Subsidieregeling Publieksevenementen Den Haag 2023

Je krijgt maximaal 50% van de subsidiabele kosten voor een gratis toegankelijk evenement (met een maximum van € 20.000), of maximaal 30% voor een evenement waar bezoekers voor betalen (met een maximum van € 10.000). Je evenement moet tussen 2.500 en 24.999 bezoekers trekken.

Je vraagt de subsidie aan via het subsidieportaal van de gemeente, met eHerkenning op niveau EH3. Dat kan op twee vaste momenten per jaar. Bij je aanvraag lever je een projectplan, een marketingplan en een uitgebreide begroting mee. Vraag je voor het eerst aan, dan stuur je ook je oprichtingsstatuten, KvK-inschrijving en een bankafschrift mee.

• Je bent een rechtspersoon, zoals een bedrijf of stichting. Individuele personen kunnen deze subsidie niet aanvragen.
• Je evenement is een klein publieksevenement met minimaal 2.500 en maximaal 24.999 bezoekers. Kleinere of grotere evenementen vallen buiten deze regeling.
• Je dient je aanvraag op tijd in, binnen een van de twee aanvraagperiodes per jaar.
• Je aanvraag is compleet: een projectplan (plus marketingplan) en een begroting die duidelijk laat zien wat de uitgaven en inkomsten zijn.
• Uit je begroting blijkt dat je de subsidie ook echt nodig hebt.

Vraag je voor het eerst subsidie aan, dan moet je daarnaast een kopie meesturen van de oprichtingsstatuten van je organisatie, de KvK-inschrijving en het laatste rekeningafschrift (bedragen mag je onleesbaar maken).

Je valt af als:

• je geen rechtspersoon bent,
• je evenement minder dan 2.500 of meer dan 24.999 bezoekers trekt,
• je aanvraag te laat is ingediend (na de sluitingsdatum van de aanvraagperiode),
• je projectplan, marketingplan of begroting ontbreekt of onvolledig is,
• uit je begroting niet blijkt dat je de subsidie nodig hebt.

Let op: het maximale subsidiebedrag en percentage verschillen per type evenement. Voor een gratis toegankelijk evenement geldt een hoger maximum en percentage dan voor een evenement waarvoor bezoekers betalen.

• Gratis toegankelijk evenement: maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 150.000.
• Evenement waarvoor bezoekers moeten betalen: maximaal 30% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 50.000.

In totaal is voor 2027 een subsidieplafond van € 540.000 beschikbaar voor alle aanvragen samen. Is het plafond bereikt, dan kun je dus minder (of niets) ontvangen, ook als je aan alle voorwaarden voldoet.

Naast de harde percentages en maxima beoordeelt de gemeente je aanvraag ook op inhoudelijke punten (zoals bestedingen bij Haagse ondernemers, professionaliteit, toegankelijkheid, duurzaamheid en imago van Den Haag). Deze punten lijken van invloed op de beoordeling van de aanvraag als geheel, niet op een hoger percentage of maximum.</tekst> </invoke>

Er zijn twee vaste aanvraagperiodes per jaar:

• 1e ronde: 15 juli tot en met 31 augustus 2026, voor evenementen tussen 1 januari en 30 juni 2027 (maximaal € 115.000 te verdelen).
• 2e ronde: 15 december tot en met 31 januari 2027, voor evenementen tussen 1 juli en 31 december 2027 (maximaal € 115.000 te verdelen).

Bij je aanvraag lever je aan:

• Een projectplan waarin je het programma van het evenement toelicht en ingaat op de beoordelingspunten.
• Een uitgewerkt marketing- en promotieplan (los document, tenzij je dit al in je projectplan hebt opgenomen).
• Een uitgebreide begroting met het aangevraagde subsidiebedrag en alle overige inkomsten en uitgaven.

Vraag je voor het eerst subsidie aan, stuur dan ook mee:

• Een kopie van de oprichtingsstatuten van je organisatie.
• Een kopie van je KvK-inschrijving.
• Het laatste rekeningafschrift van de bank, waarop naam en adres van de rekeninghouder zichtbaar zijn (bedragen mag je onleesbaar maken).

Over voorschotten, tussentijdse rapportage, vaststelling van de subsidie of verplichtingen tijdens de looptijd van je evenement geeft de productpagina zelf geen concrete informatie. Voor de algemene regels rond toekenning en verantwoording verwijst het loket naar de Algemene Subsidieverordening Den Haag 2020 en de subsidieregeling Publieksevenementen Den Haag 2023.