Regeling subsidie 'vergroenen schoolpleinen'

Je krijgt maximaal 50% van de kosten vergoed, met een maximum van € 50.000. De subsidie is bedoeld voor de kosten van het ontwerp, de aanleg van speelmogelijkheden en training en advies over het gebruik van een groen schoolplein.

Belangrijk: je kunt niet zomaar aanvragen. De gemeente Leeuwarden bepaalt vóór 1 oktober welke scholen het jaar erop subsidie mogen aanvragen. Staat je school niet op die planning, dan komt je aanvraag niet in behandeling, ook al voldoet je ontwerp aan alle voorwaarden.

Aanvragen gaat digitaal via het gemeenteloket (subsidies.leeuwarden.nl, regelingId=579). Kun of wil je niet digitaal aanvragen, dan download je het aanvraagformulier Vergroenen schoolpleinen, vult dit in en stuurt het met bijlagen naar de gemeente Leeuwarden. Inleveren op het gemeentehuis is ook mogelijk.

Bij de aanvraag lever je onder meer het definitieve ontwerp met beplantingsplan, een onderhoudsplan voor minimaal 5 jaar en een begroting aan. Het formulier wordt ondertekend door zowel het schoolbestuur als de directie van de school.

Daarnaast gelden deze harde eisen voordat je school subsidie krijgt:

• De verandering van het schoolplein staat dat jaar op de planning van de gemeente.
• Het ontwerp komt van een architect die ervaring heeft met groene schoolpleinen. Heeft je architect geen ervaring op dit vlak, dan voldoe je niet aan deze eis.
• Kinderen, ouders en anderen uit de buurt denken mee aan het ontwerp.
• Minimaal 40% van het nieuwe plein wordt natuurlijk en onverhard (op het aanvraagformulier verwoord als: minimaal 40% van het functionele bespeelbare oppervlakte wordt onverhard en heeft een natuurlijk karakter).
• Het plein wordt toegankelijk voor iedereen in de buurt.
• Het plein krijgt verschillende soorten natuur, zoals groen om in te spelen, groen om van te leren, en eetbaar en/of geurend groen.
• Het nieuwe plein bestaat uit natuurlijke en duurzame materialen; hergebruik van materialen is belangrijk.
• De planten zijn inheems, passen bij de plek en zorgen voor afwisseling in het uiterlijk van het plein door de seizoenen heen.
• Het plein ondersteunt de lokale natuur, voorkomt wateroverlast en biedt verkoeling in de vorm van water of schaduwplaatsen.
• Het plein heeft verschillende ondergronden, zoals gras, zand, keien of modder.
• Het plein heeft hoogteverschillen.
• Het plein biedt rustige plekken en ruimte voor natuur.
• Het plein stimuleert creatief spel en avontuur.

Het is niet duidelijk welke van deze punten een keiharde knock-out zijn en welke meer als beoordelingsrichting gelden. Wel is duidelijk dat het niet op de planning staan van je school een absolute uitsluitingsgrond is: zonder die plaats op de gemeentelijke planning kun je niet aanvragen voor dat jaar.

Verder blijkt uit het aanvraagformulier dat de aanvraag alleen compleet is (en dus in behandeling kan worden genomen) met een aantal verplichte bijlagen, waaronder een onderhoudsplan van minimaal 5 jaar en een begroting. Ontbreken deze stukken, dan loopt je aanvraag daarop vast.

Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen basisscholen, voortgezet onderwijs of andere onderwijsvormen; er staat alleen "scholen" en "school/IKC" (op het formulier).

1. Kosten van het ontwerp

Dit zijn de kosten voor het (laten) ontwerpen van het nieuwe groene schoolplein. Het ontwerp moet komen van een architect die ervaring heeft met groene schoolpleinen; dit is zowel een voorwaarde voor toekenning als een kostenpost die je mag opvoeren. Op het aanvraagformulier vraag je expliciet naar "de totaalkosten van het ontwerp" en bereken je daarover het gevraagde subsidiebedrag (maximaal 50%).

2. Kosten van de aanleg van speelmogelijkheden

Dit zijn de kosten voor het daadwerkelijk realiseren van de speelvoorzieningen op het plein: de fysieke aanleg van het groene schoolplein, inclusief de verschillende soorten natuur (groen om in te spelen, groen om van te leren, eetbaar en/of geurend groen), de verschillende ondergronden (gras, zand, keien, modder), hoogteverschillen en de gebruikte materialen. Er is geen apart tarief per m² of per onderdeel genoemd; het gaat om de werkelijke kosten die je aantoont met een begroting.

3. Kosten van training en advies over het gebruik van een groen schoolplein

Dit zijn kosten voor begeleiding bij het gebruiken van het nieuwe groene plein, bijvoorbeeld om leraren of andere betrokkenen te leren hoe ze het groene plein goed kunnen inzetten.

Er wordt bijvoorbeeld niets gezegd over:

• Beheer- of onderhoudskosten na de aanleg (wel moet je een onderhoudsplan van minimaal 5 jaar aanleveren, maar niet duidelijk is of de kosten van dat onderhoud zelf subsidiabel zijn).
• Kosten voor interne uren van schoolpersoneel.
• Kosten voor tijdelijke voorzieningen tijdens de bouw.
• BTW-behandeling van de kosten (wel of niet subsidiabel).

Onderbouwing van de kosten

Bij de aanvraag moet je een begroting indienen waaruit blijkt voor welke kosten je subsidie aanvraagt. Dit betekent dat je de kostenposten (ontwerp, aanleg, training/advies) apart moet kunnen onderbouwen en aantonen. Zonder deze begroting is je aanvraag niet compleet.

Rekenregel samengevat

Voor het totaal van de subsidiabele kosten (ontwerp + aanleg speelmogelijkheden + training/advies) geldt:

• Je krijgt maximaal 50% van deze kosten vergoed.
• Met een absoluut maximum van € 50.000 per school.

Stap 1: Zorg dat je school op de planning staat

Voordat je kunt aanvragen, moet je school door de gemeente Leeuwarden op de planning zijn gezet. De gemeente bepaalt vóór 1 oktober welke scholen het jaar erop subsidie mogen aanvragen. Zonder deze planningsplek kun je geen aanvraag indienen voor het daaropvolgende jaar.

Stap 2: Bereid je aanvraag voor

Zorg dat je de volgende onderdelen op orde hebt, want deze bijlagen zijn verplicht bij de aanvraag:

• Het definitieve ontwerp met beplantingsplan: een compleet, uitgewerkt ontwerp van het nieuwe groene schoolplein, inclusief welke planten waar komen.
• Een onderhoudsplan voor het plein van ten minste 5 jaar: een plan waarin staat hoe het plein de komende minimaal 5 jaar onderhouden wordt.
• Een begroting waaruit blijkt voor welke kosten subsidie wordt aangevraagd: een overzicht van de kosten (ontwerp, aanleg speelmogelijkheden, training/advies) waarop het gevraagde subsidiebedrag is gebaseerd.
• Een schriftelijke toelichting over hoe kinderen, ouders, omgeving en/of kennispartners bij de vormgeving van het nieuwe plein zijn en worden betrokken.
• Een schriftelijke toelichting op de keuze en ervaring van de gekozen architect: onderbouwing dat de architect ervaring heeft met groene schoolpleinen.
• Een schriftelijke toelichting op de toegankelijkheid van het vergroende schoolplein voor de buurt/het dorp.

Stap 3: Vul het aanvraagformulier in

Het formulier bestaat uit vier onderdelen: algemene gegevens, de aanvraag zelf (ja/nee-vragen over de inhoudelijke eisen), de hoogte van de subsidie (totaalkosten en gevraagd subsidiebedrag) en een toelichting.

Bij de algemene gegevens vul je in: naam school, contactpersoon, postadres, postcode/plaats, telefoon, e-mailadres en rekeningnummer (IBAN) met naam van de rekeninghouder.

Bij de aanvraag beantwoord je 13 ja/nee-vragen over onder meer de planning, de architect, betrokkenheid van de omgeving, het percentage onverhard groen, toegankelijkheid, soorten groen, materialen, beplanting, biodiversiteit, ondergronden, hoogteverschillen, rust/avontuur en de aanwezigheid van zand, water en levende natuur.

Bij de hoogte van de subsidie vul je in: de totaalkosten van het ontwerp, en het gevraagde subsidiebedrag (maximaal 50% van de kosten).

Stap 4: Onderteken het formulier

Het formulier moet ondertekend worden door zowel het schoolbestuur als de directie van de school. Beide ondertekeningen zijn verplicht, met vermelding van datum en plaats.

Stap 5: Dien je aanvraag in

Je hebt twee manieren om aan te vragen:

• Digitaal: via het loket op subsidies.leeuwarden.nl (regelingId=579).
• Op papier: download het aanvraagformulier Vergroenen schoolpleinen, vul het in, ondertekend door schoolbestuur en directie, en stuur het inclusief alle bijlagen naar de gemeente Leeuwarden. Je kunt het formulier ook inleveren op het gemeentehuis (Oldehoofsterkerkhof 2, 8911 DH Leeuwarden, of postadres Postbus 21000, 8900 JA Leeuwarden).

Houd er rekening mee dat je pas kunt aanvragen als je school al op de gemeentelijke planning staat voor dat jaar.

Budget en verdeling

De gemeente bepaalt elk jaar hoeveel subsidie er in totaal beschikbaar is voor alle scholen samen. Dit betekent dat het beschikbare bedrag per jaar kan verschillen en dat er in principe een limiet is aan het totaal dat de gemeente aan alle aanvragende scholen samen uitkeert.

Contact bij vragen

Voor meer informatie tijdens of na het proces verwijst het loket naar contact met de gemeente Leeuwarden. Op het aanvraagformulier staan als contactgegevens: telefoon 14 058 en e-mailadres vergunningen@leeuwarden.nl.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Met de ondertekening van het aanvraagformulier verklaar je bekend te zijn met het convenant Vergroenen schoolpleinen en de daarin opgenomen basisvoorwaarden.

Daarnaast heb je bij de aanvraag al een onderhoudsplan van minimaal 5 jaar aangeleverd. Dit wijst op een verplichting om het groene schoolplein na aanleg gedurende minstens 5 jaar te onderhouden volgens dat plan.

Voor vragen over de behandeltermijn, de uitbetaling, eventuele tussentijdse rapportageverplichtingen, de vaststellingsprocedure na afronding van het project en sancties of terugvordering bij het niet naleven van de voorwaarden of het convenant kun je het best rechtstreeks contact opnemen met de gemeente Leeuwarden, via de hierboven genoemde contactgegevens.