Subsidieregeling belangenbehartiging mantelzorgers en senioren Den Haag 2022

De subsidie is bedoeld voor rechtspersonen die de gemeente en andere Haagse organisaties informeren en adviseren op basis van ervaringen van de doelgroep zelf. Aanvragen voor 2027 kan van 6 tot en met 19 september 2026, via subsidies@denhaag.nl. U stuurt een aanvraagformulier, een projectplan, een kopie van uw statuten en een begroting volgens het vaste format. Voor 2026 is aanvragen niet meer mogelijk.

De aanvragen worden gerangschikt op basis van tendercriteria. Binnen 8 weken hoort u of u de subsidie krijgt.

• Uw organisatie houdt zich bezig met het verbeteren van de situatie van mantelzorgers of ouderen.
• U geeft informatie en advies aan de gemeente en andere belangrijke Haagse organisaties.
• Die informatie en dat advies zijn gebaseerd op ervaringen van de doelgroep zelf, niet op een eigen visie of aanname.
• Uw inzet voor belangenbehartiging van mantelzorgers of ouderen staat letterlijk in de statuten van uw organisatie. Staat dit er niet in, dan valt u af.

Let op de deadline: u kunt alleen aanvragen tussen 6 en 19 september 2026 (voor het subsidiejaar 2027). Buiten deze periode wordt uw aanvraag niet behandeld; voor 2026 is aanvragen al gesloten.

Vraagt u voor het eerst subsidie aan bij de gemeente, dan moet u extra bewijsstukken meesturen (KvK-inschrijving en een bankafschrift). Ontbreken deze, dan is uw aanvraag niet compleet.

Het beschikbare budget is niet onbeperkt: aanvragen worden gerangschikt en gehonoreerd totdat het subsidieplafond is bereikt. Een aanvraag die op zichzelf aan de eisen voldoet, kan dus alsnog worden afgewezen als het budget al op is voordat uw aanvraag aan de beurt is.

• Personeelskosten: loonkosten van personeel dat direct nodig is voor de activiteit, en kosten voor deskundigheidsbevordering (opleidingen, cursussen, intervisie).
• Activiteitenkosten: huisvesting (huur, nutsvoorzieningen, verzekeringen, belastingen, schoonmaak, onderhoud), materiaalkosten (apparatuur en materialen, bij investeringen alleen op basis van afschrijving), communicatie/promotie of vrijwilligerswerving, catering en overige kosten.
• Catering: maximaal 10% van de totale kosten van de subsidiabele activiteiten, met een maximum van € 5.000 in totaal.
• Vrijwilligerskosten: waarderingskosten, deskundigheidsbevordering van vrijwilligers en onkostenvergoedingen.
• Overhead: alleen subsidiabel als deze niet al in de loonkosten is meegenomen.

Niet subsidiabel zijn:

• De restwaarde van apparatuur die specifiek voor de activiteiten is aangeschaft.
• De verrekenbare BTW over de gesubsidieerde kosten.
• Kosten die al eerder door de gemeente zijn gesubsidieerd (op basis van deze regeling of anderszins).
• Kosten die niet in verhouding staan tot de activiteiten (naar oordeel van het college).
• Catering boven de 10%- of € 5.000-grens.

Voor afschrijvingskosten van apparatuur geldt dat u de afschrijving per jaar en de restwaarde moet onderbouwen, en dat er niet al eerder subsidie is verstrekt voor die aanschaf.

• Belangenbehartiging van mantelzorgers: maximaal € 60.000.
• Belangenbehartiging van senioren (ouderen): maximaal € 70.000.
• Ervaringsraad van senioren met een migratieachtergrond en laaggeletterde senioren: maximaal € 70.000.

Het bedrag dat u daadwerkelijk krijgt, is nooit hoger dan het verschil tussen uw totale kosten en uw totale baten (cofinanciering, andere subsidies, sponsoring, inbreng in natura). Alleen het deel van uw kosten dat subsidiabel is, komt voor vergoeding in aanmerking; niet-subsidiabele kosten (zoals niet-verrekenbare BTW-posten die apart zijn uitgesloten, of catering boven de grens) tellen niet mee bij het bepalen van het aan te vragen bedrag.

Er geldt geen vast percentage van de kosten dat wordt vergoed en geen ondergrens voor het aanvraagbedrag. Aanvragen worden gehonoreerd op volgorde van rangschikking totdat het subsidieplafond is bereikt.

U stuurt mee:

• Het ingevulde aanvraagformulier (Aanvraag Subsidieregeling Belangenbehartiging mantelzorgers en senioren), met uw organisatiegegevens, doel en doelgroep, activiteiten, antwoorden op de tendercriteria en globale kostencijfers.
• Een projectplan, maximaal 15 pagina's exclusief bijlages. Hiervoor is geen vast format; hierin beschrijft u uw activiteiten en onderbouwt u desgewenst de tendercriteria, bijvoorbeeld met gespreksverslagen.
• Een kopie of scan van uw laatste (actuele) statuten.
• Een ingevuld begrotingsformat met een sluitende begroting: kosten (personeel, activiteiten, vrijwilligers, overhead) en baten (cofinanciering, overige subsidieaanvragen bij Den Haag), inclusief verrekenbare en niet-verrekenbare BTW.

Vraagt u voor het eerst subsidie aan bij de gemeente, stuur dan ook mee:

• Een kopie of scan van uw KvK-inschrijving.
• Een kopie of scan van uw laatste rekeningafschrift (bedragen mag u onzichtbaar maken).

Is uw bankrekeningnummer nog niet bekend bij de gemeente, dan is het rekeningafschrift ook verplicht. PEP Den Haag kan u helpen bij het aanvragen.

Verplichtingen tijdens de looptijd van de subsidie, zoals tussentijds rapporteren of wijzigingen melden, staan in de volledige Subsidieregeling belangenbehartiging mantelzorgers en senioren Den Haag 2022 en de Algemene Subsidieverordening Den Haag 2020.