Subsidieregeling Urban Sport en Cultuur Nijmegen 2025

Iedereen kan aanvragen, namens jezelf of namens een organisatie. Je krijgt tot 100% van de kosten vergoed, met een minimum van € 500 en een maximum van € 5.000, afhankelijk van de omvang van je project en of je samenwerkt met een andere (urban) partij.

Je vraagt aan via een webformulier op het loket, met een projectplan, begroting en CV als vaste bijlagen. Een ambtelijke commissie beoordeelt je aanvraag en nodigt je uit voor een gesprek. Houd rekening met een beoordelingstermijn van meer dan 6 weken, dus stuur je aanvraag ruim op tijd in.

• Het project vindt plaats in Nijmegen.
• Het project is uniek en mag geen onderdeel zijn van een vast (activiteiten)aanbod. Loopt je activiteit al structureel, dan komt die niet in aanmerking.
• De activiteit is openbaar en toegankelijk voor iedereen, gratis of tegen een kleine betaling. Besloten of alleen-op-uitnodiging activiteiten vallen af.
• Je vraagt minimaal € 500 en maximaal € 5.000 subsidie aan.
• Je kunt per jaar maximaal 1 aanvraag doen voor deze regeling.
• Je vraagt aan tot en met 1 november van het jaar waarin je het project organiseert, of eerder als het jaarbudget van de gemeente op is.
• Voor aanvragen van meer dan € 2.500 moet je samenwerken met een andere (urban) partij. Zonder die samenwerking kun je niet meer dan € 2.500 aanvragen.
• Heb je deze subsidie al eerder aangevraagd, dan geldt een aanvullende eis: je moet minimaal 25% cofinanciering inbrengen (eigen inkomsten zoals sponsoring, eigen geld of ticketverkoop).

Is je project alleen op sport óf alleen op cultuur gericht, zonder de urban-invalshoek, dan is deze regeling niet passend; het loket verwijst dan naar de Eenjarige Culturele Subsidies of Sportsubsidies.

Daarnaast toetst de commissie je aanvraag inhoudelijk aan de principes van urban culture (zie 'Voorwaarden'); voldoet je plan daar niet aan, dan is dat ook een reden om af te wijzen.

De hoogte hangt af van de omvang en opzet van je project:

• € 500 voor een klein urban project, zoals een laagdrempelige activiteit, onderzoek of kennissessie.
• Maximaal € 2.500 voor een regulier urban project.
• Maximaal € 5.000 voor een urban project waarbij je samenwerkt met een (urban) samenwerkingspartner. Zonder samenwerkingspartner kun je niet meer dan € 2.500 aanvragen.

Heb je deze subsidie al vaker aangevraagd, dan geldt een extra voorwaarde: je moet minimaal 25% van de projectkosten zelf financieren, bijvoorbeeld via sponsoring, eigen geld of ticketverkoop. Kost je project bijvoorbeeld € 1.000, dan kun je in dat geval maximaal € 750 subsidie aanvragen.

Het budget is niet onbeperkt: je kunt aanvragen tot en met 1 november van het jaar waarin je het project organiseert, maar eerder als het jaarbudget van de gemeente op is. Is het budget op, dan staat dat op de loketpagina vermeld.

• Projectplan: beschrijft je plannen voor het project of de activiteit. Volg hierbij de richtlijnen projectplan van het loket (introductie, plan, doel, uitvoering, en bij aanvragen van € 2.500 of meer ook de betekenis voor de community en een globale planning).
• Begroting: een overzicht van de kosten en inkomsten van het project. Er is een voorbeeld van een eenvoudige projectbegroting te downloaden bij de Cultuur Academy.
• Curriculum Vitae (CV), of een overzicht van de urban activiteiten die je doet of deed.
• Bij aanvraag als rechtspersoon (bijvoorbeeld een stichting): de meest actuele statuten en een actueel uittreksel van inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
• Bij een eerste aanvraag bij de gemeente: een actueel rekeningafschrift met je naam en rekeningnummer goed leesbaar (geen kopie van je bankpas).

Je kunt aanvragen tot en met 1 november van het jaar waarin je het project organiseert, of eerder als het jaarbudget op is. Per jaar mag je 1 aanvraag doen. Na het insturen krijg je altijd een bevestigingsmail (check ook je spamfolder); krijg je geen bevestiging, neem dan contact op met de gemeente. De Cultuur Academy kan helpen bij het opstellen van je aanvraag.

Houd rekening met een doorlooptijd van meer dan 6 weken voordat je weet of je de subsidie krijgt. Zorg dat je aanvraag daarom ruim op tijd instuurt.

Na afronding van je project vraagt het loket je om het resultaat te delen, zoals een aftermovie, foto's, flyers of een verslag, via het contactformulier (categorie 'Subsidies').