Subsidieregeling Erfgoedparels provincie Utrecht 2025-2028

Je vraagt niet meteen subsidie aan: je meldt je project eerst aan via het vooraanmeldingsformulier. Blijkt uit een inspectierapport dat de onderhoudstoestand matig of slecht is en voldoe je aan de criteria, dan stuurt de provincie je het aanvraagformulier toe. Zonder dat ingevulde formulier wordt je aanvraag niet behandeld.

De aanvraagperiode loopt van 15 juni 2026 09:00 tot 15 november 2026 23:59. Na de sluitingsdatum worden alle volledige aanvragen met elkaar vergeleken (tendersystematiek) en op kwaliteitsvolgorde afgehandeld, niet op volgorde van binnenkomst.

• Het Rijksmonument mag geen woonhuis zijn. Staat het monument in het monumentenregister ingeschreven als woonhuis en heeft het ook een woonhuisfunctie, dan komt het niet in aanmerking, ongeacht de rest van je aanvraag.
• Er moet sprake zijn van een urgente restauratiebehoefte. Dit toon je aan met een onafhankelijk inspectierapport waaruit een matige of slechte onderhoudstoestand van het monument (of de te restaureren onderdelen) blijkt.
• Je moet aantoonbare zekerheid hebben over toekomstig gebruik of herbestemming van het monument.
• Het monument moet publiek toegankelijk zijn: een significant deel moet minimaal 10 keer per jaar open zijn voor publiek, en dat voor de komende 10 jaar.
• Er moet co-financiering zijn tot 100 procent van de projectkosten: de subsidie dekt nooit de volledige kosten, de rest financier je zelf of met andere middelen.

Wie afvalt: eigenaren van rijksmonumentale woonhuizen, monumenten zonder aangetoonde matige of slechte onderhoudstoestand, en projecten zonder geregelde toekomstbestemming of zonder voldoende publieke openstelling. Ook val je af als je aanvraag niet compleet is op de sluitingsdatum: onvolledige aanvragen worden niet in behandeling genomen. Alleen ondergeschikte, niet-inhoudelijke aanvullingen (zoals statuten) mogen na de sluitingsdatum nog worden aangevuld.

Let op: je kunt niet direct een aanvraag indienen. Eerst is een vooraanmelding verplicht; alleen als de provincie op basis daarvan een aanvraagformulier toestuurt, kun je definitief aanvragen.

• Alleen restauratiewerkzaamheden: maximaal 40 procent van de subsidiabele kosten.
• Restauratiewerkzaamheden met aanvullend duurzaamheidsmaatregelen of maatregelen voor klimaatadaptatie: maximaal 50 procent.
• Restauratiewerkzaamheden met aanvullend een openbare sociaal-maatschappelijke (her)bestemming: maximaal 50 procent.
• Restauratiewerkzaamheden met zowel duurzaamheids- of klimaatadaptatiemaatregelen als een openbare sociaal-maatschappelijke (her)bestemming: maximaal 60 procent.

Dit zijn maximale percentages. Gedeputeerde Staten kunnen op basis van inhoudelijke overwegingen besluiten een lager percentage toe te kennen dan het maximum. Daarnaast geldt altijd de eis van co-financiering tot 100 procent van de projectkosten: de subsidie vult dus aan, maar dekt nooit het volledige project.

• Vooraanmelding. Je meldt je project aan via het vooraanmeldingsformulier, online via het loket. Beoordeelt de provincie dat de onderhoudstoestand matig of slecht is en dat je aan de criteria voldoet, dan stuurt zij je het aanvraagformulier toe.
• Aanvraagformulier. Je vult het toegestuurde aanvraagformulier in en stuurt dit terug. Zonder dit ingevulde formulier wordt je aanvraag niet in behandeling genomen. Lees vooraf de checklist aanvraag subsidie Erfgoedparels 2026 (te vinden onder 'Formulieren') voor de voorbereiding.

De aanvraagperiode loopt van 15 juni 2026 09:00 tot 15 november 2026 23:59. Uiterlijk op de sluitingsdatum moet je aanvraag inclusief alle gevraagde bijlagen volledig zijn; onvolledige aanvragen worden niet behandeld. Na de sluitingsdatum mag je alleen nog ondergeschikte, niet-inhoudelijke onderdelen aanvullen (zoals statuten).

Eigenaren die aan de criteria denken te voldoen, kunnen gebruikmaken van een gratis financieel adviesgesprek en een gratis duurzaamheidsscan. Voor vragen kun je mailen naar parelfonds@provincie-utrecht.nl.

Tijdens de looptijd van het project geldt de eis dat het monument voor 10 jaar publiek toegankelijk moet blijven zoals aangevraagd.