Subsidie sociale basis

Een structurele subsidie tot € 35.000 kan voor meerdere jaren worden aangevraagd, een structurele subsidie vanaf € 35.000 (met een maximum van € 150.000) alleen voor één jaar. Er geldt een subsidieplafond: is het budget op, dan krijg je minder dan gevraagd.

Je vraagt aan met een activiteitenplan, begroting en dekkingsplan, opgesteld volgens de verplichte schrijfwijzer die past bij je aanvraagbedrag. De aanvraag voor volgend jaar dien je in vóór 1 oktober van dit jaar, via het aanvraagformulier van de gemeente Venlo (met of zonder eHerkenning).

• Je bent een vrijwilligersorganisatie: de activiteiten worden vooral (primair) door vrijwilligers uitgevoerd.
• De activiteiten zijn bedoeld voor kwetsbare inwoners van de gemeente Venlo.
• De activiteiten sluiten aan bij behoeften en problemen in de samenleving, en passen bij het beleidsplan 'Fier op Venlo'.
• Je werkt samen met andere organisaties uit Venlo.
• Bij een structurele subsidie tot € 35.000: minimaal 25 unieke deelnemers per jaar en eigen inkomsten die minimaal 10% van het aangevraagde bedrag dekken.
• Bij een structurele subsidie vanaf € 35.000: minimaal 100 unieke deelnemers per jaar en eigen inkomsten die minimaal 25% van het aangevraagde bedrag dekken.
• Vraag je een eenmalige subsidie aan, dan moet de activiteit vernieuwend zijn en aansluiten bij een concrete hulpvraag vanuit de doelgroep. Deze subsidie kun je maar één keer aanvragen.
• Werk je met betaalde professionals en vraag je € 35.000 of meer aan, dan mag hun inzet alleen bestaan uit het coördineren, werven of trainen van vrijwilligers, met een maximum van één fte (36 uur per week, eventueel verdeeld) en maximaal 30% van de totale jaarlijkse inkomsten van je organisatie.

Er geldt geen minimumbedrag voor je aanvraag, alleen de bovengrenzen van € 35.000 en € 150.000.

• Locatiekosten in een gemeenschapsaccommodatie: subsidiabel, omdat activiteiten zoveel mogelijk daar moeten plaatsvinden.
• Huisvestingskosten bij een eigen locatie: alleen subsidiabel als je aannemelijk maakt dat dit noodzakelijk is voor de activiteiten en de kosten in verhouding staan tot doel en bereik van de activiteit.
• Kosten van betaalde professionals (alleen bij aanvragen vanaf € 35.000): alleen voor coördineren, werven of trainen van vrijwilligers, voor zover nodig; maximaal één fte (36 uur per week) en maximaal 30% van de totale jaarlijkse inkomsten van je organisatie.
• Consumpties en maaltijden: niet subsidiabel, met uitzondering van zeer beperkte kosten voor koffie, thee en koekjes of vlaai bij bijeenkomsten.
• Uitstapjes en bioscoop- of theaterbezoek, inclusief kaartjes: niet subsidiabel.
• Ben je ook buiten Venlo actief, neem dan alleen de kosten op die horen bij de activiteiten in Venlo, met een onderbouwde verdeelsleutel (bijvoorbeeld op uren, deelnemers of locaties).

• Structurele subsidie tot € 35.000: meerjarig aan te vragen, mits je eigen inkomsten minimaal 10% van het aangevraagde bedrag dekken.
• Structurele subsidie vanaf € 35.000 tot maximaal € 150.000: alleen voor één jaar aan te vragen, mits je eigen inkomsten minimaal 25% van het aangevraagde bedrag dekken.
• Eenmalige subsidie: maximaal € 35.000, voor een vernieuwend idee, en maximaal één keer aan te vragen.

Voor de hele regeling geldt een subsidieplafond: er is een vast totaalbedrag beschikbaar voor alle aanvragen samen. Is dat plafond bereikt, dan krijg je minder subsidie dan je hebt aangevraagd.

Nodig bij je aanvraag:

• Uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK): alleen nodig als je voor de eerste keer aanvraagt.
• Activiteitenplan, begroting en dekkingsplan: voor het komende subsidiejaar (structurele subsidie) of voor het project (eenmalige subsidie). Verplicht op te stellen volgens de schrijfwijzer die past bij je aanvraagbedrag: de schrijfwijzer voor aanvragen onder € 35.000 of die voor aanvragen vanaf € 35.000.
• Impactanalyse: verplicht bij aanvragen vanaf € 35.000 en bij eenmalige subsidies. Dit is een onderbouwing van de maatschappelijke meerwaarde van je activiteit.
• Eventuele samenwerkingsafspraken of intentieverklaringen met andere organisaties, als je die hebt.

• Structurele subsidie: verantwoording indienen vóór 1 mei van dit jaar, over het voorgaande subsidiejaar.
• Eenmalige subsidie: verantwoording indienen binnen 12 weken na afloop van de activiteiten.
• Subsidies tot en met € 5.000: geen verantwoording nodig, tenzij de beschikking dit anders vermeldt.
• Verantwoording dien je in via het online formulier (met of zonder eHerkenning), met daarbij: een activiteitenverslag (welk deel van de activiteiten is uitgevoerd en of alle regels zijn gevolgd), een financieel verslag of jaarrekening, eventuele bewijsstukken over extra eisen of voorwaarden uit de beschikking, en bij aanvragen vanaf € 35.000 en eenmalige subsidies een impactanalyse.
• Bij een subsidie vanaf € 125.000: een controleverklaring van je accountant.