Subsidiewijzer.ai
GeslotenGemeente · Subsidie

Subsidie evenementen

Gemeente Venlo

Wat is de Subsidie evenementen?

De subsidie evenementen is voor rechtspersonen zonder winstoogmerk, zoals stichtingen en vrijwilligersorganisaties, die een evenement in Venlo organiseren. Er zijn twee varianten: een eenjarige subsidie voor evenementen vanaf 1500 bezoekers en een meerjarige subsidie (maximaal 4 jaar) voor evenementen vanaf 5000 bezoekers. Voor 2026 kun je alleen de eenjarige variant aanvragen.

Je krijgt maximaal 25% van de totale kosten van je evenement, met voor 2026 een maximum van € 25.000. Er is een subsidieplafond, dus het geld is niet onbeperkt beschikbaar.

Je vraagt aan via een online formulier, met verplichte bijlagen zoals een begroting, een toelichtingsformulier en een duurzaamheidsladder waarin je aangeeft hoe duurzaam en inclusief je evenement is. De aanvraag beoordeelt de gemeente met een puntensysteem op onder meer bereik, bezoekers, lokale betrokkenheid en bijdrage aan het imago van Venlo. Stuur je aanvraag vóór 1 oktober van dit jaar op voor subsidie in het jaar erna.

Wie komt in aanmerking voor de Subsidie evenementen?

Je komt alleen in aanmerking als je aan deze harde eisen voldoet:

Je bent een stichting of vrijwilligersorganisatie
Je rechtsvorm is Stichting, Vereniging
De definitieve beoordeling ligt bij Gemeente Venlo.
  • Je bent een rechtspersoon zonder winstoogmerk, zoals een stichting of vrijwilligersorganisatie. Bedrijven en particulieren met winstoogmerk vallen af.
  • Je evenement heeft minimaal 1500 bezoekers (voor de eenjarige subsidie) of minimaal 5000 bezoekers (voor de meerjarige subsidie).
  • Voor 2026 kun je alleen de eenjarige subsidie aanvragen, de meerjarige variant (maximaal 4 jaar) staat dan niet open.
  • Het evenement vindt plaats in de gemeente Venlo.
  • Het evenement zorgt voor (internationale) publiciteit en zet Venlo op de kaart.
  • Het evenement zet in op duurzaamheid: je voert duurzaamheidsacties uit binnen de thema's strategie, energie, materialen en afval, eten en drinken, reizen en transport, water en (bio-)diversiteit, beschreven in een tijdlijn.
  • Het evenement werkt samen met vrijwilligers en lokale partners (verenigingen, culturele instellingen, ondernemers).
  • Het evenement is inclusief: iedereen heeft toegang tot de activiteiten.
  • Het evenement heeft steun van bewoners en ondernemers uit de buurt.
  • Het evenement steunt bewoners bij het maken van gezonde keuzes.
  • Minimaal 75% van je inkomsten moet uit andere bronnen komen dan deze subsidie (voorwaarde uit de algemene subsidieverordening).

Voor de volledige set eisen verwijst het loket naar de algemene subsidieverordening en de subsidieregel evenementen, dus check die als je twijfelt of je evenement voldoet.

Waarvoor krijg je subsidie?

Wel blijkt dat de subsidie is gebaseerd op de totale kosten van het evenement (maximaal 25% daarvan, met een maximum van € 25.000 voor 2026). Je onderbouwt deze kosten met een begroting en dekkingsplan waarin je de verwachte inkomsten en uitgaven opneemt.

Voor de volledige regels over welke kosten precies subsidiabel zijn en welke niet, verwijst het loket naar de algemene subsidieverordening en de subsidieregel evenementen.

Hoeveel subsidie krijg je?

De subsidie bedraagt maximaal 25% van de totale kosten van je evenement. Voor 2026 kun je maximaal € 25.000 aanvragen.

Daarnaast geldt een subsidieplafond: er is in totaal een vast bedrag beschikbaar voor alle aanvragen samen. Is het plafond bereikt, dan kan je aanvraag alsnog worden afgewezen, ook als je aan alle voorwaarden voldoet.

Er geldt ook een ondergrens aan eigen inkomsten: minimaal 75% van je totale inkomsten moet uit andere bronnen komen dan deze subsidie. Hoe hoger het percentage eigen inkomsten dat je weet te realiseren, hoe beter dit scoort in de beoordeling (dit is een van de beoordelingscriteria in het toelichtingsformulier).

Het definitieve bedrag dat je krijgt, hangt af van de beoordeling op basis van het puntensysteem en van de daadwerkelijke kosten die je bij de verantwoording aantoont.

Rondes en deadlines

RondeOpentSluitBudgetVerdeling
2026-1 okt 2025-Tender (rangschikking na sluiting)

Wat zijn de voorwaarden van de Subsidie evenementen?

Naast de knock-outeisen (rechtspersoon zonder winstoogmerk, minimaal 1500 of 5000 bezoekers, evenement in Venlo, minimaal 75% eigen inkomsten) beoordeelt de gemeente je aanvraag met een puntensysteem. Per criterium krijg je 0, 5, 10 of 15 punten. De criteria, verdeeld over zes groepen:

  • Belang: herkomst bezoekers (internationaal/nationaal/regionaal/lokaal), bereik via media en livestream, hoe lang het evenement al door dezelfde organisatie wordt georganiseerd.
  • Bezoekers: aantal deelnemers/bezoekers en demografische gegevens, of het evenement gratis toegankelijk is (en zo niet, waarom niet).
  • Waarde: spreiding over Venlo, bediening van onderbediende doelgroepen, bijdrage aan talentontwikkeling, bijdrage aan een gevarieerd aanbod (cultuur, sport, toerisme, economie, sociaal domein), prijs/kwaliteitverhouding, percentage eigen inkomsten (minimaal 75% verplicht).
  • Lokale betrokkenheid: inzet van lokale vrijwilligers/verenigingen, bijdrage aan sociale cohesie, samenwerking met andere lokale partners.
  • Borging: lokale betrokkenheid van de initiatiefnemers, ambitie tot professionalisering en hoe die wordt gerealiseerd.
  • Merk (citybranding): binding met Venlonaren van 0-18 jaar, positief in het nieuws brengen van Venlo bij 18-35 jarigen buiten Venlo, profilering van Venlo als ondernemende gemeente (maakindustrie, logistiek, agrofood), en Venlo laten zien als gemeente waar het leven gevierd wordt.

Na toekenning moet je verantwoording afleggen: je toont aan wat je hebt gerealiseerd en wat je hebt uitgegeven, en bij subsidies vanaf € 125.000 per jaar lever je ook een controleverklaring van je accountant aan.

Hoe vraag je de Subsidie evenementen aan?

Je vraagt de subsidie aan vóór 1 oktober van het jaar voordat je het evenement organiseert. Dit doe je via het online formulier op het loket, met of zonder eHerkenning.

Verplichte bijlagen:

  • Begroting en dekkingsplan: overzicht van de inkomsten en uitgaven die je verwacht.
  • Uittreksel van de Kamer van Koophandel: alleen verplicht bij een eerste aanvraag.
  • Toelichting subsidie evenementen: verplicht invulformulier waarin je onder meer bezoekersaantallen, herkomst, samenwerking en bijdrage aan citybranding van Venlo toelicht. Dit is een verplicht onderdeel van de aanvraag.
  • Duurzaamheidsladder evenementen (DLE): verplicht invulformulier waarin je per duurzaamheidsthema aangeeft of je aan bepaalde criteria voldoet (ja/nee) en op welke trede (1 t/m 5) je evenement staat.

Verdeling: Tender (rangschikking na sluiting). Een sterke, complete aanvraag maakt het verschil.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

De gemeente beoordeelt je aanvraag op basis van het puntensysteem uit het toelichtingsformulier. Je hoort vóór 31 december of je subsidie ontvangt.

Heb je subsidie gekregen? Dan moet je vóór 1 mei van het (opvolgende) jaar verantwoording afleggen, via het online formulier met of zonder eHerkenning. Daarbij lever je aan:

  • Een inhoudelijk verslag van wat je hebt gerealiseerd, met het invulformulier verantwoording of het invulformulier tussentijdse verantwoording.
  • Een financieel verslag (financieel verslag of jaarrekening) met de uitgaven en inkomsten.
  • Bewijsstukken over extra eisen of voorwaarden die aan jouw subsidie zijn verbonden, waar van toepassing.
  • Bij een subsidie vanaf € 125.000 per jaar: een controleverklaring van je accountant.

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 3 documenten bij deze regeling, waarvan er 2 verplicht zijn bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Subsidie evenementen. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Venlo. Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.