LIFE: Europese natuur-, milieu- en klimaatprojecten

Stap 1: Oriënteren en (optioneel) projectidee insturen, het hele jaar door.

Ben je geïnteresseerd in LIFE? Stuur dan het projectideeformulier naar life@rvo.nl, idealiter een paar weken voor de indieningsdatum van de call. Dit is geen verplicht onderdeel van de officiële aanvraag, maar wel sterk aan te raden: RVO-adviseurs kijken mee en geven advies om je aanvraag kwalitatief sterker te maken.

Het projectideeformulier (Word-document) vraagt onder meer:

• Naam organisatie en contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer
• Bij welk LIFE-onderdeel je project waarschijnlijk het meest aansluit (aankruisen: Natuur en Biodiversiteit, Circulaire Economie & Quality of Life, Klimaatactie met subcategorieën, Clean Energy Transition, of bij Strategic Integrated Projects: Natuur, Water, Afval, Lucht, Klimaat)
• Titel project en beschrijving in één zin
• Beknopte projectbeschrijving van maximaal één A4 (aanleiding, doelstelling, plan van aanpak, betrokken partijen)
• Verwachte aansluiting bij LIFE, verwachte resultaten en belangrijkste verbetering (maximaal één A4)
• Samenwerking met partners: aantal en uit welke landen
• Verwachte kosten
• Eventuele vraag om advies aan RVO en aanmelding voor de nieuwsbrief

Stap 2: Account en PIC-code aanmaken in E-Grant.

Sinds 2021 verloopt de officiële aanvraag volledig digitaal via het E-Grant systeem van de Europese Commissie. Log in of maak een account aan. Onder 'how to participate' vind je uitleg over het systeem. Voor het indienen heb je een PIC-code (Personal Identification Code) nodig; heb je die nog niet, dan kun je deze in een paar minuten aanvragen tijdens het indienen. De code wordt pas na selectie van je aanvraag gecontroleerd en verder ingevuld.

Stap 3: De juiste topic zoeken en aanvraag invullen.

Zoek bovenaan de E-Grant pagina op 'LIFE' en gebruik de uitklapvelden aan de linkerkant om te zien welke calls open staan. Let op: in E-Grant vraag je een topic aan, niet een call zoals in het oude systeem E-Proposals. Onder elke topic vind je de toelichting, voorwaarden, documenten en verplichte templates die je moet gebruiken.

Stap 4: RVO toegang geven.

Geef RVO als National Contact Point toegang tot je aanvraag door het e-mailadres life@rvo.nl op te geven in het systeem. Dit gebeurt niet automatisch.

Stap 5: Indienen vóór de deadline.

Dien je aanvraag in vóór de deadline van je deelprogramma. Voor deze ronde is de aanvraagperiode 21 april 2026 tot en met 30 september 2026 (volgens de hoofdpagina); let op dat de subpagina's van de deelprogramma's soms een net iets andere einddatum of eindtijd noemen (bijvoorbeeld 22 september 2026 17:00 voor drie deelprogramma's, en 16 september 2026 17:00 voor Duurzame energietransitie). Het systeem toont tijdens het invullen 'error'- en 'warning'-meldingen: bij een error kun je niet indienen, bij een warning wel.

Let op bij de planning. Nieuwe gebruikers van E-Grant hebben vaak meer tijd nodig om het systeem te doorlopen dan ervaren gebruikers. Houd hier rekening mee, zeker als het je eerste aanvraag is.