Samenwerken aan innovatie (EIP) provincies

Je krijgt subsidie voor operationele kosten (100% vergoed) en investeringen in bedrijfsmiddelen (40% vergoed). De penvoerder, een van de deelnemers, schrijft het projectplan en vraagt namens het samenwerkingsverband subsidie aan.

Let op: de regeling staat volgens het loket op dit moment op "Tijdelijk gesloten voor aanvragen". De genoemde openstellingsperiodes (Noord-Holland 17 juni tot en met 30 september 2025, Zeeland 17 juni tot en met 15 oktober 2025) zijn daarmee verstreken of niet actief.

• Noord-Holland: het samenwerkingsverband bestaat uit minimaal 4 deelnemers, van wie ten minste één landbouwer.
• Zeeland: het samenwerkingsverband bestaat uit minimaal 2 deelnemers, van wie ten minste één landbouwer.

Verder geldt:

• Het project wordt uitgevoerd in Noord-Holland of Zeeland.
• Het project gaat over innovatie voor een duurzame en toekomstbestendige landbouw en draagt bij aan een sterkere natuur en leefbaar platteland.
• Het project sluit aan bij een of meer van de genoemde thema's (waarbij het thema "verminderen van uitstoot" alleen geldt voor Noord-Holland).
• Er is een penvoerder: een van de deelnemers die het projectplan schrijft, de aanvraag doet namens het samenwerkingsverband, en door alle deelnemers is gemachtigd via ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst.
• Je maakt de resultaten van je activiteiten tijdens de uitvoering openbaar via het EIP-netwerk en andere geschikte netwerken.

Je valt af of krijgt geen vergoeding voor het deel van de activiteiten en kosten als je al bent gestart met de uitvoering van het project of al verplichtingen bent aangegaan vóórdat je de subsidieaanvraag hebt ingediend.

Kennisinstellingen mogen loonkosten berekenen met een goedgekeurde Integrale Kostensystematiek (IKS), die dan consequent moet worden toegepast. Andere organisatietypen, en alle aanvragers in Zeeland, kunnen geen IKS gebruiken.

Op dit moment is de regeling "Tijdelijk gesloten voor aanvragen", dus nieuwe aanvragen zijn nu niet mogelijk.

• Operationele kosten: 100% vergoed. Dit zijn onder meer kosten voor coördinatie van het samenwerkingsverband, projectmanagement, onderzoek, verbruikskosten tijdens de projectperiode (zoals brandstof), het ontwikkelen van prototypes of modellen, en kosten voor samenwerking en proces (zoals overleggen). Operationele kosten bestaan uit overige kosten (kosten van derden) en arbeidskosten (loonkosten en eigen arbeidsuren besteed aan de uitvoering van het project).
• Investeringen in bedrijfsmiddelen: 40% vergoed. Dit zijn bezittingen die het landbouwbedrijf meerdere jaren gebruikt, zoals gebouwen, machines, software en inventaris. Deze kosten worden alleen vergoed voor de duur van het project.

Wat niet vergoed wordt:

• Uren en kosten die tussen deelnemers van het samenwerkingsverband onderling worden gefactureerd.
• Activiteiten en kosten van vóór het indienen van de subsidieaanvraag, als je toen al was gestart met de uitvoering of al verplichtingen was aangegaan.

Voor het berekenen van subsidiabele kosten kun je de vereenvoudigde kostenoptie (VKO) gebruiken. Kennisinstellingen mogen hun loonkosten berekenen met een goedgekeurde Integrale Kostensystematiek (IKS), die ze dan steeds moeten gebruiken. Andere organisatietypen en alle aanvragers in Zeeland kunnen geen IKS gebruiken.

Minimale en maximale subsidie per aanvraag:

• Noord-Holland: € 50.000 tot € 400.000, budget € 1.000.000.
• Zeeland: € 25.000 tot € 500.000, budget € 3.000.000.

Subsidiepercentages:

• Operationele kosten: 100% vergoed.
• Investeringen in bedrijfsmiddelen: 40% vergoed, en alleen voor de duur van het project.

Het budget wordt niet op volgorde van binnenkomst verdeeld, maar op kwaliteit: een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt elk project per provincie op de selectiecriteria effectiviteit, haalbaarheid, efficiëntie en innovatie. Het budget gaat naar de aanvragers die hierop het hoogst scoren, dus als het budget ontoereikend is, vallen lager scorende aanvragen alsnog af.

Kosten die tussen deelnemers van het samenwerkingsverband onderling worden gefactureerd, komen niet voor vergoeding in aanmerking. Kosten en activiteiten van vóór de aanvraag (als je al bent gestart of al verplichtingen was aangegaan) worden ook niet vergoed, wat je subsidiebedrag verlaagt.

Is de verleende subsidie meer dan € 25.000 maar minder dan € 125.000? Dan verantwoord je je kosten via deelprestaties in plaats van via urenstaten, facturen en loonstroken, wat kan zorgen voor een snellere uitbetaling.

Verplicht document:

• Samenwerkingsovereenkomst: hierin machtigt elke deelnemer de penvoerder. Alle deelnemers ondertekenen dit document.

Bij subsidies tussen € 25.000 en € 125.000 geef je bij de aanvraag ook de deelprestaties door, met per deelprestatie: de activiteit of omschrijving, het jaar van realisatie, het gekoppelde subsidiebedrag en de manier van verantwoording.

Openstellingsperiodes (beide gesloten volgens het loket, status "Tijdelijk gesloten voor aanvragen"):

• Noord-Holland: 17 juni 2025 09:00 uur tot en met 30 september 2025 17:00 uur.
• Zeeland: 17 juni 2025 09:00 uur tot en met 15 oktober 2025 17:00 uur.

De uiteindelijke afspraken over de (deel)prestaties, de subsidiebedragen en de manier van verantwoording worden vastgelegd in de verleningsbeschikking. Wijst RVO (een deel van) de aangevraagde kosten af, dan wordt ook het subsidiebedrag en de bijbehorende deelprestatie lager. Is RVO het nog niet eens met een opgegeven deelprestatie, het gekoppelde bedrag of de verantwoordingswijze, dan neemt RVO contact op om dit te bespreken.

Bij subsidies tussen € 25.000 en € 125.000 hoef je na verlening geen urenstaten, facturen en loonstroken meer aan te leveren: je toont alleen aan dat je de afgesproken deelprestaties hebt gerealiseerd, ook bij een deelbetaling of vaststelling. Dit versnelt naar zeggen van het loket de uitbetaling.

De penvoerder onderhoudt tijdens de looptijd het contact met RVO, doet de deelbetaling- en vaststellingsaanvraag en geeft wijzigingen door. De penvoerder ontvangt het subsidiebedrag en verdeelt dit over de deelnemers; de bewijslast van uren en kosten blijft bij de individuele deelnemers.