MKB Innovatiestimulering Topsectoren (MIT) Flevoland

Je komt in aanmerking als je mkb-onderneming in Flevoland is gevestigd en deelneemt aan een samenwerkingsverband van minimaal twee mkb-ondernemingen. Geen van de deelnemers mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten van het project voor zijn rekening nemen.

Je vraagt de subsidie aan via het eLoket van provincie Flevoland (eloket.flevoland.nl/f/2301/login). De aanvraagperiode loopt van 9 juni 2026 tot en met 15 september 2026. Dit is een tender: alle volledige aanvragen die op tijd binnenkomen, worden na sluiting van de openstelling inhoudelijk beoordeeld en gerangschikt volgens de verdeelcriteria. Aanvragen vóór of na de openstellingsperiode worden afgewezen.

Bij de aanvraag lever je onder meer een projectplan, een begrotings- en dekkingsplan, ondertekeningsformulieren van penvoerder en projectpartners, een MKB-verklaring per partner, de meest recente jaarrekening, een verklaring geen financiële moeilijkheden en (indien van toepassing) een machtigingsformulier of instemmingsverklaring aan.

Na sluiting van de aanvraagperiode heeft de provincie maximaal 13 weken nodig om je aanvraag af te handelen. Je kunt de status volgen via het klantportaal, waar ook alle correspondentie en de uiteindelijke beschikking terechtkomen.

Wie kan aanvragen

• Je onderneming valt onder de EU-definitie van mkb: minder dan 250 werknemers en een jaaromzet van minder dan € 50 miljoen óf een balanstotaal van minder dan € 43 miljoen. Deze criteria gelden voor de onderneming inclusief partner- en verbonden ondernemingen, ook buiten Nederland.
• Je onderneming is gevestigd in de provincie Flevoland.
• Je neemt deel aan een samenwerkingsverband van minimaal twee mkb-ondernemingen. Alleen aanvragen is dus niet mogelijk; je hebt minstens één samenwerkingspartner nodig.

Eisen aan het project

• Het project is een R&D-samenwerkingsproject: een onderzoeks- en ontwikkelproject waarin bedrijven en/of kennisinstellingen samenwerken.
• Het project bestaat uit industrieel onderzoek, experimentele ontwikkeling, of een combinatie van beide.
• Geen van de deelnemers in het samenwerkingsverband mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten van het project voor zijn rekening nemen. Draagt één partij meer dan 70%, dan voldoet de aanvraag niet.
• Het project moet aansluiten op een van de deelprogramma's van een kennis- en innovatieagenda (KIA). Sluit je aan bij KIA 6 (Sleuteltechnologieën), KIA 7 (Digitalisering) of KIA 8 (Maatschappelijk Verdienvermogen), dan moet je dit altijd koppelen aan een van de thematische KIA's 1 tot en met 5.

Financiële uitsluitingsgronden

Je onderneming komt niet in aanmerking als er sprake is van financiële moeilijkheden. Dit wordt onder meer aangenomen als:

• er een collectieve insolventieprocedure tegen je onderneming loopt;
• je onderneming heeft opgehouden schuldeisers te betalen of voorziet dit;
• je onderneming reddings- of herstructureringssteun heeft ontvangen die nog niet is afgewikkeld;
• bij een BV of NV: het negatieve cumulatieve bedrag op de reserves groter is dan de helft van het geplaatste aandelenkapitaal plus agio;
• bij een CV, VOF of overige rechtsvorm: het kapitaal/vermogen negatief is;
• bij een grote onderneming (niet-mkb): de verhouding vreemd vermogen/eigen vermogen de afgelopen twee jaar meer dan 7,5 was én de rentedekkingsgraad op basis van EBITDA minder dan 1,0 was.

Bestaat je (groep van) onderneming(en) korter dan 3 jaar, dan geldt deze laatste toets niet en kun je de verklaring direct ondertekenen.

Termijn

Aanvragen die vóór 9 juni 2026 of na 15 september 2026 binnenkomen, vallen buiten het openstellingsbesluit en worden afgewezen. Dien je aanvraag daarom binnen deze periode in.

Partneronderneming of verbonden onderneming die kosten maakt

Wil je kosten van een verbonden- of partneronderneming meenemen in het project via de begunstigde-route, dan moet die onderneming zelf ook mkb zijn en in Flevoland gevestigd zijn en er ondernemingsactiviteiten uitvoeren. Is dat niet het geval, dan zijn die kosten niet subsidiabel op grond van de regeling. Ook geldt: staat er tegen die onderneming een bevel tot terugvordering uit vanwege eerder onrechtmatig verklaarde EU-steun, dan zijn de kosten evenmin subsidiabel.

Personeelskosten

Voor uren die medewerkers aan het project besteden, geldt een forfaitair uurtarief van € 60,00 exclusief btw. Je vult per werknemer de naam, functie, een toelichting op de werkzaamheden, het werkpakket en het aantal uren in; de personeelskosten worden dan automatisch berekend op basis van dit vaste tarief. Je hoeft dus geen eigen, werkelijk uurtarief te onderbouwen, alleen het aantal uren.

Kosten van apparatuur en uitrusting

Kosten van apparatuur en uitrusting die voor het project wordt gebruikt, zijn subsidiabel als kosten derden. Je specificeert deze kosten per werkpakket en geeft er een toelichting bij.

Kosten van gebouwen en grond (afschrijving)

Afschrijvingskosten van gebouwen en grond die voor het project worden gebruikt, komen in aanmerking als kosten derden. Ook hier geldt: specificeren per werkpakket met toelichting.

Kosten van consultancy, contractonderzoek, kennis en octrooien

Kosten voor het inhuren van externe kennis, contractonderzoek, consultancy en octrooien vallen onder kosten derden. Let op: kosten voor inhuur van onafhankelijke derden zijn subsidiabel tot een maximum van € 140 per uur exclusief btw. Kom je boven dit tarief, dan is het meerdere niet subsidiabel.

Bijkomende operationele uitgaven, waaronder materiaalkosten

Materiaalkosten en overige operationele uitgaven die direct aan het project zijn toe te rekenen, zijn subsidiabel. Ook deze post specificeer je per werkpakket met een inhoudelijke toelichting.

Opbrengsten gedurende de projectperiode

Heb je tijdens de looptijd van het project opbrengsten (bijvoorbeeld uit verkoop van tussenproducten of licenties die uit het project voortvloeien), dan trek je deze af van de subsidiabele kosten. Je vult deze opbrengsten negatief in de begroting in, waardoor de subsidiabele kostenbasis lager uitvalt.

Verplichte onderbouwing per kostenpost

Voor elke kostenpost bij "kosten derden" geef je een specificatie en inhoudelijke toelichting, en voeg je waar mogelijk offertes toe. Bij de personeelskosten geef je minimaal het uurtarief (het vaste forfait van € 60) en het aantal uren aan.

Wat niet subsidiabel is / uitzonderingen

• Kosten van inhuur van onafhankelijke derden boven € 140 per uur exclusief btw zijn niet subsidiabel voor het deel boven dat tarief.
• Kosten van een verbonden- of partneronderneming die niet in Flevoland is gevestigd of geen mkb-onderneming is, zijn niet subsidiabel via de begunstigde-route. Deze kosten kunnen dan alleen worden meegenomen als ze worden doorbelast aan de penvoerder, met facturen en betaalbewijzen van de onderlinge afrekening als onderbouwing.
• Is een onderneming minder dan 25% verbonden met de penvoerder, dan worden de kosten van die onderneming gezien als kosten derden; daarvoor moet je een offerte, facturen en betalingsbewijzen aanleveren.

De 70%-regel bij financiering

Los van de kostensoorten geldt voor de verdeling binnen het samenwerkingsverband: elke deelnemer aan het R&D-samenwerkingsverband neemt niet meer dan 70% van de voor subsidie in aanmerking komende kosten van het project voor zijn rekening. Dit wordt automatisch gecontroleerd in het begrotingsformat; voldoe je hier niet aan, dan verschijnt een foutmelding en moet je de financiering aanpassen.

Het dossier verwijst voor de precieze berekeningswijze van subsidiabele kosten naar Artikel 1.7 van de Nadere regels; daar staan mogelijk verdere details die hier niet expliciet zijn uitgeschreven.

Vaste tarieven bij de kostenberekening

• Personeelskosten worden berekend met een forfaitair uurtarief van € 60,00 exclusief btw, ongeacht het aantal uren of de functie van de werknemer.
• Kosten voor inhuur van onafhankelijke derden zijn subsidiabel tot maximaal € 140 per uur exclusief btw. Kosten boven dit tarief komen niet in aanmerking.

De 70%-grens per deelnemer

Elke deelnemer aan het R&D-samenwerkingsverband neemt niet meer dan 70% van de voor subsidie in aanmerking komende kosten van het project voor zijn rekening. Dit betekent in de praktijk dat geen van de samenwerkingspartners (inclusief de penvoerder) het overgrote deel van het project alleen mag financieren; de kosten en dus ook het beslag op de subsidie moeten over minimaal twee partijen verdeeld zijn, waarbij niemand boven de 70% uitkomt. Het begrotingsformat controleert dit automatisch en geeft een foutmelding als je hier niet aan voldoet.

Opbrengsten verlagen de subsidiabele basis

Opbrengsten die je tijdens de projectperiode maakt, trek je af van de kosten (negatief invullen in de begroting). Hoe hoger de opbrengsten, hoe lager de subsidiabele kostenbasis waarover subsidie wordt berekend.

Wat niet in het dossier staat

Het dossier geeft geen percentage van de subsidiabele kosten dat als subsidie wordt uitgekeerd, geen minimum- of maximumbedrag per aanvraag en geen totaal beschikbaar budget voor deze openstelling. Voor deze cijfers verwijst het loket naar de Nadere regels MKB Innovatiestimulering Topsectoren Flevoland en het Openstellingsbesluit 2026 MIT, die niet in dit dossier zijn opgenomen. Ga er daarom niet vanuit dat er een vast percentage geldt zonder dit in die documenten te controleren.

Stap 1: verzamel de verplichte documenten

Bij je aanvraag lever je in ieder geval de volgende stukken aan:

• Projectplan MIT R&D-Samenwerkingsproject: beschrijft de samenwerkingspartners, locatie, aanleiding, gewenst resultaat, aansluiting op de KIA's, en de vier beoordelingscriteria (technologische vernieuwing, economische waarde, kwaliteit van de samenwerking, maatschappelijke impact) plus het plan van aanpak per werkpakket. Wordt opgesteld door de penvoerder namens het samenwerkingsverband.
• Begrotings- en dekkingsplan MIT R&D-Samenwerkingsproject: het ingevulde Excel-format met kosten per werkpakket, personeelsuren (tegen het vaste tarief van € 60 per uur), financiering en gevraagde subsidie per partner. Wordt ingevuld door de penvoerder, met input van elke samenwerkingspartner.
• Formulier ondertekening penvoerder: verklaring dat je kennis hebt genomen van de subsidieregeling en de aanvraag naar waarheid hebt ingevuld. Wordt ondertekend door de penvoerder (aanhef, naam, functie, plaats, datum, handtekening).
• Formulier ondertekening projectpartner(s): dezelfde verklaring, maar dan per projectpartner, inclusief een machtiging aan de penvoerder om het project in te dienen en te vertegenwoordigen. Wordt ondertekend door elke samenwerkingspartner afzonderlijk.
• MKB-verklaring per projectpartner: verklaart dat de onderneming volgens de EU-definitie een mkb-onderneming is (minder dan 250 werknemers, jaaromzet onder € 50 miljoen of balanstotaal onder € 43 miljoen), inclusief cijfers uit het laatst afgesloten boekjaar. Wordt ondertekend door een tekenbevoegde van elke projectpartner. Let op: een digitale handtekening volstaat niet, alleen een geprint en ondertekend formulier is rechtsgeldig.
• Meest recente jaarrekening per projectpartner: financiële onderbouwing, wordt aangeleverd door elke partner zelf.
• Kopie bankafschrift of bankpas: voor verificatie van het bankrekeningnummer.
• Verklaring geen financiële moeilijkheden per projectpartner: een uitgebreide toetsvragenlijst (onder meer over insolventie, reddingssteun en vermogenspositie) die uitwijst of de onderneming in financiële moeilijkheden verkeert. Wordt ondertekend door de tekenbevoegde van elke partner, met naam, KvK-nummer, functie en datum.
• Machtigingsformulier: alleen nodig als de aanvraag wordt ingediend door een intermediair. Hierin verleent de aanvrager volmacht aan de gemachtigde voor het indienen van de aanvraag en/of andere zaken (tussenrapportage, wijzigingsverzoek, subsidievaststelling). Wordt ondertekend door de handelingsbevoegde vertegenwoordiger(s) van de aanvrager; bij meerdere vertegenwoordigers vul je meerdere velden in.
• Instemmingsverklaring: alleen nodig als een verbonden- of partneronderneming ook kosten maakt binnen het project én die onderneming als begunstigde in de beschikking wordt opgenomen (in plaats van de kosten door te belasten aan de penvoerder). Bevat vragen over mkb-status, vestigingsplaats, verbondenheidspercentage en eerder ontvangen subsidies. Wordt ondertekend door de contactpersoon van de verbonden/partneronderneming én door de penvoerder.
• Product formulier(en): genoemd als verplicht document; het dossier specificeert niet verder wat hierin moet staan.
• Aanvraagformulier: het formulier waarmee je de aanvraag indient in het eLoket.

Stap 2: dien in via het eLoket

Vraag bij het indienen aan dat je een ontvangstbevestiging wilt ontvangen en op de hoogte wilt blijven van wijzigingen; je krijgt dan automatisch een bevestiging zodra je aanvraag goed is ontvangen.

Stap 3: volledigheidscheck

Binnen vier weken na ontvangst van je aanvraag laat de provincie weten of je aanvraag aan alle indieningsvereisten voldoet. Is dat niet het geval, dan krijg je de gelegenheid om aan te vullen in het klantportaal, tot en met de sluitingsdatum van 15 september 2026. Na sluiting kan een onvolledige aanvraag alleen nog worden aangevuld voor zover het geen inhoudelijke aanvulling of wijziging betreft.

Let op de praktische deadline van 10 september 2026

Dien je aanvraag uiterlijk op 10 september 2026 in (vijf werkdagen voor de uiterste datum), dan toetst de provincie op tijd of je aanvraag compleet is, zodat je nog kunt aanvullen tot en met 15 september 2026. Dien je later in, dan wordt niet meer op compleetheid gecontroleerd, ook niet van nagestuurde documenten. Het loket adviseert daarom nadrukkelijk om uiterlijk 10 september 2026 aan te vragen.

Voortgang volgen

Via het klantportaal volg je de status van je aanvraag, stel je vragen en upload je aanvullende informatie. Alle correspondentie, inclusief de uiteindelijke beschikking, komt in het klantportaal terecht.

Termijnen

Binnen vier weken na ontvangst van je aanvraag laat de provincie weten of deze compleet is en aan alle indieningsvereisten voldoet. Mist er iets, dan word je in de gelegenheid gesteld om aan te vullen via het klantportaal. De volledige behandeling van je aanvraag duurt maximaal 13 weken, gerekend vanaf het moment dat je aanvraag volledig is.

Communicatie

Alle correspondentie over je aanvraag, inclusief de uiteindelijke beschikking, ontvang je in het klantportaal (eloket.flevoland.nl). Heb je bij het indienen aangegeven op de hoogte gehouden te willen worden, dan krijg je hierover ook bericht; dit kan ook achteraf nog worden ingesteld.

Uitbetaling, voorschotten en verplichtingen tijdens de looptijd

Het dossier bevat geen concrete informatie over de wijze en het moment van uitbetaling, eventuele voorschotten, tussentijdse rapportageverplichtingen of de procedure van subsidievaststelling. Wel wijst het machtigingsformulier erop dat een gemachtigde ook gemachtigd kan worden voor een tussenrapportage of subsidievaststelling, wat suggereert dat deze stappen in het proces kunnen voorkomen, maar de precieze werkwijze, termijnen en eventuele voorschotpercentages staan niet in het beschikbare dossier.

Verplichtingen rond verbonden- en partnerondernemingen

Als een verbonden- of partneronderneming binnen het project kosten maakt en als begunstigde in de beschikking wordt opgenomen, gelden aanvullende meldplichten: is er eerder subsidie op deze regeling ontvangen (met projectnummer), is er bij een andere instantie subsidie aangevraagd of gekregen voor het project, en staat er geen bevel tot terugvordering open vanuit een eerder besluit van de Europese Commissie. Bij een partneronderneming (25-50% verbondenheid) moet ook een schema van de organisatiestructuur met deelnemingspercentages worden aangeleverd.

Voor overige verplichtingen tijdens de looptijd van het project (zoals eventuele rapportageplicht, wijzigingen in het project melden, of een eindverslag) geeft het dossier geen concrete informatie. Raadpleeg hiervoor de Nadere regels MKB Innovatiestimulering Topsectoren Flevoland en de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023, die in het dossier worden genoemd maar waarvan de inhoud hier niet is meegenomen.