Subsidieregeling DOM

De subsidie was bedoeld voor twee dingen: procesondersteuning bij het opzetten van een DOM (maximaal € 12.500 per aanvraag) en het aanstellen van een DOM-denker (maximaal € 10.000 per aanvraag). Alleen gemeenten konden aanvragen, niet dorpen of inwoners zelf. Er was in totaal € 630.000 beschikbaar (het subsidieplafond).

Aanvragen ging met een verplicht aanvraagformulier dat je moest invullen in Acrobat Reader DC, uitprinten, ondertekenen en per post of aan de balie van het provinciehuis indienen. Dat kan nu dus niet meer, omdat de deadline van 31 oktober 2023 is verstreken.

• Alleen gemeenten: gemeenten konden als aanvrager optreden. Dorpen, dorpsbelangen of inwoners konden zelf geen aanvraag indienen.
• Aanvraagperiode: aanvragen kon vanaf 1 januari 2022 tot en met 31 oktober 2023. Buiten deze periode viel je af.
• Subsidieplafond: er was in totaal € 630.000 beschikbaar.
• Dekkende begroting met gemeentelijke cofinanciering: de aanvullende financiering naast de provinciale subsidie moest volledig bestaan uit cofinanciering van de gemeente zelf. Andere financieringsbronnen worden niet genoemd. De precieze verhoudingen hiervoor stonden toegelicht in de regeling zelf.
• Doel van de activiteit: subsidie was alleen bedoeld voor procesondersteuning bij het ontwikkelen van een DOM en voor het aanstellen van DOM-denkers. Activiteiten die niet onder deze twee categorieën vielen, kwamen niet in aanmerking. De regeling financiert nadrukkelijk het proces, niet de uitvoering van een dorpsinitiatief zelf.
• Volledig ingevuld formulier met bijlagen: je kunt subsidie mislopen als het aanvraagformulier niet volledig is ingevuld of als bijlagen ontbreken.

• Procesondersteuning bij het ontwikkelen van een DOM: kosten voor het opzetten en begeleiden van het samenwerkingsproces tussen dorp en gemeente. Vergoeding: maximaal € 12.500 per aanvraag. De flyer noemt als voorbeeld het inhuren van experts vanuit een budget per DOM, maar geeft geen apart tarief hiervoor.
• Aanstellen van een DOM-denker: kosten voor de onafhankelijke verbinder die het proces tussen dorp en gemeente begeleidt. Vergoeding: maximaal € 10.000 per aanvraag.

• Procesondersteuning bij het ontwikkelen van een DOM: maximaal € 12.500 per aanvraag.
• Aanstellen van een DOM-denker: maximaal € 10.000 per aanvraag.
• Subsidieplafond: in totaal was € 630.000 beschikbaar voor de hele regeling. Was dit bedrag op, dan konden geen nieuwe aanvragen meer worden gehonoreerd.

Voorwaarde voor het bedrag was een dekkende begroting: de aanvullende financiering naast de provinciale subsidie moest volledig bestaan uit gemeentelijke cofinanciering. Zonder die cofinanciering was de begroting niet dekkend en kwam de aanvraag niet in aanmerking.

De flyer over de DOM-methodiek noemt daarnaast andere bedragen die niet één op één overeenkomen met de bedragen op de productpagina: daar wordt gesproken over minimaal € 12.500 procesgeld (met een gelijke gemeentelijke inleg, dus minimaal € 25.000 totaal) en over € 5.000 voor een verbinder in het eerste jaar, gevolgd door € 2.500 per jaar in de twee jaar daarna.

• Download en open het aanvraagformulier in het programma Acrobat Reader DC. Het formulier kon niet worden ingevuld in de browser Edge of in Word.
• Vul het formulier in via de functie "Invullen en ondertekenen" in Acrobat Reader DC.
• Print het ingevulde formulier uit.
• Print alle gevraagde bijlagen uit en voeg deze toe.
• Stuur het ondertekende formulier met bijlagen per post naar de provincie, of lever het in bij de balie van het provinciehuis.

Voor vragen kon je bellen met het Klantencontactcentrum (058 - 292 59 25) of mailen naar provincie@fryslan.frl.