Subsidieregeling Amateurkunsten Maastricht 2026 en verder

Je krijgt maximaal 75% van de totale projectkosten vergoed, met een minimum van € 500,- en een maximum van € 5.000,- per aanvraag. Je project voer je binnen het subsidiejaar uit en rond je ook binnen dat jaar af.

Je vraagt aan via het subsidieloket van de gemeente Maastricht, minimaal 8 weken voordat je project start. Voor subsidiejaar 2026 kun je vanaf 6 november 2025 aanvragen. Je stuurt een projectplan en begroting mee, en bij een eerste aanvraag ook je statuten en jaarrekening. Je mag maximaal twee aanvragen per jaar indienen.

Harde eisen waarop je afvalt:

• Het project is meer dan je reguliere, terugkerende activiteiten. Gewoon doorgaan met wat je al deed, komt niet in aanmerking.
• Het project draagt bij aan maatschappelijke betrokkenheid (bijvoorbeeld samenwerking met andere groepen of doelgroepen) of aan artistieke ontwikkeling (nieuwe kunstvormen of verdieping van kwaliteit).
• Het project wordt volledig binnen het subsidiejaar uitgevoerd én afgerond.
• Je dient de aanvraag minimaal 8 weken vóór de start van het project in. Te laat indienen betekent afwijzing voor die startdatum.
• Je vraagt minimaal € 500,- en maximaal € 5.000,- aan; ligt je gevraagde bedrag daarbuiten, dan past de aanvraag niet in de regeling.
• Je dient maximaal twee aanvragen per jaar in. Een derde aanvraag in hetzelfde jaar valt af.
• Kosten die je vóór de aanvraag al hebt gemaakt, tellen niet mee, dus als je project al is gestart of betaald voordat je indient, wordt dat deel afgekeurd.
• Activiteiten die je volledig uit eigen middelen betaalt, komen niet in aanmerking (je moet dus daadwerkelijk subsidie nodig hebben voor het project).
• Kosten die al onder een andere gemeentelijke regeling vallen, mag je hier niet nogmaals indienen.

Wat wel meetelt (via de modelbegroting):

• Personele lasten: honoraria voor bijvoorbeeld artistiek leider, dirigent, choreograaf of technici, volgens de Fair Practice Code (Fair Pay-richtlijnen).
• Vrijwilligersvergoedingen voor structurele inzet, conform de vrijwilligersregeling.
• Materiaal- en repetitiekosten: huur repetitieruimte, instrumenten, decor, kostuums.
• Presentatiekosten: zaalhuur, techniek, PR voor openbare uitvoeringen.
• Overhead: website, administratie, bankkosten, verzekeringen.

Wat niet in aanmerking komt:

• Kosten die je al hebt gemaakt vóórdat je de aanvraag indient.
• Kosten die al via een andere gemeentelijke regeling worden vergoed.
• Activiteiten die je volledig uit eigen middelen betaalt.
• Kosten voor het inhuren van solisten.
• Vergoedingen die niet passen binnen het referentiekader van de Fair Practice Code.

Betaling van medewerkers moet altijd conform de Fair Practice Code verlopen; je onderbouwt dit met inzicht in de uurtarieven van de betrokkenen.

• Samenspeelgroepen, jeugdorkesten of jeugddrumbands: maximaal € 5.000.
• Schoolprojecten onder schooltijd: € 3.000 per schoolklas.

De subsidie mag 100% van de subsidiabele kosten dekken. Er is dus geen verplichte eigen bijdrage vanuit dit onderdeel, al kun je in de begroting wel andere inkomsten opnemen (contributies, kaartverkoop, sponsoring, eigen reserve).

Per kalenderjaar geldt een maximum van € 20.000 per vereniging voor dit onderdeel. Vraag je subsidie aan voor meerdere activiteiten (bijvoorbeeld meerdere schoolklassen plus een jeugdorkest), dan tellen die bedragen samen op tot dit plafond.

Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw en worden niet geïndexeerd, dus ze blijven jaar op jaar gelijk staan.

Het dossier noemt geen regels over verhoging of verlaging van deze bedragen op basis van bijvoorbeeld deelnemersaantal of kwaliteit van het project; de maxima per activiteitstype en het jaarplafond per vereniging zijn de enige harde grenzen die genoemd worden.

Bij je aanvraag stuur je mee:

• Een projectplan met: het lesprogramma, hoe de samenspeelgroep(en), jeugdorkest(en) of schoolprojecten worden uitgevoerd, de looptijd van het project, en de doelgroep(en) inclusief het verwachte aantal deelnemers onder de 18 jaar.
• Een sluitende begroting: een overzicht van inkomsten en uitgaven (met de verplichte modelbegroting amateurkunstvereniging) en inzicht in hoe je voldoet aan de Fair Practice Code.

Vraag je voor het eerst subsidie aan, voeg dan ook toe:

• De oprichtingsakte of statuten van je organisatie.
• Het jaarverslag, de jaarrekening of balans van het afgelopen jaar.

Het dossier noemt niet wie deze documenten moet ondertekenen.

Wil je vooraf advies over of je project in aanmerking komt, neem dan op tijd contact op met de cultuurcoach amateurkunsten van Cultuurmakers Maastricht (hellen.hurkens@maastricht.nl), rekening houdend met de aanvraagtermijn van 8 weken. Aan dit advies kun je geen rechten of verwachtingen verbinden. Voor inhoudelijke vragen over de regeling kun je mailen naar cultuur@maastricht.nl, voor vragen over aanvragen en e-herkenning naar Sanne Pécasse (06 46 81 95 29, Sanne.Pecasse@maastricht.nl).

Voor vragen over de inhoud van de regeling kun je contact opnemen via cultuur@maastricht.nl. Voor vragen over het aanvraagproces en e-herkenning is Sanne Pécasse bereikbaar via 06 46 81 95 29 of Sanne.Pecasse@maastricht.nl.