Subsidie Professioneel Welzijnswerk 2026-2027

De subsidie loopt over twee jaar, voor activiteiten in 2026 en 2027. De deadline om aan te vragen was 30 mei 2025 (de aanvraagperiode liep vanaf 4 april 2025).

De subsidie is bedoeld voor (welzijns)organisaties met minimaal 2 jaar ervaring in het welzijnswerk. Voor individuele ondersteuning vraag je aan voor 1 tot 8 stadsdelen, voor gebiedsgericht welzijnswerk voor 1 tot 10 gebieden (maximaal 10). Er geldt geen vast subsidiebedrag of -percentage; je berekent zelf via een verplicht begrotingsformat hoeveel subsidie je nodig hebt op basis van je kosten minus je inkomsten.

Je vraagt aan via een digitaal aanvraagformulier (apart formulier voor Individuele ondersteuning en voor Gebiedsgericht welzijnswerk), met een begrotingsformat, projectplan en (bij een eerste aanvraag) een KvK-inschrijving, statuten en een rekeningafschrift. De gemeente beoordeelt de aanvragen op punten: hoe beter je aanvraag aansluit bij de voorwaarden, hoe meer punten. De aanvraag met de meeste punten krijgt de subsidie (het gaat dus om kwaliteit, niet om binnenkomst op volgorde).</tekst> </invoke>

Voor Individuele ondersteuning:

• Je vraagt subsidie aan voor 1 tot 8 stadsdelen.
• Je organisatie heeft het kwaliteitslabel Sterk Sociaal Werk van Sociaal Werk Nederland, of is dit aan het behalen.
• Je organisatie heeft het Haags Keurmerk voor Vrijwilligersorganisaties of het Keurmerk van Vrijwillige Inzet Goed Geregeld, of is dit aan het behalen.
• Werknemers hebben minimaal een relevante hbo-opleiding (bijvoorbeeld Social Work), of minimaal 3 jaar werkervaring als maatschappelijk of sociaal werker.
• Werknemers hebben een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Voor Gebiedsgericht welzijnswerk:

• Je vraagt subsidie aan voor 1 tot 10 gebieden (maximaal 10).
• Je organisatie heeft het kwaliteitslabel Sterk Sociaal Werk, of is dit aan het behalen.
• Werknemers hebben minimaal een relevante mbo-opleiding.
• Werknemers hebben een VOG.

Je valt af als:

• Je organisatie geen rechtspersoon is of minder dan 2 jaar ervaring in het welzijnswerk heeft.
• Je niet beschikt over (of niet bezig bent met het behalen van) de vereiste keurmerken.
• Je personeel niet aan de opleidings- of ervaringseisen voldoet, of geen VOG heeft.
• Je aanvraagt voor meer stadsdelen of gebieden dan is toegestaan (meer dan 8 stadsdelen bij Individuele ondersteuning of meer dan 10 gebieden bij Gebiedsgericht welzijnswerk).
• Je de verplichte bijlagen niet meestuurt: aanvraagformulier, begrotingsformat en projectplan zijn altijd verplicht. Bij een eerste aanvraag komen daar een kopie van de KvK-inschrijving, de laatste statuten en het laatste rekeningafschrift bij.
• Je bijlagen niet in pdf- of jpg-formaat aanlevert.
• Je de deadline van 30 mei 2025 hebt gemist; de aanvraagperiode liep van 4 april tot en met 30 mei 2025.

Let op de motie 'Samen sterk': deze verplicht professionele welzijnsorganisaties om samen te werken met kleine welzijnsinitiatieven uit de wijken.

Vraag je meer dan € 100.000 per kalenderjaar aan, dan moet je aanvullend je meest recente jaarverslag, jaarrekening en balans meesturen (niet ouder dan twee jaar), plus een toelichting op je liquiditeitsratio, solvabiliteitsratio en financiële risico's.

Uitvoeringskosten

• Personeelskosten (loonkosten): je begroot dit op basis van aantal fte, directe uren (rechtstreeks toe te wijzen aan de activiteiten), indirecte uren (nodig om te functioneren maar niet direct toewijsbaar) en een gemiddeld tarief exclusief overhead.
• Overige personeelskosten: apart te specificeren, geen vast tarief genoemd.
• Vrijwilligerskosten, met drie subcategorieën:
• Waarderingskosten: maximaal € 25,00 per vrijwilliger per jaar.
• Vrijwilligersvergoeding: maximaal 5% van het te subsidiëren bedrag, of vergoedingen die lager zijn dan het fiscaal vrijgestelde maximum. Je moet toelichten welk type vrijwilligers een vergoeding krijgt en hoe je die afweging maakt.
• Onkostenvergoeding: bijvoorbeeld reiskosten, parkeerkosten en telefoonkosten van vrijwilligers. Niet subsidiabel zijn kosten voor een VOG-aanvraag voor vrijwilligers of verzekeringen voor vrijwilligers.
• Activiteitenkosten: te specificeren per activiteit, geen vast tarief genoemd.
• Overige kosten: te specificeren, geen vast tarief genoemd.
• Overheadkosten (vaste kosten van de organisatie, zoals personeelskosten voor ondersteunende functies, kantoorbenodigdheden, marketing- en communicatiekosten): deze komen alleen in aanmerking als ze niet al zijn meegenomen in de loonkosten.

Openstellingskosten (voor het openhouden van wijkcentra/buurthuizen)

• Huisvestingskosten: huur (indien je huurt), afschrijving (indien eigendom) en overige huisvestingskosten.
• Beheer accommodaties: loonkosten van personeel dat direct verbonden is aan het beheer van de accommodaties, berekend via fte, directe/indirecte uren en gemiddeld tarief.
• Overheadkosten voor openstelling: kosten om het pand toegankelijk, veilig en functioneel te houden tijdens openstelling, die niet direct aan een specifieke activiteit of dienst zijn gekoppeld.

Van de begrote kosten trek je je verwachte inkomsten af om te komen tot het aan te vragen subsidiebedrag. Inkomstenbronnen die je moet opgeven zijn: bijdragen van derden, bijdragen van fondsen of sponsoren (met naam, bedrag en status: in behandeling of toegekend), bijdragen uit de eigen organisatie, overige inkomsten, en voor de openstelling ook huurbaten.

Praktische regels bij de begroting:

• Je maakt de begroting voor de hele periode 1 april 2026 tot en met 31 december 2027, uitgesplitst naar 2026 en 2027.
• Vraag je voor meerdere stadsdelen subsidie aan, dan maak je voor elk stadsdeel een apart begrotingsformat.
• Voor huisvesting gebruik je in principe de huidige buurthuizen en wijkcentra uit de vastgoedlijst per stadsdeel, een ander pand van de gemeente, of een pand van derden. Kies je voor een ander pand dan het huidige, dan moet je dit toelichten in het aanvraagformulier; de gemeente kan na beoordeling besluiten dat de activiteiten toch in het huidige pand moeten plaatsvinden. Je bent zelf verantwoordelijk voor het organiseren van je huisvesting, inclusief het maken van afspraken met een externe eigenaar of huurder als het huidige pand niet in gemeentelijk beheer is.

Enkele posten binnen de begroting hebben wel een concreet maximum of regel:

• Waarderingskosten voor vrijwilligers: maximaal € 25,00 per vrijwilliger per jaar.
• Vrijwilligersvergoeding: maximaal 5% van het te subsidiëren bedrag, of de vergoeding moet lager zijn dan het fiscaal vrijgestelde maximum.
• Overheadkosten komen alleen in aanmerking voor zover ze niet al in de loonkosten zijn verwerkt.

Voor Individuele ondersteuning geldt een specifieke regel in het aanvraagformulier: als je voor meerdere stadsdelen subsidie aanvraagt, vul je bij de vraag "hoeveel subsidie vraagt u aan" het hoogste aanvraagbedrag in van al je aanvragen voor 2027.

Vraag je meer dan € 100.000 per kalenderjaar aan, dan gelden extra verplichtingen: je moet dan je liquiditeitsratio (eigen vermogen/totaal vermogen) en solvabiliteitsratio ((liquide middelen + debiteuren)/kort vreemd vermogen) opgeven, plus je jaarverslag, jaarrekening en balans van maximaal twee jaar oud, en een toelichting op financiële risico's en beheersmaatregelen.

De toekenning gebeurt op basis van een puntensysteem: de gemeente rangschikt aanvragen op kwaliteit (hoe beter de aanvraag aansluit bij de voorwaarden, hoe meer punten) en kent subsidie toe aan de aanvragen met de meeste punten.

Stap 1: Bepaal welk type subsidie en voor welke gebieden

Kies of je aanvraagt voor Individuele ondersteuning (1 tot 8 stadsdelen) of Gebiedsgericht welzijnswerk (1 tot 10 gebieden), of beide. Bekijk de vastgoedlijst per stadsdeel en de gebiedsanalyses/sociale wijkscans van de betreffende gebieden om je projectplan hierop te laten aansluiten.

Stap 2: Verzamel de verplichte documenten

• Ingevuld aanvraagformulier (digitaal, apart formulier voor Individuele ondersteuning via "Subsidie IO aanvragen" en voor Gebiedsgericht welzijnswerk via "Subsidie GW aanvragen"). Bij Individuele ondersteuning vul je bij het gevraagde subsidiebedrag het bedrag voor 2027 in; vraag je voor meerdere stadsdelen aan, dan vul je het hoogste aanvraagbedrag in.
• Begrotingsformat (verplicht format, te downloaden als pdf; een toegankelijke versie kun je opvragen bij welzijn@denhaag.nl). Hierin staan onder meer de gegevens van je organisatie, de begroting van kosten en inkomsten voor 2026 en 2027, de totalen, en (bij een aanvraag boven € 100.000 per jaar) je liquiditeits- en solvabiliteitsratio. Vraag je voor meerdere stadsdelen aan, dan maak je voor elk stadsdeel een apart begrotingsformat.
• Projectplan waarin je beschrijft hoe je aansluit bij de vraagstukken en doelstellingen van het beleidsplan Professioneel Welzijnswerk 2025-2027 en de gebiedsanalyse van het betreffende gebied. Voor Individuele ondersteuning zijn schrijftips voor het projectplan beschikbaar als download.

Vraag je voor het eerst subsidie aan, dan stuur je ook mee:

• Een kopie van je inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
• Een kopie van je laatste statuten.
• Een kopie van je laatste rekeningafschrift (bedragen mag je onzichtbaar maken).

Vraag je meer dan € 100.000 per kalenderjaar aan, dan voeg je bovendien toe:

• Je meest recente jaarverslag.
• Je meest recente jaarrekening.
• Je meest recente balans. Deze drie stukken mogen niet ouder zijn dan twee jaar.

Stap 3: Zorg dat bijlagen in het juiste formaat zijn

Alle bijlagen moeten in pdf- of jpg-formaat zijn.

Stap 4: Dien de aanvraag in

De aanvraagperiode liep van 4 april 2025 tot en met 30 mei 2025 (deadline: 30 mei 2025). Je diende de aanvraag in via het digitale formulier, en het begrotingsformat stuurde je ook per e-mail naar subsidies@denhaag.nl en welzijn@denhaag.nl.

Stap 5: Stel eventueel vragen vooraf

Had je vragen over de regeling of het aanvragen, dan kon je deze uiterlijk 30 april 2025 per e-mail stellen aan welzijn@denhaag.nl. De gemeente beantwoordde deze vragen uiterlijk 9 mei 2025. Er zijn ook een Q&A-document en verslagen van de informatiebijeenkomsten van 17 februari 2025 en 10 april 2025 op te vragen of te downloaden.

Ga er in de praktijk van uit dat een tekenbevoegde bestuurder van je organisatie de stukken ondertekent, maar controleer dit bij twijfel bij welzijn@denhaag.nl.

Voor deze details verwijst het loket naar de volledige subsidieregeling Professioneel Welzijnswerk 2026-2027 Den Haag 2025 en de Algemene Subsidieverordening Den Haag (ASV), waarin de algemene regels over verantwoording van subsidies zijn vastgelegd.

Wat wel duidelijk is: de subsidie geldt voor activiteiten in de periode 2026 en 2027 (concreet: uitvoeringskosten en openstellingskosten van 1 april 2026 tot en met 31 december 2027). Tijdens deze looptijd gelden in ieder geval de volgende verplichtingen:

• Je voert de activiteiten uit zoals beschreven in je goedgekeurde projectplan.
• Je regelt en onderhoudt zelf je huisvesting. Wijk je af van het huidige buurthuis of wijkcentrum, dan kan de gemeente op basis van jouw toelichting alsnog besluiten dat je in het huidige pand moet blijven. Bij een pand dat niet in gemeentelijk beheer is, ben je zelf verantwoordelijk voor afspraken met de eigenaar of huurder, of voor het vinden van een alternatieve locatie.
• Je werkt, op grond van de motie 'Samen sterk', samen met kleine welzijnsinitiatieven uit de wijken.
• Bij een subsidie van meer dan € 100.000 per kalenderjaar houd je zicht op de financiële risico's van je organisatie en de beheersmaatregelen die je hiervoor inzet, zoals je bij de aanvraag hebt toegelicht.

Voor vragen tijdens of na de procedure kun je terecht bij welzijn@denhaag.nl.