Regeling schoolfruit en -groenten 2026

De regeling kent twee aparte sporen. Eerst moet u als leverancier erkenning aanvragen: dat kon van 13 juli tot en met 24 juli 2026, voor het schooljaar 2026-2027. Er worden maximaal 8 leveranciers erkend. Meldt zich een groter aantal geschikte leveranciers aan, dan loot RVO. Pas als u erkend bent, kunt u daadwerkelijk subsidie aanvragen: dat kan vanaf 21 december 2026. U krijgt dan formulieren van RVO om de subsidie aan te vragen, binnen 3 maanden na afloop van de leverperiode waarover u aanvraagt.

Scholen die willen deelnemen, schrijven zich apart in bij www.euschoolfruit.nl, van 31 augustus tot en met 11 september 2026. Het Steunpunt EU-Schoolfruit beoordeelt die aanmeldingen en koppelt scholen aan een erkende leverancier.

De vergoeding voor leveranciers is een vaste eenheidsprijs per geleverde portie: € 0,266. Het totale subsidieplafond voor het schooljaar 2026-2027 is € 5.500.000. De regeling is dus alleen relevant voor bedrijven die groenten en fruit leveren aan scholen, niet voor scholen zelf (die ontvangen geen geld, maar producten).

Om als leverancier voor erkenning en daarmee voor subsidie in aanmerking te komen, gelden deze harde eisen:

• U staat op de dag van de erkenningsaanvraag bij KVK ingeschreven met één of meer SBI-codes die genoemd staan in bijlage I van de Regeling schoolfruit en -groenten 2026.
• U heeft minimaal 2 jaar vóór de aanvraag uw hoofdactiviteiten in de groenten- en fruitsector. Dit toont u aan met de meest uitgebreide jaarrekeningen over 2024 en 2025.
• U bent Global Gap of gelijkwaardig gecertificeerd, of u koopt rechtstreeks in bij een gecertificeerde leverancier.
• U communiceert in het Nederlands met RVO.
• U heeft, of gebruikt, op de dag van de aanvraag al minstens 3 maanden een opslagruimte en een koelruimte.
• U heeft op de dag van de aanvraag al minstens 3 maanden personeel in dienst, en dat blijft zo gedurende de hele erkenningsperiode.
• U kunt fruit en groenten in heel Nederland leveren, en aan minimaal 300 scholen.
• U heeft geen organisatorische, economische, financiële of juridische banden met een andere leverancier die ook erkenning aanvraagt (zie bijlage II van de regeling).

Wie hierop afvalt: bedrijven zonder de juiste SBI-code, bedrijven die pas kort in de sector actief zijn, bedrijven zonder eigen of gebruikte opslag- en koelruimte van minimaal 3 maanden, bedrijven die niet aan 300 scholen kunnen leveren, en bedrijven die verbonden zijn met een andere aanvrager.

Ook als u aan alle voorwaarden voldoet, is erkenning niet zeker: er zijn maximaal 8 plekken. Voldoen meer dan 8 leveranciers aan de eisen, dan loot RVO wie de erkenning krijgt. Voldoet u niet aan de voorwaarden, dan valt u sowieso af, los van de loting.

Daarnaast gelden eisen aan de producten zelf, die indirect ook bepalen of u in aanmerking blijft: geleverd fruit en groente moet van kwaliteitsklasse I zijn, vers en onbewerkt, geschikt voor directe consumptie, zonder toegevoegde suiker, zoetstoffen, vet of zout, en moet op de lijst van toegestane producten staan (bijlage 3 van de regeling). Voldoet u zich niet aan deze en andere voorwaarden gedurende de looptijd, dan wordt de subsidie niet per se stopgezet, maar wel verminderd naar rato van de hoeveelheid porties waarmee u niet aan de voorwaarden voldeed, met daarbovenop nog een sanctie op grond van artikel 8 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2017/40 (het verschil tussen het aangevraagde bedrag en waar u daadwerkelijk recht op heeft).

Let op de termijnen: de erkenningsaanvraag kon alleen van 13 tot en met 24 juli 2026. Mist u die aanvraagperiode, dan komt u voor het schooljaar 2026-2027 niet meer in aanmerking. De daadwerkelijke subsidieaanvraag kan pas na erkenning, vanaf 21 december 2026, en moet binnen 3 maanden na afloop van de betreffende leverperiode worden ingediend. Te laat aanvragen betekent minder subsidie.

Het totale subsidieplafond voor het schooljaar 2026-2027 is € 5.500.000. Dit is het maximale bedrag dat de EU voor Nederland beschikbaar heeft gesteld voor deze regeling. Is het budget op, dan kan er niet meer worden uitgekeerd, ook niet als u aan alle voorwaarden voldoet.

De eenheidsprijs is gebaseerd op onderzoek van Wageningen Social & Economic Research en bestaat uit verschillende kostenonderdelen die samen de € 0,266 vormen:

• aankoop van fruit en groenten: € 0,117 per portie (bij het scenario met 8 biologische porties) tot € 0,120 per portie (bij 10 biologische porties)
• transport naar het distributiecentrum: € 0,009 per portie
• verwerking op het distributiecentrum: € 0,039 per portie
• transport van distributiecentrum naar scholen: € 0,074 per portie
• ondernemersmarge: € 0,024 per portie

Deze onderdelen zijn niet apart declarabel; het gaat om de onderbouwing van de vaste eenheidsprijs, niet om losse kostenposten die u zelf specificeert.

Het bedrag gaat niet omhoog of omlaag op basis van uw omzet of inkoopprijzen; u ontvangt altijd € 0,266 per correct geleverde portie. Wel kan het bedrag omlaag gaan:

• Als u zich niet aan de voorwaarden houdt (bijvoorbeeld verkeerde productmix, te weinig biologisch, verkeerde kwaliteitsklasse), wordt het subsidiebedrag verminderd naar rato van het aantal porties waarmee dit misging.
• Daarnaast legt RVO op grond van artikel 8 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2017/40 een aparte sanctie op, gelijk aan het verschil tussen het bedrag dat u aanvroeg en het bedrag waar u daadwerkelijk recht op had.
• Vraagt u de subsidie te laat aan (na de termijn van 3 maanden na de leverperiode), dan krijgt u ook minder subsidie.

Stap 1: Erkenning aanvragen (13 tot en met 24 juli 2026)

U vraagt bij RVO erkenning aan voor het schooljaar 2026-2027. Concreet gaat het onder meer om:

• bewijs van KVK-inschrijving met de juiste SBI-code(s) uit bijlage I van de regeling;
• de meest uitgebreide jaarrekeningen over 2024 en 2025, waarmee u aantoont dat uw hoofdactiviteiten al minstens 2 jaar in de groenten- en fruitsector liggen;
• bewijs van Global Gap-certificering (of gelijkwaardig), of bewijs dat u rechtstreeks inkoopt bij een gecertificeerde leverancier;
• opgave van het maximaal aantal scholen waaraan u kunt leveren (minimaal 300);
• bewijs dat u al minimaal 3 maanden beschikt over opslag- en koelruimte en personeel.

Na deze periode controleert RVO of u aan de voorwaarden voldoet. Zijn er meer dan 8 geschikte aanvragers, dan loot RVO. Er worden maximaal 8 leveranciers erkend.

Stap 2: Toewijzing van scholen en leverweken

Als erkende leverancier hoort u van RVO aan welke scholen u mag leveren; dit wordt gebaseerd op het beschikbare EU-budget en de eenheidsprijs. U maakt vervolgens zelf afspraken met elke toegewezen school over afleverdata, soort en hoeveelheid producten. Deze afspraken legt u vast in een digitaal contract, dat u en de school beide ondertekenen.

De leveringsperiode loopt van 9 november 2026 tot en met 16 april 2027, verdeeld in drie periodes:

• Periode 1 (2026): week 46 t/m 51 (6 leverweken)
• Periode 2 (2027): week 1 t/m 8 (7 leverweken, 1 week vakantie)
• Periode 3 (2027): week 9 t/m 15 (7 leverweken)

Stap 3: Scholen schrijven zich in (31 augustus t/m 11 september 2026)

Los van uw eigen proces schrijven scholen zich apart in via www.euschoolfruit.nl. Het Steunpunt EU-Schoolfruit handelt deze aanmeldingen af en koppelt terug of een school meedoet.

Stap 4: Subsidie aanvragen (vanaf 21 december 2026)

Pas na erkenning en na (een deel van) de levering kunt u daadwerkelijk subsidie aanvragen. U ontvangt na de erkenning formulieren van RVO om de subsidie aan te vragen. Een eerste subsidieaanvraag voor schooljaar 2026-2027 kan vanaf 21 december 2026.

Een aanvraagtermijn duurt 3 maanden: u vraagt de subsidie aan binnen 3 maanden na het einde van de periode waarin u de leerlingen fruit en groenten heeft geleverd. Vraagt u te laat aan, dan krijgt u minder subsidie.

Overige verplichte documenten en registraties

• U houdt een boekhouding van de leveringen bij en bewaart deze 10 jaar (voor eventuele controle, niet als indieningsdocument bij de aanvraag zelf).
• Als RVO vraagt om aan te tonen dat u geen banden heeft met een andere aanvrager, moet u dit binnen 2 weken doen.
• Voor de communicatie met scholen gebruikt u verplicht de Richtlijnen voor communicatie (los PDF-document), waarin vaste teksten, logo's en afstemmingsverplichtingen met het Steunpunt staan.

Beoordeling van de erkenningsaanvraag

RVO controleert na de aanvraagperiode (13 tot en met 24 juli 2026) of u aan de erkenningsvoorwaarden voldoet. Zijn er meer dan 8 geschikte aanvragers, dan wordt onder hen geloot; er worden maximaal 8 erkenningen verleend.

Beoordeling van de subsidieaanvraag

Ook de subsidieaanvraag zelf wordt door RVO beoordeeld. U moet de aanvraag indienen binnen 3 maanden na afloop van de leverperiode waarover u aanvraagt.

Uitbetaling

De vergoeding wordt berekend op basis van de vaste eenheidsprijs van € 0,266 per daadwerkelijk geleverde en aan de voorwaarden voldoende portie. De betaling volgt na de subsidieaanvraag, die u indient na (een deel van) de leverperiode. Voldoet u niet volledig aan de voorwaarden, dan wordt het bedrag verminderd naar rato van het aantal porties waarmee dit misging, met daarbovenop een sanctie conform artikel 8 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2017/40 (het verschil tussen aangevraagd en werkelijk verschuldigd bedrag). Ook te laat aanvragen leidt tot een lagere uitkering.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zolang u erkend bent en levert, gelden onder meer deze lopende verplichtingen:

• u levert alleen aan de scholen die RVO aan u heeft toegewezen, volgens het met de school gesloten en door beide partijen ondertekende contract;
• u houdt u aan de productvoorschriften (kwaliteitsklasse I, portiegrootte, productmix, minimaal 10 porties biologisch, 2 tot 4 weken klasse II) gedurende het hele schooljaar;
• u houdt de boekhouding van de leveringen bij en bewaart deze 10 jaar;
• u werkt mee aan controles op uw bedrijf;
• u toont binnen 2 weken aan dat u geen banden heeft met andere erkende leveranciers, als RVO dit vraagt;
• u verwijdert persoons- en contactgegevens van scholen aan het einde van het schooljaar;
• u houdt u aan de Richtlijnen voor communicatie (logo's, EU-vermelding, afstemming met het Steunpunt, geen commerciële uitingen onder de naam van het programma);
• u ontvangt voor schooljaar 2026/2027 geen andere subsidie voor dezelfde kosten.

Monitoring en evaluatie

Zowel u als leverancier als de deelnemende scholen werken mee aan monitoring en evaluatie van de regeling. Dit gebeurt onder meer via jaarlijkse procesevaluaties onder scholen (uitgevoerd door een extern onderzoeksbureau in opdracht van RVO), waarin gevraagd wordt naar tevredenheid, kwaliteit, variatie en klachtenafhandeling. Deze evaluatie is voor RVO ook een EU-verplichting om de doeltreffendheid van de regeling te monitoren en leidt niet rechtstreeks tot aanpassing van uw individuele subsidiebedrag; wel kan naar aanleiding van klachten en problemen bij de levering een klachtenprocedure lopen bij het Steunpunt, de leverancier zelf of RVO.

Naast de subsidieaanvraag zelf binnen de 3-maandentermijn hoeft u als leverancier geen apart eindverslag of einddeclaratie in te dienen na afloop van het schooljaar.