Uitvoeringsregeling subsidie MKB innovatiestimulering topsectoren haalbaarheidsprojecten Noord-Holland 2026

Je komt in aanmerking als je een MKB-onderneming bent met een vestiging in Noord-Holland waar het merendeel van je bedrijfsactiviteiten, inclusief het haalbaarheidsproject, plaatsvindt.

Je krijgt 35% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 20.000 per aanvraag. Er is in totaal € 2.570.400 beschikbaar (het subsidieplafond).

Je vraagt aan tussen 7 april 2026 en 15 september 2026 (vóór 17:00 uur), digitaal via het subsidieportaal (met eHerkenning EH2+) of per post/balie. Gebruik het verplichte aanvraagformulier en de verplichte bijlagen, waaronder de begroting, een KVK-uittreksel, een MKB-verklaring en een de-minimisverklaring.

Let op: de eerste dag van openstelling is cruciaal. Als er op 7 april 2026 meer aanvragen binnenkomen dan het budget toelaat, wordt de behandelvolgorde bepaald door loting. Aanvragen die je later indient, komen alleen aan de beurt als er dan nog budget over is. Je ontvangt binnen zestien weken een beslissing.

Wie kan aanvragen

• Je bent een MKB-onderneming volgens de definitie van de Europese Commissie (minder dan 250 werknemers, en een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen of een balanstotaal van maximaal € 43 miljoen). Deze criteria gelden voor de onderneming als geheel, inclusief partner- en verbonden ondernemingen.
• Volgens het uittreksel van de Kamer van Koophandel heb je een vestiging in Noord-Holland, waar het merendeel van je bedrijfsactiviteiten plaatsvindt, inclusief het haalbaarheidsproject zelf.

Wanneer je wordt afgewezen (weigeringsgronden)

• De activiteit is niet financieel haalbaar voor jouw onderneming.
• Je bent al gestart met de uitvoering vóórdat je de aanvraag hebt ingediend. Starten is niet alleen fysiek beginnen, maar ook al het tekenen van een offerte of contract, of het betalen van facturen (een offerte onder voorbehoud van subsidie telt niet als starten).
• Je onderneming verkeert in financiële moeilijkheden.
• Er is een terugvorderingsbevel tegen je gegeven omdat eerder verleende steun onrechtmatig en onverenigbaar met de interne markt is verklaard.
• Je wilt de subsidie gebruiken voor activiteiten waarvoor al door een bestuursorgaan of de Europese Commissie subsidie is verstrekt, of voor activiteiten die daaruit voortvloeien of daarmee samenhangen.
• Jouw onderneming (inclusief partner- en verbonden ondernemingen) heeft in dezelfde openstellingsperiode al een andere aanvraag ingediend op grond van deze uitvoeringsregeling. Per openstelling is maar één aanvraag per groep mogelijk. Een uitzondering geldt voor ondernemingen die aantoonbaar kapitaal verschaffen aan, of jonge startende ondernemingen bouwen en ondersteunen (venture builders); zij moeten dit met documenten (bijvoorbeeld statuten) onderbouwen.

Overige eisen

• Je vraagt aan in het Nederlands. Is je aanvraag in een andere taal, dan moet je die alsnog vertalen.
• Je mag geen (bijna) identiek projectplan indienen via meerdere (gelieerde) ondernemingen. Ontdekt de provincie dit na indiening, dan worden alle betrokken aanvragen geweigerd.
• Alle informatie in je aanvraag moet specifiek zijn voor jouw onderneming en project. Bij twijfel hierover wordt de subsidie geweigerd. De provincie checkt dit ook met openbare bronnen zoals websites van jou en concurrenten, dus zorg dat je aanvraag daarmee niet in tegenspraak is.
• Je aanvraag moet binnenkomen tussen 7 april 2026 en 15 september 2026 vóór 17:00 uur. Te vroeg of te laat ontvangen aanvragen worden geweigerd.
• Bij digitaal indienen moet het KVK-nummer van je eHerkenning-inlogmiddel overeenkomen met het KVK-nummer van de onderneming die het haalbaarheidsproject uitvoert. Komt dit niet overeen, dan is de aanvraag niet juist ondertekend en dus onvolledig.

Verder geldt: hoe hoger je plek op de lotinglijst (bij overschrijding van het plafond op 7 april 2026), hoe eerder je aanvraag wordt beoordeeld, maar dit geeft geen garantie op subsidie. Elke aanvraag wordt alsnog getoetst op de formele en inhoudelijke eisen.

Stap 1: bereid de bijlagen voor

Maak eerst alle verplichte bijlagen gereed en sla ze op. Zonder deze bijlagen is je aanvraag niet compleet.

Bij digitale indiening via het subsidieportaal:

• Bijlage 1: subsidieaanvraagformulier (het format "Subsidieaanvraagformulier - bijlage 1 bij digitale indiening subsidieportaal"). Wordt digitaal ondertekend via eHerkenning bij indiening.
• Bijlage 2: specificatie begroting/planning, volgens het verplichte Excel-format. Splits de kosten uit per haalbaarheidsvraag, geen andere indeling (zoals werkpakketten) wordt geaccepteerd.
• Bijlage 3: KVK-uittreksel(s) van de aanvragende onderneming en van eventuele bestuurdersondernemingen, waaruit blijkt dat de ondertekenaar bevoegd is.
• Bijlage 4: MKB-verklaring, volgens het verplichte format. Wordt ondertekend door een functionaris van de onderneming (naam, functie en handtekening vereist), met datum en eventueel stempel.
• Bijlage 5: organogram, verplicht als je onderneming onderdeel is van een holding, met partner- en verbonden ondernemingen erin.
• Bijlage 6: de-minimisverklaring, volgens het verplichte format. Wordt ondertekend door de functionaris(sen) die bevoegd zijn (bij bijvoorbeeld stichtingen kan een tweede handtekening nodig zijn), met datum.
• Bijlage 7: verslag financiële positie: een recente, vastgestelde jaarrekening (niet ouder dan een jaar), of bij een groep een geconsolideerde jaarrekening. Is die niet beschikbaar, dan volstaat een (onderbouwde) balans of openingsbalans.
• Bijlage 8: kopie recent bankafschrift (niet ouder dan drie maanden), met IBAN, naam en adres zichtbaar; rekeningstand mag worden weggelakt.
• Bijlage 9: offerte(s) ter onderbouwing van kosten derden en/of overige kosten, verplicht als je begroting die kostenposten bevat.
• Bijlage 10: overige bijlage(n), indien van toepassing.

Bij indiening per post of aan de balie geldt een vergelijkbare lijst met bijlagen (zonder los aanvraagformulier als bijlage 1, dat is het hoofdformulier zelf), plus een machtigingsformulier voor intermediairs als je wordt vertegenwoordigd.

Stap 2: kies je indieningswijze en vul het juiste formulier in

• Digitaal: gebruik het "Subsidieaanvraagformulier – bijlage 1 bij digitale indiening subsidieportaal".
• Per post/balie: gebruik het formulier "Subsidie aanvragen per post of afgeven aan balie". Dit formulier print je uit en ondertekent en dagtekent je met pen. De ondertekenaar moet hiertoe bevoegd zijn.

Beide formulieren vragen om uitgebreide inhoudelijke informatie: vernieuwing, economisch perspectief, uitvoerbaarheid, aansluiting bij het Missiegedreven Topsectoren- en Innovatiebeleid, de haalbaarheidsvragen met onderzoeksmethoden, het beoogde R&D-vervolgtraject en financiële informatie (waaronder het financieringsplan en eventueel voorschotverzoek).

Stap 3a: digitaal indienen

• Log in met eHerkenning (niveau EH2+, dienst 'Subsidieportaal') via de link 'Digitaal indienen via subsidieportaal' onder 'Formulieren'.
• Gebruik een eHerkenning-inlogmiddel van de onderneming die het project uitvoert; komt het KVK-nummer niet overeen, dan is je aanvraag niet juist ondertekend en onvolledig.
• Ben je intermediair, dan is een ketenmachtiging verplicht; een papieren machtigingsformulier werkt hier niet.
• KVK-gegevens worden automatisch ingevuld; vul de rest van het webformulier aan, upload de bijlagen (geen zipbestanden) en verzend de aanvraag.
• Je krijgt geen directe bevestiging; controleer in het portaal zelf of de aanvraag is ingediend.

Stap 3b: indienen per post of aan de balie

• Print het ingevulde formulier uit, onderteken en dagteken het met pen.
• Lever het samen met alle bijlagen af bij de balie van het provinciekantoor, Houtplein 33, Haarlem (je krijgt een gedateerde ontvangstbevestiging), of stuur het naar Postbus 3007, 2001 DA Haarlem.
• Zorg dat de aanvraag exact op 7 april 2026 wordt ontvangen als je op de eerste dag wilt meedoen; te vroeg ontvangen aanvragen worden geweigerd.

Let op bij alle indieningswijzen

• De aanvraag moet in het Nederlands zijn.
• Onvolledige, niet-ondertekende of niet-gedagtekende aanvragen worden buiten behandeling gelaten.
• Moet je achteraf aanvullende informatie indienen? Dan geldt de ontvangstdatum van die aanvulling als nieuwe indieningsdatum, wat je positie in de behandelvolgorde kan beïnvloeden.

Wie beoordeelt en hoe

Na ontvangst wordt eerst gecontroleerd of je aanvraag volledig en op tijd is. Is dat niet zo, dan kan de aanvraag om aanvulling vragen (waarbij de ontvangstdatum van die aanvulling als nieuwe indieningsdatum geldt) of buiten behandeling worden gelaten.

De behandelvolgorde wordt bepaald door de dag van ontvangst, niet door het tijdstip op die dag. Komen er op 7 april 2026 meer aanvragen binnen dan het subsidieplafond van € 2.570.400 toelaat, dan wordt de volgorde van behandeling van die dag bepaald door loting. De lotinglijst met dossiernummers en lotnummers is gepubliceerd op de loketpagina. Een hoge plek op de lotinglijst is geen garantie op subsidie; iedere aanvraag wordt alsnog op formele en inhoudelijke eisen getoetst. Aanvragen die na 7 april 2026 binnenkomen, worden op volgorde van ontvangst behandeld, maar alleen als er na behandeling van de aanvragen van 7 april nog budget over is.

De inhoudelijke beoordeling gebeurt door Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, die hierbij advies krijgen van ROM InWest (de Regionale Ontwikkelingsmaatschappij in Noord-Holland). Bij de beoordeling wordt ook gebruikgemaakt van openbare informatie, zoals jouw website en die van concurrenten.

Termijn

Je ontvangt de beslissing (de beschikking) binnen zestien weken na ontvangst van je aanvraag.

Uitbetaling

• Vraag je € 10.000 of minder subsidie aan, dan kun je geen voorschot krijgen; de subsidie wordt uitbetaald bij de vaststelling van de subsidie, dus achteraf.
• Vraag je meer dan € 10.000 aan, dan kun je om een voorschot verzoeken. Een voorschot is maximaal 80% van het verleende subsidiebedrag. Bij een voorschotverzoek geef je in je aanvraag een kasritme op (verwachte werkzaamheden en uitgaven per periode van drie maanden); de provincie bepaalt aan de hand daarvan of, en zo ja hoeveel en volgens welk ritme, je een voorschot krijgt.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Meld veranderingen in de uitvoering van je activiteiten tijdig; dit kan onder meer het kasritme van je voorschotten beïnvloeden.
• Houd een sluitende urenadministratie bij: de gemaakte uren van jou, je personeel of ingehuurde derden moeten aantoonbaar en verifieerbaar noodzakelijk zijn voor het project.
• Bewaar offertes (bij aanvraag) en facturen (bij eindverantwoording) ter onderbouwing van kosten derden en overige kosten, en bij apparatuur het afschrijvingsschema met aankoopwaarde, restwaarde en gebruiksduur.
• Communiceer over de financiële steun van de provincie Noord-Holland en het ministerie van Economische Zaken, zoals je in je aanvraag hebt aangegeven te zullen doen.
• Je kunt worden uitgenodigd om de resultaten van je haalbaarheidsproject te presenteren aan Gedeputeerde Staten; hierbij kun je je niet laten vertegenwoordigen door een intermediair.
• Bij vaststelling van de subsidie dien je eindverantwoording in (zie de informatie over "Eindverantwoording indienen" op het loket).

Gebruik je het subsidieportaal, dan krijg je hierin meldingen over naderende rapportagedata en zie je de correspondentie en het besluit over je aanvraag digitaal terug.