Subsidieregeling groeibijdrage sport- en beweegaanbieders gemeente Eindhoven

Je vraagt de subsidie niet rechtstreeks bij de gemeente aan, maar via de sportregisseur in jouw wijk. Die stuurt je het aanvraagformulier, jij mailt het ingevuld terug. Aanvragen kan het hele jaar door, maar wel minstens 6 weken voordat je activiteit start. Binnen 3 weken na ontvangst van een complete aanvraag krijg je een besluit. Let op: er geldt een subsidieplafond, en aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Is het plafond bereikt, dan komen nieuwe aanvragen dat jaar niet meer in aanmerking.

• Je start nieuw aanbod dat qua inhoud wezenlijk anders is dan je bestaande aanbod, minimaal 26 weken per jaar wordt aangeboden en bijdraagt aan de Eindhovense sport- en beweegvisie.
• Je neemt als nieuwe aanbieder een bestaande activiteit over die aan diezelfde eisen (26 weken, aansluiting op de visie) voldoet.
• Je verbetert bestaand aanbod waarbij aantoonbaar sprake is van terugloop van leden.
• Je verhoogt de kwaliteit van je organisatie zodat je structurele sport- en beweegaanbod beter geborgd is.

Je valt af als:

• Je geen rechtspersoon bent of niet in het handelsregister staat.
• Je in hetzelfde kalenderjaar al € 1.000 subsidie hebt ontvangen op grond van deze regeling (dan wordt een nieuwe aanvraag geweigerd).
• Je aanvraag pas wordt ingediend minder dan 6 weken voor de start van de activiteit.
• Het subsidieplafond voor dat jaar al is bereikt op het moment dat je complete aanvraag binnenkomt.
• Je niet voldoet aan de eisen van een veilig sportklimaat: een aannamebeleid inclusief VOG-beleid (VOG maximaal 3 jaar oud) voor kader dat met jeugdleden of kwetsbare doelgroepen werkt, vindbare gedragsregels, een vertrouwenscontactpersoon en scholing voor vaste trainers/coaches op het gebied van pedagogiek en integriteit.

Werkt jouw organisatie niet met jeugdleden of kwetsbare doelgroepen, dan gelden de VOG- en scholingseisen minder zwaar, maar de gedragsregels en vertrouwenscontactpersoon blijven wel genoemd als vereiste.

Bij nieuw aanbod of overname van bestaand aanbod door een nieuwe aanbieder komen uitsluitend deze kosten in aanmerking:

• Opleidingskosten, alleen als die nodig zijn voor een specifieke nieuwe doelgroep.
• Huur van een accommodatie.
• Promotiekosten.
• Sportmateriaalkosten.
• Digitale innovatie.
• Ondersteuning bij digitale transformatie voor kwaliteitsontwikkeling van het aanbod.

Bij verbetering van bestaand aanbod met aantoonbare terugloop van leden komen uitsluitend in aanmerking: opleidingskosten, promotiekosten, digitale innovatie en ondersteuning bij digitale transformatie. Huur, sportmateriaal en personeelskosten zijn hier dus uitgesloten.

Bij het verhogen van de kwaliteit van je organisatie komen in ieder geval in aanmerking: opleiding van bestuur of sportprofessionals, ondersteuning op beleidsniveau, een financiële en fiscale scan, kosten voor een veilig sportklimaat, een sport-specifieke basistraining voor nog niet opgeleide ouders of trainers, digitale innovatie en ondersteuning bij digitale transformatie.

Nooit subsidiabel zijn:

• Producten of diensten die je gratis kunt krijgen, zoals EHBO-cursussen, gratis NOC*NSF-materiaal voor veilig sportklimaat, of de eigen bijdrage voor de cursus "Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd".
• Sport-specifieke vervolgcursussen.
• Websites in het algemeen.
• Sportmaterialen bij bestaande activiteiten.
• Huurkosten van een accommodatie bij bestaande activiteiten.
• Personeelskosten bij bestaande activiteiten.

Je mag meerdere aanvragen tegelijk of na elkaar indienen, zolang het totaal van al je toegekende aanvragen in dat kalenderjaar niet boven € 1.000 uitkomt. Heb je in hetzelfde jaar al € 1.000 gekregen, dan wordt een nieuwe aanvraag geweigerd.

Het bedrag gaat niet omhoog: er is geen regeling voor een hoger bedrag bij bijvoorbeeld grotere organisaties of grotere activiteiten. Wel kan het lager uitvallen dan € 1.000, bijvoorbeeld als je begroting lager is, of als het subsidieplafond van dat jaar al (bijna) bereikt is op het moment dat jouw aanvraag binnenkomt. Er geldt namelijk een jaarlijks subsidieplafond binnen de gemeentebegroting, en subsidies worden verstrekt op volgorde van ontvangst van complete aanvragen totdat dat plafond is bereikt. Komen er op dezelfde dag meerdere aanvragen binnen die samen het plafond overschrijden, dan bepaalt loting de volgorde.

• Neem contact op met de sportregisseur uit jouw wijk (contactgegevens op eindhovensport.nl).
• De sportregisseur stuurt je het aanvraagformulier.
• Vul het formulier in en mail het terug naar de sportregisseur. Dien je aanvraag minimaal 6 weken vóór de start van je activiteit in.

Bij aanvragen voor nieuw aanbod, overname of het keren van ledenterugloop lever je aan:

• Telefoonnummer en e-mailadres van twee contactpersonen.
• Een recent bankafschrift met tenaamstelling en rekeningnummer van je organisatie.
• Een afschrift van je KvK-inschrijving.
• Een beschrijving van het nieuwe aanbod en welke inwoners je ermee bereikt.
• Een omschrijving van de beoogde resultaten.
• Een tijdpad van de realisatie.
• Een begroting.
• Een kopie van je aannamebeleid inclusief VOG-beleid.
• Een kopie van je gedragsregels voor veilig sportklimaat, met vermelding waar leden die kunnen vinden.

Bij aanvragen voor het verhogen van de organisatiekwaliteit vervallen de laatste twee documenten, maar lever je verder dezelfde stukken aan (contactgegevens, bankafschrift, KvK-uittreksel, beschrijving van het initiatief, beoogde resultaten, tijdpad en begroting).

Is je aanvraag onvolledig en krijg je de kans om aan te vullen, dan telt de datum van de aangevulde aanvraag als officiële ontvangstdatum voor de bepaling van je plaats op de wachtlijst (bij het subsidieplafond).

Is het besluit negatief, dan kun je binnen 6 weken na de verzenddatum schriftelijk bezwaar maken bij het college van burgemeester en wethouders van Eindhoven.