Subsidie gemeenschapsaccommodaties

Er zijn twee soorten subsidie. Een structurele subsidie voor huurkosten, erfpachtcanon of een exploitatietekort, of voor het gratis beschikbaar stellen van ruimtes voor kleine wijkactiviteiten. En een eenmalige subsidie voor het verbeteren van het gebruikscomfort van de accommodatie (denk aan gastvrijer, toegankelijker of gebruiksvriendelijker maken).

Je vraagt aan via het online aanvraagformulier van de gemeente, met of zonder eHerkenning. Wil je subsidie voor volgend jaar? Stuur je aanvraag dan vóór 1 oktober van dit jaar in. Bij de aanvraag lever je onder andere een jaarrekening, activiteitenplan en begroting aan, afhankelijk van het type subsidie.

Voor de structurele subsidie voor huurkosten, erfpachtcanon en/of exploitatietekort gelden deze harde eisen:

• Je organisatie heeft geen winstoogmerk.
• Je stelt ruimtes beschikbaar aan andere gebruikers voor non-profit activiteiten in het dorp, de wijk of stadsdeel.
• Je hebt een eigen gebouw, of je huurt een gebouw van de gemeente of een andere partij.
• Je beheert en gebruikt het gebouw zelf.

Voor de structurele subsidie voor gratis beschikbaar stellen van ruimtes voor kleine wijkactiviteiten geldt:

• De ruimtes zijn gratis beschikbaar voor kleine wijkactiviteiten die passen bij wat wijkbewoners nodig hebben.
• De activiteiten verbinden wijkbewoners en versterken de sociale samenhang.
• De activiteiten worden gestart en gedragen door bewoners uit de wijk zelf, niet door de accommodatie of een externe partij.

Voor de eenmalige subsidie voor gebruikscomfort geldt dat de uitvoering afhangt van wie eigenaar is: bij gemeentelijke accommodaties voert het team Vastgoed de verbetering uit, bij niet-gemeentelijke accommodaties mag de eigenaar of stichting dit zelf doen. Bij nieuwbouw of renovatie wordt eerst gekeken of de investering past bij de resterende gebruiksduur van het gebouw; past dit niet, dan is dat een reden om niet in aanmerking te komen.

Een structurele subsidie kun je voor meerdere jaren aanvragen. Voor de overige voorwaarden verwijst het loket naar de algemene subsidieverordening, zonder daar hier verdere details over te geven.

Zijn er meer aanvragen dan er budget in het betreffende plafond beschikbaar is, dan verdeelt de gemeente het geld eerlijk over de aanvragen. Bij de eenmalige subsidie voor gebruikscomfort krijgen de meest dringende werkzaamheden voorrang boven minder urgente aanvragen.

Bij een exploitatiesubsidie mag je als gemeenschapsaccommodatie een reserve opbouwen als er meer opbrengsten dan uitgaven zijn, tot maximaal 10% van de begroting.

Per subsidiesoort lever je deze documenten aan:

Structurele subsidie voor huurkosten, erfpachtcanon en/of exploitatietekort:

• Jaarrekening van het afgelopen kalenderjaar.
• Activiteitenplan, met toelichting op doelen en verwachte resultaten van de activiteiten.
• Begroting en dekkingsplan met verwachte inkomsten en uitgaven, inclusief vermelding of je al andere subsidies of vergoedingen hebt aangevraagd voor deze activiteiten.

Eenmalige subsidie voor gebruikscomfort:

• Plan van aanpak voor de verbetering van het gebruikscomfort, inclusief begroting. Hierin staat welke maatregelen je neemt om de accommodatie gastvrijer, toegankelijker en gebruiksvriendelijker te maken.

Structurele subsidie voor kleine wijkactiviteiten:

• Activiteitenverslag waarin je ingaat op de rol van je accommodatie bij ontmoetingsactiviteiten die door wijkbewoners zelf zijn geïnitieerd, en op de mogelijkheden om je accommodatie flexibel beschikbaar te stellen voor wijkbewonersinitiatieven.

• Bij subsidie voor wijkactiviteiten: een activiteitenverslag, opgesteld volgens de schrijfwijzer.
• Een financieel verslag (of de jaarrekening): een overzicht van uitgaven en inkomsten.
• Bewijsstukken over extra eisen of voorwaarden die bij de subsidie golden, waar nodig.
• Bij een subsidie vanaf € 125.000: een controleverklaring van je accountant.

Bij een exploitatiesubsidie mag je, als er meer opbrengsten dan uitgaven zijn, een reserve opbouwen tot maximaal 10% van de begroting.