MIT Zuid

Voor haalbaarheidsprojecten krijg je maximaal 35% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 20.000 per project. Voor R&D-samenwerkingsprojecten geldt ook maximaal 35%, tot € 350.000 per project, met een minimum van € 25.000 en een maximum van € 100.000 tot € 175.000 subsidie per deelnemer, afhankelijk van de totale subsidiehoogte.

Voor Zeeland is in de openstelling van 2026 € 360.000 beschikbaar voor haalbaarheidsprojecten (van het landelijke subsidieplafond van € 420.000 dat voor de regeling geldt) en € 7.100.000 in totaal voor R&D-samenwerkingsprojecten in Zuid-Nederland.

Haalbaarheidsprojecten werken op volgorde van binnenkomst: wie het eerst een volledige aanvraag indient, maakt de meeste kans. Deze openstelling loopt van 7 april 2026 (9:00 uur) tot en met 15 september 2026 (17:00 uur), maar sluit vaak al veel eerder omdat het budget snel op is. R&D-samenwerkingsprojecten werken met een tender: alle aanvragen worden inhoudelijk beoordeeld en de beste projecten winnen. Deze openstelling loopt van 9 juni 2026 tot en met 15 september 2026.

Je vraagt aan via de webportal van Stimulus Programmamanagement, met een aanvraagformulier, projectplan en begroting. Je hebt hiervoor eHerkenning (EH2+) of eIDAS nodig, dus regel dat op tijd. Binnen 16 weken na indiening krijg je een beschikking.

Haalbaarheidsprojecten

• Je bent een individuele mkb-onderneming, gevestigd in Zuid-Nederland (Zeeland, Noord-Brabant of Limburg), of je voert een project uit dat ten goede komt aan Zuid-Nederland.
• Je onderneming kan maar één keer subsidie ontvangen voor een haalbaarheidsproject. Heb je al eerder subsidie gekregen voor dit instrument, dan val je af.
• Alleen mkb-ondernemingen komen in aanmerking, grotere bedrijven niet.
• Het project bestaat voor ten minste 60% uit haalbaarheidsonderzoek en voor ten hoogste 40% uit industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling. Zit je hier qua verhouding naast, dan voldoe je niet aan de eisen.
• Het project moet uiterlijk 12 maanden na de start zijn gerealiseerd.
• Het project moet bijdragen aan minimaal één van de maatschappelijke missies of sleuteltechnologieën uit het missiegedreven beleid van het Ministerie van Economische Zaken (onder meer Klimaat en Energie, Circulaire Economie, Landbouw, water en voedsel, Gezondheid en zorg, Veiligheid, Sleuteltechnologieën, Digitalisering, Maatschappelijk Verdienvermogen).

R&D-samenwerkingsprojecten

• Je vraagt aan binnen een samenwerkingsverband van ten minste twee mkb-ondernemingen. Andere partijen (niet-mkb) mogen meedoen, maar er moeten minstens twee mkb-ondernemingen als aanvrager optreden. Vraag je alleen aan, dan val je af.
• Geen enkele deelnemer mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor zijn rekening nemen.
• Ten minste 50% van de subsidiabele kosten wordt gedragen door mkb-ondernemingen die in Zuid-Nederland zijn gevestigd.
• Het project richt zich op industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling.
• Het project moet uiterlijk 24 maanden na de start zijn gerealiseerd.
• Het project draagt bij aan vernieuwing van producten, processen of diensten, of een wezenlijk nieuwe toepassing daarvan, en sluit aan bij één of meer Kennis- en Innovatieagenda's.
• Een onderneming kan in meerdere consortia aanvragen, maar in totaal maximaal € 175.000 subsidie ontvangen.

Voor beide instrumenten geldt

• Aanvragen kan alleen digitaal via de webportal van Stimulus, en alleen met eHerkenning (EH2+) of eIDAS. Heb je die niet op tijd geregeld, dan kun je niet inloggen en dus niet aanvragen, ook al voldoe je verder aan alle eisen.
• Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Bij haalbaarheidsprojecten geldt: is je aanvraag niet volledig vóór het subsidieplafond is bereikt, dan val je buiten de boot.
• De provincie kan een Bibob-toets uitvoeren om te voorkomen dat subsidie criminele activiteiten steunt. Wordt dit onderzoek op jou van toepassing verklaard, dan ontvang je een vragenlijst die je moet invullen.

Haalbaarheidsprojecten

• Je krijgt maximaal 35% van de subsidiabele projectkosten.
• Het maximum per project is € 20.000, ongeacht hoe hoog de subsidiabele kosten zijn.
• Voor Zeeland is in de openstelling van 2026 in totaal € 360.000 beschikbaar voor dit instrument (het subsidieplafond voor deze regeling in Zeeland is vastgesteld op € 420.000). Voor heel Zuid-Nederland gaat het om € 3.360.000 (openstelling 2025).
• Omdat het een first come, first serve-regeling is, bepaalt niet de kwaliteit maar het moment van een volledige aanvraag of je subsidie krijgt zolang het plafond niet is bereikt.

R&D-samenwerkingsprojecten

• Ook hier geldt maximaal 35% van de subsidiabele projectkosten, met een maximum van € 350.000 per project (aanvraag van het hele samenwerkingsverband samen).
• Per deelnemer gelden aparte grenzen: minimaal € 25.000 subsidie per deelnemer.
• Bij een totale subsidie tot en met € 200.000: maximaal € 100.000 per deelnemer.
• Bij een totale subsidie van meer dan € 200.000 tot en met € 350.000: maximaal € 175.000 per deelnemer.
• Maximaal 50% van het subsidieplafond voor dit instrument wordt gereserveerd voor aanvragen met een subsidiehoogte tussen € 200.000 en € 350.000.
• Een onderneming kan via meerdere consortia aanvragen, maar in totaal niet meer dan € 175.000 subsidie ontvangen.
• Voor 2026 is in totaal € 7.100.000 beschikbaar voor dit instrument in Zuid-Nederland (openstelling 2025: € 7.839.999).
• Omdat dit een tender is, gaat het geld niet automatisch naar wie het eerst is: alleen de best beoordeelde projecten krijgen subsidie, tot het budget op is.

Let op: de bedragen voor 2026 komen uit de factsheets van januari 2026 en kunnen nog wijzigen; de subsidieregeling zelf wordt pas begin maart 2026 verwacht.

Stap 1: regel eHerkenning of eIDAS

Zonder eHerkenning (niveau EH2+) of eIDAS kun je niet inloggen op de webportal en dus geen aanvraag indienen. Vraag dit ruim voor de openstelling aan, want dit kost tijd.

Stap 2: bepaal welk instrument past

• Haalbaarheidsprojecten: openstelling 7 april 2026, 09:00 uur tot en met 15 september 2026, 17:00 uur (first come, first serve).
• R&D-samenwerkingsprojecten: openstelling 9 juni 2026, 09:00 uur tot en met 15 september 2026, 17:00 uur (tender).

Stap 3: stel je aanvraag samen

Je hebt in ieder geval nodig:

• een volledig ingevuld aanvraagformulier (beschikbaar via Stimulus, format verplicht);
• een projectplan volgens het verplichte model-projectplan, dat samen met het aanvraagformulier beschikbaar komt;
• een sluitende begroting van het project;
• eventuele verplichte bijlagen zoals vermeld in het aanvraagformulier zelf; check deze lijst goed, want per aanvraag kunnen aanvullende stukken verplicht zijn. Ga uit van ondertekening door de aanvrager (bij samenwerkingsprojecten: de penvoerder namens het samenwerkingsverband, met instemming van alle deelnemers).

Let op: de Subsidieregeling MIT Zuid-Nederland 2026-2030 en het aanvraagformulier met model-projectplan worden pas begin maart 2026 verwacht op de website van Stimulus. Zonder deze definitieve documenten kun je de aanvraag niet volledig voorbereiden.

Stap 4: dien in via de webportal

Aanvragen kan uitsluitend tijdens de openstellingsperiode. In de webportal is een handleiding beschikbaar. Bij haalbaarheidsprojecten geldt: hoe eerder je een volledige aanvraag indient, hoe groter je kans, omdat het budget op volgorde van binnenkomst wordt verdeeld. Stimulus raadt aan om al op de eerste dag (7 april 2026, vanaf 9:00 uur) in te dienen.

Stap 5: volledigheidscheck

Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen en getoetst aan de vereisten. Is je aanvraag pas op een latere dag compleet, dan geldt die latere dag als moment van binnenkomst, wat bij haalbaarheidsprojecten je positie in de rij kan verslechteren.

Bij overschrijding van het plafond

• Haalbaarheidsprojecten: worden op één dag meer volledige aanvragen ingediend dan er budget is, dan volgt loting onder toezicht van een notaris tussen alle aanvragen van die dag. Door aparte provinciale subsidieplafonds (Zeeland, Noord-Brabant, Limburg) kunnen er meerdere lotingsmomenten zijn.
• R&D-samenwerkingsprojecten: alle tijdig en volledig ingediende aanvragen worden inhoudelijk beoordeeld door de adviescommissie; hier speelt volgorde van binnenkomst geen rol voor de uitkomst.

Voor technische of procedurele vragen kun je terecht bij Stimulus Programmamanagement (040 237 3239 of info@stimulus.nl). Voor inhoudelijk advies over de aansluiting bij het topsectorenbeleid kun je de ROM raadplegen; in Zeeland is dat Economische Impuls Zeeland, met Rosco Ephraïm als contactpersoon.

Wie beoordeelt

Stimulus Programmamanagement voert de aanvraag- en beoordelingsprocedure uit namens de provincies Zeeland, Noord-Brabant en Limburg. Stimulus toetst binnengekomen aanvragen op volledigheid en wint inhoudelijk advies in.

• Bij haalbaarheidsprojecten geeft de ROM (in Zeeland: Economische Impuls Zeeland) na ontvangst van de aanvraag een inhoudelijk advies.
• Bij R&D-samenwerkingsprojecten beoordeelt een onafhankelijke externe adviescommissie de aanvragen op kwaliteit en geeft advies. Stimulus neemt vervolgens het besluit over verlening of afwijzing.

Doorlooptijd

Voor beide instrumenten geldt: binnen 16 weken na het indienen van je aanvraag ontvang je een beslissing in de vorm van een beschikkingsbrief.

Uitbetaling

Uit het algemene subsidiebesluit van Zeeland blijkt dat de standaardsystematiek werkt met arrangementen die gekoppeld zijn aan het subsidiebedrag:

• tot en met € 10.000: voorschot van 100% van de maximale subsidie, vaststelling kan ambtshalve plaatsvinden op basis van een steekproef;
• van € 10.000 tot en met € 50.000: voorschot van ten hoogste 75%, met een aanvraag tot vaststelling binnen 12 weken na afloop van de activiteit;
• boven € 50.000: eveneens een voorschot van ten hoogste 75%, waarbij de aanvraag tot vaststelling ook een financiële verantwoording met controleverklaring van een accountant bevat (tenzij de provincie hier gemotiveerd van afwijkt). Aangezien haalbaarheidsprojecten tot € 20.000 subsidie en R&D-samenwerkingsprojecten tot € 350.000 subsidie kunnen bedragen, val je afhankelijk van je toegekende bedrag in een van deze categorieën. De subsidieregeling MIT Zuid-Nederland 2026-2030 zelf, die begin maart 2026 wordt verwacht, kan hiervan overigens afwijken; controleer bij toekenning altijd de voorwaarden in je eigen beschikkingsbrief.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je voert het project uit zoals beschreven in je projectplan en houdt je aan de termijn: 12 maanden na de start voor haalbaarheidsprojecten, 24 maanden na de start voor R&D-samenwerkingsprojecten.
• Je meldt onverwijld schriftelijk als aannemelijk wordt dat je de activiteit niet, niet tijdig of niet geheel gaat realiseren, of niet aan de subsidievoorwaarden gaat voldoen.
• Je houdt een inzichtelijke financiële administratie bij en verleent desgevraagd inzage aan de provincie, een aangewezen ambtenaar of accountant.
• Aangeschafte activa moeten beschikbaar blijven voor het subsidiedoel gedurende de vastgestelde termijn.
• Na afloop dien je een aanvraag tot vaststelling in, met het prestatiebewijs en de overige in de beschikking genoemde bescheiden, waarna de subsidie definitief wordt vastgesteld.

Voor vragen tijdens de looptijd kun je terecht bij Stimulus Programmamanagement (040 237 3239, info@stimulus.nl).