Subsidieregeling deskundigenkosten Mkb-programma provincie Groningen 2024-2025

De deskundige moet beroepsmatig adviseren over een project dat gaat over schadeherstel aan het gebouw, versterkingsmaatregelen aan het gebouw, of investeringen in je onderneming. De kennisvraag moet geheel of in belangrijke mate het gevolg zijn van de aardbevingsschade of versterkingsmaatregelen.

Je krijgt een eenmalige bijdrage van 100% van de gemaakte kosten voor het inhuren van de deskundige, met een maximum van € 10.000.

Je vraagt de subsidie online aan via het aanvraagformulier van provincie Groningen. Je kunt kiezen: kosten die je nog gaat maken (op basis van een offerte) of kosten die je al hebt gemaakt (op basis van een factuur), niet beide. Bij de aanvraag lever je onder andere je bedrijfsgegevens, een beschrijving van de kennisvraag, een ondertekende de-minimisverklaring, een MKB-verklaring en de offerte of factuur van de deskundige aan.

Aanvragen kan van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026, maar het budget van € 1.000.000 kan eerder op zijn, waarna de regeling sluit. Wie het eerst komt, heeft dus het meeste kans op subsidie.

Je bent mkb-ondernemer. De regeling is alleen voor mkb-ondernemingen. Of je onderneming meetelt als mkb bepaal je met de MKB-verklaring: minder dan 250 medewerkers én een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen óf een balanstotaal van maximaal € 43 miljoen. Heb je verbonden ondernemingen of partnerondernemingen, dan tellen die gegevens (deels) mee bij de berekening. Ben je geen mkb-onderneming volgens deze definitie, dan val je af.

Je bent gehuisvest in een gebouw met schade of versterkingsopgave. Je onderneming moet gevestigd zijn in een gebouw met aardbevingsschade, of in een gebouw waaraan versterkingsmaatregelen getroffen moeten worden. Zit je pand hier niet aan onderworpen, dan komt de aanvraag niet in aanmerking.

De kennisvraag komt door de gaswinning. De kennisvraag waarvoor je de deskundige inschakelt moet geheel of in belangrijke mate veroorzaakt zijn door de aardbevingsschade of de te treffen versterkingsmaatregelen aan het gebouw waarin je gehuisvest bent. Een kennisvraag die hier geen (of onvoldoende) verband mee heeft, komt niet in aanmerking.

De deskundige adviseert beroepsmatig, over een specifiek soort project. De ingeschakelde deskundige moet beroepsmatig adviseren over minimaal een van de genoemde kennisgebieden (juridisch, bouwkundig, planologisch, technisch-inhoudelijk, sociaal-emotioneel of bedrijfseconomisch). Het project waarover geadviseerd wordt, moet gaan over:

• het uitvoeren van schadeherstel aan het gebouw waarin je gehuisvest bent, of
• het uitvoeren van versterkingsmaatregelen aan dat gebouw, of
• het realiseren van investeringen in je onderneming.

Gaat het advies over iets anders, dan valt de kostenpost buiten de regeling.

Je blijft binnen de de-minimisgrens. Deze subsidie is de-minimissteun. Heeft je onderneming in de afgelopen 36 maanden al de-minimissteun ontvangen, dan mag het totaal (inclusief deze subsidie) niet boven € 300.000 uitkomen. Is er voor dezelfde kosten al andere staatssteun verleend, dan mag het totaal de toegestane steunintensiteit of het toegestane steunbedrag van die regeling niet overschrijden. Dit vul je in op de verplichte de-minimisverklaring.

Het budget moet nog beschikbaar zijn. Het subsidieplafond is € 1.000.000. Is dit plafond bereikt, dan sluit de regeling eerder dan de einddatum van 31 december 2026 en kun je niet meer aanvragen, ook al ben je verder subsidiabel.

Wat de deskundige moet doen

De deskundige adviseert beroepsmatig over een of meer van deze kennisvragen:

• juridisch
• bouwkundig
• planologisch
• technisch-inhoudelijk
• sociaal-emotioneel
• bedrijfseconomisch

Het advies moet gaan over een project binnen een van deze drie categorieën:

• het uitvoeren van schadeherstel aan het gebouw waarin je gehuisvest bent
• het uitvoeren van versterkingsmaatregelen aan dat gebouw
• het realiseren van investeringen in je onderneming

De kennisvraag zelf moet geheel of in belangrijke mate veroorzaakt zijn door de aardbevingsschade of de versterkingsmaatregelen aan het gebouw. Advieskosten die hier geen verband mee houden, komen niet in aanmerking.

Twee routes: vooraf of achterna

Je kunt kiezen uit twee manieren om de kosten te laten vergoeden:

• Nog te maken kosten: je vraagt subsidie aan op basis van een offerte, vóórdat de advisering (volledig) is uitgevoerd.
• Al gemaakte kosten: je vraagt de daadwerkelijk gemaakte kosten aan op basis van een factuur, na de advisering.

Je kiest één van beide routes; het moet één van de twee zijn.

Eisen aan de offerte of factuur

Voordat een offerte of factuur gebruikt kan worden voor de aanvraag, moet die de volgende gegevens bevatten:

• adresgegevens van de deskundige
• contactpersoon
• KvK-nummer
• btw-nummer
• IBAN/bankrekeningnummer
• btw gespecificeerd (dus apart vermeld, niet alleen een totaalbedrag)
• omschrijving van de advieswerkzaamheden
• het toepasselijke uurtarief
• bij offertes: een raming van het aantal aan de advisering te besteden uren
• bij facturen: een opgave van het daadwerkelijk aan de advisering bestede aantal uren

Daarnaast moet de offerte gericht zijn aan jou als aanvrager. Ontbreekt een van deze onderdelen, dan voldoet de offerte of factuur niet aan de voorwaarden en kan die niet gebruikt worden voor de aanvraag.

Wat niet vergoed wordt

De opzet van de regeling maakt duidelijk dat alleen de kosten van een externe, beroepsmatig adviserende deskundige subsidiabel zijn, en alleen als die advisering aansluit bij een van de genoemde kennisvragen en projectcategorieën. Kosten van deskundigen die over iets anders adviseren, of advieswerk waarvan het verband met de aardbevingsschade of versterkingsmaatregelen niet aangetoond kan worden, vallen dus buiten de regeling. Er staat alleen dat btw gespecificeerd op de offerte/factuur moet staan.

Machtiging bij inschakelen van een intermediair

Laat je de aanvraag verzorgen door een externe partij, dan zijn dat niet de subsidiabele "deskundigenkosten" uit deze regeling, maar een apart traject: je moet dan een machtigingsformulier laten invullen en ondertekenen door die partij en dit meesturen met je aanvraag. Dit gaat over de aanvraagbegeleiding, niet over de inhoudelijke advisering waarvoor de subsidie bedoeld is.

Maximum per aanvraag: € 10.000. De maximale aan te vragen bijdrage is € 10.000, ook als je daadwerkelijke deskundigenkosten hoger uitvallen. Kosten boven dit bedrag betaal je zelf.

Budgetplafond: € 1.000.000. Er is in totaal € 1.000.000 beschikbaar voor deze regeling. Zodra dit plafond is bereikt, sluit de regeling, ook als de aanvraagperiode (1 januari 2026 tot en met 31 december 2026) nog niet is afgelopen.

De-minimisgrens: € 300.000 per onderneming over 36 maanden. Dit is geen bedrag dat je subsidie zelf verlaagt, maar een voorwaarde: heb je in de afgelopen 36 maanden al de-minimissteun ontvangen, dan mag het totaal van die eerdere steun plus deze subsidie niet boven € 300.000 uitkomen. Zit je boven die grens, dan kan de subsidie (deels) niet verleend worden.

Het bedrag is dus vast: 100% van de kosten, met € 10.000 als plafond per aanvraag en € 1.000.000 als totaalplafond voor de regeling.

Stap 1: dien je aanvraag online in

Je vraagt de subsidie aan via het online aanvraagformulier op de website van provincie Groningen. Dit kan vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026, of eerder als het subsidieplafond van € 1.000.000 is bereikt.

Je hebt hiervoor de volgende gegevens en documenten nodig:

• Bedrijfsgegevens, waaronder je KvK-nummer.
• Een beschrijving van de aard en omvang van de kennisvraag waarvoor je de deskundige inschakelt.
• De de-minimisverklaring, volledig ingevuld en ondertekend. Hierin verklaar je (met een van de drie aankruisvakjes) of er wel, niet, of tot welk bedrag er de-minimissteun of andere staatssteun aan je onderneming is verleend in de afgelopen 36 maanden. Onderteken je zelf, of de functionaris van je organisatie die daartoe bevoegd is; het formulier vraagt om naam, functie, bedrijfsnaam, KvK-nummer, NACE-classificatie (de eerste vier cijfers van je SBI-code), adres en datum.
• Een afschrift van de ondertekende MKB-verklaring. Hiermee toon je aan dat je onderneming tot het mkb behoort. Het formulier laat je via een schema bepalen of je een zelfstandige onderneming, een verbonden onderneming of een onderneming met partnerondernemingen bent, en berekent op basis daarvan of je binnen de mkb-grenzen valt (minder dan 250 fte, jaaromzet maximaal € 50 miljoen of balanstotaal maximaal € 43 miljoen). Onderteken met organisatienaam, KvK-nummer, naam tekenbevoegde en datum.
• De offerte en/of factuur van de te leveren of geleverde advisering. Let op: je kiest één route. Vraag je de nog te maken kosten aan, dan gebruik je een offerte. Vraag je achteraf de daadwerkelijk gemaakte kosten aan, dan gebruik je een factuur. Deze offerte of factuur moet voldoen aan een aantal eisen (adresgegevens van de deskundige, contactpersoon, KvK-nummer, btw-nummer, IBAN, gespecificeerde btw, omschrijving werkzaamheden, uurtarief, en een urenraming bij een offerte of een opgave van bestede uren bij een factuur) en moet aan jou als aanvrager gericht zijn.

Optioneel: machtigingsformulier

Laat je de aanvraag verzorgen door een externe partij (intermediair), dan vul je daarnaast het machtigingsformulier in. Hierin geef je aan wie de aanvrager is en wie de gemachtigde (intermediair of medewerker), welk correspondentieadres gebruikt wordt, de projectnaam en de naam van de subsidieregeling, en welke bevoegdheden je aan de gemachtigde toekent. Dit formulier moet ondertekend worden door:

• jou (of de tekenbevoegde van je organisatie), als de partij die machtigt, en
• de gemachtigde zelf, die verklaart de machtiging naar waarheid te hebben ingevuld en akkoord te zijn.

Het getekende machtigingsformulier moet bij de aanvraag worden meegevoegd; zonder dit formulier kan de intermediair niet namens jou optreden.

Stap 2: ontvangstbevestiging

Binnen 2 weken na het indienen van je aanvraag krijg je een schriftelijke ontvangstbevestiging van de provincie.

Stap 3: beoordeling en besluit

De provincie beoordeelt of je aanvraag past bij de voorwaarden van deze subsidie en bij de algemene subsidievoorwaarden. Binnen 6 weken na je aanvraag neemt de provincie een besluit en ontvang je hierover schriftelijk bericht.

Stap 4: aanleveren gegevens voor vaststelling en uitbetaling

Na de verlening moet je de gegevens aanleveren op basis waarvan de provincie het definitieve subsidiebedrag vaststelt. Zodra de provincie deze gegevens heeft ontvangen, neemt zij een besluit over het definitieve bedrag en ontvang je hierover schriftelijk bericht. Daarna maakt de provincie het vastgestelde bedrag zo snel mogelijk aan je over.

Bezwaar

Ben je het niet eens met een besluit, dan kun je binnen 6 weken na de verzenddatum van de brief een bezwaarschrift indienen. De provincie geeft de voorkeur aan eerst contact voordat je bezwaar maakt.

Vragen

Voor vragen kun je bellen naar 050 316 49 11 of mailen naar subsidies@provinciegroningen.nl.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Provincie Groningen beoordeelt je aanvraag. Eerst krijg je binnen 2 weken na indiening een schriftelijke ontvangstbevestiging. Daarna toetst de provincie of je aanvraag past bij de voorwaarden van deze subsidie en bij de algemene subsidievoorwaarden. Binnen 6 weken na je aanvraag neemt de provincie een besluit, waarover je schriftelijk bericht ontvangt.

Uitbetaling

Na het besluit over verlening moet je gegevens aanleveren waarmee de provincie het definitieve subsidiebedrag kan vaststellen. Dit besluit krijg je schriftelijk. Vervolgens maakt de provincie het vastgestelde bedrag zo snel mogelijk naar je over.

Praktisch gezien lopen er dus twee routes, afhankelijk van hoe je hebt aangevraagd:

• Heb je aangevraagd op basis van een offerte (nog te maken kosten), dan lever je na uitvoering van de advisering waarschijnlijk de factuur aan als bewijs van de daadwerkelijke kosten, voordat de provincie tot vaststelling overgaat.
• Heb je aangevraagd op basis van een factuur (al gemaakte kosten), dan heb je dit bewijs al bij de aanvraag geleverd.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Wel geldt in algemene zin, vanuit de uitleg bij de de-minimisverklaring, dat je administratie waaruit blijkt waaraan de steun is besteed nog tot tien jaar na verlening opgevraagd kan worden door de overheidsinstantie, omdat de Europese Commissie onrechtmatige steun tot tien jaar na verlening kan laten terugvorderen. Het is dus zaak je offerte, factuur en verklaringen goed te bewaren, ook na uitbetaling.

Bezwaar

Ben je het niet eens met het besluit (op verlening of op vaststelling), dan kun je binnen 6 weken na de verzenddatum van die brief een bezwaarschrift indienen. De provincie stelt het op prijs als je, voordat je een bezwaarschrift indient, eerst contact opneemt: mogelijk kunnen je bezwaren al door een toelichting worden weggenomen. Voor de precieze procedure verwijst het loket naar de informatie bij "Bezwaar maken".

Contact

Voor vragen tijdens of na je aanvraag kun je bellen naar 050 316 49 11 of mailen naar subsidies@provinciegroningen.nl.