Subsidieregeling Bos en Hout provincie Groningen 2025

De regeling bestaat uit vijf programmalijnen, elk met een eigen budget en eigen doelgroep, voorwaarden en maximale vergoeding:

• Bosaanleg (budget € 200.000): voor stichtingen, verenigingen zonder winstoogmerk, particulieren, waterschappen, gemeenten, terreinbeheerders en landbouwers.
• Lijnen in landschap (budget € 150.000): dezelfde doelgroep als Bosaanleg.
• Vergroening erven (budget € 50.000): voor stichtingen, verenigingen zonder winstoogmerk en gemeenten.
• Vergroening bedrijventerreinen (budget € 50.000): voor bedrijfs- of ondernemersverenigingen, stichtingen, verenigingen zonder winstoogmerk, waterschappen en gemeenten.
• Vergroening schoolpleinen (budget € 50.000): voor onderwijsinstellingen, gemeenten en stichtingen of verenigingen zonder winstoogmerk.

Je kunt een aanvraag indienen van 1 maart tot 1 november 2026, online via het aanvraagformulier. Bij de aanvraag lever je een uitgebreid projectvoorstel aan (locatie, doelstellingen, activiteiten, planning), een ingevuld format projectbegroting en financieringsplan (per programmalijn een ander Excel-format) en diverse bijlagen zoals een machtigingsverklaring en een de-minimisverklaring.

De hoogte van de subsidie verschilt per programmalijn: bij Bosaanleg bijvoorbeeld maximaal € 18.000 per hectare, bij Vergroening schoolpleinen maximaal € 5.000 per schoolplein. De middelen worden verdeeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, dus wie op tijd en volledig aanvraagt, staat vooraan.

Wie mag aanvragen, per programmalijn

• Bosaanleg: stichtingen of verenigingen zonder winstoogmerk, particulieren, waterschappen, gemeenten, terreinbeheerders, landbouwers.
• Lijnen in landschap: dezelfde doelgroep als Bosaanleg.
• Vergroening erven: stichtingen of verenigingen zonder winstoogmerk, gemeenten.
• Vergroening bedrijventerreinen: bedrijfs- of ondernemersverenigingen, stichtingen of verenigingen zonder winstoogmerk, waterschappen, gemeenten.
• Vergroening schoolpleinen: onderwijsinstellingen, gemeenten, stichtingen of verenigingen zonder winstoogmerk.

Val je niet in de doelgroep van een programmalijn, dan komt je aanvraag voor die lijn niet in aanmerking.

Harde eisen die voor afwijzing kunnen zorgen

• Bosaanleg: je plant geen nieuw bosperceel maar herplant, vervangt of vult bij binnen bestaand bos. Dat is uitgesloten. Ook geldt een minimale oppervlakte, afhankelijk van de ligging in landelijk of bestaand stedelijk gebied, en moet het plantmateriaal streekeigen zijn (wilde variant van houtige gewassen passend bij streek, grondsoort en waterhuishouding).
• Lijnen in landschap: aanplant in bestaande lijnvormige landschapselementen is uitgesloten. Het element moet minimaal 50 meter lang zijn en streekeigen beplanting hebben.
• Vergroening erven: het project moet minimaal 5 erven omvatten, met per erf minimaal 5 bomen (of vergelijkbare beplanting) en het erf moet in landelijk gebied liggen.
• Vergroening bedrijventerreinen: alleen bestaande bedrijventerreinen groter dan 2 hectare, met minimaal 20 bomen in de maat 14/16 (of vergelijkbaar).
• Vergroening schoolpleinen: minimaal 5 bomen in de maat 14/16 (of vergelijkbaar).

Voor alle programmalijnen geldt verder dat het project in 2025 moet starten en binnen twee jaar na ontvangst van de subsidiebeschikking afgerond moet zijn.

Wie afvalt

• Iedereen buiten de genoemde doelgroepen per programmalijn.
• Projecten gericht op herplant, vervanging of bijplant binnen bestaand bos of bestaande lijnvormige elementen.
• Projecten met plantmateriaal dat niet streekeigen is.
• Projecten die niet aan de minimale omvang voldoen (oppervlakte, aantal erven, aantal bomen, terreingrootte).
• Aanvragen die te laat of te laat volledig zijn: de provincie verdeelt het budget op volgorde van binnenkomst, en bij een onvolledige aanvraag geldt de datum waarop de aanvraag compleet is als peildatum voor de rangschikking. Is het budget van een programmalijn op, dan val je alsnog buiten de prijzen.

Voor grondaankopen krijg je geen subsidie: de regeling richt zich op de uitvoeringskosten van aanleg en beheer.

Bosaanleg

Subsidiabele kostenposten: ontwerp en beplantingsplan, bodemonderzoek, grondbewerking, plantmateriaal, inplanten van het plantmateriaal, inboet 10%, onderhoudskosten van de aanplant. De uitvoeringskosten kunnen voor 100% vergoed worden. De kosten voor ontwerp en beplantingsplan mogen al vóór de aanvraagdatum zijn gemaakt. De kosten voor inboeten (10%) en onderhoud mogen ná de einddatum van het project worden gemaakt. De overige kostenposten moeten tussen start en einddatum van het project worden gemaakt. Ontwerp, bodemonderzoek, onderzoekskosten en toezicht/directievoering samen mogen maximaal 20% van de totale subsidiabele kosten vormen; het meerdere is niet subsidiabel.

Lijnen in landschap

Subsidiabele kostenposten: ontwerp en beplantingsplan, toezicht en directievoering, grondbewerking, plantmateriaal inclusief beplantingsmateriaal, inplanten van het plantmateriaal, inboeten 10%. De uitvoeringskosten kunnen voor 100% vergoed worden. Dezelfde tijdlijnregels gelden: ontwerp mag vóór de aanvraagdatum, inboeten na de einddatum, de rest moet tussen start en einddatum. De zachte kostenposten (ontwerp, toezicht) mogen samen maximaal 20% van de subsidiabele kosten uitmaken.

Vergroening erven

Subsidiabele kostenposten: ontwerp en beplantingsplan, onderzoekskosten, grondbewerking, plantmateriaal, inplanten van het plantmateriaal, inboeten 10%. Hiervan is maximaal 70% van de kosten voor grondbewerking, plantmateriaal, inplanten en inboeten subsidiabel; je vult wel 100% van de kosten in, maar het systeem berekent automatisch het maximale subsidiebedrag op 70% daarvan. Ontwerp en onderzoekskosten mogen samen maximaal 20% van de subsidiabele kosten vormen. Ontwerp mag vóór de aanvraagdatum zijn gemaakt, inboeten na de einddatum, de rest tussen start en einddatum.

Vergroening bedrijventerreinen

Subsidiabele kostenposten: ontwerp en beplantingsplan, onderzoekskosten, toezicht en directievoering, grondbewerking, plantmateriaal, inplanten van het plantmateriaal, inboeten 10%, beheerkosten eerste 5 jaar. De uitvoeringskosten kunnen voor 100% vergoed worden, met een maximum van € 15.000 per 0,1 hectare aanplant en € 25.000 per bedrijventerrein. Ontwerp mag vóór de aanvraagdatum, inboeten en beheerkosten eerste 5 jaar mogen na de einddatum, de rest moet tussen start en einddatum worden gemaakt. Ontwerp, onderzoekskosten en toezicht samen mogen maximaal 20% van de subsidiabele kosten vormen.

Vergroening schoolpleinen

Subsidiabele kostenposten: ontwerp en beplantingsplan, grondbewerking, plantmateriaal, inplanten van het plantmateriaal, inboeten 10%. De uitvoeringskosten kunnen voor 100% vergoed worden, met een maximum van € 5.000 per schoolplein. Ontwerp mag vóór de aanvraagdatum, inboeten na de einddatum, de rest tussen start en einddatum. Ontwerp mag samen met eventuele andere zachte kostenpost maximaal 20% van de subsidiabele kosten vormen.

Algemene regels voor alle programmalijnen

• Je vult in het begrotingsformat per kostenpost het aantal uren, het uurtarief en de materiaalkosten in. Je kunt zelf extra rijen toevoegen, bijvoorbeeld bij verschillende uurtarieven.
• Btw: ben je btw-plichtig en kun je de btw binnen het project verrekenen, dan is de btw niet subsidiabel en vul je bedragen exclusief btw in. In alle andere gevallen (bijvoorbeeld als particulier) vul je bedragen inclusief btw in. Over eigen uren mag geen btw worden berekend.
• Niet-subsidiabele kosten die wel bij het project horen, kun je apart benoemen in het format; deze tellen niet mee voor de subsidieberekening maar horen wel bij de totale projectkosten.
• Het bedrag van de totale projectkosten moet gelijk zijn aan het bedrag van de totale investering in het financieringsplan.

Wat niet subsidiabel is

• Grondaankoop is uitgesloten van subsidie.
• Kosten boven de 20%-grens voor de zachte kostenposten (ontwerp, bodemonderzoek, onderzoekskosten, toezicht en directievoering, afhankelijk van de programmalijn).
• Bij Vergroening erven: het deel van grondbewerking, plantmateriaal, inplanten en inboeten dat boven de 70% uitkomt.
• Verrekenbare btw.
• Bij Bosaanleg: herplant, vervanging of bijplant binnen bestaand bos. Bij Lijnen in landschap: aanplant in bestaande lijnvormige landschapselementen.

Bosaanleg

Maximaal € 18.000 per hectare. De uitvoeringskosten kunnen voor 100% vergoed worden, maar niet alle kosten zijn subsidiabel: kostenposten als ontwerp, beplantingsplan, bodemonderzoek en toezicht/directievoering mogen samen niet meer dan 20% van de totale subsidiabele kosten uitmaken. Kosten boven die 20% zijn niet subsidiabel.

Lijnen in landschap

De uitvoeringskosten kunnen voor 100% vergoed worden. Er geldt geen apart maximumbedrag per meter of hectare. Ook hier geldt de 20%-grens voor de "zachte" kostenposten (ontwerp/beplantingsplan, toezicht en directievoering).

Vergroening erven

De uitvoeringskosten kunnen voor maximaal 70% vergoed worden. Dit percentage geldt voor de kostenposten grondbewerking, plantmateriaal, inplanten en inboeten. De zachte kostenposten (ontwerp/beplantingsplan, onderzoekskosten) mogen samen niet meer dan 20% van de subsidiabele kosten uitmaken.

Vergroening bedrijventerreinen

Maximaal € 15.000 per 0,1 hectare aanplant, met een maximum van € 25.000 per bedrijventerrein. De uitvoeringskosten kunnen voor 100% vergoed worden, met dezelfde 20%-grens voor de zachte kostenposten (ontwerp/beplantingsplan, onderzoekskosten, toezicht).

Vergroening schoolpleinen

Maximaal € 5.000 per schoolplein. De uitvoeringskosten kunnen voor 100% vergoed worden, met de 20%-grens voor ontwerp/beplantingsplan.

Wanneer gaat het bedrag omlaag

• Zodra de "zachte" kostenposten (ontwerp, bodemonderzoek, toezicht, onderzoekskosten, afhankelijk van de programmalijn) boven de 20% van de subsidiabele kosten uitkomen: het meerdere is niet subsidiabel.
• Bij Vergroening erven geldt sowieso een plafond van 70% op de uitvoeringskosten, dus je krijgt nooit meer dan dat percentage vergoed op die kostenposten.
• Als het definitieve subsidiebedrag na afronding van je project lager uitvalt dan begroot (bijvoorbeeld omdat de activiteit minder heeft gekost), wordt de subsidie op dat lagere bedrag vastgesteld en moet je een eventueel voorschot deels terugbetalen.
• Bij niet (volledig) voldoen aan de subsidieverplichtingen kan de provincie de subsidie deels of volledig intrekken.

Het beschikbare budget is ook per programmalijn beperkt (Bosaanleg € 200.000, Lijnen in landschap € 150.000, Vergroening erven € 50.000, Vergroening bedrijventerreinen € 50.000, Vergroening schoolpleinen € 50.000) en wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst, dus is het budget op, dan ontvang je niets meer ongeacht je project.

Stap 1: bespreek je project (optioneel, vooraf)

Heb je vragen over de regeling, dan kun je die e-mailen naar de tijdelijke contactpersoon voor Bos en Hout, Arlette Kastaneer (a.a.kastaneer@provinciegroningen.nl).

Stap 2: dien je aanvraag in

Aanvragen kan van 1 maart tot 1 november 2026, uitsluitend online via het aanvraagformulier op https://www.formdesk.com/provinciegroningen/aanvraagformulier_subsidie_bos_en_hout_2026. Je kiest het formulier dat bij jouw programmalijn past. Alle gegevens die de regeling vraagt, vul je in het formulier in; wat niet past, voeg je als bijlage toe. Verplichte bijlagen zijn:

• Projectvoorstel: een beschrijving van de te beplanten locatie (met toelichting, kaart en foto van het perceel), de doelstellingen en resultaten van het initiatief (inclusief hoe het project past binnen de Kansenkaart of het Uitvoeringsprogramma Bos en Hout, of anders op welke wijze de aanleg toch passend is), de omvang van het project (hectare, meter en/of stuks streekeigen beplanting), de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt (met beplantingsplan, ontwerp, beheerplan en planning). Dit voorstel stel je zelf op als aanvrager.
• Ingevuld format projectbegroting en financieringsplan: een Excel-bestand, voor elke programmalijn een ander format (Bosaanleg, Lijnen in landschap, Vergroening erven, Vergroening bedrijventerreinen, Vergroening schoolpleinen). Je vult hierin per kostenpost het aantal uren, het uurtarief en de materiaalkosten in, plus je financieringsplan met eigen bijdrage en overige financiers. Ook dit vul je zelf als aanvrager in.
• Kopie van toezeggingen/aanvragen van bijdragen van overige financiers: aan te leveren door jou, afkomstig van de betreffende financiers.
• Door deelgenoten ondertekende samenwerkingsovereenkomst: te ondertekenen door alle samenwerkingspartners in het project, als er meerdere partijen samenwerken.
• Machtigingsverklaring: nodig als je een intermediair of (senior)medewerker machtigt om de aanvraag namens jou of je organisatie te doen. Dit formulier wordt ondertekend door de aanvrager (die tekenbevoegd moet zijn) én door de gemachtigde/intermediair, elk met naam, datum en handtekening. Je geeft ook aan voor welke reikwijdte je machtigt: alleen het indienen van de aanvraag, alle handelingen tot en met de subsidieverlening, alle handelingen tot en met de vaststelling, en/of het voeren van bezwaar- of beroepsprocedures.
• Kopie afgegeven vergunningen of documenten/correspondentie: waaruit blijkt dat er een reële kans is op de benodigde vergunningen of andere toestemmingen. Aan te leveren door jou.
• De-minimisverklaring: je verklaart hierin of, en zo ja hoeveel, de-minimissteun je onderneming in de afgelopen 36 maanden heeft ontvangen. Dit formulier wordt ondertekend door de functionaris van de onderneming die het naar waarheid invult, met naam, functie, datum en handtekening.
• Eigen aanbestedingsbeleid: aan te leveren als dit van toepassing is op jouw organisatie.

Stap 3: ontvangstbevestiging

Je krijgt direct na het indienen een ontvangstbevestiging per e-mail.

Stap 4: beoordeling en besluit

De provincie toetst of je aanvraag past bij de voorwaarden en verdeelt het budget op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen. Uiterlijk 13 weken na indiening ontvang je een schriftelijk besluit. Is je aanvraag niet compleet, dan kan deze termijn langer worden, en telt voor de rangschikking de datum waarop je aanvraag wél compleet is.

Stap 5: eventueel bezwaar

Ben je het niet eens met het besluit, dan kun je binnen 6 weken na de verzenddatum een bezwaarschrift indienen. Overweeg je bezwaar, neem dan eerst contact op met de provincie; wellicht kan een toelichting je bezwaren wegnemen.

Beoordeling

De provincie beoordeelt of je aanvraag past bij de voorwaarden van de gekozen programmalijn. Er is geen inhoudelijke kwaliteitscompetitie: de beschikbare middelen per programmalijn worden verdeeld op volgorde van binnenkomst. Is je aanvraag bij indiening nog niet volledig, dan geldt voor de rangschikking de dag waarop je aanvraag wél compleet is als datum van binnenkomst. Je ontvangt direct na indiening een ontvangstbevestiging per e-mail.

Termijn

Uiterlijk 13 weken na het indienen van je aanvraag krijg je een schriftelijk besluit. Is je aanvraag niet compleet, dan kan deze termijn langer worden.

Tijdens de looptijd van je project

• Wijzigingen ten opzichte van je aanvraag, bijvoorbeeld vertraging in het project of een onderdeel dat niet of anders wordt uitgevoerd, moet je vooraf melden bij het subsidieloket en laten goedkeuren. Hiervoor gebruik je het format wijzigingsformulier Bos en Hout, waarin je onder meer wijzigingen in je gegevens als aanvrager, een nieuwe einddatum met reden voor uitstel, en wijzigingen in projectresultaat of begroting (met aangepaste begroting als bijlage) aangeeft.
• Je legt verantwoording af over je project zoals beschreven in je subsidiebesluit; daarin staat ook aan welke eisen je rapportages moeten voldoen.
• Je gebruikt hiervoor het format voortgangsrapportage of eindrapportage. De eindrapportage is een inhoudelijk verslag met foto's waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, zijn uitgevoerd en dat je aan de subsidieverplichtingen hebt voldaan, met specifieke aantallen en/of hectares (bijvoorbeeld "5 van de 10 bomen zijn geplant").

Gereedmelding en vaststelling

Na afronding van je project heb je 13 weken de tijd om je project gereed te melden en de definitieve vaststelling van de subsidie aan te vragen. Kun je het vaststellingsverzoek niet binnen die 13 weken indienen, dan kun je dat melden via het wijzigingsformulier.

Uitbetaling

Nadat de provincie je aanvraag tot vaststelling na afronding van het project heeft ontvangen, neemt zij een besluit over het definitieve subsidiebedrag. Je krijgt hierover schriftelijk bericht, en het vastgestelde bedrag wordt zo snel mogelijk aan je overgemaakt. Heb je eerder al een voorschot ontvangen, dan wordt dat verrekend met de eindafrekening. Het kan voorkomen dat je geld moet terugbetalen, bijvoorbeeld als de activiteit minder heeft gekost dan begroot.

Intrekking

Het besluit van de provincie kan ook inhouden dat de subsidie deels of volledig wordt ingetrokken. Dit gebeurt als je je niet of deels niet hebt gehouden aan de subsidieverplichtingen.

Bezwaar

Tegen het definitieve vaststellingsbesluit kun je binnen 6 weken bezwaar indienen.