Samenwerken aan innovatie (EIP) digitalisering en robotisering

Een samenwerkingsverband bestaat uit minimaal één landbouwer en één of meer andere deelnemers, zoals een technologie-ontwikkelaar, kennisinstelling of keten- of brancheorganisatie. Ook een buitenlands bedrijf uit een andere EU-lidstaat kan meedoen. Na goedkeuring hoort je project bij het netwerk Europees Innovatie Partnerschap (EIP), dat is opgericht om van elkaars projecten te leren.

Per samenwerkingsverband krijg je minimaal € 125.000 en maximaal € 500.000. Voorbereidings- en uitvoeringskosten worden 100% vergoed, investeringen 40%.

De penvoerder, met een Nederlands BSN en KVK-nummer, doet de aanvraag namens het samenwerkingsverband en verdeelt het subsidiebedrag later onder de deelnemers. Aanvragen kon van 11 november 2025 tot 7 januari 2026; de regeling is nu gesloten voor nieuwe aanvragen.

• Je vormt een samenwerkingsverband van minimaal één landbouwer en één of meer andere deelnemers (bijvoorbeeld een technologie-ontwikkelaar, kennisinstelling of keten- of brancheorganisatie). Een landbouwer alleen is niet genoeg.
• Er is een penvoerder die de aanvraag doet namens het samenwerkingsverband. Deze penvoerder moet een Nederlands BSN en KVK-nummer hebben, anders kan hij niet geregistreerd worden bij RVO en heeft hij geen toegang tot de systemen.
• Zit er een buitenlands bedrijf uit een andere EU-lidstaat in het samenwerkingsverband? Dan kan dat bedrijf ook subsidie ontvangen, maar de penvoerder moet dus altijd Nederlands zijn.
• Het project gaat over innovatie voor een duurzame en toekomstbestendige landbouw, met de focus op digitalisering en/of robotisering.
• Ben je al gestart met de uitvoering van je project of ben je al verplichtingen aangegaan voor uitvoeringskosten voordat je de aanvraag deed? Dan krijg je voor dat deel geen subsidie.
• De aanvraag moet binnen de openstellingsperiode zijn ingediend: tussen 11 november 2025 09:00 en 7 januari 2026 17:00. De regeling is inmiddels gesloten voor nieuwe aanvragen.

• Voorbereidingskosten: 100% vergoed. Het gaat om kosten voor het vinden van deelnemers, het opstellen van het projectplan en het opstellen van de samenwerkingsovereenkomst. Deze kosten zijn subsidiabel tot maximaal één jaar voordat je je aanvraag doet.
• Uitvoeringskosten: 100% vergoed. Dit zijn kosten voor coördinatie van het samenwerkingsverband, operationele activiteiten die direct met de uitvoering van het project te maken hebben (zoals het ontwikkelen van prototypes of modellen), en projectmanagement en projectadministratie.
• Investeringen: 40% vergoed. Dit betreft de bouw of verbetering van onroerende zaken, verwerving of leasing van onroerende zaken, (huur)koop van nieuwe machines en installaties (tot maximaal de marktwaarde), en de bouw of verbetering van software en digitale hardware.

Het onderscheid tussen uitvoeringskosten en investeringen zit in of de kosten direct en uitsluitend aan het projectdoel bijdragen (100%) of ook een reguliere bedrijfswaarde hebben los van het project, zoals een laptop die ook buiten het project te gebruiken is of een loods die je onderneming meer waard maakt (40%).

Kosten voor activiteiten of verplichtingen die al liepen vóórdat je de aanvraag deed, komen niet in aanmerking. Voor het berekenen van je subsidiabele kosten gebruik je de vereenvoudigde kostenoptie (VKO).

De hoogte van je subsidie hangt af van het type kosten:

• Voorbereidingskosten (zoals het vinden van deelnemers, het opstellen van het projectplan en de samenwerkingsovereenkomst): 100% van de kosten vergoed.
• Uitvoeringskosten (coördinatie, operationele activiteiten zoals het ontwikkelen van prototypes of modellen, projectmanagement en projectadministratie): 100% van de kosten vergoed.
• Investeringen (bouw of verbetering van onroerende zaken, verwerving of leasing van onroerende zaken, (huur)koop van nieuwe machines en installaties tot maximaal de marktwaarde, bouw of verbetering van software en digitale hardware): 40% van de kosten vergoed.

Het bedrag gaat dus omhoog naarmate je project meer uit voorbereidings- en uitvoeringskosten bestaat (100% vergoeding) en relatief lager uit bij veel investeringen (40% vergoeding). Kosten voor activiteiten die je al uitvoerde of verplichtingen die je al aanging vóór je aanvraag, tellen niet mee.

Het subsidiebedrag wordt uitbetaald aan de penvoerder, die het verdeelt onder de deelnemers van het samenwerkingsverband.

Verplicht is:

• Een samenwerkingsovereenkomst. Elke deelnemer machtigt hiermee de penvoerder door deze te ondertekenen.
• Een projectplan, geschreven door de penvoerder.

Wil je een adviseur of adviesbureau machtigen om de aanvraag namens jou te doen? Dan regel je dat via Mijn RVO, onder Machtigingen > Mijn machtigingen > Registreren en beheren, waarbij je kiest voor "Samenwerken aan innovatie (EIP)".