Jobcoaching, subsidie aanvragen

De subsidie is voor werkgevers die een werknemer uit de doelgroep van de Participatiewet aannemen voor minimaal 6 maanden en meer dan 12 uur per week. De hoogte van de subsidie hangt af van het begeleidingsniveau (licht, midden of zwaar) en het aantal uur begeleiding per jaar. Je krijgt hierover een brief met het definitieve bedrag.

Je vraagt de subsidie aan met eHerkenning (niveau 3 of hoger), uiterlijk binnen 3 maanden na de start van het dienstverband. Werk je met een jobcoachorganisatie? Die kan de aanvraag ook namens jou doen, met jouw schriftelijke toestemming erbij.

• De werknemer woont in Utrecht.
• De werknemer is minimaal 18 jaar oud, of heeft VSO/PRO-onderwijs gevolgd.
• De werknemer behoort tot de doelgroep van de Participatiewet.
• De werknemer heeft een dienstverband of andere arbeidsrelatie (bijvoorbeeld een proefplaats of leerwerktraject) van minimaal 6 maanden en meer dan 12 uur per week.
• De jobcoaching is noodzakelijk.
• De jobcoaching is tijdelijk en kan worden verlengd tot maximaal 2 jaar.

Daarnaast moet de jobcoach aan kwaliteitseisen voldoen: erkend en/of ingeschreven bij het UWV (Erkennings- en intrekkingskader uitvoering persoonlijke ondersteuning), het Nationaal Jobcoachregister van Blik op Werk, de Nederlandse Vereniging voor Support (NVS), brancheorganisatie OVAL of beroepsorganisatie Noloc.

Zet je een interne jobcoach in, dan gelden extra eisen: de jobcoach is in dienst, gedetacheerd of ingehuurd door jou als werkgever, en de jobcoach is vrijgesteld van andere werkzaamheden (mag dus niet ook een andere functie vervullen). Ook mag de interne jobcoach geen directe collega of leidinggevende van de werknemer zijn, zodat de werknemer zich goed en veilig bij de jobcoach voelt.

Alleen organisaties kunnen de subsidie aanvragen, met eHerkenning van betrouwbaarheidsniveau 3 of hoger. Vraag je te laat aan, dus later dan 3 maanden na de start van het dienstverband, dan valt de aanvraag af.

• Jobcoaching licht: maximaal 20 uur per jaar, € 117,89 per uur.
• Jobcoaching midden: maximaal 40 uur per jaar, € 117,89 per uur.
• Jobcoaching zwaar: maximaal 52 uur per jaar, € 117,89 per uur.

Het uurtarief is voor alle niveaus gelijk (€ 117,89 exclusief btw); het verschil zit in het maximale aantal uren begeleiding dat per jaar wordt vergoed. Welk niveau en dus welk maximumaantal uren voor jouw aanvraag geldt, staat in de brief die je na toekenning ontvangt.

De jobcoaching is tijdelijk en kan worden verlengd tot maximaal 2 jaar. Voor de verlengingsperiode gelden dezelfde tarieven en maxima per niveau.

Voeg deze bijlagen toe:

• Arbeidsovereenkomst.
• Jobcoachplan (met de informatie zoals beschreven bij "Jobcoachplan maken").
• Documenten die aantonen dat de jobcoach of jobcoachorganisatie voldoet aan de kwaliteitseisen.

Vraag je voor het eerst subsidie aan, of zijn je gegevens veranderd, voeg dan ook toe:

• Kopie bankafschrift met IBAN (voor de betaling van de subsidie).
• Kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel.

Laat een jobcoachorganisatie de aanvraag namens jou doen, dan voeg je een schriftelijke toestemming toe waarin jij als werkgever aangeeft dat de jobcoachorganisatie namens jou mag aanvragen.

Heb je vóór 16 februari 2026 aangevraagd, dan volg je de status van je aanvraag in het subsidieportaal.

Tijdens de looptijd gelden rapportageverplichtingen: na 6 maanden stuur je een verslag van de activiteiten en een overzicht van inkomsten en uitgaven (of een factuur). Pas daarna wordt de subsidie voor de eerste 6 maanden uitgekeerd. 6 maanden na ontvangst van die betaling herhaal je dit (verslag plus overzicht of factuur), waarna je subsidie krijgt voor de volgende 6 maanden.