Subsidieregeling Amateurkunst, Evenementen, Culturele Initiatieven en Producties gemeente Dordrecht

Je vraagt aan via het subsidieportaal, met eHerkenning niveau 3. Bij je aanvraag lever je een activiteitenplan en een begroting aan (het begrotingsformat download je in het portaal). Nieuwe aanvragers mogen hun aanvraag ook mondeling toelichten tijdens de vergadering van de adviescommissie, als je dat aangeeft op het aanvraagformulier.

De deadline hangt af van de datum van je activiteit: vóór 1 oktober van het voorgaande jaar als je activiteit voor 1 juli plaatsvindt, of tussen 1 maart en 1 april van het kalenderjaar zelf als je activiteit na 1 juli plaatsvindt. Je krijgt binnen 13 weken een reactie.

Harde eisen op een rij:

• Het evenement vindt (grotendeels) plaats in Dordrecht.
• Je toont aan dat subsidie nodig is voor de uitvoering van het evenement.
• Voor de aanvraag heb je eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau 3 nodig.

Let op met de deadlines, want die bepalen of je aanvraag in behandeling wordt genomen:

• Evenement vóór 1 juli van het kalenderjaar: aanvraag moet vóór 1 oktober van het voorgaande jaar binnen zijn.
• Evenement na 1 juli van het kalenderjaar: aanvraag moet tussen 1 maart en 1 april van dat kalenderjaar binnen zijn.
• Met een uitleg kun je de aanvraag ook een tijdvak eerder indienen.

Grotere evenementen (meer dan 250 bezoekers, of een evenement in de Biesbosch) hebben daarnaast een evenementenvergunning nodig; kleinere evenementen in de openbare ruimte hoef je meestal alleen te melden. Dit staat los van de subsidieaanvraag, maar is wel iets om op tijd te regelen.

Voor de zes evenementen met "Special-status" (Big Rivers Festival, Dordt in Stoom, Dordtse Decemberdagen, Open Monumentendagen, Wantijpop en Oranje Comité) geldt een eigen aanvraagroute; alleen deze zes organisaties kunnen daar gebruik van maken. Als er meer aanvragen binnenkomen dan er budget is, geldt het puntensysteem: wie hoger scoort op de beoordelingscriteria, maakt meer kans.

• Landelijke uitstraling en aantrekking: maximaal € 45.000
• Regionale en bovenregionale uitstraling en aantrekking: maximaal € 25.000
• Lokale uitstraling en aantrekking: maximaal € 8.500
• Beperkte lokale uitstraling en aantrekking: maximaal € 1.500

Bij de beoordeling kijkt de adviescommissie ook naar de verhouding tussen de gevraagde bijdrage, je eigen inkomsten en andere financieringsbronnen, en naar de toegevoegde waarde voor de gemeente en het gewenste aantal bezoekers. Ook wordt gekeken of je financiële zelfstandigheid toeneemt als de gemeente een paar procent minder bijdraagt.

Als er meer aanvragen zijn dan er budget beschikbaar is, geldt het puntensysteem: je aanvraag wordt dan afgezet tegen andere aanvragen op basis van de behaalde punten per beoordelingscriterium, niet automatisch op volgorde van binnenkomst.

Los van deze regeling: als je crowdfundt via voordekunst, kan de gemeente daarnaast een bijdrage geven van maximaal 25% van het doelbedrag tot maximaal € 5.000, mits het om een project in Dordrecht gaat met Dordtse makers en minimaal 25 donateurs.

Bij je aanvraag lever je aan:

• Het aanvraagformulier, met daarin ook inhoudelijke vragen. Hierop geef je ook aan of je gebruik wilt maken van de mogelijkheid je aanvraag mondeling toe te lichten tijdens de vergadering van de adviescommissie (alleen voor nieuwe aanvragers).
• Een activiteitenplan waarin je onder meer beschrijft: waarom je de activiteit organiseert en wat je wilt bereiken, wie de organisatoren zijn, wat je precies organiseert (datum, locatie, planning, samenwerkingspartners, aankleding), voor welke doelgroep, hoe je communiceert, welke risico's je verwacht en een toelichting op de begroting.
• Een begroting, met het begrotingsformat dat je kunt downloaden nadat je een aantal vragen in het portaal hebt beantwoord.

De deadline hangt af van de datum van je activiteit:

• Activiteit vóór 1 juli van het kalenderjaar: aanvragen vóór 1 oktober van het voorgaande jaar.
• Activiteit na 1 juli van het kalenderjaar: aanvragen tussen 1 maart en 1 april van het kalenderjaar zelf.

Je ontvangt binnen 13 weken een reactie op je aanvraag.

Is er meer budget nodig dan er beschikbaar is, dan verdeelt de gemeente het geld op basis van het puntensysteem: de aanvragen met de meeste punten krijgen de subsidie.

Moet je de subsidie achteraf verantwoorden? Dan krijg je daarover automatisch bericht. Je doet de verantwoording in het subsidieportaal.