Faciliteiten Toegepast Onderzoek (FTO)

De regeling is niet voor bedrijven of individuele onderzoekers, maar uitsluitend voor TO2-instellingen en RKI's die een faciliteit bouwen of upgraden voor toegepast onderzoek. Je vraagt aan met een projectplan en een financieel plan volgens de verplichte formats, inclusief een departementale beleidsappreciatie. Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt de voorstellen; het ministerie van Economische Zaken besluit over de financiering.

De regeling is momenteel tijdelijk gesloten voor aanvragen. De ronde 2025 liep tot en met 30 mei 2025, 17.00 uur, en de 11 gehonoreerde projecten zijn al bekend.

Verder gelden deze harde voorwaarden:

• De financiering is bedoeld voor de bouw van een nieuwe faciliteit of de upgrade van een bestaande faciliteit. Voorstellen die primair gericht zijn op verduurzaming van gebouwen of verbetering van bedrijfsvoeringsprocessen vallen buiten de doelstelling en komen niet in aanmerking.
• Het gevraagde bedrag moet minimaal € 3 miljoen en maximaal € 20 miljoen per project zijn. Vraag je minder of meer, dan valt je aanvraag af.
• Voorafgaand aan indiening is departementale afstemming verplicht: je moet een departementale beleidsappreciatie bijvoegen die het maatschappelijke belang en bestuurlijk commitment borgt. Zonder dit document is je voorstel niet compleet.
• Dubbele financiering van dezelfde faciliteit is niet toegestaan. Gebruik je ook andere subsidies voor de bouw, dan moet je in de begroting aangeven welk deel van de faciliteit met welke financiering wordt gedekt.

Daarnaast let de commissie erop dat instellingen die aan hetzelfde onderwerp werken worden aangemoedigd gezamenlijk in te dienen (geclusterde voorstellen), al is dit geen knock-outeis maar een aandachtspunt van de commissie.

Belangrijk: de regeling staat op dit moment op "tijdelijk gesloten voor aanvragen". De ronde 2025 is gesloten sinds 30 mei 2025, 17.00 uur, en de 11 projecten voor dat budget zijn al toegekend.

• Investeringskosten in materiële activa: grond, gebouwen en installaties, machines en uitrusting. Deze kosten moeten direct betrekking hebben op de bouw of upgrade van de faciliteit.
• Investeringskosten in immateriële activa: fysiek of financieel niet-tastbare activa, zoals octrooien, licenties, knowhow of andere intellectuele-eigendomsrechten.
• Loonkosten die betrekking hebben op de investering, te verantwoorden via een vast uurtarief van € 60, de loonkosten-plus-vaste-opslagsystematiek (met een vaste opslag van 50%) of de integrale kostensystematiek.
• Kosten derden: deze moeten voldoende gespecificeerd zijn, met inzicht in de aard van de activiteiten en wie de uitvoerders zijn.

Niet subsidiabel zijn:

• Kosten die zijn gemaakt vóór de toekenning van de subsidie.
• Reguliere huisvesting die niet direct te maken heeft met de te bouwen faciliteit.
• Kosten voor het onderzoek dat met de faciliteit wordt uitgevoerd (dus niet het onderzoek zelf, alleen de faciliteit).
• Operationele kosten van de faciliteit na 4 jaar (de exploitatie na die periode moet je zelf dekken via je businesscase).
• Loonkosten voor andere werkzaamheden dan de investering, of voor de exploitatie van de faciliteit.

Andere (doel)subsidies voor dezelfde projectkosten worden afgetrokken van de FTO-subsidie: je moet die dus melden en ze verminderen het bedrag dat je via FTO kunt krijgen.

Bij de loonkosten in de begroting kun je kiezen uit drie systematieken: een vast uurtarief van € 60 voor alle functietypen, de loonkosten-plus-vaste-opslagsystematiek (directe loonkosten plus een automatisch berekende vaste opslag van 50%), of de integrale kostensystematiek (IKS).

Ter illustratie van de toegekende bedragen in 2025: van € 4.000.000 (Drone Centre, NLR) tot € 19.474.721 (biodiversiteitsinfrastructuur, Naturalis), verdeeld over 11 projecten binnen het budget van € 100 miljoen.

Je gebruikt bij indiening twee verplichte formats:

• Format projectplan Onderzoeksfaciliteit 2025 (Word): hierin beschrijf je onder meer een samenvatting (max. ½ A4), en per beoordelingscriterium een toelichting op onderzoekstechnische kwaliteit, impact, organisatorische/financiële aspecten en technische aspecten. Ook vraagt dit format om een risicoanalyse en CV's van de projectleiding.
• Format financieel plan Onderzoeksfaciliteit 2025 (Excel), met de tabbladen Projectbegroting en Exploitatieprognose: hierin specificeer je de kosten, de financieringsbronnen en de exploitatieprognose per jaar (jaar 1 tot en met jaar 5).

Daarnaast is een departementale beleidsappreciatie verplicht als bijlage, ter onderbouwing van het maatschappelijk belang en bestuurlijk commitment.</tekst> </invoke>

Wel is duidelijk dat je een exploitatieplan moet opstellen waarin je onderbouwt hoe je vanaf jaar 5 de exploitatiekosten van de faciliteit zelf dekt, aangezien operationele kosten na 4 jaar niet meer subsidiabel zijn.

Voor de ronde 2025 zijn inmiddels 11 projecten gehonoreerd, met toekenningen tussen € 4.000.000 en € 19.474.721, binnen het beschikbare budget van € 100 miljoen.