Subsidie SIB Individuele beursdeelname

Je vraagt eerst een offerte op bij de organisator van de beurs, met daarin de standhuur- en opbouwkosten. Met die offerte vraag je binnen 3 maanden de subsidie aan, via eHerkenning niveau 2+ (vanuit Nederland) of met een apart formulier (vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk). RVO behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst en beslist binnen 13 weken. Bij goedkeuring wordt de subsidie binnen 2 weken uitgekeerd; vaststelling volgt 21 weken na toekenning.

• Je bent een mkb-onderneming, gevestigd in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk, en staat ingeschreven bij de KVK.
• Je hebt een eigen product of dienst.
• Je hebt al een buitenlandse afzetmarkt bepaald die goed bij je product of dienst past en waar je kansen ziet.
• Je hebt de ambitie en capaciteit om internationaal te ondernemen.
• Je onderneming verricht geen activiteiten die op de FMO-uitsluitingslijst staan.

Je valt af als:

• Je geen rechtspersoonlijkheid hebt. Een eenmanszaak, vof, cv of maatschap komt niet in aanmerking voor SIB.
• Je met andere bedrijven samen deelneemt aan een gezamenlijke beursinzending, georganiseerd door een Nederlandse private partij. Dan hoort je aanvraag bij SIB Collectieve activiteit, niet bij deze regeling.
• Je de aanvraag laat indienen door dezelfde partij die met de subsidie wordt betaald (bijvoorbeeld de organisator van de beurs zelf).
• Je de aanvraag pas indient na de startdatum van de beurs.
• De beurs niet openbaar gepubliceerd is of zich niet richt op internationale standhouders en bezoekers.

Twijfel je of je bedrijf een mkb-onderneming is? Je kunt hiervoor een mkb-verklaring aanvragen. Twijfel je welk SIB-onderdeel bij jouw situatie past, dan kun je contact opnemen via sib@rvo.nl.

• Standhuur (fysiek of digitaal): 50% van de kosten, of 80% bij een groene beurs, tot maximaal € 2.500.
• Standopbouwkosten (fysiek of digitaal): zelfde percentage en maximum als hierboven.

Reis- en verblijfkosten zijn uitgesloten. Deze kosten komen dus nooit voor vergoeding in aanmerking, ook niet bij een groene beurs.

Gaat het om een 'groene' beurs of missie? Dan kan de subsidie oplopen naar 80% van de subsidiabele kosten, met hetzelfde maximum van € 2.500. Voorwaarde hiervoor is dat het hoofdthema van de beurs of missie valt binnen een van de categorieën van de vergroeningsdoelen uit het 'Toetsingskader groene missies of beurzen'.

Voor dezelfde beurs kun je maximaal 2 keer subsidie ontvangen. Doe je aanvragen voor meerdere verschillende beurzen of missies, dan geldt een totaalmaximum van € 6.500 subsidie per mkb-onderneming per kalenderjaar. Je kunt ook meerdere aanvragen doen voor verschillende SIB-subsidieonderdelen naast elkaar, bijvoorbeeld eerst SIB Export en coaching en daarna SIB Marktentree.

• Vraag de organisator van de beurs om een offerte met de (digitale) standhuur- en opbouwkosten.
• Dien binnen 3 maanden na ontvangst van de offerte je subsidieaanvraag in. Dit moet vóór de startdatum van de beurs. Je doet de aanvraag zelf of laat dit doen door een zelfgekozen intermediair die geen enkele band heeft met de organisator of uitvoerder van de beurs.

Aanvragen vanuit Nederland: je hebt eHerkenning niveau 2+ nodig (vraag dit op tijd aan, houd rekening met een paar dagen verwerkingstijd) en je vraagt direct online aan.

Aanvragen vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk: gebruik het aparte formulier voor dit gebied, vul dit in en stuur het samen met de offerte naar RVO.

Verplicht document: de offerte van de beursorganisator met de standhuur- en opbouwkosten.

Deadline voor aanvragen binnen deze openstelling: 31 december 2026. Openstelling start: 1 januari 2026.

Is de beslissing positief, dan betaalt RVO de subsidie binnen 2 weken uit. De subsidie wordt 21 weken na de toekenningsdatum vastgesteld.

RVO controleert aanvragen steekproefsgewijs. Val je in de steekproef, dan moet je extra informatie aanleveren. Reageer je niet op tijd, dan kan dit gevolgen hebben voor de vaststelling en loop je het risico dat je de subsidie plus een boete moet terugbetalen.

Verandert er iets in je aanvraag nadat de subsidie is toegekend? Geef dit door vóórdat de einddatum van de beurs verstrijkt: vanuit Nederland via je zaak met eHerkenning niveau 2+, vanuit het Caribisch deel per mail naar sib@rvo.nl. Vergeet je dit, dan kan dit gevolgen hebben voor de vaststelling en loop je hetzelfde terugbetaal- en boeterisico.