Subsidieregeling meerjarige dynamiek professionele kunst Maastricht 2025-2028

Je kreeg per boekjaar maximaal € 75.000 (budget hoog) of € 30.000 (budget laag), afhankelijk van je gekozen budgetcategorie. Het aantal beschikbare subsidies per categorie was beperkt, en de gemeente werkte met een tendersysteem: aanvragen werden onderling vergeleken en gerangschikt op kwaliteit, waarna toekenning volgde tot het budget op was.

De aanvraagronde voor de periode 2025-2028 is al gesloten: aanvragen moesten uiterlijk 29 april 2024 om 13.00 uur binnen zijn. De besluiten hierover zijn inmiddels bekendgemaakt en 13 instellingen ontvangen meerjarige subsidie. Nieuwe aanvragen voor deze meerjarige periode zijn dus niet meer mogelijk. Wel moeten de instellingen die subsidie hebben gekregen, voor elk volgend boekjaar (2026, 2027 en 2028) een herhaalde aanvraag indienen, telkens uiterlijk op 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft.

Aanvragen (destijds en voor de herhaalde aanvragen) verloopt via het digitale aanvraagformulier van de gemeente Maastricht, aangevuld met onder meer een KvK-uittreksel, een bankafschrift en een meerjarig bedrijfsplan.

Wie kan aanvragen

• Je bent een privaatrechtelijke rechtspersoon zonder winstoogmerk met volledige rechtsbevoegdheid: een stichting of vereniging.
• Je bent geen BIS-instelling in de cultuurplanperiode 2021-2024 en je krijgt geen begrotingssubsidie van de gemeente (gekregen of toegezegd). Deze instellingen vallen buiten de doelgroep; voor hen bestaat een andere regeling (de BIS-regeling van de gemeente Maastricht).
• Je hebt een duidelijke relatie met de gemeente Maastricht, op basis van vestiging en/of werkterrein.
• Je voert structureel en jaarlijks culturele activiteiten uit die gericht zijn op en ten goede komen aan de gemeente Maastricht, haar inwoners en bezoekers.
• Je staat op het moment van de aanvraag ten minste twee jaar onafgebroken ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Sta je korter ingeschreven, dan val je af.
• Je vervult binnen het culturele ecosysteem van Maastricht een rol die logischerwijs aansluit bij een van de drie categorieën: cultureel programmeur, cultureel platform of cultureel makershuis. Sluit je activiteiten niet logisch aan bij een categorie, dan is dat een reden om af te vallen; de adviescommissie heeft bij de beoordeling ook gekeken of de categoriekeuze passend was.

Aard van de activiteiten

Subsidie wordt alleen verstrekt voor een samenhangend geheel van activiteiten dat:

• op het gebied van professionele kunst ligt;
• primair een artistiek-inhoudelijk karakter heeft;
• in voldoende mate gericht is op en ten goede komt aan de gemeente Maastricht, haar inwoners en bezoekers;
• gerealiseerd wordt in de periode 2025 tot en met 2028;
• onderling verbonden is of logischerwijs aan elkaar relateert;
• bijdraagt aan de cultuurvisie van de gemeente Maastricht "Cultuur maakt Maastricht, Maastricht maakt cultuur".

Beperkingen bij het aanvragen

• Per aanvrager kan slechts één subsidieaanvraag per jaar worden ingediend. Vraag je toch vaker aan, dan krijg je eenmalig de kans om aan te geven welke aanvraag of aanvragen je intrekt. Reageer je niet, dan worden al je aanvragen afgewezen.
• Een te laat ingediende aanvraag wordt niet in behandeling genomen. Kosten die je al maakte vóór de indiening zijn dan bovendien niet subsidiabel.

Budget en volgorde van toekenning

Er is per categorie en per budget (hoog/laag) een maximumaantal subsidieverstrekkingen per boekjaar. Aanvragen worden niet op volgorde van binnenkomst behandeld, maar via een tendersysteem: de adviescommissie beoordeelde en rangschikte alle aanvragen op kwaliteit binnen hun categorie en budget, van hoog naar laag. Alleen wie op alle vijf beoordelingscriteria minstens een voldoende (12 van de 20 punten) scoorde, kwam voor subsidie in aanmerking. Zelfs dan gold: als het budget op was, viel je alsnog buiten de boot. Dat overkwam in deze ronde drie instellingen die wel voldoende scoorden, maar door ontoereikend budget niet werden gehonoreerd.

Let op: voor deze meerjarige periode (2025-2028) is de aanvraagtermijn al verstreken (29 april 2024) en zijn de besluiten al genomen. Alleen instellingen die toen subsidie kregen, kunnen nu nog (herhaalde) aanvragen indienen voor de resterende boekjaren.

Je kiest bij je aanvraag voor één van deze twee budgetten; een tussenbedrag is niet mogelijk. De keuze moet logisch aansluiten bij de aard van je organisatie en de activiteiten in je meerjarig bedrijfsplan. Voor budget hoog geldt onder meer dat je overwegend lokaal georiënteerd bent en dat een aanzienlijk deel (minstens de helft) van je activiteiten in Maastricht plaatsvindt. Budget laag past bij organisaties die weliswaar aanwezig zijn in Maastricht, maar een breder (Eu)regionaal of (inter)nationaal werkterrein hebben.

Hoeveel subsidies er per categorie beschikbaar zijn, is vastgelegd en verschilt per categorie (conform de wijzigingsbesluiten van 17 september 2024 en 7 januari 2025):

• Categorie I (cultureel programmeur): 3 subsidies per boekjaar, namelijk 1 keer € 75.000 en 2 keer € 30.000.
• Categorie II (cultureel platform): 6 subsidies per boekjaar, namelijk 2 keer € 75.000 en 4 keer € 30.000.
• Categorie III (cultureel makershuis): 4 subsidies per boekjaar, namelijk 1 keer € 75.000 en 3 keer € 30.000.

Het bedrag gaat dus niet omhoog of omlaag naar prestatie binnen het boekjaar zelf: je krijgt het vaste bedrag van je budgetcategorie, of niet (als het budget op is of je niet voldoende scoort).

De toekenning verloopt via een tendersysteem op basis van puntentotalen (maximaal 100 punten, opgebouwd uit vijf criteria met elk maximaal 20 punten). Alleen wie op elk criterium minstens 12 punten (voldoende) haalt, komt in aanmerking; vervolgens worden de aanvragen binnen categorie en budget gerangschikt van hoog naar laag, en gehonoreerd totdat het subsidieplafond is bereikt. Een hogere score levert dus geen hoger bedrag op, maar wel een betere kans om het vaste bedrag daadwerkelijk toegekend te krijgen.

Voor de boekjaren 2026, 2027 en 2028 geldt hetzelfde bedrag als waarvoor je oorspronkelijk meerjarige subsidie kreeg; je moet er alleen jaarlijks een herhaalde aanvraag voor indienen.

Stap 1: (Oorspronkelijke) meerjarige aanvraag, deadline verstreken

Meerjarige subsidieaanvragen voor de periode 2025-2028 moesten uiterlijk 29 april 2024 om 13.00 uur zijn ingediend. Een te laat ingediende aanvraag werd niet in behandeling genomen, en kosten gemaakt vóór indiening waren niet subsidiabel.

Bij deze aanvraag moesten de volgende documenten worden meegestuurd:

• Het digitale aanvraagformulier van de gemeente Maastricht. Dit vul je zelf in als aanvrager.
• Een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel, op het moment van aanvraag niet ouder dan 6 maanden. Dit is een officieel KvK-document, geen handtekening van jou nodig.
• Een kopie van een recent bankafschrift, niet ouder dan 6 maanden, waarop het rekeningnummer, de naam van de instelling en de datum zichtbaar zijn. Dit dient ter verificatie van je bankrekeningnummer.
• Een ingevulde verklaring de-minimissteun, alleen als de aanvrager een onderneming is. Dit formulier wordt ondertekend door de functionaris die namens de bedrijfsnaam tekent (naam, functie, adres en handtekening worden ingevuld op het formulier).
• Bij een eerste aanvraag: een exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten, plus het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar.

Stap 2: Toetsing en beoordeling

Na het sluiten van de deadline werd gecontroleerd of aanvragen aan de voorwaarden en indienvereisten voldeden. Vervolgens beoordeelde een adviescommissie de aanvragen op de vijf inhoudelijke criteria en rangschikte deze per categorie en budget.

Stap 3: Besluit

Het college van burgemeester en wethouders nam op basis van het advies van de commissie een besluit. Voor deze ronde zijn de besluiten inmiddels bekendgemaakt: 13 instellingen ontvangen meerjarige subsidie voor 2025-2028.

Stap 4: Herhaalde aanvraag voor 2026, 2027 en 2028

Alleen aanvragers aan wie al meerjarige subsidie is verleend voor 2025-2028 moeten voor elk volgend boekjaar een herhaalde subsidieaanvraag indienen. De deadline hiervoor is steeds uiterlijk 1 oktober, voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft (dus voor boekjaar 2026 vóór 1 oktober 2025, enzovoort). Deze aanvragen worden alleen in behandeling genomen als je al meerjarige subsidie hebt gekregen voor de hele periode.

Aanvragen (en dus ook de herhaalde aanvraag) doe je via het digitale loket op de website van de gemeente Maastricht.

Heb je inhoudelijke vragen, neem dan contact op met de beleidsafdeling via cultuur@maastricht.nl. Voor procedurele vragen kun je bellen of mailen met subsidieverlener Victor Pilich, (06) 21 95 74 25 of victor.pilich@maastricht.nl.

Wie beoordeelt

Een adviescommissie van de gemeente Maastricht beoordeelde de ingediende meerjarige bedrijfsplannen. Deze commissie bestond uit ten minste drie medewerkers van de beleidsafdeling Economie & Cultuur, aangevuld met een externe voorzitter die ook inhoudelijk meebeoordeelde. In de afgelopen ronde bestond de commissie uit vijf personen: een externe voorzitter en vier medewerkers van de gemeente. Zij werden bij het opstellen van de rapportage ondersteund door een extern adviesbureau, dat zelf niet bij het beoordelen betrokken was.

Doorlooptijd

Voor de afgelopen ronde gold: de aanvraagtermijn sloot op 29 april 2024 om 13.00 uur. De commissie beoordeelde de aanvragen in mei en juni 2024, en bracht op 11 september 2024 haar adviesrapport uit. Het college van burgemeester en wethouders nam vervolgens een besluit, dat op 7 januari 2025 nog werd aangepast (verhoging van het subsidieplafond voor categorie II). Reken dus op meerdere maanden tussen indiening en definitief besluit. Er is geen wettelijke of toegezegde maximale beslistermijn vastgesteld.

Besluit en tender

Het college nam de adviezen van de commissie op één punt na integraal over. Van de 20 ingediende aanvragen kwamen 15 aanvragen inhoudelijk in aanmerking (voldeden aan alle vijf criteria), maar door het beschikbare budget konden aanvankelijk maar 12 daarvan gehonoreerd worden. Na verhoging van het subsidieplafond voor categorie II kon uiteindelijk een 13e aanvraag (Stichting Bureau Europa) ook nog gehonoreerd worden.

Verplichtingen tijdens de looptijd

De belangrijkste terugkerende verplichting tijdens de looptijd is dat je voor elk van de boekjaren 2026, 2027 en 2028 een herhaalde subsidieaanvraag moet indienen, uiterlijk op 1 oktober voorafgaand aan het betreffende jaar. Alleen aanvragers die al meerjarige subsidie hebben gekregen voor de hele periode 2025-2028, komen hiervoor in aanmerking. De voorwaarden hiervoor staan in artikel 12 van de regeling.