Realisatie jeugdaccommodatie

De gemeente betaalt 100% van de kosten van het gebouw (casco) en 2/3 van de kosten van de inventaris. Jij legt zelf 1/3 van de inventariskosten in, via zelfwerkzaamheid, eigen geld of subsidies van buiten de gemeente. De gemeente kijkt alleen naar kosten binnen de "basisvoorziening": extra's, luxe of grotere ruimte dan nodig komen niet in aanmerking.

Je vraagt online aan via het aanvraagformulier. De gemeente toetst je plan aan een afwegingskader op drie thema's: maatschappelijke functie, de accommodatie zelf, en beheer en financiering. Wordt je aanvraag positief beoordeeld, dan krijg je een vervolgformulier waarin om aanvullende informatie wordt gevraagd voor de volledige beoordeling.

• Je bent een stichting of vereniging. De gemeente controleert dit aan de hand van je statuten (of concept-statuten bij een nieuw initiatief).
• Je bent gevestigd in de gemeente Venray. Dit moet blijken uit je inschrijving bij de Kamer van Koophandel, of bij een nieuw initiatief uit je intentie om je hier te vestigen.
• Je hebt geen winstoogmerk, ook dit moet blijken uit de (concept-)statuten.
• Je initiatief richt zich op bewegen, ontmoeten, sporten of welzijn, waaronder jeugd- en jongerenwerk.

Daarnaast geldt een streng inhoudelijk criterium: de accommodatie moet volledig passen binnen de definitie van "basisvoorziening jeugd". Voor jeugd- en jongerenaccommodaties gaat het om zaken als een eenvoudig afgewerkte (multifunctionele) ruimte, opslagruimte, sanitair en een eenvoudig keukenblok. Voor jongerenwerk komen daar een ontmoetingsruimte met exclusief gebruik door de doelgroep, een bar/buffet en goede geluidsisolatie bij. Voldoet je plan niet volledig aan deze definitie (in het afwegingskader moet dit aspect een score van 5 halen), dan moet je de aanvraag aanpassen voordat die verder in behandeling wordt genomen.

Ben je een sportvereniging of -stichting (dus niet specifiek jeugdwerk), dan moet je bovendien zijn aangesloten bij een bond die is aangesloten bij NOC*NSF. (Semi-)commerciële initiatieven die ook zonder subsidie doorgang zouden vinden, komen niet in aanmerking: het beleid is bedoeld voor maatschappelijke initiatieven.

• Het gebouw (casco): 100% van deze kosten komt voor rekening van de gemeente.
• De inventaris: 2/3 deel van deze kosten komt voor rekening van de gemeente, 1/3 deel betaal je zelf.

Beide bedragen zijn inclusief btw. Het gaat daarbij alleen om kosten die vallen binnen de "basisvoorziening": voor scouting bijvoorbeeld een eenvoudig afgewerkte groepsruimte, sanitair, een eenvoudig keukenblok en opslagruimte. Voor jongerenwerk gaat het om een ontmoetingsruimte, opslagruimte, bar/buffet, geluidsisolatie en sanitair.

Voor jeugdaccommodaties ligt het voor de hand dat dezelfde lijn geldt: alles boven de eenvoudige, functionele basisinrichting valt buiten de definitie van basisvoorziening en komt dus niet voor bijdrage in aanmerking. Het loket werkt dit voor jeugdaccommodaties niet verder in detail uit zoals bij de sportaccommodaties.

• 100% van de kosten voor het gebouw (casco) komt voor rekening van de gemeente.
• 2/3 deel van de kosten van de inventaris komt voor rekening van de gemeente.
• 1/3 deel van de kosten van de inventaris moet je zelf inbrengen, via zelfwerkzaamheid, eigen geld of subsidies die niet van de gemeente afkomstig zijn.

Deze bedragen zijn inclusief btw. De gemeentelijke bijdrage geldt uitsluitend voor onderdelen van de accommodatie die vallen binnen de definitie "basisvoorziening". Alles daarbuiten (extra ruimte, hoger afwerkingsniveau dan de norm, luxe voorzieningen) komt niet voor een bijdrage in aanmerking, hoeveel het ook kost.

Let op: ook als je aanvraag op veel punten goed scoort, kan de gemeente via de hardheidsclausule alsnog besluiten geen (volledige) bijdrage te leveren, bijvoorbeeld bij economische tegenwind. Voor dit aspect geldt een minimumscore van 3 om überhaupt voor een bijdrage in beeld te komen.

Houd bij het invullen deze documenten als pdf bij de hand:

• De (concept-)statuten: hiermee toont de gemeente aan dat je een stichting of vereniging zonder winstoogmerk bent, gevestigd in Venray.
• Het Programma van Eisen (PvE): de onderbouwing van wat je precies aan accommodatie nodig hebt.
• De begroting van de stichtingskosten: het financiële overzicht van de investering.

Wordt je aanvraag positief beoordeeld, dan ontvang je een vervolg-aanvraagformulier. Daarin vraagt de gemeente aanvullende informatie om tot een volledige beoordeling te komen, bijvoorbeeld een 5-jarige exploitatiebegroting bij een nieuw initiatief.

Bij een positieve beoordeling ontvang je een vervolg-aanvraagformulier voor aanvullende informatie, waarmee de volledige beoordeling wordt afgerond. Is de aanvraag toegekend, dan wordt vervolgens een MUIP-aanvraag (Meerjaren Uitvoerings- en InvesteringsProgramma) gedaan voor de eerstvolgende 1 april.

Wel geldt achteraf, bij de instandhouding van de accommodatie, dat de bijdrage alleen betrekking heeft op onderdelen die binnen de basisvoorziening vallen, en dat bij groei of krimp van je organisatie periodiek (elke drie jaar) gegevens over leden en teams worden opgevraagd om de behoefte aan accommodatie opnieuw te toetsen.