Subsidieregeling Investeringen kleine culturele instellingen Haarlem 2026

Je vraagt de subsidie aan tussen 30 april en 4 oktober 2026, met DigiD of eHerkenning. Bij je aanvraag lever je onder meer een investeringsplan, een begroting en dekkingsplan en (indien aanwezig) een offerte aan. Na 4 oktober 2026 laat de gemeente binnen 13 weken weten of je de subsidie krijgt. Word je subsidie toegekend, dan mag je vanaf 4 november starten met de aanpassingen. De werkzaamheden moeten uiterlijk 31 december 2028 klaar zijn.

Twijfel je of je in aanmerking komt of wil je je plannen bespreken? De gemeente organiseert hiervoor spreekuren op vaste data.

• Personeelsomvang: de medewerkers die bij je in dienst zijn, werken samen maximaal 468 uur per maand (gelijk aan 3 fte). Ben je groter, dan val je af.
• Je vraagt subsidie aan voor investeringen op je locatie, niet voor huur- of personeelskosten.
• Huur je het pand of gebruik je het als gebruiker? Dan vraag je alleen subsidie aan voor zaken waarvoor jij als huurder of gebruiker verantwoordelijk bent.
• Ben je eigenaar van het pand? Dan kun je alleen subsidie aanvragen voor interieur en inventaris, niet voor bouwkundige aanpassingen aan het pand zelf.
• Voor sommige aanpassingen heb je een bouwvergunning nodig. Heeft je pand een beschermde status, dan controleer je of je een monumentenvergunning nodig hebt.
• Doe je voor het eerst een aanvraag? Dan lever je ook een scan van je oprichtingsakte of statuten en van je bankpas aan.

Je aanvraag wordt verder beoordeeld op punten uit artikel 11 van de subsidieregeling.

Let op de aanvraagperiode: je kunt alleen aanvragen tussen 30 april en 4 oktober 2026. Buiten deze periode val je automatisch af.

• Verbouwing om meer publiek te kunnen ontvangen.
• Geluidsisolatie of verlichting.
• Stoelen, een computer of andere inventaris.

Voor welke kosten precies, hangt af van je situatie:

• Huur je het pand of ben je gebruiker? Dan vraag je alleen subsidie aan voor zaken waarvoor jij als huurder of gebruiker verantwoordelijk bent.
• Ben je eigenaar van het pand? Dan kun je alleen subsidie aanvragen voor interieur en inventaris.

Wat niet mag:

• Huurkosten zijn uitgesloten.
• Personeelskosten zijn uitgesloten. Voert je eigen personeel de aanpassingen zelf uit, dan vermeld je dat in je begroting (maar het kost je geen subsidie voor die uren, alleen vermelding is nodig).

Wel is er een praktisch verschil in de verantwoording achteraf: vraag je minder dan € 10.000 aan, dan hoef je de subsidie alleen per mail te verantwoorden. Bij hogere bedragen ligt de verantwoording zwaarder, al specificeert het loket niet hoe.

Ben je btw-plichtig en kun je de btw verrekenen, dan vermeld je de kosten in je begroting zonder btw. Dit beïnvloedt indirect hoeveel subsidiabele kosten je kunt opvoeren en dus hoeveel subsidie je effectief kunt krijgen binnen het maximum van € 30.000.

Documenten die je meestuurt:

• Investeringsplan: omschrijving van de huidige situatie, de aanpassing en een planning.
• Begroting en dekkingsplan: met een toelichting waarom de investeringen noodzakelijk zijn. Vermeld je btw-plichtig bent en de btw kunt verrekenen, geef je de kosten zonder btw op.
• Offerte, als je die al hebt. De offerte mag niet ouder zijn dan 1 jaar.
• Bouwvergunning of monumentenvergunning, als je die al hebt en als dit voor jouw aanpassing nodig is.
• Bij een eerste aanvraag: een scan van de oprichtingsakte of statuten en een scan van je bankpas.

Twijfel je of je in aanmerking komt, of wil je je plannen bespreken? Meld je aan voor een spreekuur (30 minuten) via cultuursubsidie@haarlem.nl. Vermeld in je mail je naam en instelling, de investering(en) en je vragen, en een ruim tijdsblok met je voorkeursdatum en -tijd. Spreekuren zijn op vaste donderdagen, een woensdag en een maandag tussen 9.00-12.00 en 13.00-17.00 uur, aan Gedempte Oude Gracht 2.

Krijg je de subsidie toegekend, dan mag je vanaf 4 november starten met de aanpassingen. De werkzaamheden moeten uiterlijk 31 december 2028 klaar zijn.

Voor de verantwoording tijdens of na de looptijd geldt: vraag je minder dan € 10.000 aan, dan verantwoord je de subsidie alleen per mail.