Subsidieregeling Jeugdontwikkeling Haarlemmermeer

De subsidie is bedoeld voor vrijwilligersorganisaties. Bij educatieve (theater)projecten mag ook een andere organisatie aanvragen, zolang de activiteiten wel in Haarlemmermeer plaatsvinden. Het dossier noemt geen concrete bedragen of percentages op de productpagina zelf; daarvoor verwijst de gemeente naar de volledige regeling op overheid.nl.

Je vraagt de subsidie aan in het jaar vóór het jaar waarin je hem wilt gebruiken, dus in 2026 voor gebruik in 2027. De aanvraagperiode loopt van 1 juni tot en met 15 september. Aanvragen die in deze periode binnenkomen, worden als eerste behandeld. Je vraagt aan via het subsidieportaal van de gemeente. Kom je later, dan is het geld mogelijk al verdeeld en loop je kans mis te grijpen.

Harde eisen waarop je kunt afvallen:

• De vrijwilligersorganisatie zit in de gemeente Haarlemmermeer (niet van toepassing bij educatieve (theater)projecten).
• Je organiseert de activiteiten in de gemeente Haarlemmermeer.
• De activiteiten worden grotendeels door vrijwilligers uitgevoerd.
• Begeleiders hebben een Verklaring Omtrent het Gedrag die niet ouder is dan 3 jaar.
• Bij elke activiteit is minimaal 1 vrijwilliger of medewerker aanwezig met een kinder-EHBO-, EHBO- of BHV-diploma.
• Ieder kind kan meedoen. Bij scoutingorganisaties geldt dit voor elk jeugdlid.
• Jeugdlandterreinen zijn toegankelijk voor kinderen met een fysieke beperking, en je organiseert hiervoor minimaal 2 keer per jaar een speciale activiteit.
• Bij jeugdlandterreinen is altijd minimaal 1 pedagogisch medewerker aanwezig.
• Je ontvangt nog geen andere gemeentelijke subsidie voor dezelfde activiteiten.

Voldoe je niet aan (een van) deze eisen, dan kom je niet in aanmerking. Het dossier geeft geen verdere toelichting op wat "grotendeels" precies inhoudt of hoe streng op elk punt getoetst wordt.

Wat wel duidelijk is: aanvragen die tussen 1 juni en 15 september binnenkomen, worden als eerste behandeld. Na 15 september wordt gekeken hoe het resterende budget zo eerlijk mogelijk verdeeld kan worden. Vraag je na 15 september aan, dan bestaat de kans dat de subsidie al op is en je niets krijgt. Op tijd aanvragen is dus van belang voor de kans op (volledige) toekenning, ook al is niet vastgelegd hoe de verdeling precies werkt.

Welke documenten je meestuurt, hangt af van het type activiteit:

• Voor jeugdwerk, scouting, speeltuinwerk en de kindervakantieweek: een ledenlijst van Haarlemmermeerse leden tot 18 jaar, met peildatum 1 januari van het aanvraagjaar. Per lid vermeld je het lidnummer of de initialen, de geboortedatum en de woonplaats.
• Voor jeugdlandterreinen en educatieve (theater)projecten: een activiteitenplan en een begroting van de kosten.

Het dossier specificeert niet wie deze documenten moet ondertekenen.

Denk je niet op tijd te kunnen aanvragen? Laat dit vóór het aflopen van de termijn (15 september) weten aan de gemeente.

Te laat aanvragen kan gevolgen hebben: een latere beslissing, een latere betaling, of dat je aanvraag helemaal niet in behandeling wordt genomen.

Het dossier geeft op de productpagina geen details over voorschotten, vaststelling of uitbetalingsmomenten. Voor het vervolgtraject na de aanvraag verwijst de gemeente naar de pagina "Proces na aanvragen subsidie". Bij vragen kun je bellen of mailen met Team subsidies (0900 1852, subsidies@haarlemmermeer.nl), met vermelding van je zaaknummer en de naam van de subsidie.