Subsidieregeling jeugdbescherming en jeugdreclassering 2023 Regio Noord

Je vraagt aan voor 1 augustus, voor subsidie in het jaar daarna. Bij de aanvraag lever je een beschrijving van je activiteiten en doelgroepen, een prognose per doelgroep en een plan van aanpak of meerjarenplan. Vraag je voor het eerst aan, dan komen daar onder meer je oprichtingsakte, jaarrekening, een actieplan en een exitplan bij. Na afloop van het subsidiejaar leg je verantwoording af met onder andere een bestuursverklaring, een productieverantwoording en een controleverklaring van een accountant.

Verder gelden deze harde eisen:

• De subsidie is bedoeld voor jeugdigen die wonen in een van de regiogemeenten Noord-Limburg. Voer je activiteiten uit voor jeugdigen buiten dit gebied, dan vallen die niet onder deze regeling.
• Je voert als GI alle activiteiten uit waarvoor je subsidie ontvangt. Werk je met een onderaannemer, dan moet dat een vaste onderaannemer zijn; je blijft zelf verantwoordelijk voor de uitvoering.
• Jij of je vaste onderaannemer zet professionals in met specifieke expertise op:
• jeugdbescherming en jeugdreclassering;
• jongeren met een (lichte) verstandelijke beperking;
• jongeren zonder vaste woon- of verblijfplaats, met een bepaalde culturele en/of religieuze achtergrond en een complex gezinssysteem.

Het dossier noemt geen aparte knock-outcriteria los van deze voorwaarden; wel is duidelijk dat ontbrekende of onvolledige verplichte documenten (zoals de prognose, het plan van aanpak, en bij een eerste aanvraag het actieplan en exitplan) de aanvraag kunnen belemmeren, al specificeert het loket niet expliciet wat er gebeurt als een document ontbreekt.

De uiteindelijke hoogte van het bedrag hangt af van de werkelijke duur van de uitvoering: hoe langer of intensiever een activiteit werkelijk duurt, hoe hoger de vergoeding voor die activiteit uitvalt. Er wordt dus niet met een vast bedrag per jaar gewerkt, maar per uitgevoerde activiteit afgerekend op basis van de daadwerkelijke inzet.

Het dossier noemt geen minimum- of maximumbedrag per aanvraag, geen ophoging bij bepaalde doelgroepen en geen kortingsregels. Voor de exacte tarieven per activiteit moet je bijlage 1 van de subsidieregel raadplegen.

Bij elke aanvraag lever je:

• Een beschrijving van de activiteiten en doelgroep(en), met per activiteit de doelgroep waarvoor je subsidie aanvraagt.
• Een prognose per doelgroep, gebaseerd op de uitgevoerde activiteiten van het voorgaande jaar. Gebruik hiervoor het format uit bijlage 1.
• Een plan van aanpak of meerjarenplan met concrete doelen op de eerder genoemde onderdelen (normenkader, kwaliteitskader, personeelsbeleid, 1G1P1R, samenwerking, monitoring).

Vraag je voor het eerst subsidie aan, dan voeg je ook toe:

• De oprichtingsakte of statuten.
• Het jaarverslag en de jaarrekening/balans van het voorgaande jaar.
• Een actieplan over hoe je omgaat met risico's als capaciteitsproblemen en hoe je de continuïteit borgt.
• Een exitplan met daarin: voortzetting van activiteiten tot overdracht, ondersteuning bij overdracht (incl. administratieve gegevens), borging van personeelsovername, en hoe de relatie tussen medewerkers en jeugdige/ouders wordt voortgezet.

Het dossier vermeldt niet wie deze documenten moet ondertekenen, met uitzondering van de bestuursverklaring bij de verantwoording (die tekent de bevoegde functionaris).

Tijdens of na de looptijd geldt wel een verantwoordingsplicht. Heb je vorig jaar subsidie ontvangen, dan stuur je de verantwoording voor 1 april van dit jaar via het online formulier, met daarbij: een bestuursverklaring (ondertekend door de bevoegde functionaris), een productieverantwoording van de uitgevoerde activiteiten (format I Sociaal Domein / bijlage 1), een geanonimiseerd klachtenoverzicht en de resultaten van een tevredenheidsonderzoek. De controleverklaring van een onafhankelijke accountant en het jaardocument maatschappelijke verantwoording (gericht op de provincie Limburg) mogen later: uiterlijk voor 1 juni.