Groene initiatieven

De subsidie is bedoeld voor stichtingen of verenigingen zonder winstoogmerk en voor particulieren. Voor 2026 is € 80.000 beschikbaar. De middelen worden verdeeld op volgorde van binnenkomst, dus wie op tijd en compleet aanvraagt, staat er het beste voor.

Voordat je een aanvraag indient, is het verplicht om je project eerst te bespreken met Janneke Verdijk van team Natuur. Zij kijkt met je mee of je project kans maakt.

Je vraagt aan via het online formulier van de provincie. Daarbij lever je onder meer een projectplan, een ingevulde projectbegroting en (als van toepassing) een KvK-uittreksel, een de-minimisverklaring en een machtigingsformulier aan. Aanvragen voor 2026 moeten vóór 1 december 2026 binnen zijn.

Na indiening krijg je een ontvangstbevestiging en beslist Gedeputeerde Staten binnen 13 weken. Na afronding van je project heb je 13 weken de tijd om de subsidie te laten vaststellen. Er geldt geen vast subsidiepercentage of maximumbedrag per aanvraag.

Wie kan aanvragen

• Stichtingen of verenigingen zonder winstoogmerk. Dit zijn organisaties met een maatschappelijk of sociaal doel, zonder winststreven, al mogen ze wel winst maken zolang die ten goede komt aan dat doel.
• Particulieren.

De regeling is nadrukkelijk bedoeld als subsidie voor bewonersinitiatieven. Andere rechtsvormen, zoals bv's of commerciële ondernemingen, komen niet in aanmerking.

Verplicht voortraject

Voordat je een aanvraag indient, moet je je project bespreken met Janneke Verdijk van team Natuur (telefonisch of per mail). Dit gesprek is geen vrijblijvend advies maar onderdeel van de procedure: "Voordat u een aanvraag indient, bespreekt u uw project met Janneke Verdijk." Sla je dit gesprek over, dan loop je het risico dat je project niet aansluit bij de voorwaarden en dat je aanvraag daardoor wordt afgewezen.

Inhoudelijke aansluiting

Je project moet gericht zijn op het versterken van natuur en landschap in je woonomgeving, bijvoorbeeld door herstel van de landschappelijke kernkarakteristieken van de provincie (te vinden op de website van Kwaliteitsgids Groningen en in de provinciale omgevingsverordening). Projecten die hier niet op aansluiten, passen niet bij de regeling.

Budget en volgorde

Voor 2026 is € 80.000 beschikbaar. De middelen worden verdeeld op volgorde van binnenkomst, niet op kwaliteit. Is het budget op voordat jouw aanvraag binnenkomt, dan val je alsnog af, ook als je project verder aan alle eisen voldoet.

Deadline

Aanvragen voor 2026 moeten vóór 1 december 2026 bij de provincie binnen zijn. Een aanvraag die na deze datum binnenkomt, wordt niet meer in behandeling genomen voor dat jaar.

Volledigheid van de aanvraag

Je aanvraag moet compleet zijn met de vereiste documenten (projectplan, begroting, en waar van toepassing KvK-uittreksel, toezeggingen van andere financiers, vergunningen, machtigingsformulier, de-minimisverklaring, samenwerkingsovereenkomst en eigen aanbestedingsbeleid). Is je aanvraag niet compleet, dan kan de beslistermijn van 13 weken langer worden, en gezien de verdeling op volgorde van binnenkomst kan vertraging je kansen op subsidie verkleinen.

Staatssteun

Als er sprake is van een onderneming in Europeesrechtelijke zin (ook stichtingen zonder winstoogmerk kunnen daaronder vallen als ze een economische activiteit uitoefenen), gelden de regels van de-minimissteun. Is bij jouw onderneming in de afgelopen 36 maanden al € 300.000 aan de-minimissteun verleend, dan kan er geen beroep meer worden gedaan op deze vrijstelling en kan de subsidie op dat vlak spaak lopen.

Integriteit

De provincie kan een Bibob-onderzoek instellen. Bij twijfel over integriteit kan dit gevolgen hebben voor de beoordeling van je aanvraag.

Er geldt geen vast subsidiepercentage van de kosten en ook geen minimum- of maximumbedrag per individuele aanvraag. Dit betekent dat je vooraf niet exact kunt berekenen welk deel van je begroting wordt vergoed; dat wordt per aanvraag beoordeeld.

Wel is duidelijk dat het aangevraagde subsidiebedrag onderdeel is van het verplichte financieringsplan dat je met je aanvraag meestuurt. Daarin geef je aan wat je eigen bijdrage is, welke andere financiers bijdragen (met eventuele toezeggingen) en wat je van de provincie vraagt. De verdeling van het beschikbare budget van € 80.000 gaat op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, niet op basis van kwaliteit of hoogte van het gevraagde bedrag. Dat betekent dat een eerder binnengekomen, compleet dossier voorrang krijgt boven een later binnengekomen aanvraag, ook als die laatste inhoudelijk sterker zou zijn.

Bij het definitieve besluit over de subsidievaststelling kan het bedrag lager uitvallen dan wat bij verlening is toegekend. De provincie kan de subsidie namelijk deels of volledig intrekken als je je niet of niet volledig hebt gehouden aan de subsidieverplichtingen die in de verleningsbrief staan.

Voor projecten waarbij ook al eerder (de-minimis)steun is ontvangen, geldt de Europese grens van € 300.000 aan de-minimissteun per onderneming over een periode van drie jaar. Wordt deze grens door de nieuwe subsidie overschreden, dan kan de subsidie op die grond niet (volledig) verleend worden.

Stap 1: bespreek je project (verplicht, geen vaste deadline maar vóór indiening)

Voordat je iets indient, neem je contact op met Janneke Verdijk van team Natuur, telefonisch (06-50 04 06 26) of per mail (j.verdijk@provinciegroningen.nl). Samen bekijkt zij met jou of je project in aanmerking komt voor subsidie. Dit gesprek is een verplichte stap in de procedure, geen vrijblijvend advies.

Stap 2: lees de subsidieregeling

De provincie adviseert om de subsidieregeling zelf eerst goed te lezen voordat je de aanvraag opstelt.

Stap 3: verzamel de benodigde documenten

Deze voeg je aan het einde van het online aanvraagformulier toe:

• Projectplan: een heldere omschrijving van het voorgenomen project, met daarin het doel, het verwachte resultaat, de doelgroep en het aantal mensen dat je denkt te bereiken. Je voegt hier ook foto's van de beginsituatie en een beheerplan bij. Je stelt dit zelf op als aanvrager.
• Ingevuld format projectbegroting en financieringsplan (XLSX-bestand). Hierin werk je voorbereidings- en uitvoeringskosten uit (uren, uurtarief, materiaalkosten, btw, onvoorziene kosten) en de financiering (eigen middelen, eigen uren, bijdrage provincie, overige financiers en of hun bijdrage al is toegezegd).
• Uittreksel van de Kamer van Koophandel, als van toepassing (voor organisaties).
• Kopieën van toezeggingen/aanvragen van bijdragen van overige financiers, als je met cofinanciering werkt.
• Kopieën van afgegeven vergunningen, als je project vergunningplichtig is.
• Machtigingsformulier, als je een intermediair of medewerker machtigt om de aanvraag namens jou of je organisatie in te dienen. Dit formulier moet worden ondertekend door: (1) de aanvrager zelf, of bij een organisatie de tekenbevoegde persoon volgens de KvK-inschrijving, én (2) de gemachtigde intermediair of medewerker. Beiden verklaren dat het formulier naar waarheid is ingevuld; de gemachtigde verklaart bovendien akkoord te zijn met de machtiging.
• De-minimisverklaring, als er mogelijk sprake is van staatssteun. Hierin verklaar je of er de-minimissteun is verleend in de afgelopen 36 maanden, en zo ja, tot welk bedrag. Dit formulier wordt ondertekend door de bedrijfsnaam/functionaris met naam, functie, adres, KvK-nummer en NACE-classificatie.
• Samenwerkingsovereenkomst, als je project door meerdere partijen samen wordt uitgevoerd.
• Eigen aanbestedingsbeleid, als dat van toepassing is op je organisatie.

Stap 4: dien de aanvraag in

Je vraagt aan via het online formulier: https://www.formdesk.com/provinciegroningen/subsidie_groene_initiatieven_PLG3. Aanvragen voor 2026 moeten vóór 1 december 2026 bij de provincie binnen zijn.

Stap 5: ontvangstbevestiging

Direct na het indienen van je aanvraag krijg je een ontvangstbevestiging per e-mail.

Stap 6: beoordeling en besluit

Uiterlijk 13 weken na indiening van je aanvraag kun je een besluit verwachten. Is je aanvraag niet compleet, dan kan deze termijn langer worden. Gedeputeerde Staten nemen het besluit; je ontvangt een brief met goedkeuring of afwijzing.

Bij afwijzing: bezwaar

Ben je het niet eens met het besluit, dan kun je binnen 6 weken na de datum van de brief een bezwaarschrift indienen. De provincie stelt het op prijs als je eerst contact opneemt voordat je bezwaar maakt.

Na toekenning: uitvoering en vaststelling aanvragen

Na afronding van je project heb je 13 weken de tijd om de vaststelling van de subsidie aan te vragen. In je subsidieverleningsbrief staat hoe je dit doet en wat de uiterste inleverdatum is.

Wie beoordeelt

Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen beoordelen en beslissen over je aanvraag. Zij toetsen of je aanvraag past bij de voorwaarden van de subsidie en verdelen het beschikbare budget van € 80.000 op volgorde van binnenkomst.

Doorlooptijd

Je krijgt direct na het indienen een ontvangstbevestiging per e-mail. Daarna duurt het uiterlijk 13 weken voordat je een besluit ontvangt. Is je aanvraag niet compleet, dan kan deze termijn langer worden. Het is dus in je belang om in één keer een volledig dossier aan te leveren.

Uitbetaling

Er is geen apart voorschotregime met tussentijdse betalingen. Wat wel duidelijk is: na afronding van je project heb je 13 weken de tijd om de vaststelling van de subsidie aan te vragen. Pas na deze vaststelling volgt (het restant van) de uitbetaling. In je subsidieverleningsbrief staat op welke manier je de vaststelling aanvraagt en wat de uiterste inleverdatum daarvoor is.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Tijdens de uitvoering van je project moet je je houden aan de voorwaarden uit je subsidieverleningsbrief. Dat betekent onder andere dat je het project uitvoert zoals beschreven in je projectplan en begroting, en dat je het beheerplan dat je hebt ingediend naleeft.

Controle en definitieve vaststelling

Zodra de provincie je aanvraag tot vaststelling heeft ontvangen, neemt zij een besluit over het definitieve subsidiebedrag. Dit besluit kan inhouden dat de subsidie deels of volledig wordt ingetrokken, namelijk als je je niet of deels niet aan de subsidieverplichtingen hebt gehouden.

Daarnaast kan de provincie op basis van de Wet Bibob een integriteitsonderzoek uitvoeren, zowel voorafgaand aan als tijdens het traject.

Bezwaar tegen het definitieve besluit

Ook tegen het definitieve vaststellingsbesluit kun je bezwaar indienen. Dat moet binnen 6 weken na de datum van de brief. Bij "Bezwaar maken" op de website van de provincie vind je een toelichting op deze procedure. De provincie geeft aan dat contact vooraf op prijs wordt gesteld, omdat een toelichting van hun kant soms bezwaren kan wegnemen.