Jeugdpodiumkunsten

Met de regeling wil de provincie een professioneel en passend aanbod van jeugdpodiumkunsten realiseren voor alle Gelderse jeugd, op scholen en podia. Samenwerking en kennisdeling tussen aanbieders staan centraal, net als regionale spreiding, verscheidenheid van het aanbod en talentontwikkeling en innovatie. Extra aandacht gaat naar de regio's FruitDelta/Rivierenland, Foodvalley, Kop van de Veluwe, en Ermelo Harderwijk Zeewolde en Putten, waar relatief minder aanbod is.

Je krijgt maximaal 60% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 75.000 per aanvraag. Het totale budget voor deze regeling is € 545.000.

Je vraagt aan via het aanvraagformulier in het Subsidieportaal van de provincie Gelderland, met eHerkenning. Verplichte bijlagen zijn onder meer een projectplan, een begroting en een samenwerkingsovereenkomst die door alle deelnemende organisaties is ondertekend. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, met een beslistermijn van maximaal 13 weken.

Belangrijk om te weten: deze subsidie is op dit moment gesloten. Het subsidieplafond van € 545.000 is bereikt en de regeling was open vanaf 5 januari 2026. De regeling zelf loopt tot 1 januari 2027, maar met het plafond bereikt kun je nu geen nieuwe aanvraag meer indienen.

Wie mag aanvragen

• Je bent een professionele aanbieder of afnemer van jeugdpodiumkunsten. Aanbieders zijn bijvoorbeeld muziek-, theater- of dansgezelschappen die op professioneel niveau producties en voorstellingen ontwikkelen en uitvoeren, met musici, acteurs of dansers die volgens de Fair Practice Code worden betaald. Afnemers zijn organisaties die dit aanbod programmeren, zoals podia, scholen of cultuurpunten.
• Amateurgezelschappen (bijvoorbeeld studentengezelschappen of lokale verenigingen) vallen af. Zij worden expliciet uitgesloten.

De samenwerkingseis

• Je vraagt aan vanuit een samenwerkingsverband van minstens twee professionele aanbieders of afnemers van jeugdpodiumkunsten.
• Minstens één van de betrokken partijen moet op het moment van de aanvraag een BIS-instelling zijn (onderdeel van de Culturele Basisinfrastructuur) of een Fondsinstelling (meerjarig gesubsidieerd door een Rijkscultuurfonds, zoals het Fonds Podiumkunsten). Deze partij hoeft niet de aanvrager zelf te zijn, maar moet wel deel uitmaken van het samenwerkingsverband.
• Per aanvraag leg je de samenwerking vast in een samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door alle deelnemende organisaties.

Geen herhaling

• De voorstelling of productie mag niet eerder in Gelderland zijn uitgevoerd. Is de productie eerder buiten Gelderland uitgevoerd en vindt de nieuwe uitvoering nu in Gelderland plaats, dan komt de aanvraag wel in aanmerking.

Timing van de activiteiten

• De activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt, moeten starten in hetzelfde jaar waarin je de subsidie aanvraagt.
• Je voert de voorstelling of productie uit binnen 24 maanden nadat de subsidie is verleend.

Bereik

• Je activiteiten bereiken minstens 500 Gelderse jeugdige bezoekers (0-18 jaar).

Maximaal aantal aanvragen

• Je mag als aanvrager maximaal twee aanvragen per jaar indienen. Dit mag alleen als er sprake is van wisselende samenwerkingsverbanden die verschillende voorstellingen of producties ontwikkelen of uitvoeren. Een tweede aanvraag met exact dezelfde partijen (ook als de aanvrager wisselt) is niet toegestaan. Komt er een derde partij bij, dan wisselt de samenstelling wel en is een tweede aanvraag mogelijk.

Let op: budget is op

Het loket meldt dat deze subsidie gesloten is omdat het subsidieplafond van € 545.000 is bereikt. De regeling geldt tot 1 januari 2027, en aanvragen was mogelijk vanaf 5 januari 2026, maar op dit moment kun je niet meer aanvragen omdat er geen budget meer beschikbaar is.

Waarvoor de subsidie is bedoeld

Je vraagt subsidie aan om voorstellingen en producties op het gebied van jeugdpodiumkunsten te ontwikkelen of uit te voeren. Dit is gericht op alle Gelderse jeugd (0-18 jaar), op scholen en podia in Gelderland. De regeling stimuleert daarbij:

• samenwerking en het delen van kennis tussen aanbieders of afnemers van jeugdpodiumkunsten;
• regionale spreiding van het aanbod over Gelderland, met extra aandacht voor de regio's FruitDelta/Rivierenland, Foodvalley, Kop van de Veluwe, en Ermelo Harderwijk Zeewolde en Putten;
• verscheidenheid van het aanbod (bijvoorbeeld verschillende doelgroepen, disciplines of presentatieplekken);
• talentontwikkeling en innovatie binnen de jeugdpodiumkunsten.

Wat niet subsidiabel is

Een voorstelling of productie die al eerder in Gelderland is uitgevoerd, komt niet in aanmerking. Is een productie eerder buiten Gelderland uitgevoerd en vindt de uitvoering nu in Gelderland plaats, dan komt de aanvraag wel in aanmerking.

Eisen aan de begroting

Bij je aanvraag lever je een gespecificeerde begroting aan waarin je:

• alle opgevoerde kostenposten toelicht: wat is de noodzaak van de kosten, waaruit bestaan ze, en hoe zijn ze berekend;
• laat zien hoe het project wordt gefinancierd (het dekkingsplan);
• een sluitende begroting presenteert, dus de kosten moeten gelijk zijn aan de financiering.

Als deze informatie al duidelijk in het projectplan staat, is een afzonderlijke begroting of toelichting niet apart verplicht.

Er staat ook niets over een vast uurtarief, een percentage voor overheadkosten, of een maximumbedrag per kostensoort. Je bepaalt dus zelf welke kostenposten je opvoert, zolang je in de begroting duidelijk maakt wat de noodzaak, samenstelling en berekening van elke post is, en de begroting sluitend is.

Verplichtingen die de kosten indirect raken

Twee zaken uit de voorwaarden werken door in je begroting en planning:

• Als aanvrager onderschrijf je de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit en Inclusie.
• Voor sommige activiteiten heb je mogelijk een vergunning nodig. Is dat het geval, dan moet je hiervan een kopie meesturen bij je aanvraag. Dit telt niet mee bij de eerste compleetheidstoets, maar is wel nodig om de subsidie uiteindelijk te kunnen verlenen.

Wat wel en niet subsidiabel is qua omvang van het project

De activiteiten moeten gericht zijn op een publiek van minstens 500 Gelderse jeugdige bezoekers (0-18 jaar). In je projectplan geef je aan hoe je dit publiek wilt bereiken. Dit is geen kostenpost, maar wel een randvoorwaarde die van invloed is op de opzet en dus de omvang van je begroting.

Stap 1: voorbereiden

Voordat je begint, raadpleeg je het aanvraagformulier en zorg je dat je bijlagen digitaal beschikbaar zijn. Alle bijlagen bij elkaar mogen maximaal 100 MB zijn. Zijn je bijlagen groter, dan mail je ze naar post@gelderland.nl onder vermelding van je zaaknummer.

Stap 2: inloggen en aanvragen

Je vraagt aan via het aanvraagformulier in het Subsidieportaal, met eHerkenning. Sta je ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en wil je iemand machtigen om de aanvraag namens jou in te dienen? Dat regel je via ketenmachtiging.

Wil je later verder met een aanvraag? Ga dan naar het Subsidieportaal (niet naar de directe link naar je aanvraag, want dan start je een nieuw formulier). Je concept vind je terug onder "Mijn subsidies".

Stap 3: verplichte bijlagen uploaden

Bij je aanvraag lever je de volgende documenten aan:

• Projectplan (telt mee voor de compleetheidstoets). Hierin beschrijf je de activiteiten, doelstellingen, resultaten en planning. Je geeft daarnaast antwoord op:
• hoe de activiteiten bijdragen aan talentontwikkeling of innovatie, en hoe dit artistiek begeleid wordt;
• hoe de activiteiten bijdragen aan regionale spreiding en verscheidenheid;
• hoe je actief kennis en ervaring deelt binnen het Netwerk Jeugdpodiumkunsten Gelderland;
• hoe je een publiek van minstens 500 jeugdige bezoekers bereikt.

• Begroting (telt mee voor de compleetheidstoets). Een gespecificeerde begroting met toelichting per kostenpost en een dekkingsplan. De begroting moet sluitend zijn. Staat deze informatie al duidelijk in het projectplan, dan is een apart document niet verplicht.

• Samenwerkingsovereenkomst (telt mee voor de compleetheidstoets). Binnen deze regeling altijd verplicht. Hierin verbinden de samenwerkingspartners zich voor eigen risico en rekening aan het project, en beschrijf je hoe de samenwerking bijdraagt aan de artistieke kwaliteit van de activiteiten. Alle deelnemende organisaties ondertekenen dit document (bij het modelformat: elke deelnemer met naam, functie en handtekening van de rechtsgeldig vertegenwoordiger). Je kunt hiervoor het model-samenwerkingsovereenkomst van de provincie gebruiken.

• Kopie van een recent bankafschrift (telt niet mee voor de compleetheidstoets). Alleen nodig als je voor het eerst subsidie aanvraagt bij de provincie, of als je bankrekeningnummer is gewijzigd. Het rekeningnummer, de naam van de rekeninghouder en de datum moeten zichtbaar zijn, niet ouder dan 1 jaar. Een screenprint van telebankieren of een bankverklaring mag ook. Een kopie van een bankpas is niet voldoende.

• Vergunningen (telt niet mee voor de compleetheidstoets, maar is wel nodig om de subsidie te kunnen verlenen). Alleen als je activiteiten een vergunning vereisen.

Stap 4: indienen en compleetheidscontrole

Na indiening controleert de provincie eerst of je aanvraag compleet is (op basis van punten 2, 3 en 5 uit de checklist). Ontbreekt er informatie, dan vraagt de provincie je om aanvulling, en pauzeert de beslistermijn tot je aanvraag compleet is.

Je kunt de status van je aanvraag volgen in het Subsidieportaal onder "Mijn subsidies".

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

De provincie Gelderland behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst. Eerst wordt gecontroleerd of je aanvraag compleet is (projectplan, begroting en samenwerkingsovereenkomst moeten aanwezig zijn). Daarna volgt de inhoudelijke beoordeling.

De behandeling duurt maximaal 13 weken. Dit is de wettelijke beslistermijn. Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie je om de ontbrekende informatie aan te vullen en wordt de beslistermijn op dat moment gepauzeerd. De termijn gaat weer lopen zodra je aanvraag compleet is.

Je kunt de voortgang van je aanvraag volgen in het Subsidieportaal, onder "Mijn subsidies".

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zodra je subsidie is verleend, gelden onder meer deze verplichtingen:

• Je start de activiteiten in hetzelfde jaar waarin je de subsidie hebt aangevraagd.
• Je voert de voorstelling of productie uit binnen 24 maanden na de subsidieverlening.
• Je onderschrijft de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit en Inclusie.
• Projectwijzigingen meld je schriftelijk bij de provincie. Het model voor de samenwerkingsovereenkomst legt dit neer bij de penvoerder (de deelnemer die de aanvraag indient): deze meldt zowel projectwijzigingen als afwijkingen van de begroting bij de provincie.
• Binnen het samenwerkingsverband is de penvoerder financieel en inhoudelijk eindverantwoordelijk en houdt de complete projectadministratie bij. De andere deelnemers leveren op verzoek stukken aan zoals facturen, betaalbewijzen en urenstaten, zodat de provincie correct geïnformeerd kan worden.
• Alle communicatie met de provincie over het project loopt via de penvoerder.

Voorschotten, rapportage en vaststelling

De provincie heeft geen concrete afspraken bekendgemaakt over voorschotten, over de vorm en frequentie van tussentijdse rapportages, of over de procedure en het moment van de definitieve vaststelling van de subsidie. Ook is niet bekendgemaakt wanneer en hoe de uiteindelijke uitbetaling plaatsvindt. Wil je hierover zekerheid, dan is dit iets om bij de provincie Gelderland zelf na te vragen, of in de volledige tekst van de Regels Subsidieverlening Gelderland 2023, paragraaf 5.8.