Investeringsregeling van het Mkb-programma

Je komt in aanmerking als je een kleine ondernemer bent (minder dan 10 fte, jaaromzet of -balans onder 2 miljoen euro) en te maken hebt (gehad) met erkende schade of versterking aan je bedrijfsgebouw. Agrariërs vallen buiten deze regeling; zij kunnen bij de Maatwerkregeling terecht.

Met de subsidie betaal je een deel van investeringen in je bedrijfsgebouw, je perceel of overige bedrijfsmiddelen, denk aan verbouw, installaties, terreinaanpassingen of machines. Je krijgt maximaal 80% subsidie over je subsidiabele kosten, met een maximum van 50.000 euro per aanvraag.

Je vraagt de subsidie aan via het aanvraagformulier van de provincie, van 14 juli 2026 tot 14 oktober 2026. Voor die tijd verzamel je offertes, jaarcijfers en eventueel bewijs van cofinanciering, en vul je een investeringsplan met meerjarenbegroting in. Na indiening krijg je binnen 2 weken een ontvangstbevestiging en neemt de provincie binnen 13 weken een besluit. Per aanvrager is maar één aanvraag mogelijk; een tweede kans om aan te vullen tot het maximum is er niet.

Je bent een kleine (micro-)ondernemer. Dat betekent: minder dan 10 fte in dienst en een jaaromzet of jaarbalans van minder dan 2 miljoen euro. Dit wordt gecontroleerd aan de hand van je jaarcijfers.

Je hebt te maken (gehad) met erkende schade of versterking. Concreet is er sprake van een van deze twee situaties:

• Je hebt een versterkingsadvies waaruit blijkt dat er maatregelen nodig zijn of zijn geweest aan je bedrijfsgebouw, of
• Je hebt erkende schade en je bedrijfsgebouw staat op een adres dat voorkomt op de postcodelijst van je gemeente (Groningen, Eemsdelta, Het Hogeland, Midden-Groningen of Oldambt).

Let op: voorkomen op de postcodelijst betekent niet automatisch dat je recht hebt op subsidie. Je moet ook aan de overige voorwaarden voldoen, te controleren via het stroomschema op de website.

Je bedrijfsgebouw was al vóór 6 november 2020 in jouw eigendom of huur. De provincie gaat ervan uit dat ondernemers die daarna een gebouw kochten of gingen huren, zich al bewust waren van de risico's rond schade en versterking, en dat konden meenemen in hun keuze.

Je bent geen agrarische onderneming. Agrariërs vallen buiten deze regeling en kunnen terecht bij de Maatwerkregeling van het Agroprogramma.

Minder dan 5% van je inkomsten komt uit sponsorgelden, exploitatiesubsidies of lidmaatschapsgelden en contributies. Dit wordt beoordeeld aan de hand van je jaarcijfers. Let op: een abonnement (structurele afname van een product of dienst) telt hierbij niet als contributie of lidmaatschapsgeld.

Je hebt niet al eerder subsidie uit deze regeling ontvangen. Meerdere aanvragen zijn niet mogelijk, ook niet als je bij een eerdere aanvraag minder dan 50.000 euro hebt gekregen.

Voldoe je niet precies aan het schema, maar ben je aantoonbaar vastgelopen of vertraagd door je erkende schade- of versterkingstraject? Dan kun je toch een aanvraag indienen. Je licht je persoonlijke situatie toe en levert extra documenten aan die dit onderbouwen, bijvoorbeeld een analyse van je cijfers in relatie tot de uitvoering van de versterking of het schadeherstel. In dat geval beslist het college van Gedeputeerde Staten zelf over je aanvraag.

Heb je een bedrijfsgebouw dat ook een woonfunctie heeft (een zelfstandig functionerende werkruimte in een gebouw waar ook gewoond wordt)? Dan moet je een schade- of versterkingsrapport indienen, zodat de provincie kan controleren of er inderdaad sprake is van een losstaand bedrijfsgebouw of zelfstandige werkruimte met erkende schade of versterking.

1. Investeringen in bedrijfsgebouwen

• Nieuwbouw, verbouw of renovatie
• Verduurzaming, bijvoorbeeld isolerend glas
• Installaties, bijvoorbeeld klimaatinstallaties
• Reclame-uitingen, bijvoorbeeld reclameborden en panelen

2. Investeringen in het perceel

• Terreinaanpassingen (in de FAQ genoemd als bestrating en andere perceelverharding), bijvoorbeeld een tuin aanleggen
• Omheiningen, ook wel hekwerken of andere begrenzingen genoemd, bijvoorbeeld heggen
• Terrasmeubilair, bijvoorbeeld een terrasoverkapping

3. Overige investeringen

• Machines, installaties of apparatuur, bijvoorbeeld elektrisch tuingereedschap
• Werkplekinrichting, bijvoorbeeld bureaus

Wat nadrukkelijk niet subsidiabel is

• Opleidingskosten, coachingskosten, licenties of garanties. Deze worden, in lijn met artikel 6 lid 2 sub b van de regeling, niet als subsidiabel gekwalificeerd.
• Websites of applicaties. De regeling ondersteunt investeringen in fysieke bedrijfsmiddelen en andere kapitaalgoederen die samenhangen met de bedrijfsvoering; digitale producten zoals websites en apps vallen daar niet onder.
• Voertuigen en ander rollend materieel, in principe. Er zijn wel uitzonderingen opgenomen in bijlage 2 van de regeling. Staat het voertuig of rollend materieel waarin je wilt investeren in die bijlage, dan kan die investering mogelijk toch voor subsidie in aanmerking komen.

Rekenregels en bijzondere situaties

• Ben je niet BTW-plichtig? Vul dan in het investeringsplan het offertebedrag inclusief BTW in, zoals dat op je offerte of prijsopgave staat. Vermeld in het aanvraagformulier dat je niet-BTW-plichtig bent.
• Voer je de werkzaamheden in eigen beheer uit? Dan zijn alleen de ingekochte materialen op basis van offertes of prijsopgaven subsidiabel. Je eigen arbeidsuren tellen niet mee.
• Alle investeringen moeten onderbouwd worden met offertes of prijsopgaven van alle onderdelen van het investeringsproject, met daarop de naam en het vestigingsadres van je bedrijf.

De regeling is nadrukkelijk geen volledige compensatie of vergoeding. Het is bedoeld als impuls voor ondernemers die door hun erkende schade- of versterkingstraject zijn vastgelopen, vertraagd zijn of investeringen hebben moeten uitstellen. Je moet dus, net als bij andere subsidieregelingen, in staat zijn een deel van de investering zelf of via een andere bron te bekostigen. In het investeringsplan geef je aan hoe je het niet-gesubsidieerde deel dekt: uit eigen liquide middelen, via financiering door de bank, door familie, door andere derden, of op een andere manier. Voor elke financieringsbron lever je bewijs aan (zie de sectie over het aanvraagproces).

Ben je niet BTW-plichtig? Dan vul je in het investeringsplan het offertebedrag inclusief BTW in en vermeld je in het aanvraagformulier dat je niet-BTW-plichtig bent.

Voor de derde openstelling (waar deze aanvraagperiode onder valt) is 10 miljoen euro beschikbaar. Het totale budget voor de hele regeling is 54 miljoen euro, waarvan ruim 4,5 miljoen euro in de eerste twee openstellingen al is verleend.

Voer je werkzaamheden in eigen beheer uit? Dan is alleen het bedrag van de ingekochte materialen op basis van offertes of prijsopgaven subsidiabel; je eigen arbeid telt niet mee in de berekening.

Na verlening van de subsidie wordt bij een toegekend bedrag van 25.000 euro of meer, na het aanleveren van de gevraagde informatie, binnen 13 weken het definitieve subsidiebedrag vastgesteld (zie de secties over het aanvraagproces en na je aanvraag voor de tijdlijn).

Stap 1: Voorbereiden

Controleer eerst of je in aanmerking komt via het stroomschema en de postcodelijst van je gemeente op de website. Verzamel daarna alle documenten die je nodig hebt. Dit zijn:

• Offertes of prijsopgaven van alle onderdelen van je investeringsproject, met naam en vestigingsadres van je bedrijf erop. Wie dit opstelt: de leverancier of aannemer die de offerte uitbrengt.
• De meest recente vastgestelde jaarcijfers (inclusief balans) van je onderneming, niet ouder dan twee jaar. Heb je geen jaarcijfers? Dan lever je je IB-aangifte over de laatste twee jaar aan. Laat je accountant je meerjarenbegroting opstellen? Dan hoef je deze documenten niet aan te leveren.
• Bewijs van cofinanciering (indien van toepassing), bijvoorbeeld een offerte van de bank, een schriftelijke toezegging van een familielid, een schriftelijke toezegging van een andere derde, of een ander bewijs van beschikbare gelden, afhankelijk van hoe je het niet-gesubsidieerde deel financiert.
• Machtigingsformulier, alleen verplicht als een intermediair de aanvraag voor jou indient. Dit formulier ondertekent de ondernemer die de machtiging verleent.
• De-minimisverklaring, een verplicht formulier dat je zelf invult en meestuurt.
• Investeringsplan en meerjarenbegroting, in te vullen met het verplichte format dat de provincie beschikbaar stelt (XLSX). Hierin geef je per kostensoort het bedrag op (afgerond op hele euro's), het maximaal aan te vragen subsidiebedrag (maximaal 80% van je subsidiabele kosten, met een maximum van 50.000 euro) en hoe je de rest van de investering financiert. De meerjarenbegroting beslaat minimaal 3 jaar.

Heb je grote bestanden of veel bestanden? Gebruik dan de WeTransfer-link om deze in te dienen. Kleine bestanden kun je direct uploaden bij het invullen van het aanvraagformulier.

Stap 2: Aanvragen

Je dient je aanvraag in via het aanvraagformulier op formdesk.com, tussen 14 juli 2026 en 14 oktober 2026. Dit is de enige periode waarin je kunt aanvragen; hou deze pagina in de gaten voor de meest actuele informatie, want de voorwaarden kunnen wijzigen.

Stap 3: Beoordeling

Na het indienen krijg je binnen 2 weken een schriftelijke ontvangstbevestiging. De provincie beoordeelt daarna of je aanvraag past bij de voorwaarden van deze subsidie en bij de algemene subsidievoorwaarden. Binnen 13 weken na aanvraag neemt de provincie een besluit. Ben je het niet eens met het besluit? Dan kun je binnen 6 weken bezwaar indienen, volgens de geldende procedure.

Stap 4: Rapportage, wijzigen en vaststellen (tijdens en na uitvoering)

Heb je subsidie ontvangen? In de verleningsbrief staat welke informatie je tijdens of na de uitvoering van je project moet aanleveren, en wanneer. Afhankelijk van je situatie gebruik je een van de volgende formulieren, allemaal digitaal in te vullen en direct te verzenden:

• Voortgangsrapportage: voor tussentijds inzicht in de stand van zaken, resultaten en planning.
• Wijziging: als er iets verandert in planning, begroting of uitvoering ten opzichte van je oorspronkelijke aanvraag.
• Vaststelling: zodra je project is afgerond, om de subsidie definitief te laten vaststellen.

Weet je niet welk formulier je nodig hebt, of heb je vragen over het invullen? Neem dan contact op via mkbprogramma@provinciegroningen.nl.

Stap 5: Controle en uitbetaling

Zie de sectie "Na je aanvraag" voor de afhandeling na indiening van je vaststellingsverzoek.

Let op twee harde grenzen rond de sluitingsdatum: je dossier moet compleet zijn bij sluiting van de tranche (14 oktober 2026) volgens artikel 11 van de regeling. Na die datum kun je het aangevraagde subsidiebedrag niet meer verhogen en kun je je investeringsplan niet meer wijzigen op hoofdlijnen, al kan een kleine aanpassing (andere leverancier, ander type machine) nog worden voorgelegd.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen neemt de beslissing over je aanvraag, ook als je buiten het reguliere stroomschema valt en een persoonlijke toelichting hebt aangeleverd. Na het indienen van je aanvraag krijg je binnen 2 weken een schriftelijke ontvangstbevestiging. Vervolgens beoordeelt de provincie of je aanvraag voldoet aan de voorwaarden van deze subsidie en aan de algemene subsidievoorwaarden.

Binnen 13 weken na je aanvraag neemt de provincie een besluit. Deze termijn kan langer duren in twee gevallen:

• De behandeltermijn wordt gepauzeerd wanneer de provincie op jouw reactie wacht na een aanvullingsverzoek.
• De aanvraag kan worden "verdaagd": de beslistermijn wordt dan met 6 weken verlengd. Je wordt in dat geval geïnformeerd over de reden en de nieuwe uiterste beslisdatum.

Ben je het niet eens met het besluit? Dan kun je binnen 6 weken bezwaar indienen, volgens de daarvoor geldende procedure.

Verplichtingen tijdens de looptijd

In de brief over de verlening van je subsidie staat beschreven welke informatie je tijdens of na de uitvoering van je project moet aanleveren, en op welk moment. Dit kan bijvoorbeeld een voortgangsrapportage zijn.

Verandert er iets aan je project ten opzichte van de oorspronkelijke aanvraag, bijvoorbeeld in planning, begroting of uitvoering? Vraag dan zo snel mogelijk een wijziging aan via het wijzigingsformulier. Let op: na de sluitingsdatum van de tranche kun je alleen nog kleine aanpassingen ("minor changes") laten meenemen, zoals een andere leverancier of een ander type machine; het aangevraagde subsidiebedrag zelf kun je na sluiting niet meer verhogen.

Verwacht je dat je project niet op tijd klaar is? Dien dan schriftelijk of per mail een onderbouwd verzoek tot verlenging van de einddatum in. Houd de nieuwe einddatum ruim aan, want de ervaring leert dat uitvoering vaak uitloopt door tegenvallers. In alle gevallen moet je project binnen 5 jaar na de datum van je beschikking zijn afgerond; de exacte datum staat in je beschikkingsbrief.

Vaststelling en uitbetaling

Heb je je project afgerond? Dan vraag je via het vaststellingsformulier de definitieve vaststelling van je subsidie aan en lever je de gevraagde informatie aan. De provincie neemt je aanvraag of rapportage in behandeling en laat weten of er voldoende informatie is aangeleverd en wat de beslissing is.

Heb je een subsidie van 25.000 euro of meer ontvangen? Dan neemt de provincie, zodra je de gevraagde informatie hebt aangeleverd, binnen 13 weken een besluit waarin het definitieve subsidiebedrag wordt vastgesteld. Ook tegen dit besluit kun je binnen 6 weken bezwaar indienen, volgens de geldende procedure.

Voor vragen over welk formulier je moet gebruiken of hulp bij het invullen, kun je terecht bij mkbprogramma@provinciegroningen.nl. Ook is er gratis begeleiding beschikbaar van gespecialiseerde consulenten voor ondernemers met een erkend schade- of versterkingstraject.