Talentontwikkeling van makers

Je vraagt subsidie aan voor één van drie modules, elk met een vast bedrag: module A (€ 4.500) voor artistieke ontwikkeling onder professionele begeleiding, module B (€ 7.500) voor artistieke én professionele ontwikkeling plus netwerkuitbreiding in Gelderland, en module C (€ 12.500) voor die ontwikkeling gekoppeld aan een grootschalige of interdisciplinaire artistieke uiting. Combineren van modules kan niet.

Voordat je kunt aanvragen, is een vooroverleg via Teams verplicht. Daar bespreekt het loket met jou of je in aanmerking komt en welke module past. Let op: op dit moment plant de provincie geen vooroverleggen meer in, omdat het budget van € 300.000 bijna op is. Pas als er door afwijzingen weer ruimte ontstaat, wordt vooroverleg weer mogelijk.

Is er wel een vooroverleg geweest en krijg je een aanvraaglink, dan vraag je aan via het Subsidieportaal met DigiD of eHerkenning. Verplicht is het format 'Ontwikkelplan Talentontwikkeling van makers', waarin je beschrijft welke ontwikkelstap je wilt zetten, hoe je begeleid wordt en hoe je publiek bereikt. Je kunt aanvragen van 5 januari 2026 tot en met 31 december 2026. Aanvragen komen op volgorde van binnenkomst aan de beurt, en de behandeling duurt maximaal 13 weken. De regeling loopt tot 1 januari 2027.

Wie mag aanvragen

• Je bent een maker of kunstenaar die woont in Gelderland en die een beroepspraktijk uitoefent waarin het scheppen, ontwikkelen of presenteren van artistieke, ontwerpende of innovatieve uitingen centraal staat.
• Startende makers mogen ook aanvragen, zolang je een beroepspraktijk opbouwt en een duidelijke ontwikkelvraag hebt. Ook makers die al langer in het veld werken komen in aanmerking.

Harde uitsluitingsgronden

• Je hebt de afgelopen 4 jaar nog geen gebruik gemaakt van deze regeling of van de voorloper 'Talentontwikkeling van professionals'. Heb je in die periode al subsidie gekregen, dan val je af.
• Er moet een vooroverleg zijn geweest. Zonder vooroverleg kun je geen aanvraag indienen. Let op: op dit moment plant het loket geen vooroverleggen meer in omdat het subsidieplafond bijna is bereikt. Pas als er weer ruimte in het budget komt (bijvoorbeeld door afwijzingen), wordt vooroverleg weer mogelijk.
• De artistieke uiting die uit je ontwikkelstap volgt, mag geen herhaling of heropvoering zijn.
• Je gebruikt het verplichte format 'Ontwikkelplan Talentontwikkeling van makers' en voegt dit toe aan je aanvraag. Zonder dit format (of met een eigen versie) is je aanvraag niet compleet.

Wat je niet nodig hebt

• Je hoeft geen volledig uitgewerkt artistiek projectidee te hebben. Je moet wel helder kunnen uitleggen welke ontwikkelstap je wilt zetten, wat je daarmee wilt bereiken en hoe je dat gaat doen.
• Je hoeft geen productie te maken. Wel moet je je ontwikkelstap op een zelf gekozen manier zichtbaar maken voor publiek in Gelderland.
• Eigen geld inzetten is niet verplicht, maar mag wel.

Module-specifieke eisen

Per module gelden aanvullende eisen. Voor module B moet je naast artistieke ontwikkeling ook je professionele vaardigheden uitbreiden, deelnemen aan het provinciale talentontwikkelingsprogramma en je professionele netwerk in Gelderland uitbreiden. Voor module C geldt bovendien dat de begeleiding moet leiden tot een grootschalige artistieke uiting (begroting boven € 25.000) of een interdisciplinaire samenwerking tussen meerdere makers uit verschillende disciplines. Kies je de verkeerde module voor je situatie, dan loop je het risico op afwijzing omdat de aanvraag niet aansluit bij de gestelde eisen.

Combineren met andere financiering

Je mag deze subsidie combineren met andere subsidies of fondsen, zolang er geen dubbele financiering ontstaat (dezelfde kosten mogen niet twee keer vergoed worden).

Begeleiding

Je mag je laten begeleiden door een instelling in Gelderland, met één uitzondering: als die instelling voor hetzelfde traject al een subsidie van de provincie ontvangt, kun je daarvoor niet nog eens subsidie aanvragen binnen deze regeling.

Waar de subsidie voor bedoeld is

Je mag de subsidie inzetten voor kosten die je maakt voor je ontwikkeling en de begeleiding daarbij. Concreet worden genoemd:

• coaching
• onderzoek
• experiment
• materialen
• testen
• kennisontwikkeling
• tijd voor onderzoek

Er is geen apart tarief of rekenregel per kostensoort: je ontvangt het vaste bedrag van je module en verdeelt dat zelf over de posten die passen bij jouw ontwikkelplan.

De begroting die je aanlevert

In het verplichte format 'Ontwikkelplan Talentontwikkeling van makers' zit een eenvoudige begroting met de volgende kostenposten:

• artistieke ontwikkeling
• artistiek project
• professionele ontwikkeling (alleen relevant bij module B en C)
• publieksontwikkeling (alleen relevant bij module C)
• begeleiding
• overige kosten

Deze begroting is verplicht als je module C aanvraagt en optioneel bij module A en B. Het gaat niet om een uitgebreide financiële verantwoording, maar om een helder beeld van de keuzes die je maakt met de subsidie.

Wat sowieso niet subsidiabel is

De algemene regels van de provincie (die voor alle subsidies gelden, dus ook voor deze) sluiten een aantal kostensoorten uitdrukkelijk uit:

• kosten voor het opstellen van de aanvraag zelf
• kosten die je maakt voordat de aanvraag is ontvangen
• verrekenbare of compensabele belastingen, heffingen of lasten
• kosten van rente, bankdiensten, financieringen, gerechtelijke procedures, provinciale leges, boetes en sancties
• kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of aan gangbare minimumkwaliteitseisen
• kosten van je reguliere werkzaamheden
• kosten gemaakt na afloop van de projectperiode die in de verleningsbeschikking staat (met uitzondering van bepaalde accountantskosten)
• fooien, geschenken, gratificaties en bonussen
• kosten voor representatie, personeelsactiviteiten, overboekingen, annuleringen en outplacementtrajecten
• niet-noodzakelijke of bovenmatige kosten

Combineren met andere financiering

Je mag deze subsidie combineren met andere subsidies of fondsen. De enige voorwaarde is dat er geen dubbele financiering ontstaat: dezelfde kosten mogen niet door meerdere subsidies of fondsen worden vergoed.

Begeleiding als kostenpost

Begeleiding door een professional is een verplicht onderdeel van elke module en dus ook een logische kostenpost in je begroting. Je mag je laten begeleiden door een instelling in Gelderland. Alleen als die instelling voor hetzelfde traject al provinciale subsidie ontvangt, kun je voor die begeleiding geen aanvullende subsidie krijgen binnen deze regeling, want dat zou op dubbele financiering neerkomen.

Wat je niet apart hoeft te bewijzen achteraf

Omdat je een vast bedrag per module krijgt in plaats van een vergoeding op basis van werkelijke kosten, hoef je achteraf geen inhoudelijke en financiële verantwoording in te dienen over hoe je het geld precies hebt besteed. Je project kan wel in een steekproef vallen, waarbij je aanvullende bewijsstukken moet kunnen laten zien dat je de activiteiten hebt uitgevoerd zoals afgesproken. Bewaar daarom rapportages, uitnodigingen, mediaberichten, foto's, facturen en betaalbewijzen.

• Module A: € 4.500. Voor artistieke ontwikkeling onder professionele begeleiding.
• Module B: € 7.500. Voor artistieke én professionele ontwikkeling onder professionele begeleiding, inclusief netwerkuitbreiding in Gelderland.
• Module C: € 12.500. Voor artistieke en professionele ontwikkeling én publieksbereik, gekoppeld aan een grootschalige of interdisciplinaire artistieke uiting.

Een combinatie van modules is niet mogelijk: je vraagt subsidie aan voor precies één module en ontvangt het daarbij horende vaste bedrag. Het bedrag gaat dus niet omhoog of omlaag op basis van je werkelijke kosten; het is een vast bedrag per module.

Voor de regeling als geheel is een totaalbudget van € 300.000 beschikbaar. Zodra dat plafond is bereikt, kun je geen subsidie meer krijgen, ook niet als je aan alle voorwaarden voldoet. Het loket meldt dat het budget bijna op is: nieuwe vooroverleggen worden nu niet meer ingepland, en aanvragen die al zijn ingediend worden eerst beoordeeld voordat er weer ruimte ontstaat. In het Subsidieportaal kun je met een thermometer-indicatie zien hoeveel budget er nog is, al kun je aan die indicatie geen rechten ontlenen omdat nog niet alle aanvragen in de resterende ruimte zijn verwerkt.

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, niet op kwaliteit. Wie eerder een complete aanvraag indient, heeft dus eerder kans op het resterende budget.

Stap 1: Vooroverleg (verplicht, momenteel niet mogelijk)

Voordat je kunt aanvragen, is altijd eerst een vooroverleg nodig via Teams. Daarin bespreekt het loket met jou of je in aanmerking komt voor subsidie, welke module past, en helpt het loket je op weg. Voor dit vooroverleg vul je alvast (zoveel mogelijk) het format 'Ontwikkelplan Talentontwikkeling van makers' in en upload je dit bij je aanmelding voor het vooroverleg. Neem ook je eigen vragen mee.

Belangrijk: omdat het subsidieplafond van € 300.000 bijna is bereikt, plant het loket op dit moment geen vooroverleggen meer in. Zodra er (door afwijzingen van andere aanvragen) weer ruimte in het budget komt, wordt vooroverleg weer mogelijk. Houd de subsidiepagina hiervoor in de gaten.

Stap 2: Aanvraaglink ontvangen

Is het vooroverleg geweest en is aangegeven dat je een aanvraag kunt indienen? Dan ontvang je een link naar het aanvraagformulier per mail.

Stap 3: Aanvraag indienen via het Subsidieportaal

Je logt in met DigiD of eHerkenning. Sta je ingeschreven bij de KvK en wil je iemand machtigen om de aanvraag namens jou in te dienen, dan regel je dat via ketenmachtiging. Je kunt deze subsidie aanvragen van 5 januari 2026 tot en met 31 december 2026.

Werk je het formulier niet in één keer af, ga dan later verder via de link naar het Subsidieportaal (niet via de oorspronkelijke link naar het aanvraagformulier, want dan start je een nieuw leeg formulier). Je concept wordt automatisch opgeslagen en is terug te vinden onder 'Mijn subsidies' in het portaal. Gebruik in het formulier steeds de knop 'Volgende stap', want alleen dan worden je gegevens opgeslagen; ben je langer dan 15 minuten inactief, dan gaan niet-opgeslagen gegevens verloren.

Verplichte documenten bij de aanvraag

• CV van de begeleider. Onderbouwt de toelichting die je geeft op de geschiktheid van je begeleider. Maximaal 4 bijlagen mogelijk voor dit onderdeel. Telt mee in de compleetheidstoets.
• CV van de maker (jijzelf). Onderbouwt de toelichting op je eigen talent als maker. Maximaal 4 bijlagen mogelijk. Telt mee in de compleetheidstoets.
• Ontwikkelplan, ingevuld volgens het verplichte format 'Ontwikkelplan Talentontwikkeling van makers' (te vinden onder 'Documenten en links' op de subsidiepagina). Telt mee in de compleetheidstoets.
• Kopie van een recent bankafschrift, maar alleen als het langer dan 2 jaar geleden is dat je betalingsverkeer had met de provincie, of als je bankrekeningnummer is gewijzigd. Het afschrift mag niet ouder zijn dan 1 jaar en moet rekeningnummer, naam van de rekeninghouder en datum tonen (een screenprint van telebankieren met deze gegevens mag ook; een kopie van een bankpas is niet voldoende). Telt niet mee in de compleetheidstoets.

Let op: de maximale totale grootte van alle bijlagen samen is 100 MB. Grotere bestanden stuur je per mail naar post@gelderland.nl onder vermelding van het zaaknummer van je aanvraag.

Begroting bij module C verplicht

Vraag je subsidie aan voor module C, dan is de eenvoudige begroting uit het ontwikkelplan-format verplicht. Bij module A en B is deze begroting optioneel.

Stap 4: Compleetheidscontrole

Zodra je aanvraag binnen is, controleert het loket eerst of alles compleet is. Ontbreekt er iets, dan wordt gevraagd om aanvulling en wordt de wettelijke beslistermijn van 13 weken op pauze gezet totdat je aanvraag compleet is.

Voortgang volgen

Je kunt in het Subsidieportaal onder 'Mijn subsidies' precies zien hoe ver de behandeling van je aanvraag is.

Behandeling en termijn

De provincie Gelderland behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst. Eerst wordt gecontroleerd of je aanvraag compleet is (zijn alle verplichte bijlagen aangeleverd), daarna wordt de inhoud beoordeeld. De wettelijke beslistermijn is maximaal 13 weken. Is je aanvraag niet compleet, dan wordt om aanvulling gevraagd en de beslistermijn op dat moment stilgezet ("op pauze"); de termijn loopt weer verder zodra je aanvraag compleet is. Je kunt de voortgang volgen in het Subsidieportaal onder 'Mijn subsidies'.

Beoordeling

Er wordt beoordeeld op je ontwikkelplan, je ontwikkeldoelen, de haalbaarheid en of de activiteit past bij de regeling en de gekozen module. Er wordt niet beoordeeld op artistieke kwaliteit, omdat niet het artistieke project maar de ontwikkelstap wordt gesubsidieerd.

Uitbetaling

Wel is duidelijk dat je bij toekenning een vast bedrag krijgt (€ 4.500, € 7.500 of € 12.500, afhankelijk van je module) in plaats van een vergoeding op basis van werkelijk gemaakte kosten.

Geen verantwoording achteraf, wel een steekproef mogelijk

Een bijzonderheid van deze regeling: je hoeft na afloop geen inhoudelijke en financiële verantwoording in te dienen over hoe je de subsidie hebt besteed. Wel kan je project in een steekproef terechtkomen. Word je gecontroleerd, dan vraagt het loket om aanvullende informatie waaruit blijkt dat je het project hebt uitgevoerd zoals afgesproken. Het is daarom belangrijk om je administratie te bewaren: denk aan rapportages, uitnodigingen, mediaberichten, foto's, facturen en betaalbewijzen.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je ontwikkeltraject duurt maximaal 2 jaar vanaf de startdatum.
• Je maakt je ontwikkelstap op een zelf gekozen manier zichtbaar voor publiek in Gelderland.
• Bij module B en C neem je deel aan onderdelen van het provinciale talentontwikkelingsprogramma; je kiest zelf welke onderdelen passen bij jouw ontwikkelvraag.
• Kleine wijzigingen in je plan (zonder grote gevolgen voor doelen, activiteiten of begroting) hoef je niet te melden. Wezenlijke wijzigingen, zoals een andere ontwikkelvraag, het wegvallen of wijzigen van je begeleider, een andere projectperiode, of een grote wijziging in kosten of activiteiten, moet je via het Subsidieportaal melden. De provincie kijkt dan samen met jou hoe de wijziging past binnen de regeling.
• Volgens de algemene provinciale regels bewaar je alle bewijsstukken die op de gesubsidieerde activiteit betrekking hebben minimaal 10 jaar na vaststelling van de subsidie.
• Op eerste verzoek moet je met bewijsstukken kunnen aantonen dat je de activiteiten hebt uitgevoerd en aan de verplichtingen hebt voldaan.

Contact na afloop

Het loket kan je na je traject benaderen met de vraag of je iets wilt delen over je ontwikkelstap. Dit is een informele manier om contact te houden, geen beoordeling, en volledig vrijblijvend.

Berichten en communicatie

Alle officiële communicatie over je aanvraag (verzoeken om aanvulling, het besluit, herinneringen) ontvang je via een bericht in het Subsidieportaal; per mail krijg je alleen een attendering dat er een bericht klaarstaat. Reageer op tijd op deze berichten.