regeling valt onder de algemene de-minimisverordening. Dit betekent dat je als onderneming te maken hebt met een maximum aan overheidssteun dat je over drie jaar mag ontvangen; ontvang je al veel de-minimissteun, dan kan dat gevolgen hebben voor of en hoeveel subsidie je nog kunt krijgen. Ontvangen steun wordt geregistreerd in het centrale EU-register (eAidRegister).

• € 2.500 voor werkgevers met 10 tot 49 werknemers.
• € 5.000 voor werkgevers met 50 tot 99 werknemers.
• € 10.000 voor werkgevers met 100 tot 250 werknemers.
• € 20.000 voor werkgevers met meer dan 250 werknemers.

Dit zijn vaste bedragen, geen percentages van je kosten. Wel geldt dat je begrote kosten voor de maatregelen hoger moeten zijn dan het subsidiebedrag dat je ontvangt; zijn de kosten lager, dan komt je aanvraag niet in aanmerking.

Het totale budget voor deze regeling is € 300.000 voor de jaren 2024 en 2026. Aanvragen worden op volgorde van ontvangst van complete aanvragen behandeld, totdat dit budget bereikt is. Is het plafond bereikt, dan kun je geen subsidie meer krijgen, ook niet als je verder aan alle voorwaarden voldoet.

• Vul eerst verplicht twee gratis formulieren in via de website van Overijssel Onderweg: de Mobiliteitsindex en de MobilityAnalyst (mobiliteitsscan). Hieruit volgt op welk thema (zoals fietsstimulering, openbaar vervoer of hybride werken) je maatregelen zich richten.
• Vraag aan via het digitale aanvraagformulier op het loket. Hiervoor heb je eHerkenning niveau EH3 nodig.
• Upload de verplichte bijlagen in het formulier:
• Een projectplan van minimaal 1 en maximaal 5 A4's, met een beschrijving van de geplande maatregelen en een eerste inschatting van de kosten.
• Verleningsbrieven van eerdere de-minimissteun van de afgelopen 3 jaar, als je die niet van de provincie Overijssel zelf hebt ontvangen (indien van toepassing).
• Een bewijs van bankrekening (bijvoorbeeld bankafschrift of schermprint telebankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar) als je nog niet eerder subsidie van de provincie kreeg of je rekeningnummer wijzigde. Geen kopie van je bankpas.
• Bij een gezamenlijke aanvraag: per deelnemende organisatie een ingevulde de-minimisverklaring, ondertekend door de tekeningsbevoegde van die organisatie, en eventueel de verleningsbrieven.
• Een ondertekende machtiging als je het formulier invult als gemachtigde (voorbeeldformulier beschikbaar bij de provincie).

Zorg dat je de bijlagen vooraf digitaal klaar hebt liggen.

De behandeltermijn is maximaal 13 weken.

Tijdens de looptijd geldt dat je de activiteiten binnen 12 maanden na de datum van subsidieverlening moet uitvoeren. Na uitvoering moet je binnen een jaar meewerken aan een interview voor de evaluatie, en na afloop van de maatregelen meewerken aan het opnieuw afnemen van de Mobiliteitsindex en MobilityAnalyst, zodat de provincie de effectiviteit kan beoordelen.