Stimuleren Agroforestry

De regeling is bedoeld voor landbouwondernemers die ook mkb-ondernemer zijn en ingeschreven staan bij de KvK met een SBI-code van 01.1 tot en met 01.5. Je vraagt subsidie aan voor één van twee activiteiten: alleen de aanschaf en aanplant (activiteit A), of de aanschaf en aanplant plus het onderhoud en beheer gedurende maximaal 6 jaar (activiteit B).

Voor aanplant krijg je maximaal 75% van de subsidiabele kosten. Voor onderhoud en beheer krijg je een vast bedrag van € 300 per hectare per jaar. In totaal is een aanvraag gemaximeerd op € 30.000. Het subsidieplafond voor de periode 2024-2026 is € 2.430.000, en de aanvragen worden op volgorde van binnenkomst afgehandeld totdat dit budget op is.

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier van de provincie, waarvoor je eHerkenning nodig hebt (niveau EH3). Bij de aanvraag lever je verplichte bijlagen aan, zoals een beplantingsplan, een offerte, een begroting volgens het verplichte format en kaartinformatie over de locatie van de aanplant. De provincie behandelt complete aanvragen in volgorde van ontvangst, met een behandeltermijn van maximaal 13 weken.

Eisen aan de aanvrager:

• Je staat ingeschreven bij de KvK met een SBI-code van 01.1 tot en met 01.5. Andere SBI-codes vallen af.
• Je bent landbouwondernemer én mkb-ondernemer.
• Je bent eigenaar van de grond, of je hebt een ander recht om over de grond te beslissen. Ben je dat niet, dan heb je schriftelijke toestemming nodig van de grondeigenaar(en), waarin staat dat zij akkoord gaan met de aanleg en het onderhoud van de agroforestry. Deze toestemming moet minimaal 6 jaar geldig zijn, gerekend vanaf de aanvraagdatum.

Eisen aan de activiteit en locatie:

• De activiteiten zijn nog niet gestart op het moment van aanvragen. Ben je al begonnen, dan val je af.
• De activiteiten worden uitgevoerd in Overijssel.
• Het perceel staat op de Kaart van de regeling.
• Het perceel ligt op minimaal 200 meter afstand van aangewezen weidevogelleefgebieden (blauw op de Kaart).
• Het perceel ligt niet in essenlandschap (bruingroen op de Kaart).
• Het perceel heeft een minimale oppervlakte van één hectare.
• Het perceel heeft een landbouwfunctie.

Eisen aan de aanplant:

• Minimaal 30 bomen en/of meerjarige houtige gewassen per hectare.
• De aanplant is toegestaan volgens geldende wet- en regelgeving.
• De bomen staan verspreid over het perceel, en/of aan randen, watergangen of perceelscheidingen, en/of in rijen van minimaal 20 meter.

Je valt ook af in de volgende situaties:

• Je hebt voor de aanleg of het onderhoud al subsidie ontvangen via Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer (ANLb) of een andere regeling van gemeente, provincie of rijk, of je maakt gebruik van Europese eco-regelingen voor dezelfde activiteiten. Stapelen van subsidies voor dezelfde kosten mag niet.
• Agroforestry is al verplicht op basis van een wet, contract, afspraak, regeling, vergunning of overeenkomst.
• Je onderneming verkeert in financiële moeilijkheden.
• Je moet eerder ontvangen staatssteun terugbetalen omdat de Europese Commissie die onrechtmatig heeft verklaard (Deggendorf-clausule).

Ook uitgesloten is subsidie voor het planten van:

• Invasieve soorten van de Unielijst (Verordening (EU) Nr. 1143/2014).
• Soorten op de lijst Invasieve Exoten in Overijssel (bijlage bij subsidieregeling 4.17), op het moment van indienen.
• Bomen of gewassen bedoeld voor kweekgoed (zoals kerstbomen), hakhout, snelgroeiende biomassa voor energieproductie, of wilgen voor biobased bouwmateriaal.

Voor deze laatste categorieën verwijst het loket eventueel naar de subsidieregeling 4.25 Transitievergoeding nieuwe teelten Overijssel als alternatief.

Activiteit A: aanschaf en aanplant

Dit betreft de kosten voor het inkopen en planten van bomen en/of meerjarige houtige gewassen op landbouwpercelen. Deze kosten komen voor maximaal 75% van de subsidiabele kosten in aanmerking.

Activiteit B: aanschaf, aanplant én onderhoud/beheer

Naast de aanschaf en aanplant (75% van de subsidiabele kosten) kun je ook subsidie krijgen voor onderhoud en beheer, gedurende maximaal 6 jaar na aanplant. Voor onderhoud en beheer geldt geen percentage van de kosten, maar een vast bedrag van € 300 per hectare per jaar.

Onderbouwing van de kostenposten

Welke kostenposten precies onder "aanschaf en aanplant" vallen en welke onder "onderhoud en beheer", onderbouw je in het beplantingsplan en de begroting die je met het verplichte begrotingsformat indient.

Wat je nodig hebt om de kosten te onderbouwen

Voor de aanschafkosten lever je een offerte aan voor de aan te leggen bomen en/of meerjarige houtige gewassen. Let op: deze offerte mag in verband met staatssteunregels niet door jou als aanvrager ondertekend zijn, behalve onder voorbehoud van subsidie. Daarnaast lever je een begroting en dekkingsplan aan volgens het verplichte, door de provincie beschikbaar gestelde begrotingsformat. Dit format is verplicht, een eigen begroting in een andere opzet wordt niet geaccepteerd.

Wat juist niet in aanmerking komt

• Kosten voor het planten van invasieve soorten van de Unielijst of van de lijst Invasieve Exoten in Overijssel.
• Kosten voor bomen of meerjarige houtige gewassen bedoeld voor kweekgoed, zoals kerstbomen.
• Kosten voor bomen of gewassen bedoeld voor hakhout.
• Kosten voor snelgroeiende bomen of gewassen voor energieproductie (biomassa).
• Kosten voor wilgen met als doel biobased bouwmateriaal te maken.
• Kosten waarvoor je al subsidie ontvangt of hebt ontvangen via de subsidieregeling Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer (ANLb), een andere regeling van gemeente, provincie of rijk, of via Europese eco-regelingen. Dubbele financiering van dezelfde kosten is niet toegestaan.

Voorwaarde aan de aanplant zelf

Om voor subsidie in aanmerking te komen moet de aanplant aan een minimum voldoen: minimaal 30 bomen en/of meerjarige houtige gewassen per hectare, verspreid over het perceel, aan randen of watergangen, of in rijen van minimaal 20 meter. Plant je minder, dan komt de aanplant niet voor subsidie in aanmerking.

Verplichte bijlagen die de kosten onderbouwen

Naast het beplantingsplan en de offerte moet je kaartinformatie aanleveren (luchtfoto of ander kaartbeeld) waarop de locatie en soort van de aangevraagde bomen, met bijbehorende oppervlaktes, duidelijk herkenbaar staan. Dit mag onderdeel zijn van het beplantingsplan. De kadastrale nummers van het perceel of de percelen vul je in als vraag in het aanvraagformulier zelf.

Stap 1: voorbereiden en bijlagen invullen

Voordat je het aanvraagformulier invult, raadt de provincie aan om eerst de verplichte bijlagen in te vullen en op te slaan. Deze upload je vervolgens in het aanvraagformulier. Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt:

• Beplantingsplan en offerte. Het beplantingsplan beschrijft je aanplant; de offerte onderbouwt de kosten voor de bomen en/of meerjarige houtige gewassen. Let op: de offerte mag niet door jou als aanvrager ondertekend zijn, behalve onder voorbehoud van subsidie (dit is een staatssteuneis).
• Begroting en dekkingsplan. Hiervoor moet je verplicht het beschikbaar gestelde begrotingsformat gebruiken, te downloaden bij de regeling. Een eigen format wordt niet geaccepteerd.
• Kaartinformatie. Een luchtfoto of ander kaartbeeld (.pdf, .jpg of .txt) waarop de locatie en soort van de aangevraagde bomen, met bijbehorende oppervlaktes, duidelijk herkenbaar staan. Dit mag onderdeel zijn van het beplantingsplan.
• Bewijs van bankrekening, alleen als je niet eerder subsidie van de provincie hebt ontvangen of als je rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift of een schermprint bij online bankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar. Stuur geen kopie van je bankpas mee.
• Machtigingsverklaring, alleen als je als gemachtigde aanvraagt én inlogt met je eigen eHerkenningsmiddel (dus zonder ketenmachtiging). Deze verklaring moet ondertekend zijn door de aanvrager. Je kunt hiervoor het voorbeeld Machtiging van de provincie gebruiken.

De kadastrale nummers van het perceel of de percelen hoef je niet als apart document aan te leveren; dit vul je in als vraag in het aanvraagformulier zelf.

Stap 2: inloggen met eHerkenning

Om de subsidie aan te vragen heb je eHerkenning nodig, niveau EH3.

Stap 3: aanvraagformulier invullen en indienen

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier op de loketpagina, waar je ook de bijlagen uploadt: https://loket.overijssel.nl/aanvraag?schema=substimulerenagroforestry&locale=nl_NL

Stap 4: compleetheidstoets

De provincie handelt aanvragen af in volgorde van ontvangst van complete aanvragen, dat wil zeggen met alle gevraagde bijlagen. Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie om een aanvulling. Je aanvraag geldt als compleet op het moment dat de provincie de gevraagde gegevens ontvangt. Stuur je bijlagen na, dan wordt je aanvraag pas in behandeling genomen op het moment dat de nagestuurde bijlagen binnen zijn. Dit betekent dat je positie in de wachtrij (met het oog op het subsidieplafond) verschuift naar het moment van compleet zijn, niet naar je eerste indiendatum.

Let op: geen vaste deadline, wel een budgetgrens

Er geldt geen einddatum voor het indienen; je kunt aanvragen totdat het budget bereikt is. Zodra het subsidieplafond van € 2.430.000 is bereikt, is aanvragen niet meer mogelijk. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen, dus hoe eerder je een compleet dossier indient, hoe groter de kans dat er nog budget beschikbaar is.

Hulp bij documenten

Kun je de begroting of andere documenten niet openen, lezen of gebruiken, dan helpt het Overijssel Loket je verder.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

De provincie Overijssel behandelt je aanvraag. De behandeltermijn is maximaal 13 weken, vanaf het moment dat je aanvraag compleet is. Complete aanvragen worden direct in behandeling genomen en gaan voor op aanvragen die nog wachten op aanvulling.

Volgorde van afhandeling

Aanvragen worden afgehandeld in volgorde van ontvangst van complete aanvragen, dus niet op inhoudelijke kwaliteit. De provincie verleent subsidies totdat het beschikbare budget van € 2.430.000 is bereikt. Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie om aanvulling; je aanvraag wordt pas (opnieuw) in behandeling genomen zodra de nagestuurde bijlagen zijn ontvangen. Dit kan betekenen dat je bij vertraging in het aanleveren van documenten je plek in de wachtrij ten opzichte van het budget verliest aan aanvragers die sneller compleet waren.

Uitbetaling

Er wordt in de aangeleverde tekst niet toegelicht wanneer en in hoeveel termijnen het bedrag wordt uitgekeerd, of of er een voorschot wordt verstrekt vooruitlopend op de aanplant of het onderhoud. Voor de precieze afspraken hierover verwijst het loket naar het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (paragraaf 4.31 Stimuleren Agroforestry) en de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005, te raadplegen onder "Actuele wet- en regelgeving" op de loketpagina.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Als je niet zelf grondeigenaar bent, moet de schriftelijke toestemming van de eigenaar minimaal 6 jaar geldig blijven vanaf de aanvraagdatum, wat aangeeft dat je gedurende die periode aan de aanleg- en onderhoudsafspraken gebonden bent. Kies je voor activiteit B, dan loopt de onderhouds- en beheerverplichting maximaal 6 jaar door na de aanplant; hierover ontvang je het vaste bedrag van € 300 per hectare per jaar.

Voor dit soort praktische vragen tijdens de looptijd is het raadzaam contact op te nemen met het Overijssel Loket, dat ook helpt bij vragen over documenten.

Persoonsgegevens

De provincie verwerkt tijdens en na de aanvraag persoonsgegevens van de aanvrager, onder meer om de aanvraag te beoordelen, te communiceren tijdens de behandeling, te controleren of de subsidie doelmatig en rechtmatig is verstrekt, en voor managementrapportages en evaluatieonderzoek. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk verplicht volgens de Archiefwet.