Subsidiewijzer.ai
GeslotenGemeente · Subsidie

Subsidie Eten en ontmoeten

Gemeente Den Haag

Wat is de Subsidie Eten en ontmoeten?

Deze subsidie is voor organisaties die elke week gezonde maaltijden aanbieden aan thuiswonende ouderen en daarmee ontmoeting tussen ouderen en andere wijkbewoners stimuleren. De gemeente Den Haag geeft dit geld aan bedrijven, stichtingen en verenigingen die dit soort maaltijdinitiatieven organiseren.

De regeling was open van 15 juni tot en met 4 juli 2026, voor subsidiejaar 2027. Deze aanvraagperiode is inmiddels gesloten. Wil je op de hoogte blijven van een volgende ronde, dan kun je je aanmelden voor de nieuwsbrief via subsidie.sociaal.vitaal@denhaag.nl.

Hoeveel subsidie je krijgt, hangt af van je begroting en van de kwaliteit van je projectplan. De gemeente beoordeelt alle aanvragen op punten en zet ze op een ranglijst: hoe meer punten, hoe hoger op de lijst. Er wordt subsidie uitgekeerd tot het beschikbare budget op is, dus een hoge score is belangrijker dan snel zijn.

Om aan te vragen, dien je een ingevuld begrotingsformulier en een projectplan in. Vraag je voor het eerst subsidie aan, dan lever je ook een rekeningafschrift, je KvK-inschrijving en je laatste statuten aan. PEP Den Haag helpt gratis bij het opstellen van je aanvraag als je met vrijwilligers werkt.

De volledige regels staan in de Subsidieregeling eten en ontmoeten Den Haag 2024 en de Algemene Subsidieverordening Den Haag (ASV).

Wie komt in aanmerking voor de Subsidie Eten en ontmoeten?

Je komt in aanmerking als je organisatie een rechtspersoon is: een bedrijf, stichting of vereniging. Particulieren en informele initiatieven zonder rechtspersoonlijkheid vallen dus af.

Je bent een onderneming of stichting of vereniging
Je rechtsvorm is BV, Stichting, Vereniging
De definitieve beoordeling ligt bij Gemeente Den Haag.

Daarnaast gelden de volgende harde voorwaarden voor het maaltijdinitiatief zelf:

  • Je zorgt dat ouderen en wijkbewoners elkaar ontmoeten via je initiatief.
  • Je biedt minimaal 1x per week gezonde maaltijden aan.
  • Je houdt bij die maaltijden rekening met allergieën en dieetwensen van deelnemers.
  • Je gebruikt zoveel mogelijk lokale, duurzame en plantaardige ingrediënten.
  • Deelnemers betalen zelf niet meer dan € 8,50 per maaltijd, en met een Ooievaarspas niet meer dan € 6 per maaltijd.
  • Minimaal 50% van je medewerkers is vrijwilliger.
  • Minimaal 75% van al je deelnemers doet niet mee aan een Haags Ontmoeten-locatie.

Wie hieraan niet voldoet, komt niet in aanmerking. Denk bijvoorbeeld aan organisaties die minder dan één keer per week een maaltijd aanbieden, die een hogere eigen bijdrage vragen dan toegestaan, of waarbij vrijwilligers minder dan de helft van het personeel uitmaken.

Verder geldt dat de aanvraagperiode een harde deadline heeft: aanvragen kon alleen van 15 juni tot en met 4 juli 2026, voor subsidiejaar 2027. Aanvragen die te laat binnenkomen, worden niet meer in behandeling genomen. Deze ronde is inmiddels gesloten.

Ook is van belang dat de subsidie op volgorde van punten wordt verdeeld, niet op volgorde van binnenkomst. De gemeente beoordeelt elke aanvraag met een puntensysteem (zie artikel 1:9 van de Subsidieregeling eten en ontmoeten Den Haag 2024) en keert subsidie uit tot het budget op is. Een aanvraag die aan alle formele eisen voldoet, kan dus toch buiten de boot vallen als het budget eerder op is dan je plek op de ranglijst bereikt wordt.

Voor de begroting geldt daarnaast dat je onderscheid moet maken tussen kosten die wel en kosten die niet in aanmerking komen voor subsidie (zie artikel 1.6 van de subsidieregeling). Vul je dit niet correct in, dan kan dat de beoordeling van je aanvraag beïnvloeden.

Vraag je voor het eerst subsidie aan bij deze regeling, dan moet je bovendien een aantal extra documenten aanleveren (een rekeningafschrift, KvK-inschrijving en de laatste statuten). Zonder deze stukken is je aanvraag als nieuwe aanvrager niet compleet.

Waarvoor krijg je subsidie?

  • Subsidie aanvragen voor maaltijdprogramma's voor ouderen
  • Financiering voor ontmoetingsactiviteiten in de wijk
  • Steun voor duurzame en gezonde voeding voor senioren

Hoeveel subsidie krijg je?

Hoeveel subsidie je krijgt, staat niet vast als vaste bedrag of percentage per aanvrager. Het bedrag dat je aanvraagt, bepaal je zelf op basis van je begroting (het begrotingsformulier), en de gemeente kent uiteindelijk een bedrag toe op basis van je punten op de ranglijst en het beschikbare budget.

Wel gelden er een paar concrete maxima binnen de begroting:

  • Waarderingskosten voor vrijwilligers: maximaal € 25 per vrijwilliger per jaar, met een maximum van € 8.400 per aanvraag.
  • Vrijwilligersvergoeding: maximaal 5% van het te subsidiëren bedrag mag hieraan besteed worden.
  • Eigen bijdrage van deelnemers: maximaal € 8,50 per maaltijd, of maximaal € 6 per maaltijd met een Ooievaarspas. Dit raakt indirect het subsidiebedrag, omdat de gemeente kijkt naar de verhouding tussen kosten, bijdragen van deelnemers en gevraagde subsidie.

Uit de lijst met toegekende subsidies over 2025 blijkt dat de bedragen sterk uiteenlopen: van € 17.550,00 tot € 300.000,00, met een totaal beschikbaar budget van € 815.000 verdeeld over 13 aanvragen. De aanvraag met de meeste punten (44) kreeg € 86.785,00, terwijl een aanvraag met 39 punten € 300.000,00 kreeg. Dit laat zien dat het toegekende bedrag niet automatisch oploopt met het aantal punten, maar vooral afhangt van de hoogte van je eigen begroting en aangevraagd bedrag.

Je subsidiebedrag gaat dus niet automatisch omhoog of omlaag op basis van een vaste regel, met uitzondering van de genoemde maxima voor waarderingskosten en vrijwilligersvergoeding. Wat wel bepalend is: hoe hoger je score op de beoordelingscriteria uit het projectplan, hoe hoger je plek op de ranglijst, en hoe groter de kans dat je (het volledige aangevraagde bedrag) subsidie krijgt voordat het budget op is.

Rondes en deadlines

RondeOpentSluitBudgetVerdeling
202715 jun 20264 jul 2026-Tender (rangschikking na sluiting)
202415 jun 20234 jul 2023€ 815kTender (rangschikking na sluiting)

Wat zijn de voorwaarden van de Subsidie Eten en ontmoeten?

Voordat de gemeente naar de kwaliteit van je aanvraag kijkt, moet je aan een aantal harde eisen voldoen:

  • Je organisatie is een rechtspersoon (bedrijf, stichting of vereniging).
  • Je biedt minimaal 1x per week gezonde maaltijden aan, met aandacht voor allergieën en dieetwensen.
  • Je gebruikt zoveel mogelijk lokale, duurzame en plantaardige ingrediënten.
  • De eigen bijdrage van deelnemers is maximaal € 8,50 per maaltijd, en maximaal € 6 met Ooievaarspas.
  • Minimaal 50% van je medewerkers is vrijwilliger.
  • Minimaal 75% van je deelnemers doet niet mee aan een Haags Ontmoeten-locatie.
  • Je vraagt aan binnen de aanvraagperiode (15 juni tot en met 4 juli 2026, voor subsidiejaar 2027).
  • Je levert een volledig ingevuld begrotingsformulier en projectplan aan.
  • Vraag je voor het eerst aan, dan lever je ook een rekeningafschrift, KvK-inschrijving en je laatste statuten aan.

Voldoe je niet aan een van deze eisen, dan komt je aanvraag niet in behandeling of val je af.

Als je aan de knock-outeisen voldoet, beoordeelt de gemeente je projectplan op vijf onderdelen. Elk onderdeel levert punten op, en samen bepalen ze je plek op de ranglijst:

  • Impact op de deelnemers (onderdeel 1.9.2.A): de gemeente kijkt hier naar de mate waarin je initiatief kwetsbare senioren bereikt die het nodig hebben om vitaal ouder te worden, de mate waarin je sociaal contact stimuleert, en de mate waarin je deelnemers actief stimuleert gezond te eten. Hiervoor krijg je 10, 6, 3 of 0 punten.
  • Aansluiten op de behoeften van deelnemers (onderdeel 1.9.2.B): beoordeeld wordt of je actief vraagt wat deelnemers willen, hoe je rekening houdt met maaltijdvoorkeuren, dieetwensen, allergieën en ontmoetingsmogelijkheden, en hoe je je initiatief daarop aanpast. Hiervoor krijg je 6, 3 of 0 punten.
  • Bereik van specifieke doelgroepen (onderdeel 1.9.2.C): hier gaat het om senioren met mobiliteitsproblemen, een Ooievaarspas of een migratieachtergrond. De gemeente kijkt naar de passendheid en doeltreffendheid van je wervingsaanpak, of je verschillende, langdurige en proactieve manieren gebruikt om deze groepen te bereiken, en of je initiatief aansluit op hun behoeften. Hiervoor krijg je 6, 3 of 0 punten.
  • Onderbouwing van de behoefte op locatie (onderdeel 1.9.2.D): je moet aantonen dat er een behoefteonderzoek is gedaan onder de beoogde deelnemers, en dat er in dat deel van de stad weinig of geen passend aanbod is voor deze doelgroep. Hiervoor krijg je 6, 3 of 0 punten.
  • Doorverwijzing naar andere organisaties (onderdeel 1.9.2.E): beoordeeld wordt je netwerk met zorg- en welzijnspartijen, hoe actief je hier invulling aan geeft, en met welke frequentie en intensiteit dit contact plaatsvindt. Hiervoor krijg je 6, 3 of 0 punten.

Het maximale aantal punten dat je op deze vijf onderdelen kunt behalen is dus 10 + 6 + 6 + 6 + 6 = 34 punten. Ter vergelijking: in de toekenningen van 2025 liepen de scores van de gehonoreerde aanvragen van 25 tot 44 punten, dus er kunnen ook andere beoordelingsonderdelen meetellen dan alleen deze vijf uit het projectplan.

Let op: in je projectplan hoef je niet uit te leggen wat je kosten en inkomsten zijn. Dat doe je uitsluitend in het begrotingsformulier.

Wel is duidelijk dat je bij de begroting onderscheid moet maken tussen subsidiabele en niet-subsidiabele kosten volgens artikel 1.6 van de subsidieregeling, en dat je moet voldoen aan de gestelde eisen (zoals de maximale eigen bijdrage en het aandeel vrijwilligers) tijdens de uitvoering van je initiatief. Voor de volledige verplichtingen na toekenning verwijst het loket naar de Subsidieregeling eten en ontmoeten Den Haag 2024 en de Algemene Subsidieverordening Den Haag (ASV).

Hoe vraag je de Subsidie Eten en ontmoeten aan?

Je doorloopt de volgende stappen om subsidie Eten en Ontmoeten aan te vragen.

Stap 1: Vul het begrotingsformulier in

Dit formulier (Begrotingsformulier subsidie Eten en Ontmoeten) vraagt naar al je verwachte kosten en inkomsten voor 2027, uitgesplitst naar:

  • Personeelskosten
  • Activiteitenkosten (huisvesting, activiteiten, communicatie en werving van vrijwilligers)
  • Vrijwilligerskosten (waarderingskosten, onkostenvergoeding, vrijwilligersvergoeding)
  • Overheadkosten
  • Kosten voor deskundigheidsbevordering
  • Bijdragen van deelnemers, fondsen of sponsoren, de eigen organisatie en overige inkomsten

Per kostenpost geef je aan wat het totaal is, welk deel wel en welk deel niet in aanmerking komt voor subsidie. Vul elk veld in; maak je op een onderdeel geen kosten, vul dan € 0 in. Is je organisatie btw-plichtig, dan vul je de bedragen exclusief btw in; ben je dat niet, dan vul je ze inclusief btw in.

Stap 2: Schrijf je projectplan

In het projectplan leg je uit hoe je maaltijdinitiatief bijdraagt aan het bevorderen van gezond eten en sociaal contact bij thuiswonende, kwetsbare senioren. Gebruik hierbij de Schrijftips projectplan als leidraad; hierin staan de vijf onderdelen waarop de gemeente je plan beoordeelt (impact op deelnemers, aansluiting op behoeften, bereik van specifieke doelgroepen, onderbouwing van de locatiebehoefte, en doorverwijzing naar andere organisaties). Kosten en inkomsten horen niet in het projectplan; die staan alleen in het begrotingsformulier.

Stap 3: Verzamel extra documenten (alleen als je voor het eerst aanvraagt)

Vraag je voor het eerst subsidie aan bij deze regeling, dan voeg je ook toe:

  • Een kopie of scan van je laatste rekeningafschrift (bedragen mag je onzichtbaar maken).
  • Een kopie of scan van je inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
  • Een kopie of scan van de laatste statuten van je organisatie, stichting of vereniging.

Stap 4: Stuur je aanvraag op

Stuur het ingevulde begrotingsformulier, je projectplan en (indien van toepassing) de extra documenten op naar subsidies@denhaag.nl én naar eten.ontmoeten@denhaag.nl. Dit moet gebeuren tussen 15 juni en 4 juli 2026. Deze periode is inmiddels gesloten; de volgende aanvraagronde is nog niet aangekondigd.

Hulp bij het aanvragen

Werk je met vrijwilligers en ben je een maatschappelijke organisatie? Dan kun je gratis advies en hulp krijgen bij PEP Den Haag, telefonisch via (070) 302 44 44 of per e-mail via info@pepdenhaag.nl.

Op de hoogte blijven

Wil je weten wanneer een volgende aanvraagronde opent? Stuur dan een e-mail naar subsidie.sociaal.vitaal@denhaag.nl om je aan te melden voor de nieuwsbrief.

Verdeling: Tender (rangschikking na sluiting). Een sterke, complete aanvraag maakt het verschil.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Na het indienen van je aanvraag beoordeelt de gemeente Den Haag je projectplan en begroting met een puntensysteem, zoals beschreven in artikel 1:9 van de Subsidieregeling eten en ontmoeten Den Haag 2024. Alle aanvragen worden op basis van hun puntentotaal op een ranglijst gezet: de aanvraag met de meeste punten staat bovenaan, de aanvraag met de minste punten onderaan.

De gemeente kent subsidie toe in die volgorde, van hoog naar laag op de ranglijst, totdat het beschikbare subsidiebudget op is. Dit betekent dat een aanvraag die aan alle voorwaarden voldoet, toch geen (volledige) subsidie kan krijgen als het budget al is verdeeld aan aanvragen die hoger op de ranglijst staan.

Wat wel duidelijk is uit de resultaten van de ronde 2025: er werd in totaal € 815.000 verdeeld over 13 aanvragen, met toegekende bedragen variërend van € 17.550,00 (bij 25 punten) tot € 300.000,00 (bij 39 punten). Dit bevestigt dat het toegekende bedrag niet recht evenredig is aan het aantal punten, maar samenhangt met de eigen begroting en het aangevraagde bedrag van de aanvrager.

Voor de precieze verplichtingen tijdens de looptijd van je project (zoals eventuele tussentijdse rapportages, eindverantwoording of de manier waarop je moet aantonen dat je aan de voorwaarden bent blijven voldoen) staat dit in de volledige Subsidieregeling eten en ontmoeten Den Haag 2024 en de Algemene Subsidieverordening Den Haag (ASV), waarin de algemene regels over subsidies staan.

Wil je op de hoogte blijven van nieuwe aanvraagrondes of ontwikkelingen rond deze regeling, dan kun je je aanmelden voor de nieuwsbrief via subsidie.sociaal.vitaal@denhaag.nl.

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 3 documenten bij deze regeling, waarvan er 1 verplicht is bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Subsidie Eten en ontmoeten. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Den Haag. Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.