Subsidieregeling Jeugdparticipatie Den Haag

De subsidie is bedoeld voor rechtspersonen: stichtingen, verenigingen en bedrijven. Particulieren kunnen niet aanvragen.

Voor categorie C geldt dat je activiteit één keer plaatsvindt, bijdraagt aan nieuwe ontwikkelingen in de stad waar jongeren mee te maken hebben, en gericht is op jongeren tot 27 jaar. Je kunt hiervoor maximaal € 7.500 aanvragen voor 2026.

Je vraagt aan met het aanvraagformulier categorie C, dat je stuurt naar subsidies@denhaag.nl en subsidies.jeugd@denhaag.nl. Verplicht is een ingevuld begroting- en dekkingsplan. Een activiteitenplan is optioneel. Vraag je voor het eerst subsidie aan bij de gemeente, dan stuur je ook een recent rekeningafschrift, je KvK-inschrijving en je laatste statuten mee.

Je moet aanvragen tot 8 weken voordat je activiteit begint. Is je aanvraag compleet, dan beoordeelt de gemeente die binnen 8 weken. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, tot het subsidiegeld op is: wachten met aanvragen kan dus betekenen dat het budget al op is.

Heb je hulp nodig bij je aanvraag? PEP Den Haag helpt je daarbij.

Voor categorie C gelden deze harde eisen:

• Je bent een rechtspersoon: een stichting, vereniging of bedrijf. Particulieren komen niet in aanmerking.
• Je activiteit vindt 1 keer plaats (geen doorlopend of jaarlijks programma).
• De activiteit is voor jongeren tot 27 jaar.
• De activiteit zorgt dat jongeren meedoen in de stad, contact maken met anderen, ontdekken waar ze goed in zijn, en iets voor een ander willen doen.
• De activiteit past bij nieuwe ontwikkelingen in de stad waar jongeren mee te maken hebben.
• Je vraagt de subsidie aan tot 8 weken voordat de activiteit begint. Vraag je later aan, dan val je af.
• Je vraagt subsidie aan voor maximaal één categorie per aanvraag (het begrotingsformulier vraagt je categorie A, B of C te kiezen, met een maximum van één).

Wie afvalt:

• Organisaties die een doorlopend of herhaald programma organiseren in plaats van een eenmalige activiteit (dat viel onder hoofdstuk 3, dat gesloten is).
• Aanvragen voor activiteiten in schoolvakanties met minimaal 500 deelnemers en 25% vrijwilligers (dat viel onder hoofdstuk 4, dat gesloten is).
• Aanvragen die te laat binnenkomen: als het subsidieplafond al bereikt is voordat jouw (complete) aanvraag binnenkomt, val je af. De gemeente behandelt aanvragen namelijk op volgorde van binnenkomst, tot het geld op is.
• Aanvragen zonder verplichte bijlage: het begroting- en dekkingsplan is verplicht. Ontbreekt die, dan is je aanvraag niet compleet.
• Aanvragen voor activiteiten buiten de doelgroep (jongeren tot 27 jaar) of die niet aansluiten bij nieuwe ontwikkelingen in de stad.

Voor categorie C lijkt het vooral te gaan om volledigheid van de aanvraag en behandeling op volgorde van binnenkomst, tot het budget op is.

Loonkosten

Loonkosten van personeel dat direct verbonden is met, en noodzakelijk is voor de uitvoering van de activiteit(en). Je neemt deze kosten op inclusief werkgeverslasten en exclusief overhead (overhead vul je apart in). Voor hoofdstuk 3 en 4 vraagt het formulier ook om het aantal fte en functieniveau conform cao te specificeren, met de functiesoorten (bijvoorbeeld stagiaires, projectmedewerker, coördinator).

Inkoop derden

Alle kosten voor het inkopen van goederen, diensten of het inhuren van personeel. Let op: als je hierbij kosten voor materieel (zoals apparatuur) opvoert, mag je alleen de afschrijvingskosten opnemen, dus de kosten van afschrijving van het materieel gedurende de looptijd van de subsidie. Je moet dan onderbouwen wat de afschrijvingskosten per jaar zijn en wat de restwaarde is.

Vrijwilligersvergoedingen

Deze kosten komen niet in aanmerking voor subsidie.

Overige waarderingskosten vrijwilligers

Dit zijn andere waarderingskosten voor vrijwilligers dan een vergoeding. Voor categorie C (regeling 2024) is dit maximaal € 17,50 per vrijwilliger per jaar, met een maximum van € 5.900 per aanvraag. Voor hoofdstuk 3 en 4 (regeling 2026) is dit maximaal € 25,00 per vrijwilliger per jaar, met een maximum van € 8.400 per aanvraag. Je geeft hierbij het aantal vrijwilligers op.

Deskundigheidsontwikkeling/-bevordering personeel

Kosten voor opleidingen, cursussen, intervisie en dergelijke voor personeel.

Deskundigheidsontwikkeling/opleidings- en begeleidingskosten vrijwilligers

Kosten voor opleidingen, cursussen, intervisie en dergelijke voor vrijwilligers.

Locatiekosten activiteit

Noodzakelijke kosten voor het gebruik van de ruimte voor de uitvoering van de activiteit.

Materiaalkosten

Noodzakelijk materiaal voor de uitvoering van de activiteit.

Communicatie/PR

Kosten voor flyers, posters, website en dergelijke.

Overige kosten (overig 1, 2, 3)

Voor alle kostensoorten die niet onder de andere posten vallen, zoals leges, kosten voor het aanvragen van vergunningen, of kosten van materieel dat door een partner wordt ingebracht. Je moet deze kosten toelichten. Ook hier geldt: materieelkosten mag je alleen op basis van afschrijving opvoeren, met onderbouwing van afschrijvingskosten per jaar en restwaarde. Bij de regeling 2026 geldt bovendien dat je geen onvoorziene kostenposten mag meenemen.

Overhead

Overhead bestaat uit kosten die je organisatie structureel maakt voor gebouwen en buitenterrein, personeel, administratie, ICT en andere vaste lasten die niet rechtstreeks verbonden zijn met de uitvoering van de subsidiabele activiteiten. Je splitst dit uit naar huisvesting, administratie, ICT, facilitaire zaken en overige posten. Let op: overheadkosten die meer bedragen dan 15% van de kosten van de subsidiabele activiteiten zijn niet subsidiabel.

Btw

Alle bedragen in de begroting zijn exclusief btw, tenzij je organisatie geen btw kan verrekenen; in dat geval mag je de bedragen inclusief btw opnemen.

Financiering/dekking

Naast de subsidie zelf geef je ook aan hoe de rest van de kosten wordt gedekt: via deelnemersbijdragen of contributie van leden, fondsen, andere subsidieregelingen (waaronder de gemeente Den Haag zelf en subsidies van andere organisaties), sponsoring of overige inbreng (cash, uren, materieel, bijdrage derde). De totale financiële dekking moet gelijk zijn aan de totale begrote kosten.

Wat niet subsidiabel is:

• Vrijwilligersvergoedingen (in tegenstelling tot waarderingskosten, die wel deels subsidiabel zijn binnen het genoemde maximum).
• Overheadkosten boven 15% van de kosten van de subsidiabele activiteiten.
• Kosten voor materieel anders dan op basis van afschrijving.
• Bij de regeling 2026: onvoorziene kostenposten.

Voor hoofdstuk 3 en 4 golden de volgende bedragen, maar deze kun je niet meer aanvragen omdat de regeling voor deze hoofdstukken gesloten is:

• Hoofdstuk 3 (activiteiten die zorgen dat jongeren meedoen): maximaal € 75.000 per aanvraag in 2027, en maximaal € 75.000 per aanvraag in 2028.
• Hoofdstuk 4 (activiteiten in schoolvakanties): maximaal € 186.000 per aanvraag in 2027, en maximaal € 186.000 per aanvraag in 2028.

Bij hoofdstuk 3 en 4 ging het om een meerjarige aanvraag voor de periode 2027-2028 samen, met een apart aan te vragen bedrag per jaar (dit vulde je in op het begrotingsformulier onder "Hoeveel subsidie vraagt u aan?" met een regel voor 2027, een regel voor 2028 en een totaal).

Binnen de begroting golden voor hoofdstuk 3 en 4 ook aparte maxima voor specifieke kostensoorten, die het totale subsidiebedrag kunnen beperken:

• Overige waarderingskosten vrijwilligers: maximaal € 25,00 per vrijwilliger per jaar, met een maximum van € 8.400 per aanvraag.
• Overhead: kosten boven 15% van de kosten van de subsidiabele activiteiten zijn niet subsidiabel.

Voor categorie C (en de oudere regeling uit 2024) golden vergelijkbare regels met andere tarieven:

• Overige waarderingskosten vrijwilligers: maximaal € 17,50 per vrijwilliger per jaar, met een maximum van € 5.900 per aanvraag.
• Overhead: ook hier zijn kosten boven 15% van de kosten van de subsidiabele activiteiten niet subsidiabel.

Stap 1: check de deadline

Je vraagt aan tot 8 weken voordat je activiteit begint. Reken dus goed terug vanaf je startdatum.

Stap 2: vul het aanvraagformulier categorie C in

Dit formulier vraagt onder meer:

• Gegevens aanvrager: volledige naam van de organisatie, KvK-inschrijvingsnummer, adres, postcode en plaats, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, of dit bankrekeningnummer al bekend is bij de gemeentelijke subsidieadministratie, en of je organisatie voor het eerst een jaarsubsidie aanvraagt bij de gemeente Den Haag.
• Gegevens contactpersoon: naam, functie, telefoonnummer, e-mailadres.
• Inhoud: een korte omschrijving van de activiteit(en) en hoe die bijdraagt aan de doelstelling van de subsidieregeling, het aantal personen dat je helpt, hoe de activiteit aansluit bij de behoeften van jeugdigen en/of ouders of opvoeders, en hoe de activiteit aanvullend is op bestaand aanbod in de stad of van de gemeente.
• Locatie en bereik: op welke locatie(s) de activiteit plaatsvindt en uit welke stadsdelen de deelnemers komen.
• Kosten: de totale kosten van de activiteit, het bedrag waarvoor je subsidie aanvraagt, en of je organisatie een btw-belaste ondernemer is.

Stap 3: vul het begroting- en dekkingsplan in

Dit is een verplichte bijlage. Hierin geef je per kostensoort (loonkosten, inkoop derden, vrijwilligersvergoedingen, overige waarderingskosten vrijwilligers, deskundigheidsontwikkeling personeel en vrijwilligers, locatiekosten, materiaalkosten, communicatie/PR, overige kosten en overhead) de totale kosten op, gesplitst in het deel dat wel en niet in aanmerking komt voor subsidie. Ook vul je de financieringsbronnen in (deelnemersbijdragen, fondsen, andere subsidies, sponsoring, overig) en de aangevraagde subsidie. De totale financiële dekking moet gelijk zijn aan de totale begrote kosten. Geef aan of je organisatie btw-plichtig is; is dat niet het geval, dan mag je bedragen inclusief btw opnemen.

Stap 4: verzamel de optionele documenten (indien van toepassing)

• Activiteitenplan: optioneel, als je dat wilt toevoegen.
• Bewijs dat je btw moet betalen: nodig als je een onderneming hebt.
• Verklaring waaruit blijkt of je wel of niet btw-belast bent.
• Kopie/scan van je KvK-inschrijving.
• Kopie/scan van je actuele statuten.
• Kopie/scan van een recent rekeningafschrift (bedragen mag je onzichtbaar maken).
• Jaarverslag, jaarrekening en balans van het voorgaande jaar.

Stap 5: verplichte documenten als je voor het eerst aanvraagt

Vraag je voor het eerst subsidie aan bij de gemeente Den Haag, stuur dan verplicht mee:

• Een kopie of scan van je laatste rekeningafschrift (bedragen mag je onzichtbaar maken).
• Een kopie of scan van je KvK-inschrijving.
• Een kopie of scan van je laatste statuten.

Is je bankrekeningnummer nog niet bekend bij de gemeentelijke subsidieadministratie, stuur dan een kopie van een recent bankafschrift mee. Is het al bekend, en vraag je voor het eerst een jaarsubsidie aan, dan stuur je een kopie mee plus het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar. Ben je een btw-belaste ondernemer, stuur dan een verklaring mee waaruit dat blijkt.

Stap 6: verstuur je aanvraag

Stuur het ingevulde aanvraagformulier en alle bijlagen naar subsidies@denhaag.nl én subsidies.jeugd@denhaag.nl.

Stap 7: ontvang je bevestiging

Je krijgt een bevestiging van je aanvraag per brief.

Heb je hulp nodig bij het invullen of samenstellen van je aanvraag? PEP Den Haag helpt je hierbij; kijk op hun website voor meer informatie.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Voor categorie C beoordeelt de gemeente je aanvraag, mits deze compleet is, binnen 8 weken. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, en dit gaat door tot het subsidiegeld op is. Is het budget op voordat jouw aanvraag aan de beurt is, dan kun je alsnog worden afgewezen, ook als je op tijd (binnen de termijn van 8 weken voor de startdatum) hebt aangevraagd.

Je krijgt eerst een bevestiging van je aanvraag per brief. Daarna volgt het besluit van de gemeente binnen de genoemde 8 weken (bij een complete aanvraag).

Ter achtergrond: hoofdstuk 3 en 4 (gesloten)

Voor hoofdstuk 3 en 4, waarvoor je niet meer kunt aanvragen, gold een ander proces. Aanvragers konden de status van hun aanvraag volgen door in te loggen bij het subsidieportaal en op hun aanvraag te klikken. Zij kregen op zijn laatst op 30 augustus 2026 een besluit van de gemeente. Ook was er voor deze hoofdstukken een hersteltermijn: aanvragers die uiterlijk op 13 mei 2026 hun aanvraag hadden ingediend, konden tot 27 mei 2026 ontbrekende stukken aanvullen op verzoek van het college; inhoudelijke wijzigingen waren daarbij niet toegestaan. Dit was een meerjarige aanvraag voor de periode 2027 tot en met 31 december 2028, wat betekent dat de activiteit in beide jaren moest plaatsvinden. Deze informatie is nu niet meer relevant voor nieuwe aanvragen, omdat de regeling voor deze hoofdstukken gesloten is.

Vragen

Heb je vragen over je aanvraag of de beoordeling? Stuur een e-mail naar subsidies.jeugd@denhaag.nl.