MOOI: Industrie

De regeling is bedoeld voor samenwerkingsverbanden van minimaal 3 ondernemingen (klein, middelgroot of groot), aangevuld met bijvoorbeeld onderzoeksinstellingen, lokale overheden of energieleveranciers/-afnemers. Verschillende kennisgebieden en belangen moeten samenkomen (multidisciplinaire aanpak). Je krijgt subsidie voor industrieel onderzoek en experimentele ontwikkeling, plus een beperkt deel voor overige projectkosten die bijdragen aan je innovatie.

Het subsidiepercentage hangt af van je type organisatie: 40% tot 60% voor bedrijven (afhankelijk van bedrijfsgrootte), 80% voor onderzoeksorganisaties bij niet-economische activiteiten. Per project kun je maximaal € 4.000.000 krijgen, met minimaal € 25.000 per deelnemer. Het totale budget voor deze openstelling is € 20.000.000.

De aanvraag verloopt in twee stappen: eerst een verplichte vooraanmelding (dit kon van 17 maart tot 16 april 2026), daarna pas de definitieve aanvraag. Die definitieve aanvraag kan van 2 juni 2026, 09:00 uur tot 3 september 2026, 17:00 uur via het eLoket van RVO, met eHerkenning niveau eH3. Je project moet binnen 10 jaar na de start tot een eerste toepassing leiden en duurt zelf maximaal 4 jaar. Belangrijk: je mag pas starten na de subsidiebeschikking (of na het indienen van je aanvraag, maar dan op eigen risico) en niet vooraf al kosten maken of verplichtingen aangaan.

Samenwerkingsverband

• Minimaal 3 ondernemingen die niet met elkaar verbonden zijn in een groep. Zijn ondernemingen wel verbonden, dan heb je een extra deelnemer nodig om aan het minimum van 3 te komen.
• Deelnemers werken voor eigen rekening en risico mee: je mag het project niet volledig uitbesteden. Inhuur van derden telt niet als samenwerking.
• Verschillende kennisgebieden, vaardigheden, belangen en motieven moeten samenkomen (multidisciplinaire aanpak), met partijen uit verschillende sectoren.

Wie afvalt

• Ondernemingen die kwalificeren als "onderneming in moeilijkheden" (OIM) volgens de Algemene Groepsvrijstellingsverordening vallen in principe af, tenzij ze de-minimissteun aanvragen. Dan geldt een maximum van € 300.000 subsidie per 3 jaar en moet je aantonen dat je nog voldoende de-minimisruimte hebt (verklaring meesturen).
• Projecten met minder dan € 2.000.000 aan subsidiabele kosten komen niet in aanmerking.
• Onderzoeksorganisaties die meer dan 50% van de subsidiabele kosten voor hun rekening nemen, vallen buiten de regeling.
• Provincies en gemeentes mogen wel meedoen in een project, maar kunnen zelf geen subsidie ontvangen.
• Aanvragers zonder vaste inrichting of dochteronderneming in Nederland (op het moment van uitbetaling) vallen af. Een postbus is niet genoeg.

Project- en tijdseisen

• Je project moet passen binnen een van de twee thema's: conversieprocessen/ketens voor nieuwe commodities, of innovaties voor Multi-Commodity Energy Hubs.
• Je project duurt maximaal 4 jaar en leidt binnen 10 jaar na de start tot een eerste toepassing.
• Je start uiterlijk 6 maanden na de subsidiebeschikking, en je mag niet vóór het indienen van je aanvraag al beginnen, kosten maken of verplichtingen aangaan.
• De financiering van je eigen aandeel (het niet-gesubsidieerde deel) moet rond zijn op het moment van aanvragen.

Vooraanmelding verplicht

Zonder tijdige vooraanmelding (die kon van 17 maart tot en met 16 april 2026) kun je geen definitieve aanvraag indienen. Een vooraanmelding geldt voor precies één aanvraag; je mag je samenwerkingsverband dus niet achteraf opsplitsen in meerdere aanvragen.

Twijfel je of je onderneming geldt als "onderzoeksinstelling" of als OIM? Neem dan contact op met RVO voordat je aanvraagt, want dit bepaalt mede je subsidiepercentage en verplichtingen.

Industrieel onderzoek (IO) en experimentele ontwikkeling (EO)

Dit zijn je "reguliere" projectactiviteiten, inclusief pilots. IO is het opdoen van nieuwe kennis om een nieuw product, proces of dienst te ontwikkelen; EO staat dichter bij de markt en omvat bijvoorbeeld het bouwen en testen van prototypes. Binnen deze categorie komen de volgende kostensoorten in aanmerking:

• Loonkosten, te berekenen via een van drie methodieken: de integrale kostensystematiek, de loonkosten-plus-50%-opslagsystematiek, of een vast uurtarief van € 80.
• Kosten van aangeschafte machines en apparatuur (let op afschrijving en eventuele restwaarde).
• Kosten van verbruikte materialen en hulpmiddelen.
• Kosten van uitbesteding (kosten van derden).

Routinematige of periodieke wijzigingen aan bestaande producten of processen tellen niet als IO of EO, ook niet als het verbeteringen zijn.

Ook niet-technisch of sociaalwetenschappelijk onderzoek kan als IO/EO kwalificeren, maar alleen als het voldoet aan 5 criteria: het is nieuw voor je bedrijf, creatief (gericht op nieuwe concepten), er is onzekerheid over het slagen, het wordt systematisch uitgevoerd, en de resultaten zijn overdraagbaar. Onderzoek dat geen invloed meer heeft op het product zelf (zoals een marktverkenning of businesscase-doorrekening) kwalificeert niet als IO/EO, maar mag wel als overige projectactiviteit worden opgevoerd.

Overige projectactiviteiten

Dit zijn activiteiten die bijdragen aan je projectdoel maar geen onderzoek of ontwikkeling zijn, zoals: participatie van omwonenden en belanghebbenden, activiteiten om marktintroductie voor te bereiden (verkoopkanalen, digitale hulpmiddelen), kennisintegratie en -verspreiding, en scholings- of opleidingsactiviteiten.

Voor deze categorie geldt een dubbel plafond: maximaal 5% van de totale subsidiabele projectkosten, met een maximum van € 350.000 per project en niet meer dan € 300.000 per onderneming. Voor deze kosten heb je bovendien een de-minimisverklaring nodig, omdat het als economische steun geldt. Onderzoeksorganisaties kunnen voor overige activiteiten alleen subsidie krijgen voor de brede, niet-exclusieve verspreiding van onderzoeksresultaten; andere overige activiteiten van onderzoeksorganisaties gelden als economisch en vereisen ook een de-minimisverklaring.

Onvoorziene activiteiten

Je mag een post opnemen tot maximaal 10% van de opgevoerde kosten voor onvoorziene vraagstukken die je tijdens het project tegenkomt en die nodig zijn om je doelen te halen. Dit is niet bedoeld om overschrijdingen van voorziene activiteiten te compenseren. Voor je dit budget aanspreekt, heb je vooraf goedkeuring van RVO nodig.

Wat niet meetelt of apart geregeld is

• Onderzoeksorganisaties mogen in totaal niet meer dan 50% van de subsidiabele projectkosten voor hun rekening nemen.
• Als het project al subsidie kreeg van een ander bestuursorgaan of de Europese Commissie, wordt dat verrekend met je subsidie of met de subsidiabele kosten.
• Ondernemingen die actief zijn in visserij, aquacultuur, primaire landbouwproductie of verwerking/afzet van landbouwproducten mogen geen subsidie krijgen voor overige projectactiviteiten.
• Er moet een directe koppeling zijn tussen de begroting, het projectplan en de projecttabel: kosten moet je koppelen aan het bijbehorende activiteitnummer. Doe je dit niet, dan wordt die kostenpost niet beoordeeld en krijg je er geen subsidie voor, zonder dat RVO je hierover nog vragen stelt (vanwege de tendersystematiek).

• Kleine onderneming: 60% van de subsidiabele kosten.
• Middelgrote onderneming: 50% van de subsidiabele kosten.
• Grote onderneming: 40% van de subsidiabele kosten.
• Onderzoeksorganisatie (voor niet-economische activiteiten en overige niet-economische projectactiviteiten): 80%.

Deze percentages gelden alleen bij een daadwerkelijk samenwerkingsverband: tussen ondernemingen waarvan minstens één klein of middelgroot is en geen enkele onderneming meer dan 70% van de subsidiabele kosten draagt, óf tussen een onderneming en één of meer onderzoeksorganisaties die minstens 10% van de subsidiabele kosten dragen en hun eigen resultaten mogen publiceren.

Is er geen daadwerkelijke samenwerking? Dan trekt RVO 15 procentpunten af van het subsidiepercentage voor de onderneming(en). Deze verlaging geldt alleen voor ondernemingen, niet voor onderzoeksorganisaties.

Grenzen aan het bedrag

• Maximaal € 4.000.000 subsidie per project.
• Minimaal € 25.000 subsidie per deelnemer (dit geldt ook voor in-kind bijdragen zonder subsidie).
• Alleen projecten met minimaal € 2.000.000 aan subsidiabele kosten komen in aanmerking.
• Subsidie voor overige projectactiviteiten is maximaal 5% van de totale subsidiabele projectkosten, met een maximum van € 350.000 per project en € 300.000 per onderneming.
• Onderzoeksorganisaties mogen maximaal 50% van de totale subsidiabele projectkosten voor hun rekening nemen.
• Ondernemingen die kwalificeren als "onderneming in moeilijkheden" kunnen via de-minimissteun tot maximaal € 300.000 subsidie per 3 jaar krijgen, mits er nog voldoende de-minimisruimte is.

Het totale beschikbare budget voor deze openstelling is € 20.000.000. Subsidie wordt toegekend op volgorde van rangschikking (kwaliteit), niet op volgorde van binnenkomst: RVO kent toe van de hoogste naar de laagste score, totdat het budget op is. Aanvragen waarvoor geen budget meer over is, worden afgewezen, ook als ze verder aan alle eisen voldoen.

Krijg je al subsidie van een ander bestuursorgaan of de Europese Commissie voor hetzelfde project? Dan verrekent RVO dat bedrag met je subsidie of met je subsidiabele kosten. Bijdragen van provincies, gemeenten of waterschappen worden niet automatisch afgetrokken, tenzij de maximale steunruimte wordt overschreden.

Fase 1: Vooraanmelding (17 maart t/m 16 april 2026, 17:00 uur)

Je meldt je project beknopt aan via de RVO-website: hoe het bijdraagt aan de MOOI-doelstelling, welke resultaten je wilt bereiken, wie de uitvoerende partijen zijn, de verwachte kosten en het benodigde subsidiebedrag. Getekende intentieverklaringen van partners zijn niet verplicht, maar mogen wel worden meegestuurd. Let op: een vooraanmelding leidt tot maximaal één definitieve aanvraag; splits je samenwerkingsverband dus niet op na de vooraanmelding.

Fase 2: Advies op de vooraanmelding

Na 16 april 2026 beoordeelt de Adviescommissie MOOI je vooraanmelding en geeft verbeter- en aandachtspunten, en eventueel suggesties voor samenwerking met andere aanmelders. Dit advies is niet bindend: ook bij een negatief advies mag je alsnog een definitieve aanvraag indienen.

Fase 3: Definitieve subsidieaanvraag (2 juni 2026, 09:00 uur t/m 3 september 2026, 17:00 uur)

Je dient de aanvraag in via het RVO eLoket, met eHerkenning niveau minimaal eH3 (vraag dit tijdig aan; levertijd is minimaal een week). De aanvraag bestaat uit een aanvraagformulier plus deze bijlagen:

• Bijlage 1 – Deelnemersformulier: aanmelding en machtiging per deelnemer, ondertekend door elke deelnemer zelf; machtigt de penvoerder voor de aanvraag en correspondentie.
• Bijlage 2 – Advies van de Adviescommissie MOOI op je vooraanmelding.
• Bijlage 3 – Projectplan, inclusief plan voor kennisverspreiding en de projecttabel met SMART-mijlpalen en go/no-go-momenten. Gebruik het verplichte model projectplan van RVO, maximaal 40 pagina's (met submaxima per onderdeel).
• Bijlage 4 – Begroting, opgesteld op basis van resultaten, met het verplichte modelbegrotingsformat.
• Bijlage 5 – Beschrijving van kennis, ervaring en capaciteiten van de deelnemers.
• Bijlage 6 – MKB-toets (verplicht als je het bijbehorende opslagpercentage aanvraagt).
• Bijlage 7 – De-minimisverklaring(en) (verplicht bij overige projectactiviteiten of bij een OIM-deelnemer), ondertekend door de betreffende deelnemer.
• Bijlage 8 – Getekende samenwerkingsovereenkomst (verplicht bij deelname van een onderzoeksorganisatie én als je startdatum gelijk is aan de indieningsdatum).
• Bijlage 9 – Verklaring in-kind bijdrage (verplicht als een deelnemer in-kind bijdraagt en dit meetelt in de subsidiabele kosten).
• Bijlage 10 – Verklaring "Geen onderneming in moeilijkheden", inclusief beslisschema, meest recente (geconsolideerde) jaarcijfers en organogrammen met aandelenverhoudingen van de deelnemers.
• Bijlage 11 – Overige bijlagen (indien relevant).

Correspondentie over je aanvraag verloopt altijd via de penvoerder of, als aangegeven, via een intermediair (die dan zelf ook een machtiging moet meesturen).

Belangrijke aandachtspunten

• Na de sluitingsdatum kun je een onvolledige aanvraag niet meer aanvullen; ontbrekende bijlagen leiden tot afwijzing.
• Techniek- of ICT-problemen bij het indienen zijn geen reden voor uitstel; een te laat binnengekomen aanvraag wordt afgewezen.
• Reserveer voldoende tijd voor het rondkrijgen van handtekeningen, zeker bij grote samenwerkingsverbanden.

De beoordelingstermijn is 13 weken na sluiting van de aanvraagperiode, met een mogelijke eenmalige verlenging van nogmaals 13 weken. RVO verwacht dat je in december 2026 de beslissing ontvangt. Bij toekenning ontvang je dan ook je eerste voorschotbetaling.

RVO kan begrotingen bijstellen; bij ingrijpende correcties overlegt RVO hierover met jou voordat de definitieve beschikking wordt verstuurd. RVO mag je ook vragen je voorstel toe te lichten, maar is hiertoe niet verplicht.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je start uiterlijk 6 maanden na de dagtekening van de subsidiebeschikking met je project.
• Je levert voortgangsrapportages aan, gekoppeld aan de mijlpalen en go/no-go-momenten uit je projectplan, zodat RVO de voortgang kan volgen.
• Neemt een onderzoeksorganisatie deel en startte je project ná de beschikking? Dan moet je de getekende samenwerkingsovereenkomst in de beheerfase aanleveren. Ontbreekt deze, dan schort RVO de voorschotbetalingen op; blijft de overeenkomst langer dan 3 maanden na opschorting uit, dan stopt RVO het project en stelt de subsidie vast op € 0, met mogelijke terugvordering van reeds betaalde voorschotten.
• Je communiceert actief over je resultaten richting belanghebbenden buiten het project, al tijdens de looptijd, volgens je kennisverspreidingsplan.
• Wijzigingen in je project geef je tijdig door aan RVO.

Na afloop

Na afronding van het project vraag je vaststelling van de subsidie aan. Op basis daarvan wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld, mogelijk met verrekening van reeds ontvangen voorschotten.