Subsidieregeling praktijkleren Caribisch Nederland

Je komt in aanmerking als je een erkend leerbedrijf bent op Bonaire en een bbl-student, een vo-leerling in praktijkonderwijs (laatste schooljaar) of een vmbo-leerling in een leerwerktraject of entree-opleiding begeleidt. Je krijgt maximaal € 2.800 per gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats, uitbetaald in Amerikaanse dollars.

De aanvraag doe je pas nadat de begeleiding heeft plaatsgevonden, aan het einde van het school- of studiejaar. Voor het studiejaar 2025/2026 kun je aanvragen van 1 september 2026, 9:00 uur tot 17 september 2026, 17:00 uur. De regeling is nu tijdelijk gesloten; vanaf 1 september 2026 opent het loket weer.

De voorbereiding begint al veel eerder: vanaf de eerste week dat je de leerling begeleidt vul je samen met de student een urenverantwoording in, en je zorgt dat de praktijkovereenkomst compleet ondertekend is door alle partijen (student, onderwijsinstelling, werkgever en ROA). Bij de aanvraag lever je die documenten in, samen met het aanvraagformulier en een bewijs van je bankrekeninggegevens.

Na de aanvraag beslist RVO uiterlijk 1 november 2026. Bij een positieve beslissing ontvang je het bedrag uiterlijk half november 2026 op je bankrekening. De regeling is bedoeld om werkgevers te stimuleren praktijkplekken aan te bieden, zodat leerlingen en studenten beter voorbereid de arbeidsmarkt instromen.

Je bedrijf

• Je bent een erkend leerbedrijf op Bonaire. Is je leerbedrijf niet erkend door de ROA (Raad Onderwijs Arbeidsmarkt), dan kun je geen subsidie aanvragen, ook niet als de student wel bij jou stage loopt.
• Je begeleidt de student of leerling in de praktijk zelf, via een leermeester die door de ROA is erkend.

Wie je begeleidt

Je komt alleen in aanmerking als je een van deze groepen begeleidt:

• een mbo-student in de beroepspraktijkvorming (bpv), die ingeschreven staat bij een onderwijsinstelling op Bonaire en de beroepsbegeleidende leerweg (bbl) volgt;
• een vo-leerling die praktijkonderwijs volgt en in het laatste schooljaar stage loopt;
• een vmbo-leerling in een basisberoepsgerichte opleiding die is ingericht als leerwerktraject of als entree-opleiding.

Begeleid je een student of leerling die niet in een van deze categorieën valt, dan krijg je geen subsidie voor die praktijkplaats.

Eisen aan de praktijkplaats

• De praktijkplaats moet minimaal 610 klokuren per studiejaar omvatten. Voor praktijkonderwijs en vmbo geldt een minimum van 640 klokuren per studiejaar. Het studiejaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli. Duurt de praktijkperiode korter, dan wordt dit minimum naar verhouding berekend.
• Je krijgt alleen subsidie voor de weken waarin de leerling of student daadwerkelijk aanwezig was. Was iemand een hele week afwezig door ziekte of verlof, dan telt die week niet mee, ongeacht de reden.
• Er is geen minimum of maximum aantal bbl-studenten per bedrijf. De enige voorwaarde is dat je bedrijf de capaciteit heeft om de leerling(en) in de praktijk te begeleiden.
• Bedrijven die werken met "vliegende leermeesters" komen ook in aanmerking.

Praktijkovereenkomst

Bij de start van de stage of praktijkleerplaats moet een praktijkovereenkomst (POK) zijn opgesteld. Deze moet volledig ingevuld en ondertekend zijn door alle vier partijen: de student of leerling, de onderwijsinstelling, jij als werkgever, en de ROA. Ontbreekt een handtekening of is de overeenkomst niet compleet, dan wordt je aanvraag niet in behandeling genomen.

Administratieve voorwaarden

Je moet vanaf de eerste week van de begeleiding de urenverantwoording invullen (samen met de student), en bij de aanvraag een document aanleveren waaruit blijkt dat naam van de rekeninghouder en rekeningnummer kloppen (bijvoorbeeld een verkoopfactuur of een kopie van een dagafschrift).

Let op: wie afvalt

• Werkgevers op Sint-Eustatius en Saba komen (nog) niet in aanmerking; OCW onderzoekt of dit gaat veranderen.
• Aanvragen die niet compleet zijn, worden niet in behandeling genomen.
• Stopt een student vroegtijdig of tijdens het schooljaar, dan blijf je in aanmerking komen voor de weken dat je wél hebt begeleid; de einddatum van je aanvraag wordt dan de datum waarop de begeleiding stopte.

Fase 1: voorbereiding (vanaf augustus 2025, doorlopend tijdens het schooljaar)

Stap 1. Download het formulier "Urenverantwoording Beroepspraktijkvorming - stage aanwezigheid en taken" (beschikbaar in NL, Engels, Spaans en Papiamentu). Vul dit vanaf de eerste week dat je de leerling of student begeleidt samen met hem of haar in. Dit formulier wordt ondertekend door zowel de praktijkbegeleider/leermeester als de leerling/student (beiden met datum en handtekening). Begint een student later in het schooljaar, dan start je ook later met invullen; je blijft dan in aanmerking komen voor subsidie.

Stap 2. Zorg dat de praktijkovereenkomst (POK) volledig ingevuld en ondertekend is. Deze overeenkomst wordt getekend door vier partijen: de student/leerling, de onderwijsinstelling, jij als werkgever, en de ROA (Raad Onderwijs Arbeidsmarkt).

Stap 3. Verzamel de gegevens voor het aanvraagformulier: bedrijfsnaam, adresgegevens, gegevens van het leerbedrijf, gegevens van de student en je bankrekeningnummer. Zorg dat je dit allemaal compleet hebt vóór september 2026.

Stap 4. Verzamel een document waaruit blijkt dat de combinatie van naam rekeninghouder en rekeningnummer klopt. Dit kan een verkoopfactuur zijn of een kopie van een dagafschrift.

Fase 2: indienen (1 september 2026, 9:00 uur t/m 17 september 2026, 17:00 uur)

Je vraagt de subsidie pas aan ná afloop van de begeleiding, aan het einde van het school- of studiejaar. Voor studiejaar 2025/2026 kan dat van 1 september 2026, 9:00 uur tot 17 september 2026, 17:00 uur.

Je levert de aanvraag fysiek in op locatie in Kralendijk:

• Op maandag en vrijdag van 8:00 tot 12:00 uur en van 13:00 tot 17:00 uur bij Plenchi di Trabou, Kaya Neerlandia 41.
• Op dinsdag, woensdag en donderdag van 9:00 tot 12:00 uur en van 13:00 tot 16:00 uur bij de Raad Onderwijs Arbeidsmarkt, Kay Korona 3 (op donderdag 17 september tot 18:00 uur).

De vier verplichte documenten bij indiening

• Aanvraagformulier Praktijkleren (beschikbaar in NL, Engels, Spaans, Papiamentu): hierin vul je bedrijfsgegevens, adresgegevens, bankgegevens en per praktijkplaats (tot 5 op één formulier) de gegevens van de student, het leerbedrijf, de opleiding en het aantal weken begeleiding in. Onderaan tekent de bevoegde ondertekenaar (jij als werkgever of een gemachtigd intermediair) een verklaring dat het formulier naar waarheid is ingevuld.
• Kopie bankafschrift (of vergelijkbaar document zoals een verkoopfactuur): dit toont dat naam rekeninghouder en rekeningnummer kloppen. Geen aparte ondertekening vereist, wel moet het overeenkomen met de bankgegevens op het aanvraagformulier.
• Praktijkovereenkomst (POK), per student: ondertekend door student/leerling, onderwijsinstelling, werkgever en ROA.
• Urenverantwoording Beroepspraktijkvorming, per student: ondertekend door de praktijkbegeleider/leermeester én de leerling/student, met vermelding van gewerkte uren per week (exclusief ziekte en verlof) en eventuele vroegtijdige uitval of diplomering.

De documenten mogen handgeschreven of digitaal ingevuld worden. RVO neemt alléén complete aanvragen in behandeling; ontbreekt een van de vier documenten of een handtekening, dan wordt de aanvraag niet verder beoordeeld.

Bij gebruik van een intermediair

Vraagt een intermediair namens jou aan, dan moet deze op het aanvraagformulier ook verklaren dat de aanvraag met jouw toestemming is ingediend en dat jij als aanvrager over deze subsidieaanvraag bent geïnformeerd.

Vragen tijdens het proces

Voor vragen kun je mailen naar praktijklerencn@rvo.nl of een WhatsApp-bericht sturen naar +31 6 2570 8619. Door het tijdsverschil met Europees Nederland kan het antwoord wat langer op zich laten wachten.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

RVO beoordeelt je aanvraag nadat je die tussen 1 en 17 september 2026 hebt ingediend in Kralendijk. Uiterlijk 1 november 2026 nemen zij een beslissing over je aanvraag. Dat betekent een beoordelingstermijn van maximaal ruim zes weken na sluiting van de aanvraagperiode.

De eerste stap in de beoordeling is administratief: een RVO-medewerker controleert of de praktijkovereenkomst, de aanwezigheidsadministratie (urenverantwoording) en de begeleidingsadministratie zijn ingediend, en of de aanvraag compleet en ondertekend is. Is dat niet het geval, dan wordt de aanvraag niet inhoudelijk behandeld.

Uitbetaling

Is de beslissing positief, dan ontvang je het subsidiebedrag uiterlijk half november 2026 op je bankrekening. Let op: de uitbetaling gebeurt in Amerikaanse dollars (US$), niet in euro's. De koers en het subsidiebedrag in dollars worden jaarlijks per 1 januari vastgesteld.

Je ontvangt het volledige (eventueel naar verhouding berekende) bedrag in één keer, na de definitieve beslissing.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Omdat je pas aanvraagt nadat de begeleiding al heeft plaatsgevonden, ligt de uitvoeringsperiode vóór de aanvraag, niet erna. Er zijn dus geen verplichtingen die je moet naleven ná de toekenning, zoals rapportages of tussentijdse controles tijdens een subsidieperiode. Wel gelden gedurende de begeleiding zelf (dus vóór de aanvraag) de volgende zaken:

• Je houdt de urenverantwoording bij vanaf de eerste week van begeleiding.
• Stopt een leerling voortijdig (door uitval of vroegtijdig diplomeren), dan vul je op het urenformulier de datum in waarop dit gebeurde. Na die datum kom je niet meer in aanmerking voor subsidie voor die leerling.
• Je bewaart de praktijkovereenkomst, ondertekend door alle vier partijen, tot aan de aanvraag.

Als de begeleiding vroegtijdig stopt

Stopt een student of leerling vroegtijdig met de beroepspraktijkvorming, bijvoorbeeld door een mismatch met je bedrijf of door persoonlijke omstandigheden, dan blijf je in aanmerking komen voor subsidie over de weken dat je wél begeleiding hebt gegeven. De einddatum van je aanvraag wordt dan de datum waarop de leerling stopte met de bpv bij jouw bedrijf.

Doorlopende bpv over schooljaren heen

Loopt de begeleiding van een student door in een volgend schooljaar, dan doe je twee aparte aanvragen: één voor de weken begeleiding in het eerste schooljaar, en in het volgende schooljaar een nieuwe aanvraag voor de weken in dat jaar.

Vragen

Voor vragen tijdens of na de beoordeling kun je mailen naar praktijklerencn@rvo.nl of appen naar +31 6 2570 8619. Door het tijdsverschil met Europees Nederland kan het antwoorden wat langer duren.