Evenementen en arrangementen

Toen de regeling nog openstond, kon je op twee manieren subsidie aanvragen. Onderdeel A was voor het organiseren van een evenement dat past bij het DNA van Groningen (ruimte, pioniersgeest en karakter) en dat fungeert als "poort naar de omgeving". Onderdeel B was voor aanvullende toeristische activiteiten of arrangementen bij een evenement, zoals samenwerking met lokale ondernemers, als het evenement zelf niet aan de eisen van onderdeel A voldeed.

Voor onderdeel A vergoedde de provincie maximaal 25% van de subsidiabele kosten, voor onderdeel B maximaal 50% van de specifieke kosten voor de aanvullende activiteiten. In beide gevallen was het maximumbedrag € 15.000 per aanvraag, en de totale subsidie bedroeg nooit meer dan € 15.000.

De regeling was gericht op evenementen die bezoekers verleiden langer te blijven, meer te besteden en vaker terug te komen, en die samenwerken met lokale (toeristische) ondernemers en organisaties. Er golden aanvullende eisen zoals een minimum aantal bezoekers, bovenregionale uitstraling en gemeentelijke cofinanciering.

Omdat de regeling gesloten is, zijn de details over het aanvraagproces hieronder historisch van aard: ze laten zien hoe de regeling werkte toen aanvragen nog mogelijk was, maar je kunt er nu geen gebruik meer van maken. Neem voor vragen contact op met de provincie via 050 - 316 49 11 of subsidies@provinciegroningen.nl.

Wie kwam in aanmerking:

• Rechtspersonen die evenementen organiseren (evenementenorganisatoren).

Voor onderdeel A (het evenement zelf) golden deze harde eisen:

• Het evenement vindt plaats in de provincie Groningen.
• Het sluit aantoonbaar aan bij het DNA van Groningen / de regionale identiteit. Sluit het evenement daar niet bij aan, dan kon alleen voor onderdeel B (aanvullende activiteiten) subsidie worden aangevraagd, niet voor het evenement zelf.
• Het zoekt de verbinding met lokale ondernemers (bijvoorbeeld via toeristische arrangementen), wijst bezoekers op Groningse bezienswaardigheden, attracties, routes en/of andere evenementen, of werkt daarmee samen.
• Het trekt minimaal 500 fysieke bezoekers of deelnemers.
• Het heeft minimaal een bovenregionale uitstraling en overstijgt lokale belangen.
• Het krijgt gemeentelijke cofinanciering van de gastgemeente.
• Het scoort ten minste 30 punten na rangschikking aan de hand van de verdeelcriteria in de regeling.

Voor onderdeel B (aanvullende activiteiten of arrangementen) golden deze eisen:

• De activiteiten vinden plaats in het kader van een bovenlokaal evenement in de provincie Groningen.
• Ze sluiten aan bij het DNA van Groningen / de regionale identiteit.
• Er is samenwerking met (toeristische) ondernemers en/of regionale partners.
• Ze hebben een toeristische impact op de omgeving (meer overnachtingen of bestedingen in de provincie Groningen).
• Ze scoren ten minste 45 punten na rangschikking aan de hand van de verdeelcriteria in de regeling.

U viel af (geen subsidie) als:

• De totale begrote kosten van het evenement lager waren dan € 50.000.
• De subsidiabele kosten lager waren dan € 3.000.
• Er al subsidie was verleend vanuit de regeling "Grote terugkerende evenementen".
• Het ging om een dorpsfeest, braderie, kermis of ander lokaal evenement, een (sport)toernooi, of uitsluitend een concert of voorstelling in een theater/schouwburg, of uitsluitend een tentoonstelling.

De regeling kende twee aparte kostencategorieën, gekoppeld aan de twee onderdelen van de regeling. Het is belangrijk deze twee goed uit elkaar te houden, omdat ze elk een ander vergoedingspercentage en een andere focus hadden.

Onderdeel A: kosten van het evenement zelf Dit onderdeel richtte zich op de subsidiabele kosten van het organiseren van het evenement dat past bij het DNA van Groningen. Voor deze kosten gold:

• Vergoeding: maximaal 25% van de subsidiabele kosten.
• Maximumbedrag: € 15.000.
• Ondergrens: de subsidiabele kosten moesten minimaal € 3.000 bedragen, en de totale begrote kosten van het evenement moesten minimaal € 50.000 bedragen. Was dit niet het geval, dan kwam u niet in aanmerking.
• Bij evenementen in de gemeente Groningen: de bijdrage vanuit dit budget was maximaal gelijk aan de bijdrage van de gemeente Groningen zelf (cofinancieringsvoorwaarde die de facto de hoogte van de subsidiabele kostenvergoeding beperkte).
• Bij evenementen buiten de gemeente Groningen: de gastgemeente moest minimaal 25% bijdragen ten opzichte van de provinciale bijdrage.

Onderdeel B: aanvullende toeristische activiteiten en arrangementen Dit onderdeel richtte zich specifiek op de kosten van aanvullende activiteiten of arrangementen naast een evenement, zoals toeristische arrangementen of de inzet van lokale ondernemers. Voor deze kosten gold:

• Vergoeding: maximaal 50% van de specifieke kosten voor deze aanvullende activiteiten en arrangementen.
• Maximumbedrag: € 15.000.
• Deze kosten moesten samenhangen met een bovenlokaal evenement en aansluiten bij samenwerking met (toeristische) ondernemers en/of regionale partners, en toeristische impact hebben (meer overnachtingen of bestedingen in de provincie Groningen).

Wat niet in aanmerking kwam Voor de volgende typen evenementen werd helemaal geen subsidie verstrekt, en waren de kosten dus ook niet subsidiabel:

• Dorpsfeesten, braderieën, kermissen of andere lokale evenementen.
• (Sport)toernooien.
• Evenementen die uitsluitend bestonden uit een concert of voorstelling in een theater of schouwburg.
• Evenementen die uitsluitend bestonden uit een tentoonstelling.

Ook was subsidie niet mogelijk als er voor het evenement al subsidie was verleend vanuit de regeling "Grote terugkerende evenementen"; die kosten kwamen dan niet nogmaals in aanmerking binnen deze regeling.

Voor de precieze definitie van "subsidiabele kosten" en "specifieke kosten" bij onderdeel A en B staat meer informatie in de officiële regeling.</tekst> </invoke>

Voor onderdeel A (het evenement zelf) vergoedde de provincie maximaal 25% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 15.000.

Daarbij golden regels over cofinanciering die het bedrag konden beperken:

• Bij evenementen in de gemeente Groningen was de bijdrage vanuit dit budget maximaal gelijk aan de hoogte van de bijdrage van de gemeente Groningen zelf.
• Bij evenementen buiten de gemeente Groningen moest de gastgemeente minimaal 25% bijdragen ten opzichte van de bijdrage van de provincie.

Voor onderdeel B (aanvullende toeristische activiteiten en arrangementen bij evenementen) vergoedde de provincie maximaal 50% van de specifieke kosten voor die aanvullende activiteiten en arrangementen, met eenzelfde maximum van € 15.000.

In alle gevallen gold: de totale subsidie bedroeg nooit meer dan € 15.000 per aanvraag, ook al vroeg u voor onderdeel A of B (niet beide tegelijk voor hetzelfde bedrag).

Twee ondergrenzen bepaalden of u überhaupt in aanmerking kwam:

• De totale begrote kosten van het evenement moesten minimaal € 50.000 zijn.
• De subsidiabele kosten moesten minimaal € 3.000 zijn.

Het gaat om een vast maximumpercentage (25% of 50%) met een vast maximumbedrag (€ 15.000), zonder glijdende schaal.

• Aanvragen konden alleen worden ingediend door rechtspersonen die evenementen organiseren.
• U koos bij de aanvraag voor onderdeel A (het evenement zelf) of onderdeel B (aanvullende activiteiten/arrangementen), afhankelijk van of het evenement aansloot bij het DNA van Groningen.
• Voor onderdeel A moest u kunnen aantonen dat het evenement aansluit bij het DNA van Groningen, gemeentelijke cofinanciering had, minimaal 500 bezoekers trok en een bovenregionale uitstraling had.
• Voor onderdeel A gold bovendien een cofinancieringsregel die per gemeente verschilde (gelijk aan de bijdrage van de gemeente Groningen binnen die gemeente, of minimaal 25% van de provinciale bijdrage bij andere gastgemeenten).

Voor vragen over de (voorheen geldende) aanvraagprocedure kunt u contact opnemen met de provincie:

• Telefoon: 050 - 316 49 11
• E-mail: subsidies@provinciegroningen.nl

• Wie de aanvragen beoordeelde (bijvoorbeeld een interne afdeling, een adviescommissie of een externe partij zoals de Kunstraad).
• Hoe lang de beoordeling duurde.
• Op welke manier en op welk moment subsidie werd uitbetaald (bijvoorbeeld via een voorschot en een eindafrekening, of in één keer na afloop van het evenement).
• Welke rapportageverplichtingen golden tijdens of na afloop van het evenement (zoals een verplicht verslag, een financiële verantwoording of bewijsstukken van bezoekersaantallen).
• Welke overige verplichtingen golden tijdens de looptijd van de subsidie, zoals communicatie-eisen (bijvoorbeeld het vermelden van de provincie als subsidieverstrekker) of tussentijdse voortgangsrapportages.

Dit wijst op een vergelijkende, kwalitatieve beoordeling van aanvragen binnen een aanvraagperiode, in plaats van directe toekenning bij binnenkomst.

Voor deze onderdelen (beoordelaar, doorlooptijd, bevoorschotting, vaststelling en verplichtingen tijdens de looptijd) biedt het beschikbare dossier onvoldoende basis om concrete, feitelijk onderbouwde uitspraken te doen. Voor de volledige en juiste informatie hierover zou de officiële regeling geraadpleegd moeten worden, die niet is meegeleverd. Voor vragen kunt u contact opnemen met de provincie via telefoon 050 - 316 49 11 of e-mail subsidies@provinciegroningen.nl.