Open voor aanvragenGemeente · Subsidie

Subsidieregeling landelijke BIS professionele kunst Maastricht 2025-2028

Gemeente Maastricht

Ook bekend als BIS Maastricht

Wat is de Subsidieregeling landelijke BIS professionele kunst Maastricht 2025-2028?

Deze regeling is de vertaling van het landelijke cultuursubsidiestelsel (de BIS) naar Maastricht. De gemeente geeft meerjarige subsidie aan grote professionele culturele instellingen die al vanuit de landelijke BIS 2021-2024 gefinancierd worden en die in Maastricht een van acht vastgestelde functies vervullen: symfonieorkest, operagezelschap, theatergezelschap, postacademische instelling (beeldende kunst), presentatie-instelling (beeldende kunst), jeugdpodiumkunsten (dans), festival (dans) of regionaal museum.

De subsidie is bedoeld voor een samenhangend geheel van artistiek-inhoudelijke activiteiten in de periode 2025 tot en met 2028, die aansluiten bij de cultuurvisie van Maastricht en ten goede komen aan de stad, haar inwoners en bezoekers. Per functie geldt een vast maximumbedrag per boekjaar, dat voor een aantal functies tijdelijk is verhoogd.

De meerjarige aanvraag voor 2025-2028 moest uiterlijk 29 april 2024 om 13:00 uur zijn ingediend en die deadline is inmiddels verstreken: alle 8 beschikbare plekken zijn na beoordeling door een adviescommissie toegekend aan 8 met naam genoemde Maastrichtse instellingen. Voor deze regeling kun je dus nu niet meer voor het eerst instromen. Wel moeten de toegekende instellingen voor de boekjaren 2026, 2027 en 2028 telkens een herhaalde aanvraag indienen, uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het betreffende boekjaar.

Aanvragen (destijds, en de herhaalde aanvragen voor latere boekjaren) verloopt via het digitale aanvraagformulier van de gemeente Maastricht, aangevuld met onder meer een KvK-uittreksel, een bankafschrift, een meerjarig bedrijfsplan en eventueel een de-minimisverklaring. Aanvragen kun je indienen via het subsidieloket van de gemeente Maastricht.

Wie komt in aanmerking voor de Subsidieregeling landelijke BIS professionele kunst Maastricht 2025-2028?

Je komt alleen in aanmerking als je aan alle onderstaande harde eisen voldoet. Val je op een van deze punten af, dan wordt je aanvraag niet in behandeling genomen of afgewezen.

Je bent een culturele instelling
Je rechtsvorm is Stichting, Vereniging
Je sector valt onder SBI 90.01, 90.02, 90.03
De definitieve beoordeling ligt bij Gemeente Maastricht.

Rechtsvorm en positie

  • Je bent een privaatrechtelijke rechtspersoon zonder winstoogmerk met volledige rechtsbevoegdheid: een stichting of vereniging. Andere rechtsvormen (bv, eenmanszaak, vof) vallen af.
  • Je vervult binnen de infrastructuur van de professionele kunst in Maastricht een rol die overeenkomt met de functie op basis waarvan je na een positieve beoordeling door de Raad van Cultuur subsidie ontving vanuit de landelijke BIS 2021-2024. Zit je niet in de landelijke BIS 2021-2024 met een van de acht genoemde functies, dan komt je aanvraag niet in aanmerking.
  • Je hebt een duidelijke relatie met de Gemeente Maastricht op basis van vestiging en/of werkterrein.
  • Je voert structureel en jaarlijks culturele activiteiten uit die gericht zijn op en ten goede komen aan de Gemeente Maastricht, haar inwoners en bezoekers.
  • Je staat op het moment van indienen van de aanvraag al ten minste twee jaar onafgebroken ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Sta je korter ingeschreven, dan val je af.

Functie

Je activiteiten moeten aansluiten bij precies één van de volgende acht functies: symfonieorkest, operagezelschap, theatergezelschap, postacademische instelling (beeldende kunst), presentatie-instelling (beeldende kunst), jeugdpodiumkunsten (dans), festival (dans) of regionaal museum. Per aanvrager kan slechts één subsidieaanvraag per jaar worden ingediend en die kan maar op één van deze functies betrekking hebben. Vraag je toch vaker aan, dan krijg je eenmalig de kans om aan te geven welke aanvraag of aanvragen je intrekt; reageer je niet, dan worden alle aanvragen afgewezen.

Aard van de activiteiten

De subsidie is uitsluitend voor een samenhangend geheel van activiteiten dat:

  • op het gebied van professionele kunst ligt;
  • primair een artistiek-inhoudelijk karakter heeft;
  • in voldoende mate gericht is op en ten goede komt aan de Gemeente Maastricht, haar inwoners en bezoekers;
  • gerealiseerd wordt in de periode 2025 tot en met 2028;
  • onderling verbonden is of logischerwijs aan elkaar relateert;
  • bijdraagt aan de cultuurvisie van de Gemeente Maastricht "Cultuur maakt Maastricht, Maastricht maakt cultuur".

Termijn

De meerjarige aanvraag voor 2025-2028 moest uiterlijk 29 april 2024 om 13:00 uur zijn ingediend. Kosten gemaakt vóór indiening van de aanvraag zijn niet subsidiabel, en een te laat ingediende aanvraag wordt niet in behandeling genomen. Deze deadline is verstreken en alle beschikbare plekken zijn al toegekend.

Voor bestaande ontvangers: herhaalde aanvraag

Alleen instellingen aan wie al een meerjarige subsidie is verleend voor 2025-2028 kunnen voor de boekjaren 2026, 2027 en 2028 een herhaalde aanvraag indienen. Doe je dat niet uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het betreffende boekjaar, dan wordt de aanvraag voor dat jaar niet in behandeling genomen.

Budget en plafond

Er is ruimte voor 8 instellingen tegelijk, met een vast totaal subsidieplafond per boekjaar. Nieuwe aanvragers die niet aansluiten bij de acht genoemde functies of niet in de landelijke BIS 2021-2024 zaten, komen dus feitelijk niet voor deze ronde in aanmerking; alle 8 plekken zijn inmiddels bezet door met naam genoemde instellingen.

Waarvoor krijg je subsidie?

  • Subsidie aanvragen voor professionele kunstinstellingen in Maastricht
  • Financiering van podiumkunsten, musea en beeldende kunst
  • Meerjarige subsidie voor culturele instellingen 2025-2028

Hoeveel subsidie krijg je?

Per boekjaar geldt per functie een vast maximumbedrag. Dit zijn de maximale subsidiebedragen:

  • Symfonieorkest: € 243.429 per boekjaar
  • Operagezelschap: € 152.183 per boekjaar
  • Theatergezelschap: € 181.352 per boekjaar
  • Postacademische instelling (beeldende kunst): € 86.093 per boekjaar
  • Presentatie-instelling (beeldende kunst): € 186.939 per boekjaar
  • Jeugdpodiumkunsten (dans): € 81.162 per boekjaar
  • Festival (dans): € 96.194 per boekjaar
  • Regionaal museum: € 30.000 per boekjaar

Tijdelijke verhogingen

  • Festival (dans): dit maximum wordt in de boekjaren 2025 en 2026 jaarlijks verhoogd met € 200.000, waardoor het maximum in die jaren € 296.194 per boekjaar bedraagt. Vanaf 2027 en 2028 geldt weer het reguliere maximum van € 96.194 per boekjaar.
  • Operagezelschap: dit maximum wordt in boekjaar 2025 eenmalig verhoogd met € 100.000 (bij besluit van 24 juni 2025).

Indexering

Jaarlijks kan er een indexering van het subsidiebedrag plaatsvinden.

Wat er in de praktijk is toegekend

Voor de periode 2025-2028 zijn alle 8 beschikbare plekken gehonoreerd, steeds op het maximale subsidiebedrag voor de betreffende functie:

  • Stichting philharmonie zuidnederland (symfonieorkest): € 243.429 per boekjaar
  • Stichting Opera Zuid (operagezelschap): € 152.183 per boekjaar
  • Stichting Toneelgroep Maastricht (theatergezelschap): € 181.352 per boekjaar (aangevraagd was € 260.273, dit is gedeeltelijk gehonoreerd tot het maximum)
  • Stichting Van Eyck (postacademische instelling): € 86.093 per boekjaar
  • Stichting SALLY Dansgezelschap Maastricht (jeugdpodiumkunsten): € 81.162 per boekjaar
  • Stichting Nederlandse Dansdagen (festival dans): € 296.194 per boekjaar in 2025-2026, € 96.194 per boekjaar in 2027-2028
  • Stichting Provinciaal Museum Limburg/Bonnefantenmuseum (regionaal museum): € 30.000 per boekjaar, onder de voorwaarde dat er voor eind 2024 een uitgewerkt jaarplan en sluitende jaarbegroting voor 2025 werd aangeleverd

Het totale subsidieplafond per boekjaar bedraagt € 1.057.352, in 2025 en 2026 jaarlijks verhoogd met € 200.000 voor de functie festival (dans). Het beschikbare budget en het maximale aantal van 8 subsidieverstrekkingen zijn leidend; de gemeente wil dit plafond per boekjaar volledig benutten.

Rondes en deadlines

RondeOpentSluitBudgetVerdeling
2025-20284 jul 2025-€ 1,1 mlnWie het eerst komt (fcfs)

Wat zijn de voorwaarden van de Subsidieregeling landelijke BIS professionele kunst Maastricht 2025-2028?

Hier val je op af

Voordat je aanvraag inhoudelijk beoordeeld wordt, checkt de gemeente of je voldoet aan de basisvoorwaarden: de juiste rechtsvorm (stichting of vereniging zonder winstoogmerk), een functie die aansluit bij je positie in de landelijke BIS 2021-2024, minimaal twee jaar onafgebroken KvK-inschrijving, tijdige indiening (uiterlijk 29 april 2024, 13:00 uur voor de meerjarige aanvraag) en een samenhangend activiteitenplan dat aan de inhoudelijke kaders voldoet (artistiek-inhoudelijk, gericht op Maastricht, in de periode 2025-2028). Voldoe je hier niet aan, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen of afgewezen zonder verdere inhoudelijke toets.

Waarop wordt beoordeeld

  1. De commissie kan een aanvraag ook gedeeltelijk honoreren: zo werd bij één instelling het aangevraagde bedrag (hoger dan het functiemaximum) teruggebracht tot het geldende maximumbedrag voor die functie. Bij een andere instelling is toekenning gekoppeld aan een voorwaarde achteraf: het op tijd aanleveren van een uitgewerkt jaarplan en sluitende jaarbegroting.

Wat je moet doen na toekenning

VerplichtingWanneer
Voor de boekjaren 2026, 2027 en 2028 moet je, als je al meerjarige subsidie voor 2025-2028 hebt gekregen, telkens een herhaalde subsidieaanvraag indienen, uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft. Deze herhaalde aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als je al een meerjarige subsidie voor 2025-2028 hebt.uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarop de

Beoordeling door de adviescommissie

Aanvragen die de knock-out doorstaan, worden inhoudelijk beoordeeld door een ambtelijke adviescommissie op basis van het meerjarig bedrijfsplan 2025-2028. Er zijn vijf beoordelingscriteria, elk gewaardeerd met een cijfer tussen 1 (onvoldoende) en 20 (zeer goed), met tussenliggende waarderingen: zeer goed (20), goed (18), ruim voldoende (14), voldoende (12), zwak (6), onvoldoende (1). Een aanvraag kan zo maximaal 100 punten behalen. Alleen aanvragen die op elk van de vijf criteria minimaal een 12 (voldoende) scoren, komen voor subsidie in aanmerking. Scoor je op één criterium lager dan 12, dan val je alsnog af, ongeacht je totaalscore.

De vijf criteria zijn:

  • Relevantie: je moet in relatie tot het lokale culturele veld voldoende onderscheidend zijn en je activiteiten moeten artistiek-inhoudelijk én sociaal-maatschappelijk relevant zijn. Er wordt gekeken naar je missie/visie en cultureel profiel, hoe je actueel en relevant blijft, hoe je maatschappelijke betekenis creëert en hoe goed je activiteiten aansluiten bij je gekozen functie.
  • Betekenis voor de stad: je moet bijdragen aan toegankelijkheid, bereikbaarheid, herkenbaarheid en zichtbaarheid van het cultuuraanbod in Maastricht. Er wordt gekeken naar je ambities om de stad te bereiken (ook de wijken), de duurzaamheid en blijvende impact van je activiteiten, hoe zichtbaar je lokaal bent en of je plannen hebt om nieuwe inwoners te bereiken.
  • Investeren in jeugd: je moet je inspannen om je aanbod te ontsluiten voor de Maastrichtse jeugd (0 tot 27 jaar). Er wordt gekeken naar hoe vernieuwend je jeugd betrekt, hoe je aansluit bij hun leefwereld, je aandacht voor cultuureducatie/talentontwikkeling en samenwerking met scholen, en de mate van participatie en co-creatie.
  • Meerwaarde voor het culturele ecosysteem: je rol en activiteiten moeten bijdragen aan het versterken en bestendigen van het culturele ecosysteem van Maastricht. Er wordt gekeken naar je rol in het lokale/regionale ecosysteem, wederkerige samenwerking met andere partijen (ook buiten cultuur) en of je kennis en ervaring overdraagbaar zijn voor anderen.
  • Gezonde bedrijfsvoering: je moet bedrijfsmatig en financieel op orde zijn, met professionele organisatiekracht en waarborgen voor continuïteit. Er wordt gekeken naar organisatorische kwaliteit en zakelijke kennis, uitvoerbaarheid van het bedrijfsplan, de financiële uitgangspositie en realistische meerjarenbegroting, een haalbare financieringsmix met risicovisie, en of je de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit & Inclusie onderschrijft en toepast.

Het beschikbare budget en het maximale aantal van 8 subsidieverstrekkingen zijn daarnaast leidend: ook als je aanvraag voldoet, is toekenning afhankelijk van de beschikbare ruimte binnen het subsidieplafond.

Hoe vraag je de Subsidieregeling landelijke BIS professionele kunst Maastricht 2025-2028 aan?

Deze regeling was voor de periode 2025-2028 eenmalig open voor nieuwe meerjarige aanvragen; die indientermijn is verstreken. Wat nu nog relevant is voor bestaande ontvangers, is de herhaalde aanvraag per boekjaar.

Stap 1: de (verstreken) meerjarige aanvraag 2025-2028

De meerjarige subsidieaanvraag moest uiterlijk 29 april 2024 om 13:00 uur zijn ingediend. Een te laat ingediende aanvraag werd niet in behandeling genomen, en kosten gemaakt vóór indiening zijn niet subsidiabel. Bij deze aanvraag moesten de volgende documenten worden meegestuurd:

  • Het digitale aanvraagformulier van de Gemeente Maastricht: het hoofdformulier waarmee je de aanvraag indient.
  • Een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel: niet ouder dan 6 maanden op het moment van aanvraag, ter bevestiging van je inschrijving en rechtsvorm.
  • Een kopie van een recent bankafschrift: niet ouder dan 6 maanden, waarop het rekeningnummer, de naam van de instelling en de datum zichtbaar zijn, ter verificatie van je bankrekeningnummer.
  • Een ingevulde verklaring de-minimissteun: alleen als de aanvrager een onderneming is in de zin van het Europese staatssteunrecht. Dit formulier wordt ondertekend door een functionaris van de aanvragende organisatie (naam en functie moeten worden ingevuld), met daarbij bedrijfsnaam, KvK-nummer en adresgegevens. In deze verklaring geef je aan of je in de afgelopen twee kalenderjaren en het lopende jaar de-minimissteun hebt ontvangen, en zo ja hoeveel.
  • Een meerjarig bedrijfsplan 2025-2028: de inhoudelijke onderbouwing van je activiteiten, waarop de adviescommissie haar beoordeling baseert.
  • Bij een eerste aanvraag: een exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten, plus het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar.

Stap 2: beoordeling

Na sluiting van de deadline werd gecontroleerd of aanvragen aan de voorwaarden en indienvereisten voldeden. Vervolgens beoordeelde een adviescommissie de aanvragen inhoudelijk op basis van het meerjarig bedrijfsplan.

Stap 3: besluit

Het college van burgemeester en wethouders neemt het besluit, op basis van het advies van de commissie.

Herhaalde aanvraag voor 2026, 2027 en 2028

Ben je al meerjarig gehonoreerd voor 2025-2028? Dan moet je voor elk van de boekjaren 2026, 2027 en 2028 een herhaalde subsidieaanvraag indienen. De deadline hiervoor is steeds uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft. Deze herhaalde aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als je al een meerjarige subsidie voor 2025-2028 hebt ontvangen.

Aanvragen (en eventuele herhaalde aanvragen) dien je in via het subsidieloket van de gemeente Maastricht.

Verdeling: Wie het eerst komt (fcfs). Vroeg indienen loont.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Wie beoordeelt

Je aanvraag wordt eerst gecontroleerd op volledigheid en op het voldoen aan de voorwaarden en indienvereisten. Vervolgens wordt de aanvraag inhoudelijk beoordeeld door een ambtelijke adviescommissie, bestaande uit (ten minste drie) medewerkers van de gemeente Maastricht van de beleidsafdeling Economie & Cultuur, aangevuld met een externe voorzitter die ook inhoudelijk meebeoordeelt. Voor de ronde 2025-2028 bestond deze commissie uit vijf personen. De commissie toetst het meerjarig bedrijfsplan aan de vijf beoordelingscriteria en brengt advies uit aan het college van burgemeester en wethouders van Maastricht. Het college neemt het uiteindelijke besluit; voor de ronde 2025-2028 heeft het college de adviezen van de commissie integraal overgenomen.

Doorlooptijd

Voor de meerjarige aanvraag 2025-2028 sloot de indientermijn op 29 april 2024 en werd het rapport van de adviescommissie op 11 september 2024 opgeleverd. Daarna volgde nog een aanvullend besluit (op 24 juni 2025, voor de verhoging van het bedrag voor de functie operagezelschap).

Uitbetaling

Wel is duidelijk dat de subsidie per boekjaar wordt vastgesteld op een bedrag tot het maximum van de betreffende functie.

Verplichtingen tijdens de looptijd

  • Je moet voor de boekjaren 2026, 2027 en 2028 telkens een herhaalde subsidieaanvraag indienen, uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het betreffende boekjaar. Zonder deze herhaalde aanvraag loopt de subsidie voor dat jaar niet door.
  • In één geval is de toekenning voorwaardelijk gemaakt: een instelling moest voor het einde van 2024 een uitgewerkt inhoudelijk jaarplan en een sluitende jaarbegroting voor boekjaar 2025 aanleveren voordat het bedrag definitief werd toegekend. Dit laat zien dat het college aanvullende voorwaarden aan een toekenning kan verbinden.
  • De commissie heeft in enkele adviezen meegegeven dat het college met specifieke instellingen in gesprek moet gaan over de gevolgen als gewenste (hogere) rijks- of gemeentelijke subsidieophogingen niet doorgaan, met name waar instellingen in hun bedrijfsplan uitgaan van voortzetting van tijdelijke verhogingen na de huidige periode. Dit is overigens een aandachtspunt voor de gemeente, geen formele verplichting voor de aanvrager zelf.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met de beleidsafdeling via cultuur@maastricht.nl. Voor vragen over de procedure is subsidieverlener Victor Pilich het aanspreekpunt, te bereiken via (06) 21 95 74 25 of victor.pilich@maastricht.nl.

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 2 documenten bij deze regeling, waarvan er 1 verplicht is bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Subsidieregeling landelijke BIS professionele kunst Maastricht 2025-2028. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Maastricht. Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.