Subsidieregeling Amateurkunst Nijmegen 2024

Harde eisen waar je op afvalt als je er niet aan voldoet:

• Je vereniging heeft minimaal 6 actieve leden die contributie betalen. Minder leden betekent geen subsidie.
• Je organiseert minimaal 2 openbaar toegankelijke culturele activiteiten in Nijmegen. Zonder deze activiteiten val je af.
• De creatief leider heeft een erkend diploma of aantoonbare langjarige ervaring. Kun je dit niet aantonen, dan voldoe je niet aan de eis.
• Je boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Heb je een gebroken boekjaar, dan wordt je aanvraag niet in behandeling genomen.
• De algemene reserve (eigen vermogen) van je vereniging is maximaal € 5.000 of 30% van de jaaromzet. Bestemmingsreserves voor instrumenten of jubilea tellen hierbij niet mee, in overleg met de gemeente. Een te hoge reserve staat toekenning in de weg.
• Je hebt eHerkenning met minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) nodig om de aanvraag te kunnen indienen. Zonder eHerkenning kun je vanaf 2 juni geen aanvraag meer doen.

Stichtingen die een (nieuwe) culturele activiteit of programma organiseren, vallen niet onder deze regeling maar onder de eenjarige culturele subsidie.

Het dossier vermeldt geen aparte eis over rechtsvorm buiten "amateurvereniging"; ga er dus van uit dat de regeling is bedoeld voor verenigingen, niet voor stichtingen.

Hoe het bedrag wordt opgebouwd:

• Je ontvangt maximaal 50% van de jaarlijkse kosten van je organisatie. Dit is het plafond voor het basisbedrag.
• Er is een financiële aanvulling mogelijk op basis van het aantal jeugdleden en/of het aantal (lokale) optredens. Het dossier noemt geen specifiek bedrag of percentage per jeugdlid of optreden.
• Het totaal, basisbedrag plus aanvulling, komt nooit boven de € 5.000.

Het bedrag kan lager uitvallen of wegvallen als:

• de algemene reserve (eigen vermogen) van je vereniging boven € 5.000 of 30% van de jaaromzet uitkomt (bestemmingsreserves voor instrumenten of jubilea tellen hierbij niet mee, in overleg met de gemeente);
• je jaarlijkse kosten laag zijn, want het bedrag is nooit meer dan 50% daarvan.

Je vraagt de subsidie aan voor twee jaar (2027-2028), met voor beide jaren een eigen begroting en activiteitenplan. Het dossier geeft geen apart bedrag per jaar buiten het genoemde basisbedrag; ervan uitgaande dat de bedragen per jaar gelden zoals hierboven beschreven.

Stappen:

• Regel op tijd eHerkenning met minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) bij een door de Rijksoverheid erkende leverancier. Dit duurt meerdere dagen en kost geld; zonder eHerkenning kun je geen aanvraag indienen.
• Stel je documenten samen. Verplicht mee te sturen:
• Activiteitenplan voor 2026 en 2027
• Sluitende begroting voor 2026 en 2027 (gebruik hiervoor eventueel het Format begroting uit de kennisbank van de NFM)
• Meest actuele jaarrekening (balans en overzicht van baten en lasten)
• Kopie van erkend diploma en/of cv van de artistieke leiding
• Ledenlijst met per lid voor- en achternaam; vraag je extra subsidie aan voor jeugdleden, vermeld dan ook hun geboortejaar
• Dien de aanvraag in via het subsidieportaal (subsidies.nijmegen.nl), ook als je niet voor het eerst aanvraagt: alle genoemde stukken stuur je opnieuw mee.

Het dossier vermeldt niet wie de documenten moet ondertekenen.

Het dossier vermeldt niet wie de aanvraag inhoudelijk beoordeelt, of er voorschotten worden uitgekeerd, wanneer de definitieve uitbetaling plaatsvindt, en welke verplichtingen tijdens de looptijd van de subsidie gelden (zoals tussentijdse rapportage of een eindverantwoording). Dit blijft dus onduidelijk vanuit de beschikbare informatie.