Projecten Biodiversiteit

De subsidie is bedoeld voor (semi-)professionele partijen in natuurbeheer en -onderzoek in Groningen: stichtingen en verenigingen zonder winstoogmerk, natuurbeheerorganisaties, soortenorganisaties, waterschappen, gemeenten, particulieren en Prolander.

Je kunt minimaal € 2.000 en maximaal € 100.000 subsidie krijgen. Voor 2026 is in totaal € 350.000 beschikbaar. Het geld gaat op volgorde van binnenkomst, dus wachten met indienen kan betekenen dat het budget al op is.

Voordat je een aanvraag indient, is het verplicht om je project eerst te bespreken met de provincie. Daarna dien je je aanvraag in via het online formulier, met onder meer een projectplan, een ingevulde projectbegroting en (als van toepassing) aanvullende stukken zoals een KvK-uittreksel of een de-minimisverklaring. Aanvragen voor 2026 moeten vóór 1 december 2026 binnen zijn. Je krijgt binnen 13 weken een besluit van Gedeputeerde Staten. Na afloop van je project vraag je binnen 13 weken de definitieve vaststelling van de subsidie aan.

Je project moet vallen onder één van deze vijf activiteiten:

• maatregelen tegen verdroging in de gebieden uit hoofdstuk 10.3 "Restant opgave Top-gebieden verdroging" van het Programma Landelijk Gebied 3 (PLG3),
• maatregelen of kennisvergroting die aantoonbaar bijdragen aan een gunstige staat van instandhouding van soorten uit hoofdstuk 10.4 "Lijst Groninger soorten en habitats" van het PLG3,
• kennisvergroting die aantoonbaar bijdraagt aan een gunstige staat van instandhouding van de rode, oranje en grijze soorten uit de actuele "Lijst Groninger soorten en habitats",
• maatregelen die aantoonbaar de ecologische kwaliteit van bestaande natuur binnen het Natuurnetwerk Nederland (NNN) in Groningen vergroten,
• maatregelen die aantoonbaar bijdragen aan de actuele provinciale prioriteitsthema's voor biodiversiteit (dit criterium is nu niet van toepassing, want in het huidige coalitieakkoord "Mit Mekoar" zijn geen specifieke natuurthema's voor biodiversiteit benoemd).

Een paar dingen waar je op afvalt of die je vooraf moet regelen:

• Je moet vóór je aanvraag verplicht je project bespreken met de provincie (Melissa Onwezen, team Natuur). Dit is geen formaliteit maar een voorwaarde in de procedure: samen wordt bekeken of je project past. Sla je dit over, dan loop je het risico dat je aanvraag niet aansluit bij de voorwaarden.
• Je vraagt minimaal € 2.000 en maximaal € 100.000 subsidie aan. Vraag je minder of meer aan, dan val je buiten de regeling.
• Het budget van € 350.000 voor 2026 is eindig en wordt op volgorde van binnenkomst verdeeld. Is het plafond bereikt, dan val je alsnog af, ook als je aanvraag verder voldoet.
• Je aanvraag moet vóór 1 december 2026 binnen zijn bij de provincie.
• De opsomming van aanvragers is gericht op organisaties zonder winstoogmerk en (semi-)professionele partijen. Voor de volledige harde eisen geldt de officiële subsidieregeling.</tekst> </invoke>

De volgende zaken geven een indicatie van wat als kosten wordt meegenomen:

• Kosten voor maatregelen tegen verdroging, zoals beschreven in het Programma Landelijk Gebied 3 (PLG3), hoofdstuk 10.3.
• Kosten voor maatregelen of onderzoek gericht op het beschermen van soorten uit de "Lijst Groninger soorten en habitats" (PLG3, hoofdstuk 10.4, of de actuele versie van deze lijst).
• Kosten voor maatregelen die de ecologische kwaliteit van bestaande natuur binnen het Natuurnetwerk Nederland (NNN) in Groningen vergroten.
• Kosten voor kennisvergroting (onderzoek) die aantoonbaar bijdraagt aan bescherming van soorten.
• Kosten die samenhangen met de voorbereidingen en uitvoering van je projectplan: dit omvat in elk geval de opstelling van een projectplan met daarin doel, verwacht resultaat, doelgroep en bereik, plus foto's van de beginsituatie en een beheerplan.

Voor de financiële onderbouwing van je aanvraag gebruik je het verplichte "format projectbegroting en financieringsplan" (XLSX). Hierin geef je zelf aan welke kostenposten in je project vallen en hoe die gefinancierd worden, eventueel met bijdragen van andere financiers (waarvan je toezeggingen of aanvragen als bijlage meestuurt).

Kosten die mogelijk een rol spelen, blijkend uit de gevraagde bijlagen:

• Kosten waarvoor je een vergunning nodig hebt (je voegt kopieën van afgegeven vergunningen toe als dat van toepassing is).
• Kosten van grondaankoop, als onderdeel van je project (je voegt dan een kopie van het taxatierapport toe).
• Kosten die via aanbesteding worden ingekocht (je voegt je eigen aanbestedingsbeleid toe als dat van toepassing is), wat erop wijst dat aanbestedingsregels van invloed kunnen zijn op hoe je bepaalde kosten mag maken en verantwoorden.
• Kosten binnen een samenwerkingsverband (je voegt dan een samenwerkingsovereenkomst toe).

Wil je zekerheid over welke kosten precies meetellen en tegen welk tarief, bespreek dit dan bij het verplichte vooroverleg met de provincie (Melissa Onwezen, team Natuur) en raadpleeg de officiële subsidieregeling voordat je je begroting opstelt.

Je vraagt dus een concreet bedrag aan tussen de € 2.000 en € 100.000, passend bij je projectbegroting. Omdat het budget wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst, bepaalt niet alleen je project maar ook het moment van indienen of je nog geld krijgt: is het plafond van € 350.000 bereikt, dan krijg je niets meer, ook al voldoet je aanvraag verder aan alle eisen.

Let op: als je een organisatie met economische activiteiten bent, kan de-minimissteun een rol spelen. Het loket vraagt namelijk (indien van toepassing) een de-minimisverklaring als bijlage bij de aanvraag.

Het definitieve subsidiebedrag ligt pas vast na afronding van je project, bij de vaststelling. Gedeputeerde Staten kunnen bij de vaststelling de subsidie deels of volledig intrekken als je je niet aan de verplichtingen hebt gehouden. Het bedrag dat je bij verlening krijgt toegekend, is dus niet automatisch het bedrag dat je uiteindelijk behoudt.

Stap 1: Bespreek je project (verplicht, vóór je aanvraag)

Voordat je een aanvraag indient, bespreek je je project met Melissa Onwezen van domein Beleid, team Natuur. Samen bekijken jullie of je project in aanmerking komt voor subsidie. Je maakt hiervoor een afspraak via telefoon (050 - 316 49 11) of e-mail (subsidies@provinciegroningen.nl). Dit gesprek heeft geen genoemde eigen deadline, maar moet wel plaatsvinden vóórdat je de formele aanvraag indient.

Stap 2: Lees de regelgeving

De provincie adviseert om eerst de subsidieregeling en de aanbestedingsregels te lezen, zodat je weet aan welke voorwaarden je project en je begroting moeten voldoen.

Stap 3: Dien je aanvraag in

Je vraagt aan via het online formulier: https://www.formdesk.com/provinciegroningen/Programma_Landelijk_Gebied_provincie_Groningen. Aanvragen voor 2026 moeten vóór 1 december 2026 binnen zijn.

Bij je aanvraag voeg je de volgende documenten toe:

• Projectplan: een heldere omschrijving van je project met doel, verwacht resultaat, doelgroep en het aantal mensen dat je denkt te bereiken. Voeg hier foto's van de beginsituatie en een beheerplan aan toe.
• Format projectbegroting en financieringsplan (XLSX, 14 KB): een verplicht in te vullen format waarin je de kosten en financiering van je project uitwerkt.
• Uittreksel van de Kamer van Koophandel, als van toepassing.
• Kopieën van toezeggingen of aanvragen van bijdragen van overige financiers, als van toepassing.
• Kopieën van afgegeven vergunningen, als van toepassing.
• Machtigingsformulier (PDF, 359 KB), als je gebruikmaakt van een intermediair die namens jou de aanvraag indient. Dit formulier machtigt die intermediair en moet je (als aanvrager) ondertekenen.
• De-minimisverklaring (PDF, 251 KB), als van toepassing, bijvoorbeeld bij economische activiteiten.
• Samenwerkingsovereenkomst, als je project in samenwerking met andere partijen wordt uitgevoerd.
• Eigen aanbestedingsbeleid, als van toepassing.
• Kopie taxatierapport van de grondaankoop, als je project grondaankoop omvat.

Al deze documenten voeg je aan het eind van het online aanvraagformulier toe.

Stap 4: Ontvangstbevestiging

Direct na het indienen van je aanvraag ontvang je een ontvangstbevestiging per e-mail.

Stap 5: Beoordeling en besluit

De provincie toetst je aanvraag aan de voorwaarden van de regeling. Gedeputeerde Staten nemen het besluit. Uiterlijk 13 weken na indiening ontvang je een besluit (goedkeuring of afwijzing) per brief. Is je aanvraag niet compleet, dan kan deze termijn langer worden, dus zorg dat alle vereiste documenten meteen compleet zijn.

Bij afwijzing of onenigheid

Ben je het niet eens met het besluit, dan kun je binnen 6 weken na de datum van de brief een bezwaarschrift indienen. Neem bij voorkeur eerst contact op met de provincie: mogelijk kan een toelichting de bezwaren wegnemen.

Na afronding van je project

Je hebt na afronding van je project 13 weken de tijd om de vaststelling van de subsidie aan te vragen. In je subsidieverleningsbrief staat beschreven hoe je dit doet en wat de uiterste inleverdatum is.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen beoordelen en beslissen over je aanvraag. Je ontvangt direct na indiening een ontvangstbevestiging per e-mail, en uiterlijk 13 weken na indiening een besluit per brief. Is je aanvraag niet compleet, dan kan deze termijn langer worden. De middelen worden verdeeld op volgorde van binnenkomst: je aanvraag wordt dus niet vergeleken met andere aanvragen op kwaliteit, maar getoetst of hij past bij de voorwaarden, en gehonoreerd zolang het subsidieplafond van € 350.000 nog niet is bereikt.

Uitbetaling

Wat wel duidelijk is: na afronding van je project vraag je binnen 13 weken de vaststelling van de subsidie aan. Pas bij die vaststelling bepaalt de provincie het definitieve subsidiebedrag. In je subsidieverleningsbrief (die je ontvangt bij toekenning) staat vermeld op welke wijze je de vaststelling aanvraagt en wat de uiterste inleverdatum daarvoor is.

Verplichtingen tijdens de looptijd

De belangrijkste stap na toekenning is dus: je project uitvoeren zoals beschreven in je projectplan en begroting, en na afloop op tijd (binnen 13 weken) de vaststelling aanvragen.

Controle en definitief besluit

Wanneer de provincie je aanvraag tot vaststelling ontvangt, neemt ze een besluit over het definitieve subsidiebedrag. Dit besluit kan inhouden dat de subsidie deels of volledig wordt ingetrokken, namelijk als blijkt dat je je niet of niet volledig aan de subsidieverplichtingen hebt gehouden. Hierbij kan de provincie gebruikmaken van de Wet Bibob om in bepaalde gevallen een integriteitsonderzoek te doen.

Bezwaar

Zowel tegen het eerste besluit (verlening) als tegen het definitieve besluit (vaststelling) kun je binnen 6 weken na de datum van de brief bezwaar indienen. Overweeg je bezwaar te maken, neem dan bij voorkeur eerst contact op met de provincie: een toelichting van hun kant kan bezwaren mogelijk wegnemen. Voor de bezwaarprocedure zelf verwijst het loket naar de pagina "Bezwaar maken".

Contact

Voor vragen tijdens of na de aanvraag kun je terecht bij de provincie via telefoon (050 - 316 49 11) of e-mail (subsidies@provinciegroningen.nl).