Begrotingssubsidie

Vraag je subsidie aan voor volgend jaar, dan doe je dat vóór 1 oktober. Gaat het om eenmalige activiteiten, dan vraag je minimaal 8 weken voordat je start met de activiteiten aan. In sommige gevallen is een meerjarige aanvraag mogelijk. Let op: de subsidie wordt alleen daadwerkelijk verleend als de gemeenteraad er geld voor beschikbaar stelt in de begroting van volgend jaar.

Je vraagt aan met een activiteitenplan en een begroting met dekkingsplan. Vraag je voor het eerst aan, dan lever je ook een aantal extra documenten aan. Na toekenning moet je de subsidie later verantwoorden.

Harde eisen:

• Je organisatie staat met naam in de gemeentebegroting.
• De subsidie valt onder de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de algemene subsidieverordening van de gemeente. Daarin staan verdere voorwaarden.
• Vraag je subsidie aan voor volgend jaar, dan moet dit vóór 1 oktober binnen zijn.
• Vraag je subsidie aan voor eenmalige activiteiten, dan moet dit minimaal 8 weken vóór de start van de activiteiten binnen zijn.
• Voer je economische activiteiten uit, dan lever je een de-minimisverklaring aan.
• De subsidie wordt alleen daadwerkelijk verleend als de gemeenteraad hiervoor geld beschikbaar stelt in de begroting van volgend jaar. Doet de raad dit niet, dan valt de aanvraag alsnog af, ook als je aan alle andere eisen voldoet.

Vraag je voor de eerste keer aan, dan gelden extra eisen: je moet dan ook een bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel, de oprichtingsakten of statuten, een opgave van de bestuurssamenstelling en een recente jaaropgave, jaarrekening of balans kunnen aanleveren. Ontbreken deze stukken, dan is je aanvraag niet compleet.

Dit zegt iets over de verantwoordingsplicht bij hogere bedragen, maar geeft geen richtlijn voor de hoogte van de subsidie zelf.

Voor de exacte hoogte van jouw subsidie kun je het beste de gemeentebegroting van Venlo raadplegen, waarin organisaties met naam en (naar verwachting) het bijbehorende bedrag staan vermeld. Het loket zelf noemt hier geen bedragen of percentages voor.

Deadlines:

• Subsidie voor volgend jaar: aanvragen vóór 1 oktober.
• Subsidie voor eenmalige activiteiten: minimaal 8 weken vóór de start van de activiteiten.
• In sommige gevallen kun je meerjarig aanvragen.

Documenten die je altijd nodig hebt:

• Activiteitenplan: beschrijft welke activiteiten je uitvoert.
• Begroting en dekkingsplan: laat zien wat de activiteiten kosten en hoe je ze financiert.
• De-minimisverklaring: alleen nodig als je economische activiteiten uitvoert.

Extra documenten bij een eerste aanvraag:

• Bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
• Kopie van de oprichtingsakten of statuten.
• Opgave van de bestuurssamenstelling.
• Jaaropgave, jaarrekening of balans van het vorige jaar.

Tijdens en na de looptijd geldt een verantwoordingsplicht:

• Bij een structurele subsidie stuur je de verantwoording vóór 1 mei van het jaar na de subsidieperiode.
• Bij een eenmalige subsidie stuur je de verantwoording binnen 12 weken na afloop van de activiteiten.
• Heb je meerdere subsidies ontvangen, dan verantwoord je elke subsidie apart.

Voor de verantwoording gebruik je het daarvoor bestemde formulier en lever je een activiteitenverslag en een financieel verslag (of jaarrekening) aan, plus eventuele bewijsstukken over extra eisen. Bij een subsidie vanaf € 125.000 is een controleverklaring van je accountant verplicht. De verantwoording kan met of zonder eHerkenning worden ingediend.