Subsidieregeling Projecten Culturele dynamiek gemeente Maastricht 2025-2028

De regeling is bedoeld voor culturele of maatschappelijke instellingen zonder winstoogmerk (stichting of vereniging, ingeschreven bij de KvK) en voor zzp'ers met een duidelijke band met Maastricht. Je krijgt maximaal € 10.000 per aanvraag, en dat is nooit meer dan 50% van je totale projectbegroting.

Je vraagt aan via het subsidieloket van de gemeente Maastricht, uiterlijk 8 weken voordat je project start. Voor 2027 moet de aanvraagperiode nog worden vastgesteld; check de website van de gemeente voor de exacte datum. Je dient een activiteitenplan en begroting in; vraag je voor het eerst subsidie aan, dan komen daar nog oprichtingsstukken en jaarcijfers bij.

• Een privaatrechtelijke rechtspersoon zonder winstoogmerk bent (stichting of vereniging), ingeschreven bij de KvK met volledige rechtsbevoegdheid, óf een zzp'er met een duidelijke relatie met Maastricht op basis van vestiging en/of werkterrein.
• Een project uitvoert dat waardevol is voor het behouden en versterken van het culturele ecosysteem.
• Voldoet aan criterium a: het vergroten van het cultuurbereik. Dit criterium is verplicht.
• Optioneel ook voldoet aan criterium b (experimenteren met nieuwe vormen van productie, participatie of presentatie) en/of criterium c (profilering of professionalisering door samenwerking).
• Je project plaatsvindt in de gemeente Maastricht en gericht is op inwoners van Maastricht.
• Je project uiterlijk 31 december 2028 is afgerond en binnen 12 maanden na toekenning wordt uitgevoerd.

Je valt af als:

• Je een winstoogmerk hebt of geen rechtspersoonlijkheid hebt (tenzij je zzp'er bent met binding met Maastricht).
• Je project niet voldoet aan het verplichte criterium a.
• Je project al vergoed wordt uit een andere subsidie- of inkooprelatie met de gemeente, of al uit eigen middelen wordt gefinancierd.
• Aannemelijk is dat je project ook zonder subsidie zonder belangrijke vertraging wordt uitgevoerd.
• Je de Governance Code Cultuur niet onderschrijft of toepast.
• Je begroting laat zien dat ingehuurde projectmedewerkers niet volgens de Fair Practice Code worden betaald.
• Je activiteiten een politieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke boodschap hebben, of in strijd zijn met het algemeen belang of de openbare orde.
• Het subsidieplafond van € 125.000 per jaar al is bereikt op het moment dat je aanvraagt.

Niet subsidiabel:

• Kosten die je al hebt gemaakt vóórdat je de aanvraag indiende.
• Kosten die al via een andere subsidie- of inkooprelatie met de gemeente Maastricht worden gefinancierd.
• Kosten voor activiteiten die je al uit eigen middelen uitvoert en financiert.
• Vergoedingen aan medewerkers die niet passen binnen de Fair Practice Code. Betaling van ingehuurde projectmedewerkers moet volgens deze code verlopen; doe je dat niet, dan kan dat zelfs een reden zijn om de subsidie te weigeren.

• Voor het verplichte criterium a (vergroten cultuurbereik): maximaal € 5.000.
• Voor criterium b (experimenteren met nieuwe vormen): maximaal € 2.500 extra.
• Voor criterium c (profilering/professionalisering door samenwerking): maximaal € 2.500 extra.
• Maximaal per aanvraag: € 10.000 (als je aan alle drie de criteria voldoet).

Daarnaast geldt een cofinancieringseis: de gemeentelijke subsidie is nooit meer dan 50% van je totale projectbegroting. Je moet dus altijd minimaal de helft van je project uit andere bronnen dekken. De subsidiebedragen zijn inclusief btw.

Het totale budget voor deze regeling is € 125.000 per jaar. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Geld dat in een jaar niet wordt besteed, of dat wordt teruggevorderd bij vaststelling, gaat naar het budget van het jaar erna. Zodra het jaarbudget op is, worden nieuwe aanvragen dat jaar niet meer in behandeling genomen.

Subsidies tot en met € 5.000 worden direct vastgesteld; bij bedragen boven € 5.000 volgt eerst een verleningsbeschikking en later een aparte vaststelling op basis van je verantwoording.

Verplicht bij elke aanvraag:

• Activiteitenplan: hierin laat je zien hoe je het project uitvoert, hoe het voldoet aan de criteria uit artikel 3, wie de doelgroep is en hoe je die bereikt, wat het verwachte publieksbereik is, en wat de looptijd van het project is.
• Begroting: een sluitend overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven van het project.

Alleen als je voor het eerst als rechtspersoon aanvraagt, voeg je ook toe:

• Een exemplaar van de oprichtingsakte of statuten.
• Inschrijving bij de KvK.
• Het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar.

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld totdat het subsidieplafond van € 125.000 per jaar is bereikt. Komen er op dezelfde dag meerdere aanvragen binnen die samen het plafond overschrijden, dan geldt het exacte tijdstip van binnenkomst als rangorde. Moet je je aanvraag op verzoek aanvullen, dan geldt de datum van de aangevulde aanvraag als ontvangstdatum.

Bevoorschotting:

• Bij subsidies tot en met € 5.000 krijg je een voorschot van 100%.
• Bij subsidies boven € 5.000 krijg je een voorschot van 90%.
• Het voorschot wordt binnen 6 weken na de verzenddatum van de verleningsbeschikking overgemaakt.

Verantwoording en vaststelling:

• Subsidies tot en met € 5.000 worden direct vastgesteld; hier is geen aparte verantwoording na afloop voor nodig.
• Subsidies boven € 5.000 (tot maximaal € 10.000) vragen om een aparte vaststelling: je dient uiterlijk 13 weken na afronding van je project een ondertekende aanvraag tot vaststelling in, met een inhoudelijk verslag en een jaarrekening of financieel verslag van inkomsten en uitgaven.

Tijdens de looptijd kunnen burgemeester en wethouders in de verleningsbeschikking specifieke verplichtingen opleggen; welke dat precies zijn, hangt dus af van jouw individuele toekenning.