Adviesvoucherregeling Fryslân 2025-2027

De regeling kent vier onderdelen, elk met een eigen doelgroep, maximumbedrag en subsidiepercentage:

• (Digitale) innovatie in het mkb: max. € 2.500, 50% van de subsidiabele kosten.
• Verduurzaming van micro- en klein mkb: max. € 2.500, 50%.
• Verduurzaming van bedrijventerreinen (voor collectieven van minimaal 5 ondernemers): max. € 15.000, 50%.
• Lokale energie-initiatieven: max. € 10.000, 60%.

Je vraagt aan via het eLoket van SNN, waar je negen stappen doorloopt: een quickscan, verdiepende vragen, projectinformatie, NAW-gegevens, gegevens van de deskundige, begroting, bijlagen, controle en indiening. Welke documenten je precies nodig hebt, verschilt per onderdeel. Denk aan een mkb-verklaring, een verklaring van geen financiële moeilijkheden, offertes en (bij onderdeel 3) een samenwerkingsovereenkomst.

Belangrijk om te weten voordat je begint: je mag nog geen verplichting zijn aangegaan met de deskundige (geen getekende offerte, geen gestarte werkzaamheden) voordat je de aanvraag indient. Bij onderdeel 2 en 3 heb je vooraf een ondersteuningsverklaring van Ynbusiness nodig, bij onderdeel 4 een verklaring van het Fries Energiehuis. Aanvragen kan tot en met 31 mei 2027 om 23:59, op volgorde van binnenkomst zolang het budget reikt.

Algemene eisen (gelden voor alle onderdelen)

• Je onderneming of initiatief is gevestigd en actief in Fryslân.
• Je staat op het moment van de aanvraag ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, zonder status "in oprichting" (i.o.).
• Je hebt nog geen verplichting aangegaan met de externe deskundige voordat je de subsidie aanvraagt. Dit betekent: geen getekende offerte, geen mondelinge opdrachtbevestiging en de deskundige heeft nog geen werkzaamheden uitgevoerd. Ben je toch al begonnen? Dan val je automatisch af, ook als maar een deel van de kosten al is toegezegd.
• Je betaalt de subsidiabele kosten zelf.
• Je moet minimaal € 1.000 aan subsidiabele kosten (exclusief btw) maken. Kom je daar niet aan? Dan komt je aanvraag niet in aanmerking.
• Voor de activiteit is nog niet eerder subsidie verstrekt door de provincie Fryslân of een andere organisatie (geen stapeling).
• Je hebt niet al eerder subsidie gekregen op grond van hetzelfde onderdeel van deze regeling, en niet op grond van meer dan twee verschillende onderdelen.
• Je bedrijf is niet actief in de primaire productie van landbouwproducten of in de productie, verwerking en afzet van visserij- en aquacultuurproducten. Deze sectoren zijn uitgesloten.

Eisen aan de externe deskundige

• Onafhankelijk: geen financiële belangen of familierelaties (eerste of tweede graad) tussen aanvrager en deskundige, geen gedeelde bestuurders of vennoten.
• Ingeschreven in een handelsregister (particulieren komen dus niet in aanmerking als deskundige; een kennisinstelling wel).
• Gekwalificeerd op basis van opleiding en ervaring.

Specifieke eisen per onderdeel

• Onderdeel 1 (innovatie mkb): open voor elke Friese mkb-onderneming, ongeacht rechtsvorm.
• Onderdeel 2 (verduurzaming micro- en klein mkb): alleen voor micro- en kleine mkb-ondernemingen. Eenmanszaken zonder personeel vallen af, tenzij het bedrijfsproces plaatsvindt in een bedrijfsgebouw (niet een woning). Je hebt hier ook een ondersteuningsverklaring van Ynbusiness nodig.
• Onderdeel 3 (verduurzaming bedrijventerreinen): je moet onderdeel zijn van een collectief initiatief van minimaal 5 ondernemers op hetzelfde bedrijventerrein. Ook hier is een ondersteuningsverklaring van Ynbusiness verplicht, plus een samenwerkingsovereenkomst tussen alle deelnemende partijen.
• Onderdeel 4 (lokale energie-initiatieven): alleen voor initiatieven die zich hebben georganiseerd als rechtspersoon en gevestigd zijn in Fryslân. Je hebt een positieve ondersteuningsverklaring van het Fries Energiehuis en de betreffende gemeente nodig, en dit onderdeel valt onder de-minimissteun (maximaal € 300.000 aan de-minimissteun over drie jaar, met lagere maxima voor visserij en primaire landbouw).

Mkb-onderneming ben je als je minder dan 250 fte in dienst hebt én een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen óf een balanstotaal van maximaal € 43 miljoen. Bij verbonden of partnerondernemingen tellen de cijfers van die andere ondernemingen (deels) mee.

Onderdeel 1: (Digitale) innovatie in het mkb

Subsidiabel zijn de kosten voor het laten opstellen van een juridisch, financieel, technisch of strategisch advies door een externe deskundige, gericht op (digitale) innovatie van je bedrijfsproces, product, dienst of businessmodel, waarbij dit advies ook bijdraagt aan verduurzaming van je onderneming (denk aan circulariteit, klimaatadaptatie, energiebesparing, waterbesparing of vergroening).

Onderdeel 2: Verduurzaming micro- en klein mkb

Subsidiabel zijn de kosten voor een verduurzamingsadvies, dat minimaal moet bevatten:

• Financieel, juridisch en/of technisch advies dat bijdraagt aan energiebesparing (op gebouw- of productieprocesniveau) of aan vermindering van CO2-uitstoot van de gehele bedrijfsvoering.
• Een technisch maatwerkadvies met technische onderbouwing en concrete uitwerking van de voorgestelde maatregelen, zodat het project uitvoeringsgereed is.

Onderdeel 3: Verduurzaming bedrijventerreinen

Subsidiabel zijn de kosten voor advies om een collectief initiatief (circulariteit, klimaatadaptatie, energiebesparing/energietransitie, waterbesparing of vergroening/biodiversiteit) uit te werken tot een uitvoeringsgereed project. Denk aan technisch of financieel advies, of ondersteuning bij projectmanagement.

Onderdeel 4: Lokale energie-initiatieven

Subsidiabel zijn voorbereidings- en proceskosten voor lokale duurzame energieprojecten die bijdragen aan een goede business case, voor zover het gaat om het inkopen van juridische, financiële, technische, fiscale of organisatorische expertise van een externe deskundige.

Rekenregels die voor alle onderdelen gelden

• Kosten worden aangevraagd exclusief btw. Btw wordt niet vergoed omdat dit verrekenbare of compensabele omzetbelasting betreft. Begroot je toch inclusief btw, dan wordt dit gecorrigeerd.
• Je moet minimaal € 1.000 aan subsidiabele kosten (exclusief btw) maken. Kom je daar niet aan, dan krijg je geen subsidie.
• Op de offerte mogen ook kosten staan die geen onderdeel zijn van het project waarvoor je subsidie aanvraagt (bijvoorbeeld vervolgwerkzaamheden na afloop). Let er dan op dat je alleen het deel aanvraagt dat daadwerkelijk subsidiabel is.
• De kosten moeten zelf gemaakt en betaald zijn door de aanvragende rechtsvorm; facturen moeten op naam van de aanvrager staan.

Wat expliciet niet subsidiabel is

• Reiskosten.
• Kosten van eigen uren van werknemers of medewerkers van de aanvragende onderneming.
• Kosten van eigen uren van de eigenaar of eigenaren van de aanvragende onderneming.
• Kosten voor het verkrijgen van certificaten of keurmerken op producten.
• Kosten die niet inzichtelijk gemaakt kunnen worden.

Daarnaast geldt: als je vóór het indienen van je aanvraag al een verplichting bent aangegaan met de externe deskundige (bijvoorbeeld door een offerte te ondertekenen of mondeling akkoord te geven), dan zijn de daarmee samenhangende kosten niet subsidiabel en wordt de gehele aanvraag geweigerd, ook als het maar om een deel van de begrote kosten gaat.

Onderdeel 1: (Digitale) innovatie in het mkb

Maximaal 50% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 2.500 exclusief btw per aanvraag.

Onderdeel 2: Verduurzaming micro- en klein mkb

Maximaal 50% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 2.500 exclusief btw per aanvraag.

Onderdeel 3: Verduurzaming bedrijventerreinen

Maximaal 50% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 15.000 exclusief btw per aanvraag.

Onderdeel 4: Lokale energie-initiatieven

Maximaal 60% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 10.000 exclusief btw per aanvraag.

Het bedrag wordt berekend op basis van de subsidiabele begrote kosten en het percentage waar je recht op hebt. Vul je bij de aanvraag een ander bedrag in dan waar je volgens de berekening recht op hebt? Dan wordt dit door SNN gecorrigeerd naar het juiste bedrag.

Kosten worden altijd exclusief btw aangevraagd; btw is niet subsidiabel. Begroot je inclusief btw, dan wordt dit gecorrigeerd.

Er kan nooit meer subsidie worden vastgesteld dan het bedrag dat bij de aanvraag is verleend. Vallen je werkelijke kosten lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie evenredig verlaagd. Ga je meer kosten maken dan begroot, dan wordt de begroting afgetopt op het bedrag dat je bij de aanvraag hebt opgegeven; je kunt in dat geval wel intern kosten verschuiven als andere begrote kosten wegvallen.

Resterend budget per onderdeel op het moment van schrijven: € 329.807,50 voor innovatie in het mkb, € 573.839,00 voor verduurzaming micro- en kleinbedrijf, € 602.350,00 voor verduurzaming bedrijventerreinen en € 186.559,60 voor lokale energie-initiatieven (totaal resterend budget € 1.692.556,10). De subsidie wordt per onderdeel verdeeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen; is het budget op, dan komen latere aanvragen niet meer in aanmerking, ook als ze inhoudelijk aan de voorwaarden voldoen.

Stap 1: Documenten verzamelen

Verzamel eerst alle documenten die je nodig hebt. Sommige documenten moet je zelf verzamelen (zoals offertes), voor andere zijn vaste formats beschikbaar. Welke documenten je precies nodig hebt, verschilt per onderdeel:

*Voor alle onderdelen nodig:*

• Een actueel document waaruit de tekenbevoegdheid blijkt (KvK-uittreksel, statuten of intern autorisatieschema).
• Offerte(s) van de externe deskundige(n).
• Ondertekening aanvraag: alleen nodig als je géén eHerkenning gebruikt. Onderteken fysiek met pen, door de tekenbevoegde persoon (of alle tekenbevoegde personen bij gezamenlijke bevoegdheid).
• Machtigingsformulier intermediair: alleen als een intermediair (zoals je boekhouder of subsidieadviseur) de aanvraag namens jou indient. Onderteken fysiek met pen.
• Kopie bankafschrift: alleen als er in het eLoket geen automatische match is tussen je bedrijfsnaam en IBAN.

*Onderdeel 1 ((digitale) innovatie mkb) heeft daarnaast nodig:*

• Mkb-verklaring, ondertekend door de tekenbevoegde persoon.
• Verklaring van geen financiële moeilijkheden, fysiek ondertekend met pen.

*Onderdeel 2 (verduurzaming micro- en klein mkb) heeft daarnaast nodig:*

• Mkb-verklaring, ondertekend door de tekenbevoegde persoon.
• Verklaring van geen financiële moeilijkheden, fysiek ondertekend met pen.
• Ondersteuningsverklaring van Ynbusiness (neem hiervoor vooraf contact op met Ynbusiness).

*Onderdeel 3 (verduurzaming bedrijventerreinen) heeft daarnaast nodig:*

• Mkb-verklaring, ondertekend door de tekenbevoegde persoon.
• Verklaring van geen financiële moeilijkheden, fysiek ondertekend met pen.
• Ondersteuningsverklaring van Ynbusiness.
• Samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door alle deelnemende partijen (gebruik het beschikbare format als handreiking).

*Onderdeel 4 (lokale energie-initiatieven) heeft daarnaast nodig:*

• Verklaring de-minimissteun, fysiek ondertekend (beide pagina's).
• Ondersteuningsverklaring van het Fries Energiehuis, inclusief positief advies van de betreffende gemeente (neem hiervoor vooraf contact op met het Fries Energiehuis).

Stap 2: Aanvraag starten

Klik op 'Aanvraag starten' en log in met eHerkenning, of maak een eLoket-account aan (je krijgt dan een activatiemail).

Stap 3: Negen stappen in het eLoket

• Quickscan: meerkeuzevragen om te checken of je aan de belangrijkste voorwaarden voldoet.
• Verdiepende vragen over de inhoud van je aanvraag.
• Projectinformatie: gegevens over je project plus een projectsamenvatting (aanleiding en doel, duidelijk omschreven; dit voorkomt vragen achteraf en versnelt de afhandeling).
• NAW-gegevens: je naam, adres, woonplaats en eventueel andere gevraagde informatie.
• Deskundigen: naam en KvK-nummer van de externe deskundige die je inschakelt.
• Begroting: de begrote kosten voor het project.
• Bijlagen: alle benodigde documenten uploaden.
• Controleren en bevestigen: check alles, klik dan op 'aanvraag indienen'.
• Aanvraag ingediend: klaar.

Let op vooraf

• Je mag de offerte van de deskundige niet ondertekenen voordat je de aanvraag indient; dit geldt als het aangaan van een verplichting.
• Alle documenten die met pen ondertekend moeten worden, kun je niet digitaal tekenen. Heb je geen printer of scanner? Print bij een copyshop, of maak een duidelijke foto van het ondertekende document.
• Bij gezamenlijke tekenbevoegdheid moeten alle bevoegde personen ondertekenen.
• Vraag je aan met je handelsnaam? De subsidie wordt dan toch verleend aan de statutaire naam zoals ingeschreven bij de KvK; SNN past dit automatisch aan.

Na indiening ontvang je een bevestiging per e-mail.

SNN streeft ernaar binnen twaalf weken na ontvangst een besluit te nemen. Je ontvangt dit besluit per e-mail.

Bij een akkoord

Je krijgt een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Dit bedrag wordt binnen drie weken na de verleningsbeschikking op je rekening gestort. Er is dus geen los voorschot- en einduitkeringssysteem: je ontvangt het volledige bedrag vooraf, gebaseerd op je begroting.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je rondt het project af binnen 3 maanden na de verleningsbeschikking.
• Je betaalt de kosten binnen 4 maanden na de verleningsbeschikking.
• Wijzigt er iets (andere deskundige, meer tijd nodig)? Dien dan vooraf een wijzigingsverzoek in via het eLoket. Bij een nieuwe deskundige lever je een nieuwe offerte aan; SNN toetst opnieuw of deze aan de voorwaarden voldoet.
• Na afronding lever je een kopie van het opgestelde advies aan.
• Bij onderdeel 3 (verduurzaming bedrijventerreinen) deel je de resultaten van het advies ook met Ynbusiness.

Vaststelling

Je project wordt na afronding automatisch (ambtshalve) vastgesteld: je hoeft in principe geen vaststellingsverzoek in te dienen. Val je echter in een steekproef, dan krijg je hiervan bericht in het eLoket en moet je binnen maximaal acht weken na de einddatum van het project een vaststellingsverzoek indienen. SNN stelt dan de definitieve subsidie vast op basis van de daadwerkelijk gemaakte kosten. Hiervoor lever je aan:

• de ondertekende offerte of opdrachtovereenkomst van de externe deskundige, met ondertekeningsdatum;
• de factuur van de uitgevoerde activiteit(en);
• het betaalbewijs van de factuur;
• het opgestelde adviesplan door de externe deskundige;
• Ondertekening vaststellingsaanvraag (niet nodig bij gebruik van eHerkenning), fysiek ondertekend met pen door de tekenbevoegde persoon of personen;
• Machtigingsformulier intermediair, als je aanvraag via een intermediair loopt, fysiek ondertekend.

Vallen je werkelijke kosten lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie evenredig verlaagd; de vastgestelde subsidie kan namelijk nooit hoger zijn dan het verleende bedrag. Val je niet in de steekproef maar heb je toch minder kosten gemaakt dan begroot, meld dit dan zelf aan SNN.