Samenwerken aan innovatie (EIP) fieldlabs

Je vraagt aan met een samenwerkingsverband van minimaal een landbouwer en een andere deelnemer (zoals een mkb'er, kennisinstelling of adviseur). De penvoerder, een van de deelnemers, doet de aanvraag namens het samenwerkingsverband en gebruikt daarvoor het verplichte projectplanformat.

Je kunt tussen € 125.000 en maximaal € 500.000 subsidie krijgen, uit een totaalbudget van € 3.661.238. Deze regeling was open van 5 juni 2024 tot 17 juli 2024 en is inmiddels gesloten voor aanvragen. Het project moet uiterlijk twee jaar na de subsidieverlening klaar zijn.

• Je vormt een samenwerkingsverband dat samen een projectplan schrijft.
• In het samenwerkingsverband zit in elk geval één landbouwer, plus minimaal één van deze deelnemers: een mkb'er, een lid van een producentengroepering, coöperatie of brancheorganisatie, een procesbegeleider of adviseur, een vertegenwoordiger van een kennis- of onderwijsinstelling, een andere natuurlijke of rechtspersoon die bijdraagt aan de projectdoelen, of een andere actor in de agrofoodketen. Zonder landbouwer in het samenwerkingsverband val je af.
• Een van de deelnemers treedt op als penvoerder en doet de aanvraag namens het geheel. Elke deelnemer machtigt de penvoerder door de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
• Je gebruikt voor het projectplan het verplichte format van RVO.
• Je scoort bij de beoordeling minimaal 30 van de maximaal 50 punten. Haal je dat niet, dan val je af, ook als er nog budget over is.
• Het project moet uiterlijk 2 jaar na subsidieverlening klaar zijn.
• De regeling was open van 5 juni 2024 tot en met 17 juli 2024. De aanvraagperiode is gesloten; je kunt nu niet meer aanvragen.

Verder val je (deels) af als je al gestart was met de uitvoering van je project of al verplichtingen was aangegaan voor uitvoeringskosten vóórdat je de aanvraag deed: voor dat deel krijg je geen subsidie.

• Voorbereidingskosten: kosten voor activiteiten vóór je aanvraag, zoals het vinden van deelnemers, het opstellen van het projectplan en het opstellen van de samenwerkingsovereenkomst. Deze mogen niet langer dan één jaar na openstelling van de subsidie gemaakt zijn.
• Uitvoeringskosten: coördinatie van het samenwerkingsverband, operationele activiteiten die direct verbonden zijn aan de uitvoering, en projectmanagement en administratie. Ben je al gestart met uitvoering of al verplichtingen aangegaan vóór je aanvraag, dan krijg je voor dat deel geen subsidie.
• Arbeidskosten: loonkosten en eigen arbeid, zoals uren aan de uitvoering en kosten voor overleggen binnen de samenwerking. Uren en kosten die deelnemers onderling aan elkaar factureren, worden niet vergoed.
• Overige kosten: kosten van derden, bijdragen in natura en afschrijvingskosten.

Je onderbouwt de begroting met offertes of salarisstroken; voor deelbetalingen en het vaststellingsverzoek gebruik je facturen en betaalbewijzen. De penvoerder declareert de kosten namens alle deelnemers.

Kennisinstellingen mogen loonkosten berekenen met een goedgekeurde Integrale kostensystematiek (IKS), die ze dan organisatiebreed moeten toepassen. Andere organisaties mogen dit niet. Er is ook een vereenvoudigde kostenoptie (VKO) beschikbaar om kosten te berekenen.

Het budget wordt niet verdeeld op volgorde van binnenkomst, maar op kwaliteit: een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt elke aanvraag op vier selectiecriteria en kent het budget toe aan de aanvragers die daarop het hoogst scoren. Je moet minimaal 30 van de maximaal 50 punten scoren om überhaupt in aanmerking te komen.

• Je vormt een samenwerkingsverband met minimaal één landbouwer en een tweede deelnemer, en wijst een penvoerder aan.
• Je stelt samen een projectplan op met het verplichte RVO-format voor het projectplan.
• Alle deelnemers ondertekenen de samenwerkingsovereenkomst, waarmee ze de penvoerder machtigen om namens het samenwerkingsverband te handelen.
• De penvoerder dient de subsidieaanvraag in bij RVO, tussen 5 juni 2024 09:00 uur en 17 juli 2024 17:00 uur.

Tijdens de looptijd zorgt de penvoerder voor het contact met RVO, doet de deelbetaling- en vaststellingsaanvragen, geeft wijzigingen door en informeert de deelnemers. De penvoerder ontvangt het subsidiebedrag en verdeelt dit over de deelnemers; de bewijslast van uren en kosten ligt bij de individuele deelnemers, die dit aanleveren bij de penvoerder. Kosten voor deelbetalingen en het vaststellingsverzoek onderbouw je met facturen en betaalbewijzen. Het project moet uiterlijk 2 jaar na de subsidieverlening klaar zijn.